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第23章 沟通是管理的生命线(3)

结果,第二天卡耐基收到通知,他租舞厅的租金只涨50%,而不是300%。

行动指南

作为一名管理者,要学会沟通的艺术,要设身处地地从对方的角度考虑问题,关注和分析对方的立场,从而找到对方和自己的一致利益,实现双方的双赢。在这个故事中,卡耐基没提过自己的要求,却得到了减租,主要是因为他一直都从对方的立场考虑问题,讨论的都是对方的利弊,从而说动了对方。只有真正从对方的角度考虑问题,才能获得对方的信任,才能达到你所想要达到的目的。

102.做个有效的提问者

一语道破

提问也是一种引导。通过提问让员工自己找到解决方案。

故事溯源

20世纪60年代初的一天,日本经营之神松下幸之助到所属企业松下通信工业公司时,听到会议室里传来争吵的声音,松下好奇地问:“发生了什么事情,为什么大家这么生气?事情难解决吗?”

一位主管回答:“我们刚接到丰田汽车公司向我们提出的大幅度降价的要求,所以我们正在讨论这个问题。”

松下问说:“那他们的要求是什么?”

主管回答:“我们卖给丰田汽车的车载收音机,对方要求价格必须立刻降低5%,往后半年之内再降低15%,总共要降低20%。”

松下问:“现在每台的利润是多少?”

“每台大概能有3%的利润。”

“这也太少了,3%的利润本来就无法接受。那合理的利润是多少?”

“10%。”

松下又问:“那他们为什么会要求我们降价呢?”

有人回答:“因为丰田汽车面临贸易自由化的趋势,为了要和美国等外国汽车竞争,必须要做出相应调整。”

“那你们怎么看待对这次的降价?”

“我们在这里开会就是在讨论应对的办法。”

松下说:“丰田汽车公司如果不降低20%的成本,肯定无法与外国汽车竞争,所以他们要求我们降价20%也是在情理之中的,面对此要求我们只有两种选择,一是接受丰田的要求,二就是停止生产。你们怎么想的?你们决定怎么选择?你们有没有办法在降价的同时还能维持合理的利润?”

最终,他们成功了。

行动指南

好的问题可以激发创意,领导者在团队中要时时做一个有效的提问者,针对经营的状况提出有效的问题。“问题是创造力的之母”,聪明的领导者透过提问,让员工看到问题在那里,引导他们思考问题发生的原因,最终启发他们找出有效的解决问题的对策。

103.老树的妙答

一语道破

领导要巧妙而不失威严地应对员工造成的尴尬。

故事溯源

从前有一棵老树,老到就连老树自己也搞不清楚自己有多老。老树只记得,从人类头戴头盔骑马打仗的时候,它就已经在世上存在了。这棵老树老得身上的皮都快要掉光了,可是,它仍然有繁茂的枝叶。

每次,当小松鼠爬到老树身上的时候,都要问候老树:“老树爷爷,您好。”

每次,当小白兔路过老树身边的时候,也要和老树问好说:“老树爷爷,祝您身体健康。”

甚至就连天上的小鸟见到老树,也不忘记送来问候。因为老树的威望实在是太高了,它的年龄和阅历使得其他生灵深深地敬佩。

有一天,老树身边的土壤里长出一棵小草。这棵小草刚刚长出地面,十分好奇,眼睛四处张望。最后,它的眼睛盯住了老树,看了好半天都没有挪开。

小鸟发现了到了这个细节,也用眼睛关注着看看要发生什么,它想听听小草要对老树说些什么。小松鼠刚爬到老树身上,也注意到了这一切,竖起了,想听听这棵刚刚面世的小草与阅历无数的老树之间的会说什么。刚好路过的小白兔也停了下来,它也十分好奇,为什么小草这么盯着老树看,它想说什么呢?

小草终于说话了,它对着老树说:“喂,你是一棵树吗?我怎么看你长得不像呢。”

老树笑了笑,说:“你看我哪里不像啊?”

小草又说:“你是欺负我年龄小吧,我可是见过树的,树的身上都有树皮,你要是树的话为什么身上没有树皮,我妈妈听人类说过‘人活脸面树活皮’,你既然是一棵树,没有皮的话为什么还能活着呢?”

小鸟听完之后,一个劲地摇头心想:它怎么能这么说话呢!真是太没有教养了。

小松鼠听完之后,心想:这孩子怎么这么冒失,说话没分寸,这让老树怎么回答呢?

