1.5.2长远重要法则
既要强调优先重要，又要强调长远重要。这是“时间管理学”的突破性理念，也是现今“时间管理学”的核心精髓。强调长远重要，即强调做“不急迫却重要而长久的事”。
生活中有很多事情，虽然不是眼前最急迫的事情，但是对于长远、大局来说却是意义重大的大事。比如锻炼身体，锻不锻炼眼前看不出多大差别，但是对于长远来说却极为重要，有极深远的效益，有些人吝于在这类事上花费时间实在很不明智。
在时间管理上，要兼顾长远性与急迫性，要高度重视对眼前虽不紧急但有深远影响的事务的处理。这一法则，把时间管理上升到了战略高度。
1.5.3一举两得法则
一举两得、一石多鸟，在同一时间内干成多件事，也是提高效率的妙招。很多时候，只要巧妙设计，都是能够一举两得的。比如，在走路时听英语磁带，在看电视时织毛衣，或是像林肯那样在穿衣服时背首小诗……
一举两得，有很多方式。
一类是大脑与动作器官并用式。某个工人干钉木箱的活儿，他每敲一下钉子就背诵一个外语单词。一年过去了，他不但完成了工作任务，而且毫不费劲地记住了5000多个外语单词。加州大学的一项研究表明，一个人在三年的开车时间里收听节目，就可以获得相当于两年大学教育的训练。
一类是大脑不同功能区并用式。如一边听音乐一边读报刊等。
一类是显意识与潜意识并用式。潜意识的活动往往觉察不到。在干某件事时，突然冒出其他的灵感，如果能及时地将这些灵感记录下来，可谓是一举两得的事情。再有，在睡眠中同样可以学习，国外有名的“超级学习法”就是在睡觉时收听外语录音，效果很好。普希金说：“不要急着做决定，只要睡一晚，就会涌出好的智慧。”很多名人都爱用这个办法。睡前自己给自己下达指令，睡醒后难题往往都能找到答案，这叫“一边睡觉一边成功”。
应当有意识地训练一举两得的本领，越训练这种本领就越强。
1.5.4标本兼治法则
要想成为时间管理高手，不仅要掌握这样那样的时间管理的法则、技巧，还需要苦练治心治情的功夫。时间管理与情绪治理是彼此制约、相辅相成、同步发展的关系。
如果没有积极、兴奋的情绪，哪怕掌握了很多时间管理的法则、技巧也无济于事。那些对工作、对生活充满了消极、厌倦情绪的人，那些懒于奋斗、不求上进的人，发愁的不是时间不够用，而是如何打发时间。许多了不起的人物都是时间管理的高手，长年累月一天只睡四五个小时的觉。能做到这些，与他们不断向上、力争上游的积极情绪是分不开的。
记住：当你产生了厌倦、怠惰的情绪时，如果不能及时地清除掉这些情绪的垃圾，时间必定遭到浪费。
1.5.5打破时间管理的“瓶颈”
在任何一家较有规模的公司或其他机构中，只要有一位重要人员没有采取主要的行动，就会出现“瓶颈”现象。造成这种现象的原因可能是犹豫不决、懒惰、优先次序不当、顽固或要求过分。这是时间管理中遇到的最大问题，因为如果你是一位管理者的话，你浪费的不仅仅是你个人的时间，而是一群人的时间。
典型的“瓶颈”都是由下面这几类人造成的：
○对于新办法不置可否的高级经理人员；
○核定下一项计划之前，舞文弄墨的官员；
○不能及早安排好聚会，使得布置场地的人没有足够时间布置好场地的俱乐部委员；
○喜欢在打字形式上吹毛求疵而把信件重新再打的老板；
习惯拖到最后才确定论文题目的教师；
○要下属每事必问而问时又找不到的老板，等等。
这类人多得举不胜数，而且分布在各行各业。他们对下级和同事的时间管理熟视无睹，因而大大阻碍了这些人员的努力。
