第一节 通知
一、学习目标
（1）了解通知的概念与种类。
（2）掌握通知的写作方法。
（3）学会写作各类通知。
二、工作项目
小唐是某局机关办公室经过公务员考试刚刚被录用的工作人员。一天，办公室主任把小唐叫到办公室，对小唐说：“你虽然刚来，但毕竟是公招进来的，现在有一个任务要交给你。”小唐听后笑着说：“什么任务？”“局里要召开一个会议，安排部署安全生产工作，要求所有单位分管领导参加，这是会议方案。你根据会议方案，写一个会议通知，写好后交给我。”
小唐回到办公室，开始根据会议方案起草会议通知。小唐用了一下午的时间将会议通知写好，送到主任办公室。
第二天，主任把小唐叫了过去。一进门，小唐就发现主任的脸色不对，再看看桌上的会议通知，钩钩道道，已面目全非了。主任说：“你写的会议通知不合格，回去按照我修改的重新写。”
请代小唐重新起草会议通知。
三、项目实施
（一）感知文体
【例文7-1】
××学院批转绿化委员会等部门《关于开展春季植树活动的意见》的通知
各处、系及中层单位：
学院同意绿化委员会等三部门《关于开展春季植树活动的意见》，现转发给你们，请结合实际情况认真贯彻实施。
××学院（盖章）
2011年5月4日
【例文7-2】
建设部转发上海市《关于开展本市既有玻璃幕墙建筑专项整治工作的通知》的通知
各省、自治区建设厅，直辖市建委：
现将上海市《关于开展本市既有玻璃幕墙建筑专项整治工作的通知》转发给你们，供在工作中参考。
请各地切实加强对既有建筑幕墙的使用安全管理，积极组织开展本地区既有建筑幕墙专项整治工作，及时排查质量安全隐患，强化对既有建筑幕墙安全维护的监督管理。
建设部（盖章）
2011年2月11日
【例文7-3】
××教育委员会关于印发2010年普通高等学校招生考试改革方案的通知
各区县教委，各普通高等学校：
《××市2010年普通高等学校招生考试改革方案》业经教育部批准（《教育部关于××市2010年普通高校招生考试改革方案的批复》），现印发给你们，请认真贯彻落实。
我市从2007年秋季开始全面实施高中课程改革，2010年将首次进行与新高中课程改革衔接的高考。请各普通高校认真学习高考改革方案，领会高考改革方案精神，熟悉操作办法，做好招生考试和录取工作。
【例文7-4】
××教育委员会（盖章）
2010年3月12日
中国科协学会关于召开学术交流工作研讨会的通知
各全国性学会、协会、研究会，各省、自治区、直辖市科协学会部，新疆生产建设兵团科协，各有关单位：
为进一步做好学术交流工作，促进自主创新和学术繁荣，中国科协学会拟于2010年6月中旬在宁夏召开学术交流管理工作研讨会，现将有关事宜通知如下。
一、会议目的
紧紧围绕学术建设与自主创新，探索学术交流规律，促进学术交流工作的理论、机制和方式创新，进一步拓宽创新内涵，明确创新导向，提高学术交流组织管理工作的质量和成效。
二、会议内容
学术建设与自主创新。
三、会议时间与地点
2010年6月15日至19日，会期5天，6月15日全天报到，6月19日中午会议结束。会议地点为宁夏回族自治区科协会议中心，银川市××路××号。
四、与会人员
全国性学会、协会、研究会及省、直辖市、自治区科协，以及高校、企业科协和相关专家学者。
五、有关事项
1.本次研讨会论文征集工作委托中国科协管理科学研究中心组织。
2.凡欲参加本次论坛的会议代表，请按照征文要求提交论文（含电子版），并填写报名表（见附件），一并于2010年4月30日前寄出。
3.论文寄出地址：××市××路56号，邮政编码：××××××。以上资料也可通过电子邮件发送，电子邮箱：××××@yahoo.com.cn。本次研讨会将在会前公开出版论文集。
【例文7-5】
各单位：
中国科协学会（盖章）
2010年3月21日
关于××同志职务任免的通知
经厅党组研究决定：
任命××同志为省交通运输厅厅长，免去其省海事局副局长职务。
××省人民政府（盖章）
