在招聘会上,招聘人员有时会针对求职者的简历提出很多疑问,有的问题简历上已经写得很清楚,但是他们还是会问;在网络上投递简历,更是杳无音讯、石沉大海……是自己的专业背景不符合对方要求,还是自己的简历未能引起对方的兴趣?专业背景不符合对方要求,这是我们无法改变的;但是我们完全可以打造一份完美的简历,用它敲开面试之门。网络上,许多招聘网站都有各种不同风格的模板,各种模板也有各自的特色,包含的信息也比较详细。但是,各种风格的模板、包含详细信息的简历就真的受企业欢迎吗?或者说,就真的能为自己赢得企业的青睐吗?
在制作自己的简历之前,我们先要弄清以下几个问题:
1.什么是简历?制作简历的目的是什么?
简历,顾名思义,就是个人简单的履历。既然是简单的履历,那么就要求我们制作的简历尽量简洁明了。制作简历的目的,可能每个人的回答不一样,有人说是为了让对方了解自己的基本情况,有人说是为了突出自己的特点等等,但是终究离不开那一个最终目的,即为了赢取一个面试甚至是工作的机会。
2.招聘方看你简历的目的是什么?
作为招聘方,筛选简历是一个必要的过程,目的是为了从每个人的简历中寻找到那些能符合企业招聘要求的信息,简单地说,就是企业希望从简历中获取对所招聘岗位有价值的信息。
3.什么是简历中的无效信息?
简历中的无效信息就是那些即使写了出来,招聘方看了也不会在意的信息,或者说写了出来但并不能达到你的目的的信息。
4.什么是简历中的干扰信息?
每个人都有自己的思想,都有自己对事物的独特评判标准。作为企业的招聘人员,不管其多么专业,在简历的筛选过程中,都会或多或少夹杂一些个人的感情色彩在里面,或许也会带有一些本企业评判标准的感情色彩,所以任何容易引起招聘方感情偏颇的信息,最好都不要在简历中出现。
一般标准的简历,都应该包含如下几个内容:个人基本信息、工作经历、教育培训经历、特殊技能与证书。其他的如自我评价、兴趣爱好等等,实际上是可以不写进简历的。
先来看个人基本信息。很多人的简历里面,个人基本信息会包含姓名、性别、年龄、出生年月、籍贯、婚否、政治面貌、身高、视力、学历、工作年限、民族、手机、家庭电话、电子邮件、住址、邮编,甚至身份证号码、特长、照片等等。在这众多的信息里面,到底哪些是必需的?哪些又是无效信息、干扰信息?
姓名、性别、出生年月、手机/电话,这四项基本信息,肯定是必备条款,好让对方知道你并能够联系你;其次,如果学历是本科及以上的,可以把学历写明在个人基本信息里,因为本科已经成为绝大多数企业选择人才的一个标准了。大专甚至以下毕业的人,不是说不存在竞争力,而是无法从学历上来吸引企业的眼球;同样的道理,如果政治面貌是党员的,也可以写进个人基本信息里;最后,我们可以判断出,年龄、籍贯、婚否、身高、视力、民族、住址、身份证号码等信息,可以算是无效信息或者是干扰信息。比如“年龄”,如果只写年龄,不写出生年月,则显得不够精准,招聘方如果要把你的简历收进人才库,日后查阅时,还要推断你现在的实际年龄;“住址”这一项,看似无所谓,但有时也会造成招聘方的感情偏颇,比如住的地方离应聘单位比较远,求职者本人觉得是可以接受的,但是招聘方会觉得你未必能接受,或者希望找个近的最好,这就对其造成了干扰;关于个人照片,如果招聘方没有要求,千万不要随便把自己的照片附在简历中,因为你永远不知道对方的审美以及对形象的要求。招聘面试录用不否认会考虑到一些客观因素,但是最主要的还是看个人的经验和能力,为了能够争取一个公平竞争的机会,最好不要写一些可能会产生干扰的信息。
接下来是工作经历,这也是个人简历中最重要的一块,用人单位筛选简历,决定是否给予面试机会,基本就是从这一块来进行判断的。对于应届生或者其他初涉职场的人来说,在工作经历这一块中,可以写一些自己的实习经历。在写实习经历的时候,首先要注意时间顺序,为了能让企业方更好地了解你最近的情况,工作时间的顺序一般是最近的放在最前面,由近及远;工作经历一般包括以下几个重要信息:时间(任职时间段)、工作单位(单位名称)、任职岗位(职位)、主要工作内容(本岗位主要负责哪些事情)、主要工作成绩(工作期间的工作成果,最好能以数据或实例说明,忌用如“出色地完成了领导交代的任务”等空话)。这样,招聘方就能很清楚地了解你的能力。
