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第19章 推销礼仪(2)

7.握手和开玩笑有什么讲究?

握手和开玩笑在推销交际中是不可缺少的项目。通过握手,推销员和顾客马上亲近了一层;开开玩笑,面谈气氛就会变得融洽、和谐。但是,握手和开玩笑是有讲究的,不加注意,就会给顾客留下不懂礼貌的印象。

推销员在和顾客握手叫,要主动热情、自然大方、面带微笑,双目注视顾客,并根据场合,一边握手,一边寒暄致意,如“您好”、“谢谢”、“再见”等等。对年长者、有身份的顾客,应双手握住对方的手,同时,稍稍欠身,以示敬意。

握手也有先后顺序,应从主人、年长者、身份高的人开始。顾客是女性,应等对方先伸手。几个人同时握手时,注意不要交叉,应等别人握完后再伸手。

一般情况下,握手意思到了即可,不必过于用力,不要长时间握住对方的手,也不要抓住对方的手使劲摇动。不要用左手与顾客握手。戴手套握手是很不礼貌的,握手前应脱下手套。

另外,在正规场合遇见身份高的领导人,应有礼貌的点头致意或表示欢迎,不要主动上前握手问候。如遇到身份高的熟人,一般也不要径直去握手问候,而要在对方应酬告一段落之后,再前去握手问候。

有幽默感的推销员往往受到顾客青睐,但是,推销员在推销面谈中开玩笑,要注意以下三点:

第一,要注意对象。要善于观察顾客,把握对方的性格与情绪。顾客的性格千差万别,要因人而异,有的开朗豪爽,喜欢说笑;有的拘束孤僻,寡言少语。顾客的情绪也常有变化,在遇到不幸和烦恼时,心情不好,如打趣逗笑,就不合时宜。

第二,要掌握分寸。开玩笑要适度,过分的玩笑,往往使人产生古怪的感觉,尤其初次交往,乱开一气,容易把对方惹恼,彼此闹的不欢而散。特别是不能取笑顾客,免得使人感到窘迫。善于幽默的人,有时,宁可将自己做为取笑对象,以使整个场合松弛、欢快。

第三,要趣味高雅。幽默同庸俗相差千里。幽默是思想、知识和灵感在语言运用中的结晶,是文明的体现;庸俗却是粗陋、低下的。幽默引起的笑声,与无聊的滑稽打诨所引起的发笑,是“两股道上跑的车”,不可相提并论。无聊的打诨,不但无益,反而有害。

8.坐的位置和坐的方法有什么讲究?

交际场合中,人们通常对坐的位置和坐的方法是很讲究的。推销员是企业的外交家,在自己的推销交际活动中,尤其是正式的业务洽谈,不讲究坐的位置和坐的方法,疏忽了这类细微末节,很容易给顾客留下不懂礼貌的印象。

先说坐的位置。位置有上座和下座之别。那儿是上坐,要看具体情况而定。一般离门口远的地方是上坐,若以左右来分,右边是上坐。推销员到了顾客家中或办公室,顾客请坐时理应选择下坐,但如果对方请到上坐,也不要过分的推辞。

正规谈判时,客人面向正门。如使用长方形桌子,应以正门为准,主人是背门一侧。如长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右边为客方,左边为主方。推销员在安排坐位时要注意这一礼节,会谈如由对方操办,就尊重对方安排。

常言道,站要有站相,坐要有坐相。推销员到顾客那里,无论坐在椅子上,还是坐在沙发上,姿势一定要端正、自然,不能跷起二郎腿。有些人坐下来,习惯张开双膝,这种姿势很不雅观,应特别注意。另外,坐长沙发,宜坐在中间,因为坐在两端,会让人看起来有种窘态,显得不老练。

在开始面谈时,推销员最好不要坐在顾客对面,除非不得已。因为面对面谈话会产生一种不由自主的压迫感。如果你已经坐在顾客对面,可以将椅子位置挪动一下,使自己斜对顾客。正式交谈时,还要注意自己的位置和顾客的距离,应以保证对方听到自己的声音和看到自己所介绍产品为宜。

再说一下乘车的坐应。原则上,车上的上坐在后面,其中司机后面是最大位,最大位另一端为第二大位,司机旁边为小位。接送客人时,让客人坐在司机旁边是很失礼的。

推销员必须懂得“坐的礼貌”,但也要灵活运用,不可太拘泥于形式或故意谦让,否则,反而给人一种矫揉造作之感。

9.怎样使用名片?

名片是推销员应备的一种交际工具,通常用高级卡片纸制成,规格为6×9厘米,上面印有公司名称、本人姓名、联系地址和电话号码等。推销员在和顾客面谈时,送给顾客一张名片,不仅是很好的自我介绍,而且与顾客建立了联系,既方便、又体面。不过,递名片一定要采取慎重的态度,恭敬礼貌的递予顾客。

一般来说,推销员看到顾客,首先要以亲切的态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后,将名片递给对方。如果是事先约好才去的,顾客已对推销员的情况有所了解,或有介绍人在场,就可以在打招呼以后,直接开始面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名片递给对方。递名片的正确方法,是将名片倒过来,把名字向着顾客,面带微笑的递到对方手上。易地推销,不要忘记在名片上留下所住旅馆的名称、房间号和电话号码。

面谈中,顾客也可能送给推销员名片,接受顾客名片的正确方法是:双手接过,仔细看一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,对没有把握念对的姓名,可以请教一下顾客,然后,将名片放入自己上装的上口袋内或手提包中,不要在手中捏折对方名片,这会使对方看着非常不舒服。

名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。例如,去拜访顾客,对方不在,可将名片留下,对方回来看到名片,就知道你来过了,还可以在名片上留言,向顾客致意或预约拜访的时间;把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代替正规请帖,又比口头或电话邀请显得正式,向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之辞,无形中关系又深了一层,熟悉的顾客家中发生了大事,不便于当面致意,可寄名片一张,省时省事,又不失礼。

名片虽然使用起来方便、体面,但不能滥用。推销员要根据时间、地点,以及工作的实际需要来确定什么情况下可以使用。

10.抽烟应该注意什么?

抽烟是一种不文明的行为,而且有害健康,我们提倡推销员不抽烟。基于目前“隐君子”很普遍的这种实际情况,推销员若不能戒烟,那么,在推销活动中抽烟时,则一定要尊重顾客的习惯,注意地点、场合,讲究方式方法,以免引起顾客的反感。

假如知道顾客会抽烟,接近时可以递上一支香烟,先给对方点着,然后自己再抽。初次见而,不知道顾客是否有抽烟的习惯,不要冒昧的递烟,自己烟隐难忍时,可先询问一下主人“允许抽烟吗?”或“我可以抽烟吗?”征得同意再抽,并主动向主人敬烟。有妇女在坐时,应征得她们同意。不打招呼就径自抽烟,这种态度最要不得。如果知道顾客不抽烟,推销员也最好不抽烟。因为许多不抽烟的人闻到烟味就不舒服,在他们面前抽烟,对推销产品实在不利。

有些地点、场合是不允许抽烟的。例如,在商店、仓库、工厂的车间、医院和有些办公室就禁止吸烟。推销员到这些地方,就绝对不要抽烟,以免遭人白眼。这是抽烟的起码常识。

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