2010年3月10日
（二）搜集相关知识
1.通知的概念
通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文。
通知的行文对象通常是所属下级机关或群众，所以按行文方向划分，通知属于下行文。晓谕性是通知的显著特点。
2.通知的种类
1）批转性通知
批转性通知是批转下级机关公文的通知。在工作中，对来自下级机关的一些公文先表明态度然后再转给本机关所属相关单位贯彻执行，可使用此类通知。
2）转发性通知
转发性通知是转发上级机关或不相隶属机关的公文的通知。在工作中，对来自上级或不相隶属机关的公文将其转给本机关所属下级单位贯彻执行，可使用此类通知。
3）印发性通知
印发性通知是发布本机关公文的通知。在工作中，下发通知，要求所属单位贯彻执行，可使用此类通知。
4）事项性通知
事项性通知是用来告知某一事项或作出某种指示的通知。在工作中，某一事项需要下级单位周知或办理，某些精神需要下级领会贯彻，可使用此类通知。
5）任免性通知
任免性通知是用来公布人事任免事项的通知。在工作中，有重要的人事变动，有人事任免事项发生需告知公众，可使用此类通知。
3.通知的写法
1）批转性通知的写法
（1）标题。标题由发文单位全称、被批转文件标题和文种组成，如“××学院批转招生办关于开展春季招生工作的意见的通知”。
（2）主送机关。是文件的承办或答复机关。一般情况下要写出主送机关的全称，如属于普发性通知或主送单位较多时，也可采用泛称，如“各处、系”。
（3）正文。一般由表明态度、提出要求方面内容组成。其语言表达式通常为：“省教育厅同意××大学的《关于自主招生的几点建议》，现转发给你们，请认真贯彻执行。”然后另起一段阐述意义，明确贯彻执行的具体要求。
（4）署名、日期。写明发文机关名称和日期。如果发文机关在标题中已出现，发文机关也可省略。加盖印章。
（5）被批转文件原件。将被批转文件内容附于后面，标题要居中。
2）转发性通知的写法
（1）标题。标题由发文单位全称、被转发文件标题和文种组成，如“黑龙江省教育委员会转发国家教委《加强高等学校校园秩序管理的通知》的通知”。
（2）主送机关。与批转性通知相同。
（3）正文。一般由表明意图、提出要求方面内容组成。其语言表达式通常为：“现将《中国人民银行提高贷款利率的相关规定》转发给你们，请认真贯彻执行。”然后另起一段阐述意义，提出具体要求。
（4）署名、日期。与批转性通知相同。
（5）被转发文件原件。将被转发文件内容附于后面，标题要居中。
3）印发性通知的写法
（1）标题。标题由发文单位全称、印发文件标题和文种组成，如“国务院办公厅关于印发《国家行政机关公文处理办法》的通知”。
（2）主送机关。与批转性通知相同。
（3）正文。一般由情况说明、提出要求两方面内容组成。
（4）署名、日期。与批转性通知相同。
（5）被印发文件原件。将被印发文件内容附于后面，标题要居中。
4）事项性通知的写法
（1）标题。标题由发文单位全称、事由和文种组成，如“中国××学会关于召开学术交流工作研讨会的通知”。
（2）主送机关。与批转性通知相同。
（3）正文。首段交代发文的缘由、要达到的目的或要实现的意图，紧接着以过渡语句转入下文即主体部分；主体部分是通知的主要内容所在，一般分条列项来写，最后一项之后文章自然收束。由于本类通知所包含的小类比较多，正文写法不完全相同，下面分别具体说明。
①会议通知。开头交代召开会议的依据，包括事实依据和理论依据，如“目前……，根据……”；召开会议要达到的目的，如“为了……”；然后明确表达意图：“现决定召开×××会议”；紧接着以过渡句如“具体情况如下”转入主体部分。
会议通知的主体部分通常包括会议主题、会议内容、会议时间与地点、与会人员、相关事项等内容。最后要写清联系人和联系方式。
