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第31章 怎样与下属办事(1)

做为领导,只有和下属搞好关系,赢得下属的拥戴,才能调动起下属的积极性,从而促使他们尽职尽责地工作,竭尽所能地帮自己办事。俗话说:“将心比心”,你想要别人怎样对待自己,那么自己就要先怎样对待别人,只有先付出关爱和真情才能收到一呼百应的效果。

一与下属办事应建立威信基础

威信,也就是领导者在群众中的号召力、吸引力、影响力以及由此而产生的集体向心力,它是领导者做好工作的保障,也是领导和下属愉快办事的基点。领导者的威信既不是自封的,也不是别人捧起来的,也不是领导职权本身所固有的,而是经过长期的实践而在人们心目中形成的一种力量。当一个领导者在实践活动中显示出自己的品德和本领时,才能为下级和群众所了解,逐渐地对你产生一种看法。如果这种看法是对你所作所为表示信赖,这样你就逐渐在人们的心目中形成一种威望,也就是一个领导者在自己的岗位上,确立了自己的威信。由此可见,领导者在群众和下属中的威信,靠上级封不出来,靠权力压不出来,靠自己吹不出来,要小聪明骗不出来,而只有靠自己实际行动,才能逐步树立起来。具体地讲,领导者要树立自己的威信,有下面一些途径。

1.以品德取威

这个“品德”既包括政治品格,也包括道德品质。除了有鲜明的政治立场、敏锐的政治眼光外,还要坚持原则,秉公执政,办事公道,赏罚分明,不做“老好人”;严于律己,以身作则,言行一致,表里如一;清正廉洁,不以权谋私;不玩弄权术,不搞吹吹拍拍,拉拉扯扭,瞒上压下;道德高尚,品性正直等等。如果领导者能在这些基本方面做出表率,就会成为下属的楷模,比任何东西都有说服力和影响力。古人云:“其身正,不令而行;其身不正,虽行不从”,说得真是又简明又透彻。如果领导者利用职权,违法乱纪,损公肥私,他的威信就会荡然无存。俗话说:“无私功自高,不矜威更重”,一个品德高尚,大公无私的领导者,肯定会得到尊敬佩服,威望也会越来越高。

2.以学识取威

也就是说,一个领导者,必须具有一定的知识素养,在知识化、专业化方面达到较高的水平,成为本部门本专业的内行,才能享有较高的威信。在科学技术迅速发展,干部群众文化水平大大提高的今天,一个领导者如果没有足够的知识和较高的业务水平,甚至不学无术,还要在有专业知识的下属面前指手划脚,很难设想会有多少人佩服他。比如一个学校的校长上不了讲台,一个医院的院长对医术一窍不通,他的威信从何而来呢?相反,如果他具备必要的专业知识,就不仅能运用自己的知识领导好本部门本单位的工作,而且能与部下有更多的共同语言。这样的领导者,还有谁不敬佩和信服呢?

3.以才于取威

这里的“才干”,不是指科学家、艺术家的“才干”,而是指领导者的领导才干、领导能力。它集中体现在分析问题和处理问题的能力上,如预见能力、决策能力、组织能力、指挥能力、创新能力、交际能力以及写作能力、演讲能力等。一个才华横溢的领导者可以使人产生一种信赖感和安全感,即使在非常困难和极端危险的情况下,被领导的下属和群众也会同心同德跟着他去战胜困难。这方方面面的能力,是通过领导者的一言一行、一举一动表现出来的。就拿作报告来说,如果一个领导者的报告作得很成功,语言生动、流畅、简炼,逻辑性、说服力、感染力也很强、群众就会认为他是一个思想深刻、知识丰富、水平很高的领导。如果他的讲话既肤浅又枯燥,言之无物,拖泥带水,甚至前言不搭后语,常常说错话,念错字,不仅不能给人以任何启发和鼓舞,反而觉得听他讲话是活受罪。他就会给群众留下不好的印象,使人感到这个领导者水平太低,作一场报告尚且如此,处理一个重要问题,做一次重要决策,就更能反映领导能力的高低优劣了。所以,谁要想赢得威信,谁就必须刻苦锻炼,在增长才干上下功夫。

4.以信用取威

信即信用。古人云,言必信,行必果。言必信,就是说话一定要讲信用,不食言,不说空话、大话。具体地说有四:①说话一定要承担责任,说了就要算数,信守诺言。②对做不到的事,决不要许诺;既已许诺,就一定要兑现。③对比较有把握的事情,也不要说绝话,而应留有余地,以防万一。④对下级、同级要诚实、坦率,一是一,二是二,不当面一套,背后一套。行必果,指行动一定要坚毅果断,善始善终,不能说了不算,定了不办,虎头蛇尾,半途而废。