“瓶颈”现象的造成，固然可能是由于某一个人要做的事情太多，但也可能是由于某个人没有足够的事情可做。后者会堆积起一大堆文件资料，使别人（常常是使他们自己）认为他们很忙。就好像一名吝啬鬼在酒店里慢慢吸饮一杯酒一样，他们也会慢慢地弄着一项计划，让别人认为他们有事情要做。对付这些人的办法，是给他们更多而不是较少的工作去做，并且订下期限。这个办法会像疏通阻塞管子的通道一样，可以发挥出惊人的效果。
如果是因为不称职的老板或不可改变的官僚制度而搅乱了你的时间管理，你或许就无能为力了。但你要想方设法摆脱这种局面：紧追不舍、随时提醒、电话追问、写备忘便条。请记住一点：要想在这个世界上把事情做好，就必须常常自愿做一名有点儿令人厌烦的人。
如果你是一位高级经理人员或管理者，要想找出“瓶颈”所在，第一个要找的地方是你的办公桌、你自己“待处理”的卷宗、你自己的“待办事项表”。并且记着：“瓶颈”常常是在瓶子的上头，所以赶快把你办公桌上的文件处理干净，以便尽快转移到另一个人的桌子上，这比堆在你桌上要更加有效。
1.6走出珍惜时间的误区
珍惜时间的第一步是盘点自己的时间，看看自己的时间是如何利用的，有没有出现浪费时间的现象，在单位的时间内效率高不高。不清楚自己时间的利用状况，就谈不上对自己时间的珍惜，只有对自己时间的利用比较清楚，对自己时间的珍惜才可能有效到位。
浪费时间是可耻的。让每一分钟都过得充实而有意义是珍惜时间的表现，提高效率更能使时间创造双倍的价值。
但是，有一些人好走极端，总以为珍惜时间就是把每一分钟、每一秒钟都用于工作上，因为害怕浪费时间，总是来也匆匆，去也匆匆，心急火燎，结果却往往适得其反。这些都是珍惜时间的误区，需要提醒大家的是，珍惜时间，但不要走入珍惜时间的误区。
1.6.1误区一：欲速则不达
急性子的人巴不得事情马上就做好，所以他们总是表现出急躁愁苦的样子，哪怕只是一件小事情，他们也总是焦急万分，惟恐事情办不好或时间不够用。对于一般人而言，做事不会表现得如此极端，但如果是遇上了紧急的事情，许多人则会和前者一样，急得团团转。因担心延误时间，把许多应该做的事情给耽误了，该做的事情往往只是草草收场。所以，结果是欲速则不达，反而浪费了时间。
人们想节省时间的出发点是正确的，因为事情紧急也应该加快步伐。但是因为人们过于着急，情绪压抑了理智。大脑因为过于急躁紧张而不能冷静地分析问题，找到解决问题的办法。有些人往往还没有想周全整个工作的计划就开始了行动，所以做起事来总是捉襟见肘，想到此而忘了彼。这样的行动，要想取得满意的结局是比较困难的。
还有一部分人即使在事前已经将计划准备周全，但在行动时人们却因心急如焚而将计划弃之不顾，或不完全按照计划进行，认为能马上做一些事情就做一些事情，却没想到因为着急把全局给搞得一团糟。同时，在具体行动时，往往丢三落四的，根本就不考虑后果将会怎样。
有紧急意识并不是错，关键是不能只因着急就急于求成。急可以让大脑活动得快一些，但过于着急却使头脑无法正常运转。
在这个时候，你需要平静自己的心情，稳定自己的情绪，一定要让大脑冷静下来，经过客观冷静分析判断之后，再采取有节有度的行动。只有这样，才能既保证速度又保证质量。
1.6.2误区二：无事瞎忙，有事乱忙
人们把那些没事找事做，害怕自己没事做的人叫“无事瞎忙”，这个名称可谓贴切。就有这样的人，害怕虚度光阴，不断地给自己找事情做，不管这事情该不该干，该不该由他来干，总喜欢拉到一件算一件，和市场中的小商贩一样。
