登陆注册
917200000047

第47章 6高效执行需要奥卡姆剃刀

第七卷6高效执行需要奥卡姆剃刀

孙子肯定了使用间谍的重要性,对于用间,他说:“此兵之要,三军之所恃而动也。” (《孙子兵法.用间第十三》)他的意思是说:“用间是用兵的关键,整个军队都要依靠间谍提供的敌情来决定军事行动。”

在军事行动中,由于间谍能够提供准确的消息而提升军队的作战效率。同样,在企业行动中,企业管理者也需要找到提高执行效率的方法。这个方法就是爱卡姆剃刀。

公元14世纪,英国奥卡姆的威廉对当时无休无止的关于“共相”、“本质”之类的争吵感到厌倦,于是著书立说,宣传唯名论,只承认确实存在的东西,认为那些空洞无物的普遍性要领都是无用的累赘,应当被无情地“剃除”。他所主张的“思维经济原则”,概括起来就是“如无必要,勿增实体。”因为他是英国奥卡姆人,人们就把这句话称为“奥卡姆剃刀”。

大哲学家罗素高度评价“奥卡姆剃刀”在逻辑分析中是一项最有成效的原则,后来爱因斯坦又将它引申为简单性原则。爱因斯坦就是利用简单性原则的大师,其相对论的构造是如此简单,但对自然规律的揭示却是如此精深。

奥卡姆剃刀定律在企业管理中可进一步深化为简单与复杂定律:把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。这个定律要求人们在处理事情时,要把握事情的本质,解决最根本的问题。尤其要顺应自然,不要把事情人为地复杂化,这样才能把事情处理好。

2009年1月中旬的一段日子里,在麦迪和阿泰因伤无法上场后,火箭反而确立了以姚明为核心的战术,并因此固定了首发阵容。最为重要的是,火箭在战术上非常明确,那就是以姚明为核心完成球队的进攻。

火箭的进攻非常简单,就是将球传给姚明,让姚明去单打,如果对方不对姚明进行包夹,姚明就坚决上篮完成单打,如果对方对姚明包夹,姚明就把球分出来传给外线的队友,然后将球由一侧移动到另一侧,这样火箭外线队员就利用热火另一侧防守空虚的机会突破上篮或者远投三分。

1月18日,在与热火的比赛中,姚明12投12中得到26分命中率达到100%,如此高效率让热火抓狂,火箭将姚明的作用发挥到了极致。简单就是美,其实火箭的战术并不用布置的多么复杂,只要发挥姚明的内线统治力,让每个人都能够明确自己在球队中的责任,火箭就是一只实力非常强的球队。

奥卡姆剃刀不断在哲学、科学等领域得到应用,但使它进一步发扬光大,并广为世人所知的,则是在近代的企业管理学中。好的理论应当是简单、清晰、重点突出,企业管理理论亦不例外。在管理企业制定决策时,应该尽量把复杂的事情简单化,剔除干扰,抓住主要矛盾,解决最根本的问题,才能让企业保持正确的方向。

1994年2月,美国国家银行发展部的主管吉姆?沙利和约翰?哈里斯召集下属开会,会议的议题是改善领导层、员工和客户之间的沟通与联系,最终目标是使美国国家银行成为世界上最大的银行之一。

为期两天的会议结束之际,墙上挂满了草案、图表和灵光闪现的新主意。总结的时刻到了,约翰拿着记录本站了起来。“我们要说的就是这些,”约翰举着记录本说,“简单就是力量。”他在白板上写下这几个红色大字后,结束了自己的总结。

约翰抓住了我们提升工作效率的一个关键。无论做什么事情,我们都应当树立这样一个信念:简单就是力量。

通用电气公司的前任CEO杰克?韦尔奇认为,最简单的方法就是最好的方法。曾任苹果电脑公司总裁的约翰?斯卡利说过,“未来属于简单思考的人”。如何在复杂多变的环境中采取简单有效的手段和措施去解决问题,是每一位企业管理者和员工都必须认真思考的问题。

