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第42章 办事讲策略

其实,做事的实质就是做人。一个真正会办事的人,必然可以做到:能够帮助别人,就不推脱;没有把握的事,就留有余地;不得已拒绝别人时,又不得罪人家。

第一,没有目标,你将一事无成

得过且过、应付工作的人,没有明确的行动方向,所以无法实现自我超越,更不会有工作上的进展和突破,也就不会获得成功。

有一位哲学家到一个建筑工地分别问三个正在砌砖的工人说:“你们在干什么?”

第一个工人头也不抬地说:“我在砌砖。”

第二个工人抬了抬头说:“我在砌一堵墙。”

第三个工人热情洋溢,满怀憧憬地说:“我在建一座美丽的剧院!”

听完回答,哲学家马上就判断出来这三个人的未来:第一个人心中眼中只有砖,可以肯定,他一辈子能把砖砌好,就很不错了;第二个眼中有墙,心中有墙,好好干或学能当一位优秀的工匠或技术员;惟有第三位,必有大出息,因为他有目标,他的心中有一座殿堂。

果不其然,以后,前两个工人砌了一生的砖,而第三个却成了一名颇具实力的建筑师,承建了许多美丽的剧院。

人只有先立目标,才能勇往直前。没有目标的人,一如水上的浮萍,东飘西荡,不知何去何从,自然一无所获。

当你为自己制定了一个远大的目标之后,你便会感觉到涌动在你心底的巨大的潜能,而正是这个潜能可以改变你的一生。

设定目标对你事业方面的作用,一开始可能不是太大。就像航行在大海里的巨轮,虽然航向只偏了一点点儿,一时很难注意,可是在几个小时或几天之后,便可能发现船会抵达完全不同的目的地。而你坚持了自己的目标,船就会按你的方向航行。

皮尔原来只是美国一家软件公司的普通职员。在他大学刚毕业走进公司的第一天起,他就为自己定下了一个目标:用两年时间当上部门经理。从那天起,“部门经理”就像一面旗帜,他没有一天不按部门经理的身份要求自己。目标真是一个奇妙的东西,它使皮尔每天都被工作的疯狂激情驱使着,虽然这样工作起来有些累,但劳累过后,看着自己的工作业绩,他便能体会到生活的幸福。

到公司不到一年,他就被提拔到了主管的岗位,他工作起来更加努力了,为此他牺牲了许多娱乐和休闲时间。有了目标,他不觉得工作是累的,而是一种享受。事业像一列巨大的火车,他就在车上跟着时代的步伐向前跑,不达目标,誓不罢休。他的工作能力和工作业绩得到了公司总裁的肯定,在当上主管不到半年的时间里,他就被提升到了部门经理的职位上,成为了公司里提拔最快的又是最年轻的经理。

皮尔为什么能从普通职员岗位上,迅速升至主管,不久后又升任部门经理?这就是他有目标随时鞭策自己的缘故,这也是目标在一个人身上发挥神奇效能的有力证明。

第二,建立主要客户的个人档案

为你的客户建立一个小档案,把那些主要客户的生日、兴趣爱好等内容都收集进去,这样,你就会加深对客户的了解。再与他谈业务时,可以找出他关心的话题,跟他谈最钟爱的事物。当你这样做时,不但会受到他们的欢迎,而且也会使你的业务得以扩展。

杜维诺面包公司是纽约一家最高级的面包公司。杜维诺先生一直试着要把面包卖给纽约的某家饭店,一连四年来,他每天都要打电话给这家饭店的老板,他也去参加那个老板的社交聚会,为了争取到这个客户,与饭店老板成交这笔生意,他还在该饭店订了个房间,以便找机会与老板谈谈。但是,经过这么长时间的努力,他都失败了。

杜维诺开始反省自己,他决定改变策略,为那个客户建立了小档案,收集那个老板的个人资料。他决定要找出那个人最感兴趣、最热衷的是什么。

后来,他发现了一条极有价值的线索,那个老板是一个叫做“美国旅馆招待者”的旅馆人士组织的一员。他不仅是一个会员,由于他的热忱,还被选举为主席以及“国际招待者”的主席。不论会议在什么地方举行,他一定会出席,即使他必须跋涉千山万水也决不落下。

