习惯可以改变人的一生。虽然人们已经了解了许多提高自身素质的方法,但这些方法如果不能转变成自己的习惯,还是没有任何意义的。
下面列举的五种习惯,是作为一名成功的管理者必备的五种习惯,这些习惯并不复杂,但作用却非常显著。
习惯之一:延长工作时间。
许多人对这项习惯不屑一顾,认为只要自己在上班时间提高效率,没有必要再加班加点。实际上,延长工作时间的习惯对管理者的确非常重要。
作为一名管理者,不仅要将本职的事务性工作处理得井井有条,还要应付其他突发事件,还要去思考部门及公司的管理及发展规划。有大量的事情不是在上班时间出现,也不是在上班时间可以解决的。这需要管理者根据公司的需要随时为公司工作。
上述种种情况,都需要管理者延长工作时间。根据不同的事情,超额工作的方式也有不同。如为了完成一个计划,可以在公司加班;为了理清管理思路,可以在周末看书和思考;为了获取信息,可以在业余时间与朋友们联络。
习惯之二:在工作时间避免闲谈。
管理者一定要注意,不要在工作时间做与工作无关的事情。这些事情中最常见的就是闲谈。闲谈只能让人感觉你很懒散或很不重视工作。另外,闲谈也会影响他人的工作,引起别人的反感。
管理者也不要做其他与工作无关的事情,如听音乐、看报纸等等。如果没有事可做,可以看看本专业的相关书籍,查找一下最新专业资料等等。
总之,管理者必须让人感觉他在工作时间的每一分钟都是充实和高效的。
习惯之三:自愿承担艰巨的任务。
公司的每个部门和每个岗位都有自己的部门及岗位职责,但总有一些突发事件无法明确地划分到部门或个人,而这些事情往往还都是比较紧急或重要的。一名合格的管理者应该从维护公司利益的角度出发,积极去处理这些事情。
如果这是一件艰巨的任务,管理者就更应该主动去承担。不论事情成败与否,这种迎难而上的精神也会让大家对他产生认同。另外,承担艰巨的任务是锻炼能力的难得机会,长此以往,管理者的能力和经验会迅速提升。
习惯之四:始终表现对公司及产品的兴趣和热爱。
管理者应该利用任何一次机会,表现自己对公司及其产品的兴趣和热爱,不论是在工作时间,还是在下班后;不论是对公司员工,还是对客户及朋友。
当管理者向别人传播自己对公司的兴趣和热爱时,别人也会从管理者身上体会到其自信及对公司的信心。
习惯之五:向公司领导提出部门或公司管理问题及建议。
作为一名管理者,必须始终以管理者的眼光观察部门公司所发生的事情,并及时将发现的问题归纳总结,向公司领导提出管理建议。
除向上级提出管理建议之外,一些小的管理方法可以直接在部门内部实施。只要这些方法行之有效,提高了部门的工作效率,管理者的工作就会被肯定。