张强是某电子科技公司的一名测试员。公司新近开通一项新业务,按照以往的惯例,业务开通前不可避免的需要进行大量的业务费率测试、功能测试等。如何最有效率的完成业务测试,并保证尽可能的覆盖现有业务,成了他与另一位同事争论的焦点。

同事主张将所有现网的业务都进行一次测试,如果人不够,可以加人,测试工作量大概为8人小时,这么做的目的在于免得以后出了问题,反过头来一看是因为我们没测而承担责任。张强则主张分析业务的系统实现特性,有针对性的进行业务测试。他认为这个业务是原有业务的延续,重新从头进行测试没有什么必要,简单抽测即可,而应该将更多的时间和精力放在业务功能测试等方面,免得出现真正的测试漏项。

最终,经过多次争论,同事最终同意了张强的意见,工作效率比以往的任何测试都提高了一倍,为此,公司领导在全体员工大会上对他们进行口头表扬,号召大家学习他们这种敢于创新、抓住关键环节解决问题的意识和能力。

简化工作是一种提升工作效率的重要方法。它可以帮我们把握工作的重点,集中精力做最重要或最紧急的工作。在高强度的工作条件之下,我们如果不能理清思路,以复杂问题简单化的思路来开展工作,有针对性地解决重点问题,最初制定的各项目标就难以实现。

企业管理者要想充分利用奥卡姆剃刀,让执行高效起来,有以下几种方法可以借鉴:

恪守简单原则,将简单观念贯穿于工作的过程中;

清楚了解工作的目标与要求,可避免重复作业,从而减少发生错误的机会;

懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度;

主动提醒上级将工作排定优先级,可大幅度减轻工作负担;

报告时要有自己的观点,只需少量但足够的信息;

过滤电子邮件,回邮精简;

7、当没有沟通的可能时,不要浪费时间;

8、专注于工作本身。

同类推荐
  • 公共关系教程

    公共关系教程

    本书两位作者在向前辈学习的过程中,在与学生多年的交流中,在参与公关实务的活动中逐渐积累了一些自己的认识和心得,遂萌生了集聚成书的想法,于是有了后来的探讨、争论、写作、成书。现在看来虽然下了不少工夫,但还是难免粗疏,好在是个努力的结晶。
  • 这样用人最好:高效的用人之道

    这样用人最好:高效的用人之道

    企业的竞争归根到底是人才的竞争。企业迫切需要具有高素质的人才,企业领导应始终把吸收优秀人才作为己任;必须有海纳百川的胸襟;应努力建立适合企业发展的人才资源制度和政策,将符合条件的人才提拔到能够发挥其才能的重要岗位上来,从而提高人才的战斗力。
  • 直销心理与行为

    直销心理与行为

    本书综合运用心理学、营销心理学、组织行为学等相关学科的理论和方法,对直销企业和直销员以及直销客户的心理和行为进行了详细阐述。全书共12章。第1章简要介绍了直销心理和行为的基本概念;第2~6章结合普通消费者的特点对直销客户的心理和行为进行了分析,以供直销员和直销企业在采取营销策略时有的放矢;第7~10章主要对直销员的心理与行为、直销员与客户的心理沟通以及直销员与客户的行为互动作了系统介绍;第11~12章针对直销群体心理和行为、直销企业领导者与组织行为以及直销企业形象和沟通进行了系统归纳。
  • 世界500强企业留人之道

    世界500强企业留人之道

    公司对手下的工作人员非常信任,员工深受公司内部这种文化氛围的熏陶。对公司非常满意,从而热爱他们的本职工作,并尽力做出最大努力帮助公司实现企业目标。
  • 卖服装就是卖服务

