第七节 条据
一、学习目标
（1）了解条据的概念和特点。
（2）掌握条据的写作方法。
（3）学会写作条据。
二、工作项目
王×借给张宗祥20万元，王×让张宗祥写了借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到张宗祥在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。王×当时也没有注意。到还款期后，王×找到张宗祥催要借款，谁知张宗祥却以借条署名不是自己为由不愿归还。无奈之下，王×将张宗祥告到法院。尽管法院支持了王×的主张，但王×也因没有仔细查看借条而付出了很大的代价。从此，王×开始学习有关条据方面的知识。
三、项目实施
（一）感知文体
【例文6-17】
借条
今从××处借得人民币伍仟捌佰元整，2010年5月1日归还。此据。
【例文6-18】
收条
今收到学院党委宣传处学习文件《党员必读》伍拾本。
【例文6-19】
领条
借款人：李莉
2010年3月1日
法律系办公室×××
2011年4月8日
今从学院总务办公室领取办公用品：钢笔50支、拖把10把、垃圾斗10个、蓝墨水20瓶、信封50个、稿纸20本。
经济管理系×××
2011年5月8日
【例文6-20】
张珊：
便条
家乡来人带了点土特产，现托人送上2包，请笑纳。
××
2011年1月1日
（二）搜集相关知识
1.条据的概念与特点
1）条据的概念
人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。
2）条据的特点
条据的特点在于一个“便”字：写起来简便，看起来方便。条据的应用范围广泛，现实意义重大，所以虽寥寥数语，但千万不能大意，特别是涉及人名、地点、时间、数字等，一旦错漏，会给自己带来很大的麻烦。
【相关链接6-2】
利用歧义
李×从周×处借得十万元，给周×出具了借条。一年后，李×归还5000元，遂要求周×把原借条撕毁。李×又给周×出具了一个借条，内容为：“李×借周×现金拾万元，现还欠款伍仟元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。过了一段时间，李×又送还5000元，说：“我现在不欠你的钱了。”周×一纸诉状将李×告上法庭，但根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周×不能举出其他证据证实李×仍欠其9000元，因而其权利没有得到保护。
2.条据的种类
根据条据的内容和性质，通常可以将条据分为凭据性条据和说明性条据两大类。
1）凭据性条据
凭据性条据，指的是为证明某一事实而出具的条据。凭据性条据一般要求出具者在某一事实发生前写作完毕，并交由接收者作为一种信誉的保证和凭据加以保存。凭据性条据种类大致有借条、欠条、收条、领条和发条等几类。
（1）借条。借条又叫借据，是指在借到个人或集体的钱物时所写的条据。借条是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。
（2）收条。收条也称收据，指在收到个人或单位的钱物后，专门立下的凭据，交给对方。收条可写一份，也可采用两联单或三联单的形式以便日后核实之用。其中第一联是存根，第二联或第三联在加盖公章后交付对方，作为凭证。
（3）领条。领条即个人或某一机关单位向另一机关单位领取钱物时，给发放钱物者留下来保存的条据。
2）说明性条据
说明性条据，通常指用来传递信息、道明原委的条据。其作用是向他人解释、说明某一事情，或向他人发出请求。因此说明性条据措辞要谦恭、礼貌。
说明性条据主要有请假条、留言条、便条等几类。
（1）请假条。请假条是指因病、因事而不能上班，或者不能参加某项预定活动时撰写的用以说明原因的条据。请假条应由本人亲自撰写，若因故由他人代写的，应加以说明。
（2）留言条。留言条是指在专程拜访他人时因故未能与其见面，或是不能久候他人而先行离去时所写的条据，主要是向对方说明事由。留言条可托他人代交，也可置于交往对象易见之处。
（3）便条。便条是指为向他人传递某一信息而书写的条据，内容和形式都较为简单。便条与书信相比，不同之处在于便条一般仅言一事，字数较少。
3.条据的结构与写法
1）标题
根据条据性质写明条据的标题。如“借条”、“收据”等。标题写在单据的首行中间。
2）正文
多以“兹借到”、“今欠”、“今收到”等开头。条据的内容主要写明条据事项（收到谁的、借到谁的、欠谁的）；出具条据的原因；数量。本部分是条据的核心，要表达明确，以免发生纷争。
3）落款
在条据的右下方写清楚出示条据的单位名称和经手人的姓名，并要加盖印章（签字）。然后写清写作条据的具体日期。
【特别提示6-5】
借条与欠条的区别
