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第11章 加强工作的执行力度(2)

在需要进行决策的时候,我们需要辨明问题的性质:这是一再发生的经常性问题呢?还是偶然的例外?换言之,某一问题是否为另一项一再发生的问题的原因?或是否确属特殊事件,需以特殊方法解决?倘若是经常性的老毛病,则应依原理原则来根治;而偶然发生的例外,则按情况做个别的处置。我们要找出解决问题所需的规范,换言之,应找出问题的“边界条件”。我们应仔细思考确能满足问题规范的正确途径,然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期该决策能被接受。决策方案应同时兼顾其确实能执行的方法。注意在执行的过程中,搜集反馈资料,以印证决策的适用性及有效性。

想要做好决策工作,就要掌握一些决策方法。下面的这些方法可供参考:

1.经验判断法

经验判断法属于定性分析方法。凭决策者经验、智慧,运用正确的思维方法,对已掌握的情报、信息和对未来有根据的综合分析判断,直接选取某一最佳方案。这种方法容易犯经验主义的错误。

2.逻辑推理法

逻辑推理法就是运用事实去证实大前提、小前提的正确性,然后推理得出逻辑结论。这是一种科学的思维方法,决策中常常用到。

3.数学分析法

数学分析法是研究和解决决策中数量关系的一种科学方法,主要是运用数学方法定量化地对决策问题进行分析,以求得最佳方案。

4.实验与模拟方法

实验与模拟方法是指,决策方案拟定后,通过小范围内的实施,以有形的结果,考察方案的实际效果。

5.智囊技术

智囊技术就是充分发挥专家、学者的作用,让他们参与决策,以保证决策的科学性和正确性。一位有效的决策人,碰见了问题,总是先假定该问题为“经常性质”。他总是先假定该问题是一种表面症候,另有其更基本的问题在。他要找出真正的问题,不会以消除表面症候为满足。

工作心得

在工作中,我们要面对很多决策,决策的正确与否直接决定着事情的成败。决策时要对当前的形式有正确的认识,要重视实践的力量,科学地制订计划。这样才有助于决策的成功实施,才有助于工作效率和工作业绩的提高。

快速决策,克服延迟

一个人的成功与他善于抓住有利时机、果断做出决策息息相关。不管事情大小,果断出击总比怨天尤人、犹豫不决更为有益。果断决策决、不拖延是成功人士的作风,而犹豫不决、优柔寡断则是平庸之辈的共性。

一个人持不同的态度做事,就会产生不同的结果。一个人具备了果断决策的能力,必然会在残酷而又激烈的竞争中,创造出辉煌的业绩。所以,只要我们排除犹豫不决的工作态度,果断采取行动,就能达到我们预期的目的,不断地走向成功。

1989年,美国清晰频道传播公司拥有16个电台,而到了2009年,该公司拥有1200个电台和36家电视台,收入年均增长率达67%。公司总裁兼CEO马克一语道破一个中缘由:“我们特别重视快速决策。”决策有多快呢?举个例子,在说服另一家公司把几百个电台卖给他们后,不到5天,他们就签了总金额达235亿美元的合同。马克说:“一旦行动,我们快得像闪电一样。”

选择好方向,方向找对了,就是一个成功的开始,而好的开始是成功的一半。

比尔·盖茨在中学时代,就是一个凡事比同龄人先行一步的孩子。老师布置写一篇千字左右的作文,比尔·盖茨却一口气写了十几章。

他所做的最重要的决策莫过于退学从商。哈佛大学是无数人梦寐以求的学府,而考上哈佛大学的比尔·盖茨却在大三时,毅然决然地退学了。这不是普通人能够拥有的决心和勇气,但也只有拥有这样的决心和勇气的人,才可能成为非凡的人物。

刚刚20岁的比尔·盖茨就对计算机十分感兴趣,他深信,总有一天计算机会像电视一样走入千家万户。他坚定的信念,不但打动了自己,还打动了伙伴,打动了父母。

试想一下,假如比尔·盖茨依然在哈佛深造,学习课本上千篇一律的东西,他还有可能革新电脑界吗?也许他会成为一名白领,但不可能成为一个改变世界的人物。

他曾经说过这样一句激动人心的话:“人生是一场大火,我们每个人唯一可做的,就是从这场大火中多抢救一点东西出来。”

