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第34章 礼仪交际学:有“礼”走遍天下(4)

1.选择恰当的探望时机

探望病人时,应选择适当时机,尽量避开病人休息和医疗时间。由于病人的饮食和睡眠比常人更为重要,所以不宜在病人吃饭或休息时前往探视。如果是探望住院的病人,还应在医院规定的时间内前往。若病人正在休息,不要打扰,可稍后再去。如到病人家中探病,最好选择下午,因为上午一般病人起床较晚,来不及梳洗。

为照顾病人休息,与病人谈话和在病房内逗留的时间不宜过长,探望时间一般为十五分钟,最多不超过半个小时。要注意适时地、婉转地结束探望,一方面避免因为自己探视时间过长影响了病房里其他病人的休息,另一方面也可以让病人多休息,避免疲劳影响其身体恢复。

2.了解病情,注意防病

探望病人之前,应对病人的疾病知识做一个了解。这样可以在探病的过程中避免因不了解病情而伤害病人的情况。另外,如果得知病人是患传染性疾病则应取得医院及亲属的探病许可,在病房也尽量避免接触病人的用具、衣物,更不要带小孩去医院。

如果不能亲自探病,可以写慰问信或卡片等请他人转达。真诚的关心即使用一张卡片也能令人感到开心愉快。切勿用电话代替,因为病人有可能不方便接电话。

3.选对探病礼品

探病要携带礼物,首先应了解病症,过敏性病人,不宜送有花粉的鲜花;肠胃病人不适合送固状食物;须长时间休养的病人,则避免送连环套书,此类型书籍最容易让人欲罢不能,熬夜看完会影响精神状态;刚开完刀的病人,可别送太好笑的漫画书,让病人笑翻天,小心伤口裂开。

另外,对于一般病人来讲,一些营养奶粉、清淡食物、水果、优良刊物,皆是很好的选择。很多人选择送鲜花,其实太过鲜艳的鲜花或花粉浓重的反而不利于病人的修养,还会占用很多空间,所以要看对象而定,探访的病人如系知名人士则以别的礼物或慰问卡来代替鲜花,会比较实惠些。

4.言行举止要得当

由于特殊的心理状态,人在患病期间都相当敏感。因此与病人谈话时,要认真地听;谈话时应看着病人,使病人感到真切的慰藉。在谈话的内容上,针对患者的焦虑心态要多说一些轻松、鼓励、开导、宽慰的话,以利于增强病人战胜疾病的勇气。对于病人的病情可从侧面了解,如果病人自己没有提到,应尽量回避,千万不能对病人谈他的病情有多么严重,不要列举一些类似的严重病例。

探病除了慰问病人之外,也应与其家人、亲友打招呼,并致上内心的关怀,但勿过分询问病情,以免勾起家人的担忧。谈话时,除了问候话语,还可介绍一些相同病症的乐观例子,以便安定病人的心。

面试礼仪为面试加分

在面试中,面试官对求职者的了解,语言交流只占了30%的比例,而眼神交流和面试者的气质、形象、身体语言占了绝大部分。

面试是进入职场必须要跨越的一种人际交往。求职者能否实现求职目标,关键的一步是与用人单位见面,与人事主管进行信息交流,以便使人事主管确信求职者就是用人单位所需要的人才。面试是其他求职形式永远无法代替的,因为在人与人的信息交流形式中,面谈是最有效的。在面试中,面试官对求职者的了解,语言交流只占了30%的比例,而眼神交流和面试者的气质、形象、身体语言占了绝大部分。所以,求职者在面试时不仅要注意自己的外表及谈吐,而且要遵循面试者所具备的基本礼仪。

1.求职着装礼仪

头发干净自然,如要染发则注意颜色和发型不可太标新立异。

服饰大方整齐合身。男女皆以时尚大方的套服为宜。

面试前一天修剪指甲,忌涂指甲油。

不要佩戴标新立异的装饰物。

选择平时习惯穿的皮鞋,出门前一定要清洁擦拭。

2.尊时守信是前提

求职者最好提前10~20分钟抵达面试地点,这样不但可以提前熟悉公司环境,找到准确的面试场所;还能够稍微调整一下情绪,避免气喘吁吁,慌慌张张地开始面试。另外,迟到和失约对于首次面试的应聘者来说,都是十分不礼貌的表现。

3.面试材料的准备

面试时,一定要按照对方的要求带全所有的面试材料。如果对方没有对此作出要求,那么应聘者需要准备公文包、求职记录笔记本、打印好的简历、面试准备的材料、个人身份证等。另外,所有准备好的文件,都应该平整地放在一个牛皮纸的信封里。另外,不需要将自己的通讯工具带进面试场地,或者将手机等调至静音或关机。

4.放松心情,消除紧张

许多求职者见主考官都会产生一种紧张心理,担心自己表现不佳,言辞不当,这往往给主考官留下了不好的印象,丧失了工作的机会。面对这种情况,求职者首先应该放下思想负担,深呼一口气,控制自己的呼吸节奏,逐渐平缓、有节奏地一呼一吸,将注意力转移到当下。

如果最后还是无法消除紧张的话,要对主考官说一声抱歉,这样就会得到对方的谅解和鼓励,反而会消除紧张。

5.注意身体语言的魅力

首先,面带微笑,施展自信。应聘者踏入面试场地时,应面露微笑,目光与主考官相遇时应以眼神向所有的人友好致意。面试过程中,应聘者也应当与主考官保持目光接触,以表示对主考官的尊重。