日常生活中，有人可能认为借条与欠条是一样的，其实，两者在法律上有较大的区别。
一、借条证明借款关系，欠条证明欠款关系。借款肯定是欠款，但欠款不一定是借款。
二、借条形成的原因是特定的借款事实。欠条形成的原因很多，可以基于多种事实而产生，如因买卖产生的欠款、因劳务产生的欠款、因企业承包产生的欠款、因损害赔偿产生的欠款、因犯罪行为产生的欠款等。
三、当借条持有人凭借条向法院起诉的时候，由于通过借条本身较易识辨和认定当事人之间存在的借款事实，借条持有人一般只需要向法院简单地陈述借款的事实经过即可，对方要抵赖的话一般很困难。但是，当欠条持有人凭欠条向法院起诉的时候，欠条持有人必须向法官陈述欠条形成的事实，如果对方对此事进行否认、抗辩，欠条持有人必须进一步证明存在欠条形成的事实，向法庭说明欠款形成的原因及提供相关的证据。
“借条”与“欠条”同属于债权凭证，但在法律性质上却有重大区别。为了更好地保护自身的合法权益，要规范地书写借条和欠条。
4.条据的写作要求
（1）对外使用的条据，写对方单位名称时要用全称。
（2）条据中涉及的是物品，要写明名称、规格、数量；涉及的是金钱，要写明金额，必须用大写，数字前不留空白，数字后面要写量词。条据中的文字如果确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责。
（3）写条据时，字迹要端正清楚，要用钢笔书写。
条据一般一经签订，对签约的各方就有了约束力，特别是经济性质的条据。因此，条据写得是否准确，权利与义务规定得是否严密、完备，关系到当事人的切身利益，影响到发生纠纷时是非曲直的判断和鉴别。所以，写条据时，必须认真慎重，熟悉各类条据的格式及写法，决不可掉以轻心。
【相关链接6-3】
条据忌讳
一忌空白留得过大。条据的内容部分与签章署名之间的空白留得太大，容易被持据人增添补写其他内容，或将原内容裁去，在空白处重新添加内容。
二忌用褪色墨水书写。用圆珠笔或其他易褪色的墨水书写条据，倘遇保存不当、受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清，并为某些别有用心的人用化学制剂涂抹留下可乘之机。
三忌不写条据日期。不写明日期的条据，一旦发生了纠纷，事实真相常常难以查清，对诉讼时效的确定也容易造成困难。
四忌条据内容表述不清。有的条据将“买”写成“卖”，“收”写成“付”，“借给”写成“借”等，都极易颠倒是非。
五忌名字不写齐全。条据上有姓无名或有名无姓，都会给对方留下行骗的口实和赖账的把柄。
六忌不认真核对。请别人或由对方写的字据，应字字斟酌，认真审核，不能稀里糊涂地签字盖章。
七忌使用同音同义字。姓名不要用同音同义字、多义字代替，否则也容易发生责任不清的纠纷。以身份证上面的名字为准，具有法定的效力。
八忌印鉴不规范。由他人代笔书写或者代笔签名，而本人只在上面按一个手印，发生纠纷时，也很难认定责任。
九忌还款时不索回条据。还款还物时，对方若称一时找不到借条，应该让其写一张收据留存，这样才不至于留下隐患。
（三）写作实践
根据对文体的感性认识，结合文体知识，在教师的指导下进行写作实践。
（四）成果展示
王×拟写的条据式样如下。
【例文6-21】
借据
今从办公室借得验钞机一台，下周一归还。此据。
收据
现收到赵××送还的验钞机一台。此据。
请假条
王老师：
王×
2011年4月24日
王×
2011年4月24日
今天早晨我因发烧咳嗽，上午去医院看病，诊断为重感冒，医生建议卧床休息。特请假
两天，请予批准。（附医院证明）
王×
2011年4月24日
留言条
刘玉同学：
原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。星期六上午八时在校门口集合，请你准时参加。
王×
2011年4月24日
（五）拓展训练
（1）阅读下面条据，请将其中的错误找出来并改正。
借条
今因个人购房需要，暂借王×同志人民币叁万肆仟元整。过后归还。此据。
借款人：张×
2009年4月1日
收条
今学生处金×同志收到计算机09-301班交来体检费共计贰佰元。
金×
2009年3月21日
（2）办公室主任马×8月4日收到了××公司送来的方正牌A4打印纸4箱。请以马娟的名义写一个收条。
（3）5月4日××中学团委要举办校艺术节，向市总工会文艺部借演出服装24套，答应一周以后归还。付押金500元整。请以××中学团委的名义写一份借条。
（4）请依据本章所学知识，对下面的请假条进行讨论修改。
请假条
尊敬的李老师：
昨天大雨滂沱，您的学生我因没带雨伞，被淋成落汤鸡！回家后不幸发起了高烧，以至于今天无法到校聆听您的教诲，万般无奈，现在只好向您请假，还望老师多多原谅学生的过错，批准学生休息。
此致
敬礼！
您的学生：王×
2011年9月24日