本着这种人生短暂如花火的信念,他及时地做出了让自己成功的决策。

虽然有时错误的决策会造成危害,但是“拖而不决,决而不定”所造成的危害可能更大。时间就是市场,先机就是成功,长时间地犹豫不决,只会错失良机。从另一方面讲,快速决策过程节省了大量的时间,为有效应对竞争环境的变化创造了有利的条件。有时候,时间上的超前,甚至比万无一失的正确更有价值。

工作心得

在工作中遇到问题时,快速决策是一种明智的选择,它可以避免拖延,让你抓住时机,提高工作效率。看准方向,迅速做出决定,是一个成功者必备的能力。

心动不如行动

一个人的想法是很重要的,但是想法只有在被执行后才有价值。一个被付诸行动的普通想法,要比一打被你放着“改天再说”或“等待好时机”的好想法来得更有价值。如果你有一个觉得真的很不错的想法,那就应该行动起来,如果你不行动起来,那么这个想法永远只是想法。

有一个落魄的年轻人,每隔两天就要到教堂祈祷,他的祷告词每次几乎相同。

第一次到教堂时,他跪在圣殿内,虔诚低语:“上帝啊,请念在我多年敬畏您的份上,让我中一次彩票吧!阿门。”

几天后,他垂头丧气地来到教堂,同样跪下祈祷:“上帝啊,为何不让我中彩票?我愿意更谦卑地服从您。”

他就这样,每隔几天就到教堂来做着同样的祈祷,如此周而复始。

到了最后一次,他跪着:“我的上帝,为何您不听我的祷告呢?让我中彩吧,哪怕就一次,我愿意终身信奉您。”

这时,圣坛上突发出一阵庄严的声音:“我一直在听你的祷告,可是最起码,你也该先去买一张彩票吧!”

行动也许只有百分之五十的机会,但要是你不行动,那么就根本没有成功的机会。

在职场这个大舞台上,想成就一番伟业的人多如过江之鲫,而结果往往是如愿者不足一二,平庸者十之八九。这里除了机遇、胆略、资金因素外,更重要的是大多数人一直处于思考、梦想、迟疑状态,从而习惯性地推延行动。在犹豫中,错过了良机,这样一晃,可能就是一生。

一位智商一流、执有大学文凭的才子决心自己创业。有朋友建议他炒股票,他豪情冲天,但去办股东卡时,他又犹豫道:“炒股有风险啊!等等看。”又有朋友建议他到夜校兼职讲课,他很有兴趣,但快到上课了,他又犹豫了:“讲一堂课,才20块钱,没有什么意思。”

他很有天分,却一直在犹豫中度过,两三年了,一直碌碌无为。一天,这位“犹豫先生”到乡间探亲,路过一片苹果园,望见满眼都是长势茁壮的苹果树。禁不住感叹道:“上帝赐予了一块多么肥沃的土地啊!”种树人一听,对他说:“那你就来看看上帝怎样在这里耕耘吧!”

世界上有很多人光说不做,总在犹豫;有不少人只做不说,总在耕耘。成功与收获只会光顾那些有了成功的方法并且付诸于行动的人的。

有一个人,从确立了他的目标开始,时刻记得行动才是第一位的。这个人是美国海岸警卫队的一名厨师。空余时间,他代同事们写情书,写了一段时间以后,他觉得自己突然爱上了写作。他给自己订立了一个目标:用两到三年的时间写一本长篇小说。为了实现这个目标,他立刻行动起来。每天晚上,大家都去娱乐了,他却躲在屋子里不停地写啊写。这样整整写了8年以后,他终于第一次在杂志上发表了自己的作品,可这只是一个小小的豆腐块而已,稿酬也只不过是100美元。他没有灰心,相反他却从中看到了自己的潜能。

从美国海岸警卫队退休以后,他仍然写个不停。虽然稿费没有多少,欠款却越来越多了,有时候,他甚至没有买一个面包的钱。尽管如此,他仍然锲而不舍地写着。朋友们见他实在太贫穷了,就给他介绍了一份到政府部门工作的差事。可他却拒绝了,他说:“我要做一个作家,我必须不停地写作。”又经过了几年的努力,他终于写出了预想的那本书。为了这本书,他花费了整整12年的时间,忍受了常人难以承受的艰难困苦。因为不停地写,他的手指已经变形,他的视力也下降了许多。

然而,他成功了。小说出版后立刻引起了巨大轰动,仅在美国就发行了160万册精装本和370万册平装本。这部小说还被改编成电视连续剧,观众超过了一亿三千万,创电视收视率历史最高记录。这位真正的作家获得了普利策奖,收入一下子超过了500万美元。