一个领导者只有始终坚持“言必信,行必果”,才能获得群众的信任。最容易损害领导者威信的,莫过于被人发现他在欺骗、吹牛、摘鬼、不守诺言。领导者一定要严格要求自己。如果做了错事,说了错话,就应该坦率承认,及时改正,而毋须文过饰非,更不能欺上瞒下,只有这样,才能获得人们的信任,形成自己的领导权威。

5.以情感取威

情,就是上下级之间、领导和群众之间的友好感情。这种感情是在长期共事和生活中逐步建立起来的,是上下级之间互相了解、互相尊重、互相信任、互相体贴的表现。有了这种感情,领导和下级以及群众就能同甘共苦,甚至生死与共。这种上下级之间的深厚感情,主要来自领导者对下级长期的苦心培育和关怀,来自对下级充满真挚的爱。当然也包括下级对上级,群众对领导的尊敬、信赖和爱戴。

心理学研究表明,人人都希望别人能理解和尊重自己。尤其是来自领导者的理解、同情、尊重、信任和关心,更会使人受到鼓舞和振奋。哪怕是领导者的一个主动的招呼,一句亲切的寒暄,一次温暖的询问,都会使他感到这是领导者对自己的关心,从而达到心理相融,感情相通,激发其“好好干”的决心,以不辜负领导的期望。事实也表明,凡是谦虚谨慎,联系群众,作风民主,体察下情,待人宽厚,平易近人,通情达理,和蔼可亲的领导者,一般威信都比较高。而那种对下属和群众冷冷冰冰,麻木不仁,把自己看作是主人,把下级视为仆人,摆架子,逞威风的领导者,下级对他自然就没有什么感情,他也就难以赢得威信。

二与下属办事应掌握的技巧

领导跟下属办事要学会收揽人心,只有笼络住了下属的心,才能更好地让下属心甘情愿地为自己效力。

战国初期名将吴起,就很懂得收揽人心的技巧。

有一次,军中一位士兵生了脓疮而痛苦不堪,吴起看到这种情况,俯下身去用嘴把脏乎乎的脓血吸干净,又撕下战袍把这个士兵的伤口仔细包扎好。在场的人无不为大将军的举动而衷心感动。

这位兵士的老乡后来将这事告诉了兵士的母亲,老人听后大哭不已。

别人以为是感动所至,老人的回答出乎意料。她说;“其实我不是为儿子的伤痛而哭,也不是为吴将军爱兵如子而哭。前年,吴将军用类似的做法用嘴吸取过我丈夫的脓血。后来在战争中,我丈夫为报将军的恩德,奋勇作战,结果死在战场上。这次又轮到我儿子,我知道儿子命在旦夕了。我为此而哭。”

这位老妇人从自身以往的经历中,知道这种收揽人心的办法,可以使人为他献出生命,因而对儿子的命运有不祥的预感。你看这吴起厉不厉害?

“士为知己者死”,这是中国古代最著名的一句话,从人心收揽术上说,成功的秘诀也就在此,做到让士感到自己是“知己”,那在人心收摊上就达到一种最高的境界了。这一点,对于当今的领导者提高与下属的办事能力有着深刻的启示。

1.让下属知道,你关心着他们

每个人都有自己的尊严,每个人都希望别人看得起自己,把自己当作一个真正的人看待。而领导对下属的关心,对下属投注感情,尤其是对下属私事方面的关怀与照顾,可以使他们的这种尊严得到满足,甚至让他们感激涕零,誓死效劳。

为官者大都深知感情投资的奥妙,不失时机地付出一些感情投资,对于拉拢和控制部下为自己办事往往收到异乎寻常的效果。

韩非子在讲到驭臣之术时,只说到赏罚两个方面,这自然是主要手段,但却不够,有时两句动情的话,几滴伤心的眼泪往往比高官厚禄更能打动人。因此,感情投资,可谓是一本万利,是一种高明的统治术。

有许多身居高位的大人物,会记得只见过一两次面的下属的名字,在电梯上或门口遇见时,点头微笑之余,叫出下属的名字,会令下属受宠若惊,感到被重视。

美国的著名总统罗斯福就善于使用这种方法。克莱斯勒汽车公司为罗斯福制造了一辆轿车,当汽车被送到白宫的时候,一位机械师也去了,并被介绍给罗斯福,这位机械师很怕羞,躲在人后没有同罗斯福谈话。罗斯福只听到他的名字一次,但他们离开罗斯福的时候,罗斯福寻找这位机械师,与他握手,叫他的名字,并谢谢他到华盛顿来。

