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第23章 沟通为先,服务为本(4)

杜维诺先生想把自己经营的面包销售到纽约的一家大饭店,他每年都给饭店的老板打电话嘘寒问暖,还经常出现在饭店老板出席的场所。他甚至在该饭店住了下来,以便成交这笔生意,但是,杜维诺的这些努力都是白费心机。

杜维诺苦苦思索,终于找到了症结所在。经过调查,杜维诺发现这个老板是一个“美国旅馆招待者”组织的骨干会员,最近还当选为主席,他对这个组织极为热心。不论会员们在什么地方举行活动,他都一定到场,即使路途再远也不影响他的出席。

当杜维诺再次见到饭店老板时,开始大谈“美国旅馆招待者”组织,这位老板当即滔滔不绝地跟杜维诺热情地交谈起来。当然,话题都是关于这个组织的。结束谈话时,杜维诺得到了一张该组织的会员证。在这次会面中杜维特丝毫没有提面包的事,但几天之后,那家饭店的厨师长就打电话过来,让杜维诺把面包样品和价格表送过去。

“我真不知道你对我们那位老板做了什么手脚。”厨师长在电话里说,“他可是个很固执的人。”

“想想吧,我整整缠了他4年,还为此租了你们的房子。为了做成这笔生意,我可能还要缠他很久。”杜维诺感慨地说,“不过感谢上帝,我找出了他的兴趣所在,知道他喜欢听什么内容的话。”

在服务过程中,你必须跟着客户的兴趣走,谈话没有共同点是很难进行下去的。例如,看到阳台上有许多盆栽,你不妨说:“你对盆栽很感兴趣吧?花市正在开郁金香展,不知道你去看了没有?”看到高尔夫球具、溜冰鞋、钓竿、围棋都可以展开话题。另外,作为优秀的服务人员,你对各种时尚、众人感兴趣的话题也要多少知道一些,总之最好是无所不通的。

当然,人的兴趣包罗万象,而你不可能样样精通。在交谈中,你的知识有可能不足以跟上对方的思路,那又有什么大不了的呢?你可以说:“我一直想学××(或了解××),可就是学不好,你这么精通,真是了不起!”对方一听,觉得你很虚心,进而会给你讲一些你不知道的事,这样既迎合了客户,又提高了知识水平。总之,成功的服务人员往往先谈客户及顾客感兴趣的问题及嗜好,以便营造一种良好的交谈气氛。这种融洽的氛围一旦建立,你的销售工作往往会取得意想不到的进展。

亚美电器公司是生产自动化养鸡设备的,经理亨利先生发现宾夕法尼亚州的销售情况不妙。当他到达该地区时,服务员代表皱着眉头向他诉苦,咒骂当地富裕的农民:

“他们一毛不拔,你无法卖给他们任何东西。”

“是吗?”亨利先生微笑着,盯住服务员的眼睛。

“真的,”服务员的眼睛没有躲闪,“他们对公司意见很大,我试过多次,一点希望也没有!”

“也许是真的,”亨利先生说,“让我们一起去看看吧。”

服务员笑了。他心里想:你们这些当官的,高高在上,平常满口理论,这下可得让你尝尝厉害,他特地选了一家最难对付的农户。

“笃笃笃”,亨利先生轻轻地敲那家农舍的门。

门打开一条小缝,玛丽莲老太太探出头来。当他看见站在亨利先生后面的服务员时,“砰”的一声,关上了大门。

亨利先生继续敲门,玛丽莲老太太又打开门,满脸怒色,恶狠狠地说:“我不买你的电器,什么电器公司,一班骗子!”

“对不起,玛丽莲太太,打扰您了。”亨利先生笑着说,“我不是来销售电器的,我是想买一篓鸡蛋。”

玛丽莲老太太把门开大了一点,用怀疑的眼光上下打量着亨利先生。

“我知道您养了许多’美尼克‘鸡,我想买一篓新鲜鸡蛋。”

门又打开了一点,玛丽莲老太太好奇地问:

“你怎么知道我的鸡是良种鸡?”

“是这样的,”亨利先生说,“我也养了一些鸡,可是,我的鸡没有您的鸡好。”

适当的称赞,抹掉了玛丽莲太太脸上的怒色,但她还有些怀疑:

“那你为什么不吃自己的鸡蛋呢?”