了解了这么多,杜维诺再见到那个饭店老板的时候,就开始谈论他的组织。他得到的反应真令人吃惊,那个老板跟他说了半个多小时,都是有关他的组织的,语调充满热情,并且一直在笑着。可以轻易看出,那个组织是他的兴趣所在,是他的生命火焰。在杜维诺离开他的办公室之前,他还把他组织的一张会员证给了杜维诺。

在交谈的整个过程中,杜维诺一点都没有提到卖面包的事,但是几天之后,那家饭店的厨师长打电话给他,要他把面包样品和价目表送过去。

“我不知道你对老板做了什么手脚。”那位厨师长见到杜维诺的时候说,“但你真的把他说动了!”

事后,杜维诺说:“想想看吧!我缠了那个老板四年,就是想得到这个客户。如果我不建立他的个人小档案,不去用心找出他的兴趣所在,了解他喜欢谈的是什么,那我至今仍然只能去缠着他,业务也不可能谈成。”这就是收集客户资料的好处。

你可以把所有与你往来的客户资料都整理出来,并做成记录,对他们的具体事项也要有详细的记录。他们的住所、工作有变动时,也要在你的资料上修正,以免关键时刻找不到人。

你可以记下客户的生日,如果不嫌麻烦在他们生日那天写一张贺卡,或送上一份祝福,保证会使你们的关系突飞猛进。这些关系若能妥善维持,就算他们一时帮不上你的忙,也会介绍其他客户来助你一臂之力。

建立客户档案时你要记住以下几点:

·每个客户对你都有用处;

·每个客户都不能丢弃;

·每个客户都要保持一定的联系。

第三,管理你的时间

假如你想在工作中脱颖而出,就必须认清时间的价值,认真计划,准时做每一件事。这是每一个人只要肯做就能做到的,也是一个职场中人能走向成功的必由之路。如果你连时间都管理不好,那么,你也就不要奢望自己能做好其他的任何事,更不要奢望能在公司里升职加薪。

一个会管理时间的人,会一心一意地做自己的本职工作,杜绝一切不必要的时间浪费。

你可以从以下三个方面杜绝时间浪费:

①根除自己的拖拉习惯。

其实对付拖延的方法很多。譬如为了准时赴约,拨快你的手表;定出完成的期限,让不紧急的事变得紧急;建立回馈制度,告诉自己尽快地完成工作,就给自己奖励;先做困难的,再做容易的,就会感到先苦后甘,渐入佳境;或是安排一个人,定期监督自己的工作进度,以防止拖延。

②排除一切外界的干扰。

拒绝无聊和聚会,有所不为才能有所为,你要砍掉一切不必要的聚会。频繁的宴请,大量的聚会,不仅增加你的经济负担,也耽误你不少时间。可以说,你参加这些聚会所花费的时间和你所获得的信息总是不等值的。

③养好良好的工作习惯,人为地“创造”时间。

想好以后再打电话。如果设计的项目很多,可以写下来,依次解决。为了避免在电话里啰嗦,按照记录次序进行,这样可以最大限度地减少麻烦,节省时间。

④定期整理文件夹和办公抽屉,丢掉或卖掉多余的东西,以避免杂乱。

⑤有不明白的事,开口请教知道的人。

⑥挑非巅峰的时间购物、吃饭或去银行。

⑦储存一些不会坏的日用品,节省购物时间。

⑧找出处理每一件事情的最佳方式。

打电话、寄信、还是亲自拜访,选择最有效率的一种。

另外,你还要掌握以下时间管理法:

第一步:分清轻重缓急,设定优先级。

职场成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。你可以列出你要完成的工作任务清单,在每个任务后面标上分数,最重要的标为100分,最不重要的标为0分,然后再看看你现在在每件事情投入的时间是多少,按照工作任务的轻重缓急来安排时间,给必须做的、最高回报的任务安排足够的时间。以工作的重要性优先排序,并坚持这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。