蒋介石对于这种领导手段的运用,可谓达到了炉火纯青、登峰造极的程度。蒋介石很懂得利用人情世故收买人心,他对属下的字号、生辰八字、籍贯记得滚瓜烂熟,很善于利用别人的生日大作文章,使部属每每感到受宠若惊。他为了掌握下属的情况,专门搞了一本小册子,记录着师级以上官员的字号、籍贯、生日、喜好、亲戚等一些基本情况。少将以上的官员他都要请到家里吃饭,饭后总要合一张影作为留念。这些做法无疑大大抬举了属下的身价。

雷万霆在调任他职时,蒋介石召见了他,并说:“令堂大人比我小两岁,快过甲子华诞了吧!”雷万霆一听,眼泪都快下来了,激动地说:“总统日理万机,还记着生母的生日!”蒋介石宽慰他说:“你放心地去吧,到时我会去看望她老人家,为她老人家增福添寿。”雷万霆看到蒋介石如此器重、关心和赏识自己,自然死心塌地地为蒋卖命。

还有一次,蒋介石的头号秘书陈布雷过50岁生日。陈布雷是一个既不受官又不贪财的知识分子,对待这种人,蒋介石也有自己的手段。在陈布雷过生日的当天,蒋介石为他写了“宁静致远,淡泊明志”八个字,并附记:“战时无以祝寿,特书联语以赠,略表向慕之意也。”这样几个字,成了陈布雷最好的生日礼物。正是这种意想不到的关心体贴抓住了陈布雷的心,他决心侍奉蒋介石终生,最后在极度失望中自杀,弃暗却不肯投明,也可以称作是蒋介石的铁杆追随者了。

善于给下属意想不到的关心是蒋介石领导才能中的重要内容。正是这种才能的力量才使蒋介石虽不能“将兵”,却能够“将将”,获得了许多人的支持,这也是他能够在国民党统治那么长时间的重要原因。

给能干的下属经常给以关心或值得炫耀的条件,可以给他们带来一种极大的荣誉感和自豪感,当他们得到这种奖赏后,会感到极有面子,为了维持这种面子,同时也为了回报给他面子的人,他必定要像以前一样甚至是比以前更加勤奋地工作。这也正是奖赏的本意。

领导对于下属,不仅仅是在工作上的领和导,要想把你的事业干好,要想下属在你需要他的时候甘心效力,在工作之外,在下属的生活方面,给予一定的关爱是极其必要的。特别是下属碰到什么特殊的困难,如意外事故、家庭问题、重大疾病、婚丧大事等,作为领导,在这种时候,伸出温暖的手,那真可谓雪中送炭。这时候,下属会对你产生一种刻骨铭心的感激之情。并且,他会时时刻刻想着要报效于你,时时刻刻像一名鼓足劲的运动员,只等你需要他效力的发令枪一响,他就会冲向前去。这时的“雪中送炭”比“锦上添花”更有价值。

如果领导者认为下属为自己工作,为自己办事理所当然,而不去融洽关系,只是一味地命令、要求,那他的事业发展可能就会缓慢。这一点做为领导者应该记取。

2.“我唯一可依靠的财产就是——你们”

在美国的历史上,有一位鞋匠的儿子后来成了美国伟大的总统,他就是林肯。在他当选为总统的那一刻,整个参议院的议员都感到尴尬。因为美国的参议员大部分都出身于名门望族,自认为是上流、优越的人,从未料到要面对的总统是一个卑微的鞋匠的儿子。

但是,他却从强大的竞争势力中脱颖而出,赢得了广大人民的信赖,这除了他卓越的才能外,与他从平民中来,走平民路线,把自己融于广大百姓之中的平民意识是分不开的。

当林肯站在演讲台上时,有人问他有多少财产。人们期待的答案当然是多少万美元、多少亩田地,然而林肯却扳着手指这样回答:

“我有一位妻子和一个儿子,都是无价之宝。此外,租了3个办公室,室内有一张桌子、三把椅子,墙角还有一个大书架,架上的书值得每人一读。我本人又高又瘦,脸蛋很长,不会发福。我实在没有什么依靠的,唯一可依靠的财产就是——你们。”

“唯一可依靠的财产就是你们”,这正是林肯取得民心的最有效的法宝。

这话也应该成为所有领导者调动群众力量建树自己事业的武器。这是调动员工尽心竭力为之工作的最好方法。

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