案例:快乐的大卫
大卫的公司是一个小型计算机公司,主要是为坐落在西雅图的美国华盛顿银行服务。这家公司只有27人,公司的营业额和员工的收入在同业中属于中等,但是大卫公司为员工交纳的保险费却最高,原因是公司人数较少,在买保险方面不像那些大型公司,没有优惠可以享受。2001年,大卫公司和当地的一家人才租赁公司签订了合同,大卫把自己公司的所有员工,包括自己都卖给了这家人才租赁公司,从此大卫公司人力资源管理的业务通通都由人才租赁公司负责,自己只交纳一定的管理费用。自从成为租赁公司的员工以后,大卫公司员工的劳动保险费就大大降低了,原因是租赁公司拥有大量的员工,租赁公司在为这些员工购买保险的时候可以享受优惠,这无疑为大卫公司节约了成本。而且由于是批量购买保险,员工在享受保险方面也比过去有了更多的项目,所以大卫非常快乐,不但精简了公司机构和管理事物,节约了劳动成本,而且员工还享受了更多的保险服务,所以大卫成为了租赁公司的热情客户。
人员租赁使人力资源的使用社会化,也使员工的各种保险福利取得社会化。随着租赁业的发展,被租赁员工的保险显得越来越重要。发达国家在租赁员工保险费用方面已经取得了一些经验,值得我们借鉴。
小企业员工的保险费
一般来说,因为大公司人数众多,保险公司更愿意为大公司办理保险,大公司也因此而受到优惠。而小公司就很难有这个福气了。以美国为例,美国政府公布保险分配方案,规定批量参加保险的员工越多,交纳的保险费用就越低。这一规定使小型企业不得不承受较高的保险费用。随着租赁业的发展,这一状况有了改变,小型企业也可以获得和大型企业一样的优惠待遇了。
长期以来,发达国家的小型企业由于员工数量较少,因此总是比大型公司需要向保险公司交纳更高的保险费,如果这些小型公司拥有较多的老年员工的时候,情况对它们更加不利,因为公司要为这些老龄员工交纳更多的保险费。为了解决这一问题,美国政府规定允许租赁公司在继续满足国家保险分配方案的同时,可以继续向客户提供健康保险。这一承诺虽然不能完全满足租赁机构的需要,但是可以作为行业的依据,使保险公司愿意为中小企业员工租赁服务。
此外在发达国家,个人保险费是依据个人收入而定。在企业应该为员工交纳多少费用方面,保险公司经常和企业发生摩擦。例如许多保险公司在评估某企业员工劳动报酬率以后发现,公司没有依据员工的劳动报酬水平而交纳足够的保险,于是做出罚款。再比如一些新企业如新开张的餐馆由于不能拿出有效的员工工作损失证明,保险公司就认定企业没有足额申报员工的劳动所得,结果也导致了不合理的罚款。如果员工是租赁的,这些员工的平均劳动报酬率就不会超额,从而避免受到保险公司的惩罚。
2003年的夏天美国立法机构公布了保险分配方案,规定贸易协会,商业机构的成员,以及租赁公司都可以联合起来购买健康保险,这一新方案的提出和实践使得中小型企业也和大型企业一样只需要交纳较低的费用,就可以获得同样的保险份额。
例如阿尔特门人才租赁公司拥有多个行业的70000名职工,由于平均劳动报酬率从未超过规定,因此在交纳劳动保险公司费用方面也就享受较好的待遇。
许多小型企业通过租赁公司,还享受了大型企业才能得到的福利。公司在纽约的马克就是员工租赁方式的热情追捧者,2001年纽约人才租赁公司把马克的公司职员全部租赁下来,然后重新转租给马克公司。马克公司很高兴,因为通过人才租赁公司的运作,马克公司员工不但获得了比过去更好的保险,同时可以享受到更多的福利待遇,而且公司在支付健康保险费用上也节约了资金。
租赁员工的保险和福利社会化管理
租赁员工的保险和福利管理是一个社会化的问题,如果没有社会化管理,租赁员工的利益将会受到损害。例如1993年,美国劳动部和员工租赁公司的经营者聚集一起,对有关健康保险和养老保险等短期债券提出问题并进行研究探讨和调研。该机构经过九个月的在德克萨斯州和加里福尼亚州的调查以后,发现有些租赁公司没有为员工购买保险,而是转移到其他地方挪用了。为此美国政府劳动部设立了一些咨询机构,增加租赁员工保险分配上的透明度,使租赁公司的员工也可以和其他企业正式员工一样能够随时了解自己的保险福利状况。通过有关法律和法规,租赁员工的保险费支出变得透明,租赁员工可以24小时向咨询租赁公司询问他们的个人养老金问题和医疗保险问题,以及其他福利问题,这些事物过去都是由企业总经理或是人力资源部门负责的。过去中小企业主(例如餐馆老板)自己管理员工的劳动报酬,员工是一家企业的人员。而现在作为租赁公司的员工,他们不再是某一个具体企业的员工,因此他们可以通过国家设立的咨询机构来查询自己的各种保险和福利。在我国,随着劳动弹性制度的发展,租赁业的发展,租赁人员的保险社会化管理已经得到了初步落实。许多城市市政府,比如武汉市人民政府,规定了灵活就业人员也可以享受保险服务,这使得越来越多的租赁员工有了保护自己合法权益的重要依据。