“我养的来杭鸡下白蛋,您的美尼克鸡下棕蛋,您知道,棕蛋比白蛋营养价值高。”

到这时,玛丽莲老太太疑虑全消,放胆走出来。大门洞开时,亨利先生眼睛一扫,发现一个精致的牛栏。

“我想,”亨利先生继续说,“您养鸡赚的钱,一定比您先生养牛赚的钱要多。”

“是嘛!”玛丽莲老太太眉开眼笑地说,“明明我赚的钱比他多,我家那老顽固,就是不承认。”

深谙“人际关系技巧”的亨利先生一语中的。顽固的玛丽莲老太太竟骂自己的丈夫是“老顽固”。这时,亨利先生成了玛丽莲老太太受欢迎的客人,她邀请亨利先生参观她的鸡舍,服务员跟着亨利先生走进了玛丽莲老太太的家。

在参观的时候,亨利先生注意到,玛丽莲老太太在鸡舍里安装了一些各式各样的小型机械,这些小型机械能省力省时。亨利先生是“诚于嘉许,宽于称道”的老手,适时地给予赞扬。

一边参观,一边谈,亨利先生“漫不经心”地介绍了几种新饲料,某个关于养鸡的新方法,又“郑重”地向玛丽莲老太太“请教”了几个问题。“内行话”缩短了他们之间的距离,顷刻间,玛丽莲老太太就高兴地和亨利先生交流起养鸡的经验来。

没过多久,玛丽莲老太太主动提起她的一些邻居在鸡舍里安装了自动化电器,“据说效果很好”,她诚恳地征求亨利先生“诚实的”意见,问亨利先生这样做,是否“值得”……

两个星期之后,玛丽莲老太太的那些美尼克良种鸡就在电灯的照耀下,满意地咕咕叫唤起来。亨利先生销售了电器,玛丽莲老太太得到了更多的鸡蛋,双方皆大喜欢。

由此可见,服务人员在与顾客打交道时,引顾客谈论感兴趣的话题是十分必要的,服务人员必须掌握这种技巧。但激发客户的兴趣又很难一锤定音,往往需要经过长时间努力才能调动客户情绪。在长时间的努力中,服务员必须能够通过观察和询问,当然还要有思考,一步步推断出客户感兴趣的领域,并且选择客户感兴趣的话题开始交谈,在适当的时候进入正题。

商业活动最重要的是人与人之间的关系,如果没有交流和沟通,客户不认为你是个“诚实的、可信赖的人”之前,许多生意是无法做成的。在与客户的交谈过程中,服务人员要善于发现客户的兴趣爱好和想法,从而想方设法去迎合他,寻找共同的话题。一旦发现或者激发了顾客的兴趣,就要想办法保持顾客的兴趣,主要方法还是不断沟通和深入。同时也必须密切关注顾客可能发生的兴趣转移和变化及时跟进。

与客户同流才能交流

在现实生活中,我们有时候和别人一见如故,有时候和别人交流之后相见恨晚。但有时候,我们一见别人就很讨厌他,所谓话不投机半句多。作为服务人员当然要让你的客户一见你就喜欢你,喜欢和你交流,这样我们成交的比率才会上升。

有一句话:同流才能交流,交流才能交心,交心才有交情,交情才会交易。比如,如果你在异国他乡,忽然听到了熟悉的乡音,你的感觉如何呢?恐怕是老乡见老乡,两眼泪汪汪。

如果你和客户是老乡,你们的关系有没有可能亲切一些呢?如果你们还是同一个学校毕业的,你们的关系有没有可能更亲切一些呢?如果你和客户有很多相同或相似的地方,你们的关系会不会更近一点呢?

贝尔那·拉弟埃是“空中客车”公司的著名推销专家,他面临的第一项挑战就是向印度推销飞机。这是件非常棘手的任务,因为这笔交易已由印度政府初审,未被批准,能否重新寻找成功的机会,全靠特派员的谈判本领了。

作为特派员,拉弟埃深知肩上的重任,他稍做准备就飞赴新德里。接待他的是印航主席拉尔少将。拉弟埃到印度后,对他的谈判对手讲的第一句话是:“正因为你,使我有机会在我生日这一天又回到了我的出生地。”

这是一句非常得体的开头语,它简明扼要,但内涵却极为丰富。它表达了好几层意思:感谢主人慷慨赐予的机会,让他在自己生日这个值得纪念的日子来到印度,而且富有意义的是,印度是他的出生地。这个开场白拉近了拉弟埃与拉尔少将的距离。不用说,拉弟埃的印度之行取得了成功。拉弟埃靠着娴熟的行梢技巧,为“空中客车”公司创下了辉煌的业绩:仅在1979年,他就创纪录地推销出230架飞机,价值420亿法郎。

“同流”的意思就是和别人相似或一致。优秀的服务人员善于找到和客户的共同点,迅速打破和客户之间的坚冰。

如果客户是一个球迷,恰好服务人员也是球迷,而且支持同一个队,两个人就有了共同的话题。如果客户和你都有共同的信仰,比如都信仰佛教,那么你就比其他服务人员更容易和客户建立起良好的关系。共同的出生地,共同的姓氏,共同的学校,相同的年龄,共同的居住地,共同的兴趣爱好,共同的价值观,共同的信仰……你和客户有多少可以找到一致的呢?

