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第37章 中心途径——专业之内,先关注论据

掌声响起来:沟通说服的心理途径

公主的月亮

国王最爱的小公主生病了,她撒娇地对父亲说,如果她能够拥有月亮的话,病就会好起来了。于是国王将全国最聪明的智者汇聚到了一起,让他们想办法去拿月亮。

总理大臣说道:“月亮应该在三万五千里之外,体积比公主房间还要大,是用铜做成的。”

魔法师则认为:“月亮离我们有十五万里远,是用绿奶酪做的,体积比整个皇宫还大。”

数学家抢着说道:“月亮远在三万里外,又圆又平像个钱币,应该有半个王国那么大,被粘在了天上,肯定拿不下来。”

国王听了很烦躁,拿不到月亮的他,只好请宫廷小丑来逗公主开心,小丑也听说了国王为公主寻找月亮的事情,于是他来到公主房间时,顺口问道:“月亮有多大?”公主想了想说:“大概比我的拇指的指甲小一点吧,我平时只要把拇指指甲对着月亮就可以将它遮住了。”小丑又问:“那有多远呢?”公主说:“不会比窗外的那棵大树高,因为它总会卡在树梢间。”小丑接着问:“是什么做的呢?”公主回答说:“当然是金子。”

于是第二天,公主就开心地拥有了属于她的“月亮”。

拿出更有说服力的事实和理由

沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,沟通的目的都是为了能够让思想达到一致,感情可以通畅。当代著名哲学家理查德·麦基翁(Richard Mc Keon)认为:“未来的历史学家在记载我们这代人的言行的时候,恐怕难免会发现我们时代沟通的盛况,并将它置于历史的显著地位。其实沟通并不是当代新发现的问题,而是现在流行的一种思维方式和分析方法,我们时常用它来解释一切问题。”

由此可见,沟通对于我们当代生活的重要性,它存在于人们生活的每个年龄阶段,更是存在于生活与工作的方方面面。良好的沟通,能够使我们获得更多合作机会;能够减少人与人之间的误解;能够提高人的自我价值感;能够使人更加乐于和别人相处及交流;能够增进人们进行思考的能力;能够让人们了解并把握自己正在做的事情。

人与人之间的沟通,都是为了达到某种目的的。譬如你在某个地方迷路了,心里非常想知道怎样到达目的地,那么不管你将遇到的是警察还是小孩子,是男人还是女人,不管你与他们沟通的态度是焦急的还是缓慢的,又或者你是通过语言还是文字去交流,结果都是为了能够找到你想要行走的方向。当然,也许你遇到的人与你语言不通,又或者你非常内向不善于表达内心的真实想法,所以沟通需要一定的技巧。

沟通的技巧体现在许多方面,首先是一种面部表情、语调和姿态等方面的运用技巧,如果一个外形很具匪气的男人,长得五大三粗,就算他是来向别人传递喜悦消息的,也无法让别人心情放松,往往他们从神态上就已经给人造成了很强的压力,很难令人轻松起来。又或者一个相貌清秀的女子,如果语调突兀,词不达意,也很难与人建立良好的沟通。

通常,沟通过程当中,文字可以增加信息的清晰性,便于让别人记住你所想要表达的重点。“自我表达技巧”能够让别人更加理解你,这种技巧可概括为坚定的原则和温和的态度,其中坚定的原则包括描述情境、表达情绪、提出意见和征询讨论。例如,如果图书馆内你听到有人大声说话,便会这样对他说:“你们声音太大了,别人都无法专心看书了,我觉得这里不适合大声喧哗,你们不妨到外面去聊天。”

倾听和反应也是相当重要的沟通技巧,不仅能够让你理解别人所表达的内容,分享别人的收获,还能够赢得别人的好感。当然“影响技巧”也能够让别人以乐于接受的方式,被改变思想和行动,帮助你说服别人改变他们的态度或行为。对于沟通达人们而言,营造气氛的技巧也是功不可没的,他们热衷于创造一种正向的气氛使有效的沟通较易达成。

当然,沟通技巧是可以通过学习、发展和改进等方法来逐步提高的,拥有有效人际沟通能力的人,更容易进行人与人之间的互动。也就是说,一个擅长沟通的人,不仅在情感与心理上自我满足,更是发展和维持了社会需要的关系,分享了资讯并影响了别人。

那么对于擅长沟通的人来说,最难以说服的对象是谁呢?有人说是“自己”,其实这个自己并不单指他本人,而是说与他具有同样沟通技巧的人们。也正是因为如此,在我们的工作和生活当中,最不擅长沟通的对象其实是“专业人士”,面对这样一类“你所知道的东西,他可能都知道;甚至你不知道的东西,他也知道”的对象,想要说服他们,就一定要拿出强有力的事实与论据来。

说服力到底具有怎样的魅力?有权威机构调查,5%的人掌握了95%的世界财富。如果将这些财富平均分配给每一个人,预计不出5年,这些财富又将重新回到这5%的人手中,而那5%的人拥有吸引财富的魔力就是“说服力”。难怪有人将“舌头、美元、原子弹”并列为美国人20世纪成功的三大法宝,其中具说服力的舌头排名第一。那么在专业之内,怎么提高自己的说服力呢?

首先,要懂得掌握要点和难点,有许多人光顾着去想说服的技巧,而忽略了“要点”,那就是你所谈的内容在对方看来是否必要,而且一定要抓住关键点,否则不但无法说服对方,还会被对方反驳得不得不知难而退。其次,一定要掌握住对方的心理,如果你只是单方面谈论自己的事,反而会拉开彼此的距离感,坚持站在说服者的立场,抓住对方所喜欢和关心的问题,了解对方的嗜好、个性及说服重点。

再次,对于专业内而言,“周密的论证”显得格外的重要,只有具体地表明说服的要点才更具说服力,拿出论据来才更加能够证明你的论点,论据也分为事实论据和理论论据。其中事实论据包括具体事例、概括事实、统计数字、亲身经历等,理论论据则指那些来源于实践,并且已被长期实践证明和检验过,断定为正确的观点。特别值得一提的是,论据要具有真实性、充足性、典型性和新鲜性才更能够打动人心。

自助守则

1.想要说服“专业人士”,当然要显得比别人更专业,用那些真实有效的论据去打动他们坚硬的心房吧。

2.恳切地引导对方,更能够有效地让别人按你的意图办事,要知道欺骗是不具有可持续性的,一定不要去尝试。

3.退一步海阔天空,沟通最终想要达到的目的就是双方满意,因此“让步”有时也是相当有效的说服手段。

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