一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:“我在各个国际商务谈判场合中,常常会以‘我觉得’(说出自己的感受)、‘我希望’(说出自己的要求或期望)为开端,结果这种坦诚的开场白往往使对方感到满意。”这种做法就是坦诚地告诉对方你的要求和想法,它会有效地帮助我们建立良好的人际网络,达到预期的沟通目的。这位专家接着说:
一次,他下班后开车回家,走到半路上发现油箱的油不多了,于是他很自然地将车开进了经常加油的那家加油站。加完油后,计费表上显示的是80元,他拿出100元交费,收银员默默地收下了。
接着,收银员对他抱以友善的微笑,他稍稍等了一下,以为收银员会找20元给他,但对方一点动静也没有,他想,算了,可能这次没有零钱了,才20元嘛,下次来的时候再说吧,反正也是常客,大家彼此都那么熟。于是他就上了车准备开车回家。
关上车门的一剎那,他才恍然想起原来上次来的时候,由于身上带的钱不够,还欠别人25五块钱的油费呢。于是他又敲敲前车窗,赶紧把5元再递给收银员。
收银员看了看说,说:“你自己想起来了呀?这可真好,不然我都不知道怎么提醒你呢!”
虽然误会是化解了,但他心里老大不舒服,说:“你为什么不直接告诉我,我上次少给了你25元呢?要是我今天想不起来这事怎么办?我们之间的误会不就从此加深了吗?”
有些时候,我们也像那个收银员一样,无声地看着某个人的举止而不发一言,事实上,我们的沉默反而误解了对方,让他根本不知道哪里得罪了你。你心里因此而不舒服,对方的信誉也因此而受损。为什么不坦诚地说出口呢?很多类似的问题影响了我们的朋友情谊、爱情质量、人际关系……
在办公室里也是如此,你虽然喜欢帮助别人,但是别人搞不清楚你“助人”的尺度如何,常提出让你认为有点过分的要求,这会让你左右为难,你是你默默做了呢,还是明确地告诉对方你的真实想法?
忍,不一定都是美德。除非你忍了就忘了,但有几人能做到这一点呢?我们想认亏了事,不愿表达自己的看法,但在无意间,我们却以成见伤害了彼此的关系,或无辜者的名誉。
几乎所有的矛盾都是由于沟通不畅而产生的。如果沟通不好,就无法有效地执行任务,很容易让员工产生消极心理,进而严重地削弱合作所产生的战斗力!
虽然俗话说“不知者无罪”,但如果对方并不清楚他哪里得罪了你,这种情况下你的忍耐,只会造成他的信誉受损。在你忍耐他人的时候,脸色通常很难好看,如果你忍耐的对象是与自己很密切的人,他的情绪和你们的关系一定受损得更大!
沟通不良会给企业和个人带来很多危害,包括人际关系、团队的士气和团队业绩等。沟通不畅永远是合作的最大障碍,所以,无论如何请记住:有话不妨直说。
部门和平级之间沟通往往缺乏真诚,没有肺腑之言,没有服务和积极配合意识,这是因为平级之间都过高看重自己的价值,而忽视了其他人的价值。水平沟通不良会造成“踢皮球”、相互猜疑或者互挖墙脚等现象。在全球企业视野内,这样的弊端无处不在。正因如此,水平沟通对双方的沟通能力提出了很高的要求。
一个优秀的企业,强调的是团队的精诚团结,密切合作,因此平级之间的沟通十分重要。平级之间要想沟通好,必须开诚布公,相互尊重。如果虽有沟通,但不是敞开心扉,而是藏着掖着,话到嘴边留半句,仍然达不到沟通的效果。
有一家企业,财务部和营销部长期缺乏沟通,有时候开联席会议,彼此也是各怀鬼胎,没有诚意。因而在一些事情上,两个部门长期扯皮,影响了企业的声誉。心细的老总发现了这个症结,他把两个部门的头头叫到一块,让他们推心置腹地进行沟通。原来,两个部门之所以长期有隔阂,是因为他们的部属背地里都在说对方的坏话,财务部说营销部做烂好人,总是把讨债的客户直接带到他们办公室。财务部称想把公司的流动资金多周转一次,对外谎称公司账户上暂时没有钱才这样做的,而营销部的人却拆他们的台。
经过老总做工作,两个部门的头头都作了自我批评,相互赔礼道歉,表示要严格管束自己的手下,团结一致,为公司的共同利益而密切合作。从这以后,这两个部门经常进行沟通,工作非常协调。
在通常情况下,要消除心理屏障,应该用行动向对方表示自己积极做好本职工作是出于责任,决无压倒同事的私心杂念。要把自己取得的成绩看作是同事之间的密切配合、共同努力的结果,而不是向同事显示自己的“高明”。同时,也要为同事取得的成绩感到由衷的高兴。在与同事相处时,应努力做到以下五点:
——以尊重为前提,以合作为导向。对需要交叉处理的事务,同事之间应当尽量通过协商去解决,不要擅自处理。否则,不但影响同事之间的关系,往往也会给工作带来困难,甚至会造成一些不必要的经济损失。
——分清职责范围,掌握处事分寸。同事相处,应当分清职责,掌握分寸,不争权力,不推责任。属于责任之外的事,决不干预;属于本人职责之内的事,决不推卸。
——谨防祸从口出。千万不要在不适宜的场合,随便议论同事分管的工作。只有这样,才能形成相互信任、友好的和谐气氛。
——顾全大局。遇事要以大局为重,谨防由于一时的意气之争而伤了和气,影响长远发展。即使自己是正确的一方,也不应伤同事的面子。大凡顾全大局的人,最终往往会发展成为主掌大局的人物。
——保持联络,及时沟通。只有经常保持沟通,才能进行有效的合作,才能彼此了解,互相信任,将一些不必要的误会和摩擦消灭在萌芽之中。因此,工作再忙也别忘了主动向同事提供有用的资料、信息、情况和建议。只要你能够坚持下去,就一定会赢得同事的真诚回报。