第二步:列出你一周内必须要做的事情,并在这些事情后面也根据重要性评定好分数,把这一张清单和你的总体任务清单比较一下,看一看这一周做的事情与你的总体任务是不是相符。

第三步:把浪费时间的事情找出来,合理调整你的计划。

第四步:休息、娱乐的时间也要列入计划。

第五步:列出日计划。每天清晨或前一天晚上列出那一天要做的事情。这些事情也要评定分数,列出轻重缓急,做到珍惜今天,今日事,今日毕。

第六步:设定完成期限。有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间。设定期限,是时间管理的重要标志。

第七步:遇事马上做,现在就做,并且要第一次就做好,次次做好。第一次没做好,同时也浪费了没做好事情的时间,返工的浪费最冤。

第八步:停止和奖励。如果工作让你很厌烦的话,就停下手头的工作,安静地一个人沉思一会儿,等到想继续工作为止。这也许是五分钟,也许是一小时。每当你完成工作时,给自己一些奖励。

这几步时间管理法很简单,要想有好的效果,就看你怎么坚持了。

第四,站在有光亮的地方show出自己

台湾有个著名的人力资源顾问说:

“想摆对地方,就要调整自己的角度,学会沟通。必须面对光源,才能投射出自己的光辉,怨天尤人是没有用的,必须靠自己移动位置。……摆对位置,站在有光的地方时,要尽情挥洒自我。”

公司里有很多才华横溢的人,不屑于做表面文章,他们认为是骡子是马,拉出来遛遛,没有必要一叠一叠地给上司送报告,赖在上司的办公室不走,向上司“阿谀奉承”,表现自己。

其实,他们不明白,一个人不断表现自己,完善自己方案的过程,就是让自己站在光亮的地方show出自己的过程。这一点非常重要,它能证明,你不但有创意,而且还有韧性,能不断调整措施,考虑周全把工作做好。

丹尼尔是美国一家知名保健品公司有名的“智多星”,但却被安排到后勤部做仓库管理工作。一天,他和同事闲聊,出于“义愤”,他大倒苦水,哀叹时运不济。回到公司,他打开电脑给同事看他近两年为产品销售精心策划的市场营销方案。

同事们看着那些内容,心中暗自佩服,丹尼尔的这些方案都被公司采用了,并且每一种方案都给公司带来了滚滚财源,同事有些疑惑,就问丹尼尔:“按公司的制度,谁策划的方案,只要董事会通过就由谁主持实施,并且要晋升一级,可你做了这么多,怎么到仓库来了?”

丹尼尔神情黯然地说:“坏就坏在我这身傲骨上,凡事不愿往上司那里凑。你看我这些方案,都是非常好的创意,但我策划方案,不会把每一个细节都写上以求完美。我只是大致说一种方向,关于细节,要一边做市场,一边加以完善,仅为这一点,上司说我敷衍了事,不是一个合格的企划人员。结果,公司在公布确定的市场拓展方案时,没有一个是我的。”

丹尼尔不平地指责说:“可这些创意全是我的呀,你看这个sun—300计划,我连广告商都找好了,可还是被凯莉丝抢去了,就是那个喜欢穿露脐装的金发女孩。”

“可公司在张榜公布市场策划的详尽方案时,没有你的呀?”同事不解地问。

“别提了,方案在我的电脑里,只给上司发了个邮件过去,根本没招贴,我嫌那样太麻烦了,反正我的方案是最好的。”

这个可怜的丹尼尔,虽然有着超人的创意和才华,却只是潜伏在黑暗的角落里,不屑亮出自己,却怨恨无人赏识。他以为,有了好创意,自己就赢了,结果落得个管仓库的下场,这能怪谁?

一个好创意只能算是埋在地下矿石中的一点金子,如果市场策划方案做得只是一个框架,老板就会犹豫:我花那么多钱去实施是不是风险很大?而完美的过程,就是在矿石中提取金子,亮出自己的过程。老板自然会关注,精心去鉴赏金子的光亮,做到这一步,你才能发出光来,显露金子本色,脱颖而出。

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