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第28章 2 提建议应注意的四点

给老板提一些改进工作的建议,一般来说老板都是很欢迎的。但这并不意味着你可以想到什么就立刻说什么,应注意以下四点:

提高老板对你的信任度。

提高老板对你的信任度。这个问题很关键。要取得领导的信任,最基本的一点是:你要尽快寻找与老板的共同语言。试想,如果你作为中层管理人员,不了解公司的全局运作,又如何与老板沟通呢?一般中小企业的老板最看重公司的财务状况和公司销售制造方面的问题。你虽然不需要了解得很深入,但也要了解概况,以便谈话时能切中要害,这样老板才能对你的话题感兴趣。有些领导不但对企业的财务状况十分关注,还关注企业的社会影响及在媒体上的相关报道。

这就要求你要有更长远的眼光,了解老板关注的重要领域。以上方面对于寻找你和老板的共同语言很有帮助。此外,业余生活中有共同的爱好,譬如一同打网球或者钓鱼,也是增进彼此了解的好方式。

等几天再对老板提建议。

很多人半夜想起来什么就恨不得立刻从床上爬起来告诉老板。你把自己的建议看得很重要——你的心情是可以理解的,但更重要的是建议的可行性,而不是提交建议的速度。

请你首先把你的建议写下来,即使不长也要这样做。这不仅会显得很郑重,而且在写的时候会促使你认真思考,使建议更趋于完善,避免给老板留下信口开河、头脑简单的印象。对老板来说,你提建议的热情固然可贵,但他还需要你的建议是有价值的,而不是浪费他的时间。

写好了你的建议,你要把建议藏好,多放几天,等过一段时间你再拿出来看一看,如果你这时还是认为应该交给老板,那你就给他看看吧;如果此时你认为你的建议连你都认为没什么意义,或认为很幼稚可笑,那你就悄悄地把它烧掉吧。

你的建议可能展现出你的能力和智慧,也可能将你的幼稚和愚蠢暴露无遗。

记住:如果你要给老板提建议,请至少等一天再说。

提建议不是意见。

给老板提建议不是意见。

大多数人在与领导沟通时,如果能够改变自己的语言方式,效果或许更好。在“进谏”时,你不仅要站在自认为对集体有利的角度,还要“换位思考”,站在老板的角度考虑问题。

由于信息的不对称,往往你认为正确的意见,老板可能认为目前时机尚不成熟,所以“不便采纳”。

此外,在陈述时多用中性词语及祈使句,而不要让领导感觉你是在将自己的想法强加给他。换句话说是给老板提“建议”而不是“意见”。

通过适当的方式把自己的建议传递给老板。如果这个意见对公司发展非常有益,相信老板不会不采纳的。

因此,你就需要平时多与老板沟通。老板也是人,同样需要与人交流。

以怎样的方式建议。

了解老板习惯以什么方式接受信息。不同的老板接受信息的方式是不同的。

有的上司喜欢书面材料,有的上司喜欢数据分析,有的上司则喜欢面对一块书写板,让你不停地在上面书写,因为他喜欢这种视觉效果……

只有先了解领导喜欢用什么方式接受信息,你才能投其所好,将自己想要表达的观点更好地传达给领导。

做到以上四点,你就可以向老板“进谏”了。

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