有这样一个故事:某个地方的人在长途跋涉时,连续步行3天,就必须停下来歇息1天。为什么?因为他们认为,人不能走得太快,一旦走得太快灵魂就追不上身体了,越走越快的话,最终会丢掉灵魂。其实,过快前行不仅可能带来灵魂的丢失,还可能引发身体各个器官的背叛。
对企业来说,这个道理同样适用。就高速发展的快递行业而言,长时间的过快增长给很多企业带来了各种各样的问题,也让其中不少企业陷入了危险的境地。
当巨额利润落到头上时,王卫没有为可能取得的70%乃至100%的增长欣喜若狂,反而眉头紧皱。在他看来,最严重的事件不是增长缓慢,而是过快增长,不知道怎么稳住脚步。
为了缓解这个局面,王卫开始拒绝部分利润庞大的订单,试图通过这种方式将顺丰营业额的增长速度压到合理范围内。这个措施取得了一定的效果,2003年之后,顺丰的发展速度保持在50%以下。为了避免在经济飞跃的整体浪潮中被拖着走,王卫决定同时用提价的方法来减少订单:500克货物次日达业务收费从15元上升到20元。在这两个措施的双管齐下之下,顺丰顺利保持了50%以下的稳定增长。
为何王卫要不惜一切手段来控制企业的发展速度?作为商人,不是就应该追逐企业的迅速扩张,寻求更多的利润吗?
事实上,快速扩张对企业来说并不见得是好事。企业就像一个人,采取适度的步伐前行才能不断行走,一旦超过身体负荷,短期内可能看不出来,但长期下来会给身体非常大的负担,最终难以为继。而企业快速发展可能带来的后果就是设备更新跟不上企业扩张的速度,人员培养跟不上企业扩张的速度,不断增加的业务量同时让管理人员没有足够的时间来处理这些问题,最严重的甚至会给整个公司带来彻底崩坏的后果。
除了硬件设施之外,公司的软实力也会因此受到影响。一旦公司领导只知道追求飞速扩张,落在员工身上的压力就会不断增加。就算顺丰的员工激励机制非常完善有效,但是人总是有极限的,若是工作量严重超过员工能够承受的范围,员工心里的怨气就会悄然滋生。尤其是像快递行业这种企业形象大多由基层员工塑造的企业,他们服务顾客时态度不好,平日工作时带着极大的怨气,可以想见,顾客以后还会使用这家企业的快递服务吗?
近几年来,随着网购的不断发展,节假日成为各大快递公司又爱又恨的时间。爱的是彼时无数订单会不断砸向他们,一张订单的背后就是一份利润;恨的是每到这个时候,过大的运送量会让许多快递公司疲于应付,加上人力的有限性,绝大部分货物都要过很长一段时间才能送达。比如“双十一”时期,大部分民众都做好了心理准备:11月20号之内能够发货就已经不错了。而快递也就“理所当然”地变成了“慢递”。
伴随着订单量的增加,对快递公司的投诉也在不断增加。但忙着挣钱的各大公司何来时间去处理这些,最终的恶果就是它们在民众心里的形象越来越差,那些认真运送货物的公司的形象则越来越好。
顺丰瞄准了客户的这种心理,因此确定每日的订单量绝不能超过限度。顺丰的高管曾表示:顺丰的要求是保持平衡。尽管我们可以拿到更多的订单,我们可以实现利润70%乃至于翻倍增长,但是这样一来顺丰贸易的平衡就会被打破,我们不希望看到那样的结果。而且一旦订单增多,我们必然没有足够的时间做好每一单业务的完整工作,员工也会只想着更快,从而导致服务质量下滑,这都是我们不乐见的情况。因此,为了更好地服务,我们坚持一定的订单限度。
当业界大部分企业都在为高额利润你追我赶时,顺丰自然也不甘愿落于人后。但比起其他企业,顺丰会适当考虑自身的承受范围。比如当接单量可能超过300万件时,不少快递公司老板会笑得合不拢嘴,但是顺丰会推掉其中至少50万的单子。因为一旦接单量超过250万,员工就很难在当天送完库存货物,最终可能导致爆仓发生。实际上,“四通一达”等企业在春节期间出现爆仓几乎已经成了常规现象,而只有顺丰的情况稍微好些,基本能够保证物流的畅通。
过度接单还会带来一个非常严重的后果,那就是误差变大、丢失货物的情况增多。当需要运送的货物越来越多时,员工心里会越来越焦急,出现错误的概率也会不断增加。而顺丰则要求必须控制误差率和丢失率。假设某家快递公司一天的订单量是200万件,若丢失率是1%,一天至少就会丢失2万件货物,这样的话这家公司根本无法继续经营下去。因此,顺丰制定了将丢失率控制在0.01%以内的要求。
王卫在2013年的新年讲话中,更是坚定了顺丰由量转质的转型政策,他说:“顺丰之前一直都是片面地追求一个‘快’字,当然,也赢得了一些客户的认可,获取了一定的市场份额。但是进入2012年,我明显地感觉到,我们的一些产品和服务在市场上不是那么好卖了。你关起门来觉得自己的服务好是没有用的,好的服务应该卖得很好才对。但现在的情况是,顺丰在市场上有点叫好不叫座的感觉。
“为什么出现这种情况呢?因为市场开始出现变化了,人民的消费习惯开始改变了。如果我们的产品自己觉得很好,客户也感觉好,但人家就是不用你,那么我们很快就会被市场边缘化,最终被淘汰。”
事实上,顺丰的这个决策取得了远超于其政策本身的福利。当其他民营企业陷入爆仓危机时,更多的快件会选择顺丰发送,无形中将顺丰的形象衬托得越来越高大,增加了顺丰的业务量。而货物丢失率的增加会让那些民营企业的信誉受到非常大的影响,加上大多数员工在那个阶段都会变得非常急躁,出现信息错误、顾客投诉也不会认真对待。比如不少顾客抱怨,某快递公司的部分快递员弄错了货物还连句抱歉也不说,给客服打电话投诉让他们迅速把货物换回来,他们也只是嘴上应着,最后还得打电话不断催促,过了不知道多少天才能顺利取回。因此,与这类快递公司形成鲜明对比的顺丰赢得了更多的市场和更高的信誉。