为了保证简历的简洁、条理,在主要实习内容和工作成绩的描述里,应该是分行分项逐一列出,而不是用一大段笼统的话来描述。分行分项逐列能给招聘方一种清晰、有条理、逻辑性强的感觉,而大段的文字描述则会造成视觉疲劳。而且,主要工作内容和工作成绩最好控制在3—5条,过多也会给人一种繁杂无重点的感觉。另外,为了引起招聘方的视觉注意,在实习单位名称附近可以添加企业标志,以增强对招聘方筛选简历时的视觉刺激。
“教育和培训经历”这一项也可以把二者分开来写。教育经历是由时间、学校、学历、专业、所学主要课程这几项构成,一般只写大学的教育经历。倘若自己所学的专业和工作不对口,那么在简历当中也可以不写自己的专业,只写时间、学校、学历,这可以避免一些不必要的干扰。
越来越多的企业看中员工培训,如果自己有某些相关的培训的话,一定要写进简历当中,有获得相关证书的,也可在旁边标明。
最后是“特殊技能与证书”,或者是“个人自我评价”,对于特殊技能与证书,我们一般只写与你所要找的工作相关的技能和证书,比如英语水平、计算机等级等等。不要在自我评价里说一些空洞的描述性语句,如“为人坦诚、稳健,工作严谨认真,有很强的团队精神;待人和蔼,性格温和;有饱满的工作热情,有很好的协调合作能力;善于积累,精力充沛,善于处理人际关系;学习能力较强,并有很强的进取心;能吃苦耐劳,并有较强的责任感和事业心”等等。因为对于求职者来说,个人能力如何,是需要企业来评价的,个人的主观评价,即使写得再好也是无用信息,因为招聘方没理由要相信你自己的评价言辞。所以要么不写个人评价,要写,就需要用具体的案例或数据来说明。
到此,一份完整的简历就出炉了。这样的简历,简洁明了而全面,企业完全可以通过它了解你的经历及能力。最后,对“完美简历”做一个总结:
1.内容简洁
招聘者一般都有很多事务要处理,所以千万不要指望他们有足够的耐心读完一份冗长的简历。对于那些时间有限的人来说,厚厚的简历只会使他们心生厌烦。简历一般以一页为宜,如果要强调相关的工作经历,最好不要超过两页。
2.惜墨如金
简历虽短,但却是对求职者语言驾驭能力的一种考验。一份理想的简历应该在有限的时间内向招聘者传达最为有效的信息。最好的办法是了解招聘单位的需求,对症下药,准确地介绍自己的相关优势。方法有二:避免段落过长;多用动词,省略第一人称“我”,避免过于主观的“宣布式”口气。
3.形象丰满
所有招聘单位都希望了解求职者过往的成绩,以便准确预期他对本公司发展可能起到的作用。求职者在介绍自己时应当注意展示一个形象丰满的自我,方法有如下几点:
(1)
措辞不要含糊其辞。如果能量化自己的成绩,用人单位就能够对你有个非常客观的看法。
(2)
诚实可信。充分介绍自己与夸张编造是不同的。用人单位一般都能识破求职者过分夸大或编造的个人经历,即使一时被迷惑,求职者也很难躲过面试这一关。
4.文如其人
简历是求职者的“脸面”,用人单位通常会以简历为窗口判断是否向求职者发出面试通知。一份简历的成功不仅取决于你说了什么,而且取决于你怎么说。
反复阅读简历,避免出现语法错误或拼写错误。注意细节的表述,以免产生不必要的误会。
努力使简历悦目。留白可以使页面显得干净整洁。最理想的标准是上下留白1厘米,左右留白1.25厘米。如果把所有内容都堆到一个页面上,阅读者就会感到压抑。避免求新求异,字体的选择最好能具有专业水准。
如果需要把简历备份,在复印时一定要保证清晰整洁。即便是最好的简历也可能被马虎的复印员搞得一塌糊涂。因此,最好请专业拷贝员来复印你的文件。
5.目标明确
注意强调自己能为目标公司带来哪些收益。如果你应聘的公司有很多职位空缺,不妨把重点放在目标职位上,剔除那些毫无益处的细节,无用信息只会在浪费自己精力的同时浪费别人的时间。
不用过多涉及个人信息,比如年龄、身高、婚姻状况。这种信息用人单位并不关心。
对于兴趣爱好的介绍只需局限在那些与目标职位有关的范围内。如果想介绍自己的工作经历,千万不要把两者揉到一块。
“如有要求,资料另附”的字样应该省略。大多数招聘者会认为你想出示更多的证明,他们很可能会因此而向你提出一大堆烦琐的要求。
有了“完美简历”做帮手,距离成功敲开面试大门也就不会太遥远了。