②指示性通知。指示性通知是上级单位就某项工作从宏观上作出指示，其正文内容一般比较多，通常是先说明开展某项工作的依据，其次说明做好或开展某项工作的重要性；然后使用过渡句如“具体要求如下”转入主体部分。
主体部分要根据工作的具体内容和具体要求，分段或分条列项进行表述。指示性通知表达语气要严肃坚定，不可含糊，要给人以不容置疑之感。
③告知性通知。告知性通知是就日常工作中某些事务性的工作进行告知，如放假通知、临时性事务通知等，其正文内容一般较少，有时可不必分条列项，说明清楚即可。
（4）署名、日期。与批转性通知相同。
5）任免性通知的写法
（1）标题。如果通知的内容为任职情况，标题通常是“关于×××同志任职的通知”；如果通知的内容为免职情况，标题通常是“关于×××同志免职的通知”；如果通知的内容既有任命职务情况又有免除职务情况，标题通常为“关于×××同志职务任免的通知”。
（2）主送机关。所辖下属单位。
（3）正文。任免通知的正文相当简单，通常第一句先写“经××研究决定”，然后写出“任命张××为公司总经理”“免去张××学院党委书记的职务”即可。既有任命职务又有免除职务时，如果发生在一个人身上，则最好先写任命什么职务再写免去什么职务；如果发生在不同人身上，则可先写“一、职务任命”，再写“二、职务免除”。不管是任命还是免职，都不需要解释理由。
（4）署名、日期。与批转性通知相同。
4.通知的写作要求
1）内容单一、具体
每份通知只说明一件事情，布置一项工作，不宜在一份通知中表述多项事情。通知中无论是对事情的介绍、说明，还是所提要求，都要明确具体。
2）措辞严密
通知的语言要准确、完整、严密，便于单位或个人理解通知的内容。
（三）写作实践
根据对文体的感性认识，结合文体知识，在教师的指导下进行写作实践。
（四）成果展示
小唐拟写的通知式样如下。
【例文7-6】
××安全监管局关于召开2011年“安全生产月”活动总结交流会的通知
各有关单位：
为认真总结交流今年“安全生产月”活动的经验做法，表彰先进，推动工作，定于2011年9月中旬在××省××市召开全局“安全生产月”活动总结交流会。现将有关事项通知如下。
一、参加会议人员
各单位一把手；各单位“安全生产月”活动组织机构有关负责人；单位各班组负责人；受表彰的安全生产优秀个人。
二、会议时间和地点
1.时间：9月15日至16日，会期2天。9月14日报到。
2.地点：××省××市××宾馆。（地址：××市××区××路××号）
三、其他事项
1.请各单位于9月6日前将参会人员回执报送××监管局办公室。
联系人及电话：张××，××××××××〈带传真〉、138××××××××。
2.会议食宿统一安排，住宿费用自理。
3.参会人员如需接站、购买返程车票，请提前将所乘航班、车次电告。（联系人及电话：杨××，××××××××〈带传真〉，136××××××××）
附件：参会人员回执。（略）
××安全监管局办公室
2011年9月1日
（五）拓展训练
（1）阅读材料，完成写作任务。
①为改善办学条件，学院决定利用假期时间，维修2号寝室楼。要求学生将自己的物品清理好，放在学校指定的地方。
请起草一份通知。
②××市环境脏、乱、差现象较为突出，为解决这一问题，市城建局、环保局联合向有关单位下发一通知。
请起草一份通知。
③××市政府向所属各局发文，任命×××同志为人力资源与社会保障局局长，免去其人事局局长的职务。
请起草一份通知。
（2）指出下面《××职业学院关于召开招生工作会议的通知》存在的问题并加以修改。
××职业学院关于召开招生工作会议的通知
招生办及各教学单位：
为了进一步贯彻落实省招生工作会议精神，更好地开展今年的招生工作，经研究决定召开学院招生工作会议，现将有关事项通知如下。
一、会议内容
1.介绍和分析近年来我校的招生情况；
2.着重讨论、分析和预测今年的招生情况；
3.招生工作安排等事宜。
二、参加人员：全院与招生工作有关的人员。
三、会议时间：定于6月18日上午8时。
××学院办公室
2010年6月6日