    卖服装就是卖服务

    据统计,店面服务远比产品本身更大地影响着客户的消费体验和决策——卖产品不如卖服务。《卖服装就是卖服务:令顾客无法拒绝的销售术》通过系统讲述好导购应具备的素质、良好的职业形象、自身工作职责、重要服务流程、理解顾客心理以及训练销售技巧等六大内容,力求快速提高店员的服务意识和能力,打造令顾客无法拒绝的服务式销售术。
热门推荐
  • 九麟门

    九麟门

    《罪后终结》中南北六派的前传,主要讲述民国时期南北六派的摸金历险故事。浪客铁面古董商,公子笑星一把枪。以南派中派主冀麟宇的视角带你走近古墓,近距离接触各种古怪生物,神秘机关……
  • 世界经典历史故事(上册)

    世界经典历史故事(上册)

    怎样快捷地了解世界,首先我们要从了解世界历史入手。人类历史发展为世界历史,经历了一个漫长的过程,生产力是历史发展的终极动力。从地球上有了人类那时起,人类的第一个活动便是生产活动,而且从未间断过。人类文明的演进,社会的发展,只能在生产力进步的基础上实现。旧石器时代使得氏族社会形成,金石并用时代又促成氏族社会解体,人类进入文明时代。在自然经济状态下,只可能有奴隶制度和封建制度,商品经济与市场经济却孕育出近代资本主义社会。手工工场时代、蒸汽时代、电器时代和信息时代将人类社会的进展划分为不同的发展阶段。这是二、三百万年来人类文明进程所确凿的事实。《世界经典历史故事》大体上是按照这个线索来编写的。
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • 终极之十二个时空总盟主

    终极之十二个时空总盟主

    简单介绍终极系列里其实一共有十二个时空每个时空都有一个盟主和护卫队比如铁时空,盟主灸舞护卫队东西南北城卫。时空有一个总盟主是时空的老大她的师傅是四大长老
  • 紫瞳剑魔

    紫瞳剑魔

    不一样的修真,不一样的传奇。
  • 弑神煌

    弑神煌

    一世的秘密,我半世才知道。只为自己的目的,绝天机般的阴谋;华丽,雍容的笑容,隐藏着多少血腥与丑恶?成神之路,腥风血雨。我的灵魂在万籁的夜空中飘荡,我要与灵魂共鸣!背负着爱与恨,继承我的“王位”。
  • 空间生产与文化表征:空间转向视阈中的文学研究

    空间生产与文化表征:空间转向视阈中的文学研究

    本书以空间生产论为理论基础,以当代西方空间转向为学术资源,以中国现代小说为文本分析对象,在文学与空间的互动阐释中建构文学空间理论,揭示空间生产与文学表征之间的内在关联。本书运用跨学科的文化研究方法,对文学空间生产进行分析研究,具有探索创新的理论意义。
  • 小剧场甜宠99次

    小剧场甜宠99次

    【小剧场免费看】甜宠99次:蛮丫头吃定你这里是文中情侣们专门秀恩爱,各种撕比的小剧场哟!轻松活跃,幽默风趣,大家闲来可以看一看,多多了解文中角色的性格特征。
  • 世界儿童故事经典:影响你一生的100个成长故事

    世界儿童故事经典:影响你一生的100个成长故事

    古今中外丰富多彩的故事是世界各国社会和生活的结晶,是高度艺术化的精神产品,具有永久的闪光魅力,非常集中、非常形象,是中小学生了解世界和社会的窗口,是走向世界、观摩社会的最佳捷径。这些著名故事,伴随着世界各国一代又一代的青少年茁壮成长,具有广泛而深远的影响。我们青少年只要带着有趣的欣赏的心态阅读这些美丽的故事,便非常有利于培养积极的和健康向上的心理、性格、思维和修养,便有利于了解世界各国的社会和生活,并能不断提高语言表达和社会交往的才能。
  • 豪门戏婚

    豪门戏婚

    腹黑大灰狼溺宠可爱小猫咪,联手打怪兽升级过幸福小日子的甜蜜故事:豪门婚姻,在豪门大少唐裕眼里,不过是一场儿戏!