每个人都喜欢和自己兴趣、爱好、性格、事业、观念、家庭背景等相近的人在一起,因为和自己差不多的人在一起会感到自由、舒适,所谓“物以类聚,人以群分”。当人们之间相似之处愈多,就越能找到共同话题,彼此就愈能接纳和欣赏对方。所以一个优秀的服务人员要主动适应对方,有沟通的弹性,主动找到与客户相似或相同之处,主动进入客户的沟通频道。俗话说:“到什么山唱什么歌”,“世上没有难以相处的准客户,只有不懂得变通的业务员”。

每个人都喜欢和自己共同点较多人的交流合作,所以,在沟通时要获得对方的信赖和好感,就要在文字、声音、肢体语言等方面与客户一致,尤其是肢体语言要一致,因为这在沟通时发挥的影响力是最大的。

当两个人所使用的文字,习惯使用的词语,说话的语气、音调、态度,呼吸方式及频率,表情,手势,举止动作等肢体语言都处于一种相似的状态时,自然会产生一种共鸣,一方会很直觉地认为对方与自己个性相近,并且产生一种亲切感和依赖感。由于这种感觉的产生是无意识的,所以是一种潜意识沟通模式,也叫镜面映像,即客户看到你,就像看到他自己一样,你就是他的一面镜子,没有人不会对自己感兴趣。

肢体动作、脸部表情及呼吸的模仿与使用,是最能帮助你进入他人频道及建立亲切感的有效方式。当你和他人沟通时,你模仿他的站姿或坐姿,他的手和肩的摆放姿势。有许多人在交谈时惯用某些手势,你也要使用这些对方惯用的手势来表达。他们耸肩伸颈,你也耸肩伸颈;他们吸气你也吸气,他们呼气你也呼气;他们的脸部有何表情时,你也和他们一样。你这么做可能一开始会觉得幼稚或不习惯,但当你能模仿得唯妙唯肖时,你知道会发生什么结果吗?对方会莫名地开始喜欢你,接纳你,他们会自动将注意力集中在你身上,而且觉得和你一见如故。一个人的肢体动作以及说话时的语气、语调和语速,都是一个人下意识的行为,很多人都无法察觉,如果你在这些方面做到和对方一致,非常容易引导对方的思维和行为。

如果对方握手力度很大,那你也要和他一样,不然就会给对方不信任的感觉;有些女孩子,握手时很羞涩,只伸出自己的两个手指,那你也要轻柔一些,不然对方就会认为你很莽撞;有的人在握手时,长久不放松,你也要像他一样热情,对方就会有如遇知音的感觉。模仿时一定要自然顺畅,不能同步模仿。当客户动的时候,你不能马上动,等过上几秒你再变化姿势,否则被客户发觉就很不好了。要在很自然的情况下变化,不能让对方发觉。另外,在模仿的过程中,一定不要模范别人的消极行为,比如对方提裤子,挖鼻孔之类的小动作,也不可模范别人的生理缺陷,否则只会弄巧成拙。

有一个教授应邀去给印第安人讲如何更好地沟通的课程。教授知道印第安人不喜欢穿衣服,他们喜欢用树叶遮体。教授想既然讲沟通,那么穿着上也要和他们同流才对,于是特意仃作了一件稻草裙。印第安人的酋长也非常重视这场讲座,提前几天召开了会议:“教授可是一个大名鼎鼎的人,来自文明社会,我们要对教授表现出极大的尊敬,所以每个人发500元服装费。”讲课的那天终于到来,当教授穿着稻草裙一蹦一跳地走上讲台时,他看见会场上的印第安人一个个西装革履,大家目瞪口呆地看着教授,教授落荒而逃。

看电视,听收音机,必先调好频道,否则再好的节目也因为杂音太大而欣赏不到。钓鱼时用的鱼饵,不是你喜欢吃的东西,却是鱼喜欢的食物。你与客户沟通时,也要和客户用同一沟通频道,更要投其所好。当我们向客户销售时,要对客户说他们想听的话,并用他们喜欢的方式进行交流,而不是你喜欢说什么就说什么,你喜欢怎么说就怎么说。

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