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第12章 9 采用“私事妙用”等法则突破秘书关

第二章9 采用“私事妙用”等法则突破秘书关

在我们要见到经理之前,秘书会挡驾,大多数秘书一般不会对第一次与之打交道的人存有成见,不会轻易帮助你接通经理的电话。所以,电话销售人员想要突破秘书关,必须采取妙用私事等一些法则、办法和策略。

电话销售员:“你好,腾飞公司吗?请问,你们经理现在有时间吗?”

秘书:“你下午打来吧。”

电话销售员:“请问您现在有时间吗?我找一下你们经理,他在不在?”

秘书:“你到底是谁?你什么事?你要做什么?”

那么,如何才能顺利突破秘书关?下面的法则可供参考:

1.私事妙用法则

“我找王总。”

“请问你找王总有什么事情?”

“我跟王总之间有些个人私事,麻烦帮我转接他的电话。”

“好吧,我帮你转进去。”

一般的秘书害怕涉及总裁的隐私,万一处理不好她就要被炒鱿鱼,她觉得不太合算,就会马上给你转进去。不过,你讲话的语言、声音要让她感觉到你跟总裁之间有私事、私交、私情。

2.巧妙地回电话

“刚才我的手机接到了一个电话,可能是你们总经理打给我的,能帮我转一下吗?”也许你的手机从来没有接到过电话,但你说了这句话,秘书就会认为是自己老总打出的,所以没有过滤,就给你转进去了。这个方法特别巧妙,用这种方法打给许多企业的总裁秘书,她们一般都防不胜防。因为她的确无法判断你讲这句话是虚假的,还是真实的。

3.恳求帮助法则

每个人内心深处都有贡献他人和社会的情怀,有帮助他人的意愿。所以突破秘书关的第一个方法就是帮助法则。

“××小姐,您好!我有急事需要马上跟张总商讨一下,您可不可以帮我把电话直接转给张总?”提出这个愿望,同时你说的话讲得非常贴切有礼貌,对方很难拒绝。

4.赞美法则

如果一位秘书听到了对她非常巧妙的赞美,而且这些赞美的语句在她的生活当中从来没有遇到过,她会非常高兴的。很多人往往都会这样在电话中赞美别人:“喂,小姐,你好漂亮!”“噢,你没有看到我,怎么会知道我很漂亮?”“啪”的一声把你的电话挂断了,因为你的赞美不切实际。在电话中的赞美一定要非常贴切,赞美秘书的时候一定要能够建立跟秘书的亲和力。“×××秘书,你的声音真的是我听过的最动听的声音。一听到你的声在我就感觉到你在这个方面真的是非常有涵养。”

5.VIP法则

VIP就是说非常重要的人,你可以在接通电话后,马上用和缓的口吻问一下对方的姓氏:“您好,请问您是哪位?”这样就在错觉上扭转了双方立场上的关系。因为,当你要求对方报出姓名时,本来是代表着权威的接线人立即就被拉到了一般水准。他甚至会觉得不可以不认真对待这个电话;否则,就会有一些责任上的追究。当对方想尽快解除心理上的压力时,就把相关的信息泄露了出来。

如果自己觉得在绕过秘书这道障碍时没有把握,你可以先把你要说的话或采取的说话方式以提案的形式写在纸上,打电话的时候就多了一份信心和底气。另外,还要注意,打电话时应尊重对方的员工,一开始就取得他们的信任及好感,对以后的工作将有极大帮助。

细节演练:

如果你想找到联想集团的总裁柳传志,你会怎么绕过老板的秘书?

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