小白兔听完之后,心想:老树是这一带最有威望的生物,现在经小草这么一问,该多没有面子啊!

所有的生灵都在静静地等着老树的回答。

老树略加思考,低头看着小草说:“是的,你的说没错,不过你有所不知,我掉皮是因为我还要长新皮,人类变老的时候,脸上的皮已经长满了皱纹了,他们肯定想能和我一样,等这层皱巴巴的皮蜕下去后长出新皮,只可惜他们没有这个本事,说不定他们还很羡慕我呢。”

大伙儿听完老树的这番话,都欢呼起来,小草一想,这树果然是见多识广,很有经验,自己不是它的对手,还是沉默不说话吧。

行动指南

在企业中,有一些没经验的员工,很容易在说话时让领导难堪。如果此时领导加以斥责,会显得自己没有气度,而且还会招来该员工的怨恨;如果领导对此不作反驳,又会助长该员工的骄傲心理,肯定会在日后的管理工作再遇到障碍。此时,领导若能巧妙而不失威严的应对,就会既挽回了面子,又教给了员工说话的艺术又。

104.走动式进餐

一语道破

随时随地与员工沟通才能准确把握公司的变化,才能及时调整经营策略。

故事溯源

美国人培洛是曾是IBM排名第一的推销员,他创造过仅用时17天就完成全年销售任务的奇迹!

后来,培洛辞职开始自己创业,公司名字叫做EDS。当公司规模发展到有几万名员工后,他以30亿美金的价格把公司卖给了美国通用汽车公司。

在卖公司之前,美国通用汽车公司的总裁到培洛的EDS总部考察,他看了之后觉得很满意。于是对培洛说:“你的公司管理得不错,我们应该有很大的合作的空间。”

到了午餐时间,他问培洛:“贵公司主席用餐的餐厅在哪里?”培洛说:“我们公司没有啊!”总裁又问:“那贵公司有没有高级主管专用的餐区?”培洛说:“对不起,我们公司没有。”总裁再问:“那我们今天中午怎么吃饭啊?”

培洛说:“跟员工一起排着队吃自助餐好了。”

美国通用汽车公司的总裁看到他即将要收购的公司,竟然连一个主管专用的餐厅都没有,还要跟员工一起排队吃自助餐!这位总裁觉得不敢相信。排队取完吃的之后,他问培洛:“我们坐哪里呢?”培洛说:“就跟员工坐在一起呀!”于是,那位总裁开始边吃边与员工聊天。

饭吃到一半的时候,培洛说:“我们换一张桌子吧。”这位通用汽车的总裁觉得更摸不着头脑了。

吃完之后,通用汽车的总裁说:“培洛,虽然你的公司没有高级主管餐厅,但你公司的菜是我吃过的最好的自助餐。”

原来,培洛在公司里天天排队吃自助餐,目的是监督厨房;而他吃到一半换到另外一桌跟员工聊天,是为了随时随地了解公司的营业状况。

行动指南

企业管理中有七成的错误是因为缺乏充分的沟通造成的。通用电气公司CEO伊梅尔特在谈怎样支配自己的工作时间时说:“我差不多有30%~40%的时间是在跟人打交道,进行交流、沟通。”现代企业的决策者需要实行“走动式”管理,随时随地与员工进行沟通,并且将其渗透到管理的每一个环节。

105.管理离不开沟通

一语道破

沟通的技巧在于只有意见的对错,没有身份的高低。企业离开沟通就会失去发展的活力。

故事溯源

松下幸之助非常善于与员工进行沟通,尤其善于听员工的话,不管是好的建议和普通的发牢骚。

松下幸之助经常与下属中的管理人员聊天,“跟我说说看,你觉得这件事该怎么办。”“要是你来做的话,你会怎么办?”一些缺乏资历的管理人员,刚开始还不怎么愿意说,但当他们发现,董事长其实非常尊重自己,总是认真地倾听自己的回答,而且常常拿着笔,时不时记下自己的建议,他们就开始认真发表自己的见解了。

由于听的人充分表示了对说话人的尊重,又不做做样子,而是全神贯注地倾听,因此回答的人就会十分愉快而认真地发表意见。这是一场比认真的竞赛,对于下级管理人迅速掌握经营的秘诀,是非常有帮助的。

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