一个公司的天花板,是它的境界。天花板有多高,包容性就有多大。
我们不能苛求每一个基层管理者的管理才能都是天生的,而且,公司在发展,我们也不能等待他们慢慢成长,所以我们必须从公司层面来帮助他们以最快的速度成长。
其实我们已经沉淀了很多东西,只是一直还没有做成一个统一模板。有了这样的工作模板,再进行信息系统自动化,就会变成一个为我们的管理人员提供管理、参考和分析的工具,甚至能够在上面预警一些可能出现的问题,帮他们做好预防。
十几万员工就是顺丰的眼睛和耳朵,可以倾听顾客的声音,管理层则要倾听员工的声音,使好的想法变成新的服务、更好的服务。
——王卫
时间就像从手指缝间漏过的沙子,不经意间就没了,除了越来越大的年龄,还有一件事时刻在提醒你它正从你身边溜走,那就是和你一起工作的同龄人变成了一群80后、90后。
王卫手下的员工也是如此,十几年的时间里,原来的60后、70后和公司携手前行,成为管理岗位上的中坚力量,而许多80后、90后成为一线的快递员,接棒顺丰快递。这一代的年轻人对于工作、生活和未来的认识和愿望是和上一代人有着明显的差别的。另外,近些年快递业的竞争越来越激烈,快递员们的工作压力很大,而且工作很累很辛苦。
王卫静下心来思考这个问题,认识到在这种情况下最重的就是要加强和员工沟通。缺乏良好的沟通,任何管理行为都无法有效地实施。因为,公司的正常运转就要靠人与人之间的合作来完成,而人与人之间的合作需要沟通,人与人之间的合作越紧密,就越需要加强沟通。尤其是在危机中,由于危机的破坏性和时间紧迫性,更需要团结合作以共渡难关,因此快速而准确的沟通显得更为重要。
王卫曾在顺丰的内部会议上说,管理层要多和员工沟通,了解他们在生活和工作方面的情况和想法,在管理理念上作出及时的调整,最大程度上解决员工的问题和需要,把这些理念都执行到实处。
有一段时间,王卫对顺丰管理者和一线快递员的沟通并不满意。在他看来,如果公司内部的沟通不通畅,那直接受到影响的就是客户和公司的利益。因此,王卫常常给管理层说,不要回避工作中的问题,有什么不满有什么话都拿到桌面上来说,用暴力等极端的方法解决问题,不但会影响客户的利益,还会断了自己的后路,这是一个不能触碰的底线。
在王卫眼里,员工与员工之间就是家人的关系,因为同事在一起的时间比和家人朋友的时间还要多,所以他一直相信,有什么问题都能坐下来好好谈,都能说清楚。为了让沟通无障碍,王卫在顺丰总部开设了公开的沟通渠道,考虑到不同的人喜欢的沟通方式不同,运用多种媒介确保公司能同每个人进行沟通。
王卫创办了员工沟通3大平台——工会热线、走访谈心和论坛工会大家庭。电话倾诉、当面咨询和书面建议,不同渠道并用,员工可以在平台上倾诉工作中的压力,或者对生活中的困难寻求帮助,工会会第一时间帮助员工解决。所谓“上医治未病,中医治欲病,下医治已病”,真正厉害的医生不是治病多么高明,而是能够预防疾病的人。在王卫看来等到员工对公司满肚子怨言,对管理者恨得牙痒痒,或者准备卷铺盖走人的时候再去沟通,就已经晚了。
沟通平台搭建之初,反响并没有那么强烈,大家都等着看第一个倾诉的人会得到怎样的反馈。当员工们发现提出的问题真的能够得到解决时,热情越来越高涨,只要工作中遇到问题,他们都要到论坛或者热线里说一说。
一次,一名中转区的员工给工会发了一封邮件,这个区的员工用巴枪扫描快件上信息的时间是凌晨1点到6点,基本全程都是弓着腰完成的,结果下班以后大家个个成了“虾米”,直不起腰了。这个员工希望公司能够想出一个解决办法,建个高台或者架子之类的。
接到这封邮件后,总部工会立刻向当地的管理层了解情况。调查发现,这样的问题确实存在,但是由于场地有限,若是建高架会影响中转区车辆的进出。经过沟通,最后的解决方案是巴枪员工每人配了一张小凳子,坐着巴枪,这样既解决了弯腰问题,还不会影响场地的使用。
另外,王卫还在工会和审计监察委员会开设了投诉热线,跟进员工对公司管理问题上的投诉。他还组织研发一些管理工具,比如建设提高信息化程度的系统,力争反馈出每个员工的需求动态。
从王卫创建的沟通平台就能看出,他是一个能够听得进别人的意见、勇于面对失败和挫折的人。因为一个公司的管理文化和领导人的性格有很大的关系,只有领导人允许自己做得不好,容忍失败,才能给员工提出建议提供平台,这种管理文化使企业成员不会因为失败或提出错误、离奇的观点受到打击而停止与别人沟通。在这种环境中,企业成员敢于提出自己的观点和看法,从而加强企业成员间的交流,不会因为权威的压制而保持沉默。
有沟通的意愿是一方面,还有重要的一方面是沟通的技巧。王卫把加强对管理层沟通技巧的培训作为工作的重点,他认为管理不是简单粗暴的惩罚和停职,而是用真诚、有技巧的方法去解决沟通中的问题。另外,沟通并不是双方的技能越强就越好,而是双方的技能能够匹配,使沟通顺利地进行。比如,用管理者和快递员都能理解的词语,还要选择合适的沟通环境等。
沟通并不是一件容易的事,因为没有一个现成的模子可以套用。王卫一直给公司的高管们说,只要把员工的每个意见都当成最重要的问题,把为他们解决问题当作最重要的事情,用真诚的态度去对待,舍得用资源去解决,大家的劲往一处使,就能真正做到沟通无障碍。