目光接触时,应盯住主考官的鼻梁处,每次15秒左右,然后自然地转向其他地方,然后隔30秒左右,又再望向主考官的双眼鼻梁处。切忌目光犹疑,躲避闪烁。

其次,应注意身体姿势和习惯动作。在进出面试办公室时,注意进退礼仪,一定要保持抬头挺胸的姿态和饱满的精神,不要与人交谈时频繁地耸肩,手舞足蹈,左顾右盼,坐姿歪斜,晃动双腿等,这都是不好的身体语言。总之,手势不宜过多,需要适时配合表达。

最后,注意讲话的嗓音和语调。嗓音可以看出一个人是否紧张,是否自信,应控制说话的语速,不要尖声尖气,声细无力,要保持音调平静,音量适中,回答简练,不带“嗯”、“这个”等无关紧要的习惯语。

6.面试结束仍保持礼仪

面试结束,离开办公室时,应该把刚才坐的椅子扶正到刚进门时的位置,再次致谢后出门。经过前台时,要主动与前台工作人员点头致意或说“谢谢你,再见”之类的话。

面试之后,不要过早打听求职结果,应给对方3~5天的时间。

电话礼仪就在接打间

一般而言,最佳的电话接听时间为第二次铃声结束,第三次铃声响起之前。

自电话这种声讯工具兴起以来,人们便多了一种交际方式。接打电话也是讲求礼仪的,因为对方无法从视觉上进行判断,那么一个热情、文明的电话接打者必然会给对方留下美好的印象,从而使得对方心情舒畅,愿意与你交往。

1.接听电话的礼仪

(1)铃声不过三

在电话铃声响起后,如果立即拿起,会让对方觉得唐突;但若在响铃超过三声以后再接听,是缺乏效率的表现,势必给来电者留下公司管理不善的印象,同时也会让对方不耐烦,变得焦急。

如果因为客观原因,如电话机不在身边,或一时走不开,不能及时接听,就应该在拿起话筒后先向对方表示自己的歉意并做出适当的解释,如“很抱歉,让你久等了”等。

如果是在家里接听电话,尽管没有必要像在单位里那样及时,但尽快去接听是对对方的尊重,也是一个人的基本礼貌。如果铃响五声以上才去接听,也应向对方表示歉意。老朋友之间尽管没有必要做出郑重其事的道歉,但向对方解释一下延误的原因也是必要的。

一般而言,最佳的电话接听时间为第二次铃声结束,第三次铃声响起之前。

(2)适当问候,自报姓名

在工作场合,接听电话时,首先应问候,然后自报家门。自报家门是让对方知道有没有打错电话,万一打错电话就可以少费口舌。规范的电话体现的不仅是对对方的尊重,而且也反映出本单位的高效率和严管理。

在家里接电话可以有很多选择,规范一点的可以用:“喂,你好!”问候对方。当然在家里接听电话与工作单位接听电话有所不同,关键是要让对方感到亲切友好,而这种亲切友好主要是通过接听电话的人的语调、语气来体现的,过于规范化的电话反而会让人觉得“公事公办”的冷淡。

(3)注意聆听,做好记录

接听电话时,要聚精会神地聆听,对重要的话要进行重复,应不时地用“嗯”、“是”、“对”来给对方反馈。

等对方先行挂断电话,接听者再挂断,之后对电话所讲内容稍作回忆,以免忘记。如果需要你替人转达的,应仔细记录下来转达内容。

2.打电话的礼仪

(1)选择恰当的时间

没有特殊情况,最好不要在他人的休息时间打电话。每日上午7点之前、晚上10点之后以及午休时间,或者在别人用餐之时打电话,都有可能骚扰对方。在对方接听电话时,首先要询问对方此刻是否方便接听电话。

(2)耐心等待,自报家门

拨通号码之后,如听见铃响,暂时无人接听,应耐心等待片刻,待铃响六七次之后再挂断。否则,等对方放下手中事务匆匆赶来接电话时,电话已经挂断,这无疑也是一种失礼。

无论是正式的电话业务,还是一般交往中的不太正式的通话,自报家门都是必需的礼仪,这是对对方的尊重。再者,接电话方往往不容易通过声音准确无误地确定打电话人的身份。

(3)简明扼要,礼貌结束

电话交流一般采用“三分钟”原则。通话中应该简明扼要说明通话的目的,尽快结束交谈。因为,随意占用对方的电话线路和工作时间是不为对方考虑的失礼行为。

通话结束前,应以“好,就这样,再见”结束通话,或者以询问对方是否已讲完全部内容做结束。电话挂断应轻放,不能发出动静颇大的响声。

送礼礼仪:缔结人情的纽带

礼物送得得体,就送到了别人的心坎儿里。不懂人情礼仪,即使投入了感情,花费了精力,结果往往事半功倍,甚至会造成负面影响。

在人际交往中,遇到逢年过节、婚丧嫁娶等重大事情,亲朋好友、左邻右舍免不了要馈赠礼品。送礼也讲究艺术,讲究礼仪,送给谁,送什么,怎么送都很有奥妙,绝不能瞎送、胡送、滥送。礼物送得得体,就送到了别人的心坎儿里。不懂人情礼仪,即使投入了感情,花费了精力,结果往往事半功倍,甚至会造成负面影响。

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