这位作家的名字叫哈里,他的成名作就是我们今天经常读到的《根》。哈里说:“取得成功的唯一途径就是‘立刻行动’,努力工作,并且对自己的目标深信不疑。世上并没有什么神奇的魔法可以将你一举推上成功之巅——你必须有理想和信心,遇到艰难险阻必须设法克服它。”

一旦你坚定了信念,就要在接下来的24小时里赶紧行动起来。这会使你前行的车轮运转起来,并创造你所需要的必要的动力。只要你行动了,你就会发现,成功也许并没有你想象的那么艰难,其实成功很简单。

工作心得

在职场之中,我们不仅要有思考的能力,更要有积极行动的意识,这样才能提高工作效率。行动起来,也许不一定会成功,但不行动,永远不能成功。如果你决定做一件事,那么,就立刻行动起来。如果你只想不做,是不会有所收获的。要知道,100次心动不如一次行动。

即时处理,立即行动

有时我们忙得会筋疲力尽,这时你可能忍不住对自己说:“我为什么要这么累呢?有些事情不如留到明天再去做好了。”然而这种想法却是不可取的。我们不妨来谈谈有关“即时处理”的问题。“即时处理”就是一旦决定了自己要做的事,不管它是什么事,立刻就动手去做、去实施。“立刻”这一点是至关重要的。效率专家指出,在同样的时间内,用同样的力气做尽可能多的事情的最佳方法就是“即时处理”。立即动手,这不仅省去了记忆、记载或从头再干的功夫,而且解除了把一件事总挂在心上的思想包袱。

如果一个美容院或发廊经理,对一切事务性的工作都采取即时处理的原则,那么就省去了对同一件事再做第二次、第三次的工夫。如果有客人投诉需要答复,就应该在了解完事情经过后,立刻回答顾客,如果拖延几天再处理,就得再和顾客谈一次,也增加了店里的负面影响,当然也就多费了一番工夫。

对于能够遵循即时处理原则的人,不但做起事来得心应手,而且还能轻松愉快、卓有成效地做好工作。因为他们已经养成一种习惯,即凡是必须干的事就要马上处理完毕。

立即行动的习惯,也就是立即把思想付诸行动的习惯,这对于提高工作效率来说是必不可少的。

那么,怎样培养立即行动的习惯呢?

1.不要等到条件都具备了才开始行动

如果你想等条件都具备了才开始行动,那很可能你永远都不会开始,因为想把条件都具备了是件很难的事。在现实世界中,没有完美的开始时间。我们必须在问题出现的时候,就行动起来并把它们处理好。

2.做一个实干家

我们要注重实践,不要只是空想。一个没被付诸行动的想法,在你的脑子里停留得越久越会变弱,过些天后其细节就会随之变得模糊起来,几星期后你就会把它给全忘了。在成为一个实干家的同时,你可以实现更多的想法,并在其过程中产生更多新的想法。

3.用行动来克服恐惧、担心

在演讲中,最困难的部分就是等待自己演讲的过程,即使是专业的演讲者和演员也会有表演前焦虑、担心的经历。但是一旦开始表演,恐惧也就消失了,行动是治疗恐惧的最佳方法。万事开头难,一旦行动起来,人就会建立起自信,事情也会变得简单。

4.机械地发动你的创造力

人们对创造性工作最大的误解之一就是,认为只有灵感来了才能工作。如果你想等灵感给你一记耳光,那么你能工作的时间就会很少。与其等待,不如机械地发动你的创造力。

5.先顾眼前

不要烦恼上星期理应做什么,也不要烦恼明天可能会做什么,要把注意力集中在你目前可以做的事情上,因为你可以左右时间只有现在。如果你过多思考过去或将来,那么你是在浪费时间和精力,因为过去的事永远也不会改变,明天或下周的事可能永远都不会发生的。

工作心得

职场中的成功人士都有一个共同的优点:办事言出即行。这种能力有时会取代智力、才能和社交能力,来决定一个人的工资范围和晋升速度。立即行动表现的是一种主动性,立即行动就能快速地完成任务。怀着立即行动的态度去工作,你的工作效率将是高效的。

速度就是效益

杰克·韦尔奇说过:“一个庞大的组织要想有竞争力,他必须有速度,有自信。”速度,不是要你以“光速”前进,只是要快些。不妨先慢下来,好好看看,你的对手再怎样做事,然后问问自己:“我能不能花一半时间就完成它?”

杰克韦·尔奇要求他的员工们列举20件每星期工作70小时才能完成的工作。他说:“我敢打赌,其中至少有5个是‘垃圾工作’,可以砍掉。”

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