无事瞎忙的人往往就是那些生活没有明确目的的人，他们还有一个特征就是性子比较急。因为没有明确的生活目的或奋斗目标，所以他们不知哪些事该做哪些事不该做。但和那些什么事也不做的人相比，他们还值得同情，至少他还有不浪费时间，不虚度光阴的意识。只是，他们应该静下心为自己设定明确的生活目标，这样才不至于一事无成。对于那些有事乱忙的人来讲，只知道该忙些什么，但苦于不知道该怎么忙，应该先做什么后做什么。他们只是把认为该做的事情像东北的“乱炖菜”一样，搅到一起，结果事情弄得一团糟，毫无头绪可言。
他们属于没有计划的人，在没制定好计划的条件下，因为急于求成，所以莽撞地开始了行动。结果，这种无顺序、欠计划的行动把事情越搞越乱，越乱越糟，想成功太困难了。
1.6.3误区三：工作狂
这类人比较常见，他们把工作看成是自己生活的全部内容，把所有的时间和精力都投入到工作中，害怕浪费一分钟。如果让他把时间用于做别的事情，他会心疼得不得了，认为其他的娱乐休闲等是浪费时间，虚度人生。
工作狂对工作的执著与热情是无可厚非的，但是，这种作法则太偏激了。不仅是因为他们把工作当成是生活的全部内容的这种看法是片面的，而且他们的做法往往是不科学的。
他们认为娱乐和休息是浪费时间，总是不遵循科学的饮食生活规律，所以直接损害身体健康。人的体力和脑力劳动都是有极限的，超过了这个度，将使身体器官的功能受到损伤。许多生理疾病皆因过于疲劳紧张所致，比如心脏病、高血压等，甚至会产生心理疾病，其结果是得不偿失。
工作狂的目光仅仅停留在如何完成工作上，对于其他的事物总是不屑一顾，目光的短浅和停滞使他们看不到周围情况的变化，看不到事情的发展，看不到时机的来临，也看不到潜在的危险。一旦事情发生变化，则使他们来不及防备，或错失良机。
工作狂的敬业精神可嘉，然而，倘若只顾工作，忽略了家庭、朋友等人生其他美好的东西则未免太可惜了，适当兼顾，人生会变得更加完美。
1.6.4误区四：只做计划
与无计划的人相反，这种人则时时制定计划，事事制定计划，大事制定计划，芝麻小事也要制定计划。他的生活无时无刻无处不是在计划中进行的。
他总习惯将每项计划都制定得特别精确细致，惟恐出现一点儿失误，这种人是典型的完美主义者，做事追求尽善尽美，所以他们活得很累。
做计划是为了更加充分有效地利用时间，但他们制定计划却往往过于强调这一目的，将自己的日程表安排得满满的，没有一点空隙，从不留下一点应付意外事件的缓冲时间，所以，一旦事情发生变化，则往往措手不及。
一般而言，他们总以计划为工作的主要内容，却忘记了行动，以为事情只要计划得好就可以了，却没想到行动才是实现目标的关键。要知道，计划占据了他们过多的时间，所以留给行动的时间所剩无几，要想成功不是件容易的事情。
任何好走极端的做法都不会产生理想的效果，结局往往出乎他们所料，还不如从极端走出来，好好反省一下，利用自己勤奋的品质赢得更大的成功。
你对自己的时间管理盘点得如何？珍惜时间，但不要走入时间的误区，把事情放入正规的轨道中来，充分利用好自己的时间，使生活充实但不过分紧张，有效率但不过分忙碌，这样的生活才会更有意义。
本章要点
“你热爱生命吗？那么就别浪费时间，时间是组成生命的材料。”
“你若是爱永恒，就应当爱现在。昨日不能唤回，明天还不存在，你能确实把握的只有现在。”
做出计划，不仅会赢得工作的时间，与家人团聚的时间，还可以改变自己的生活方式，让自己的人生更有意义。
在实践管理上，要兼顾长远性与急迫性，要高度重视对眼前虽不紧急但有深远影响的事务的处理。
珍惜时间存在的误区：
1.欲速则不达
2.无事瞎忙，有事乱忙
3.工作狂
4.制作计划