什么样的租赁公司可以提供良好的保障
任何一名租赁员工,总是想要找一家可靠的租赁公司作为自己的家,希望自己所在的租赁公司能为自己获得更好的保险和福利,为此,你必须搞清楚以下几个问题:
首先,你打交道的租赁公司是否能够满足员工劳动报酬相关法律要求。现在租赁公司越来越多,鱼龙混杂,有的租赁公司并没有注册,从而也不会为你购买保险。因此你必须进行查询,保证你打交道的公司是合法的公司,能按时为你付出工资,并依法代你交纳收入税,办理失业保险、养老保险、医疗保险等有关事宜,同时租赁公司还必须为你向用人单位提出要求,以提供有关劳动保护和各种福利。
其次,寻找每一个租赁公司福利基金状况信息。很多租赁公司有大型保险公司负责完全保险赔偿,因此在这类企业,你没有后顾之忧,而不少公司则只有一半保险赔偿基金,其他费用则需要自己付出,所以你应该搞清楚一旦发生需要保险的时候,你个人需要付多少费用,公司为你购买的保险可以付出多少费用。
此外任何一家租赁公司都应该拥有自我基金,而不应该是一个空壳公司。公司里的自我基金应该拥有至少占保险费15%才能够应付今后潜在的员工赔偿要求,因此你查询租赁公司的财务记录和信用是一件必要的防范措施。
第三,委托用人单位同每一个同租赁公司有业务联系的银行家见面,询问有关租赁公司的信用情况。一个恶劣的公司经常会把你工作的用人单位交纳的租赁经费用来填补他们的债务,使你这位租赁员工在获取应得的保险的时候一无所获。
第四,询问这家租赁公司原来的客户,或者向用人单位直接打听,了解租赁公司的真实情况。由于许多租赁人员的工资是由用人单位发的,因此他们的各种保险如何办理往往成为用人单位和租赁公司之间的导火索,租赁人员应该搞清楚租赁公司是否确实对用人单位承租员工提供了相应的保险,保险费用的比例是如何确定的,租赁公司的人力资源财务服务是如何做的,租赁公司的员工是否对租赁协议中的保险条款表示满意等。
第五,检查租赁公司在员工保险方面的范围。好的租赁公司不但对员工有好的保险服务,而且对承租公司,即用人单位也有较大的保险范围,从员工盗窃,工作失误到工作延长拖延等,都考虑了对客户用人单位的保护。例如失业保险对租赁人员来说也很重要。为此租赁人员需要搞清楚失业保险待遇有哪些。失业保险是否包括失业人员按照失业前累计缴费时间领取不同期限的失业保险金、医疗补助金、死亡丧葬补助金和供养直系亲属的抚恤金等。在领取失业保险金期间,失业人员还可免费享受就业政策咨询服务;免费参加职业指导培训;免费享受职业介绍服务机构的职业介绍服务;免费参加一次职业技能培训。作为租赁人员,你也应该同样享受这些待遇。
第六,及时与法律工作者和咨询者进行沟通,以维护自身利益。任何你要打交道的合法的租赁公司都有强大的外部咨询网,以解决有关员工税收、劳动法律和相关法律等问题。作为员工自身,也应该有法律意识,同时与有关部门和人员进行沟通也是预防和解决有关保险问题的重要途径。第七,许多租赁人员可能会有职业变动,离开某一家租赁公司,进入另一家租赁公司,离开某地,到另一地方去发展等等,如果不注意保存好自己的交纳保险费的有关文件,不关心个人账户的记录,就极为可能造成今后保险记录的空缺,从而使自己已经交纳的保险费付诸东流,在自己需要保险的时候得不到保险享受。因此当租赁公司在你给付租赁费用的时候,应当要求他们为你提供一份税收登记表,一份部门登记表,以及你的个人台账相关信息,有些国家还有相关网络系统使租赁人员可以和租赁公司直接联系,以保证租赁人员的合法权益得到保障。
第八,按照我国有关规定,每个职工应该享受养老、医疗、失业、生育和工伤5项保险,租赁员工签劳动合同时,要懂得保护自己的合法权益,合同一定要签好签细,不可马虎行事,从而造成分歧。合同要明确工资是由用人单位发还是由中介代发,保险由谁来上,合同上是否写进医疗保险或养老保险这一条,并监督租赁公司及时交纳。如果合同中没有这一条,续约时一定要补签,这是租赁员工维权的一个途径。
此外,随着租赁业的发展,国家对人员租赁公司的各种优惠待遇还会增加,例如雇佣租赁员工就可以获得的税收减免、销售税减免,以及各种好处等,而提供租赁员工各种社会保险则是国家社会保障制度的重要组成部分,一方面国家将通过设置专门机构,实行租赁员工保险管理的现代化、专业化、社会化,统一规划和管理,另一方面租赁员工和租赁人才也应该具有强烈的维权意识。