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第16章 商务谈判心理(4)

例3:谈判桌前,一位身材魁梧,50多岁的海外部长同一位精干利落的30多岁的业务员准备谈判。这位部长傲气十足,架子端得很高,根本没有把年轻人放在眼里。因此,在谈判桌上明知故问:“贵方谁是主谈?”并说:“我能全权决定问题,贵方呢?”年轻人先忍让了一会儿,很有礼貌地回答:“我很荣幸地受命与您洽谈该项目,希望多加指教。”接着,年轻人寻机反击。他抓住了对方资料不足的问题,说:“此事我已向贵方提出,至今未能准备好,工作效率太低,如果影响谈判的进度和效果,应由贵方负责。”此后,年轻人又利用洽谈中对方怕承担责任,不敢在谈时答应技术保证一事而追逼对方:“这些本是正常的、合理的要求。在第一天的会上,您也讲了您有权决定问题。既然如此,为什么在这些小事上不做出决断呢?我认为这有失您的身份。”

软硬相间的一席话,使对方的脸红一阵、白一阵。尽管进攻性强,但效果良好。就连对方的助手们也都认为年轻人有理。后来对方主谈改变了态度,反过来称赞年轻人精干、机敏,从而成了互相尊重的忘年交。在后来的合同签订过程中,只要这两位一老一少交换意见,问题很快就能得到解决。

这个例子中,一方表现出了咄咄逼人的气势;另一方则刚柔相济,甩出钩子让对方作结论。这种在适当时刻利用对方的权力特征,用其人之道还治其人之身,使谈判取得有利的成果。

3.3.3 成功型

这种类型的谈判者对谈判所定的目标十分明确,并拼命地努力追求目标的实现,大有不达目标誓不罢休的气势。这种人办事方法隐蔽,手段巧妙,谈判中又能十分随和,外表也充满魅力。成功谈判者大致有以下三种情况。

1.初入行当的年轻人,他们大都急于表现自己,以求为以后的发展奠定基础。对这行之有效的办法是给予鼓励,即使是出现了明显的失误,也要装扮出钦佩其精干的态度,在他的领导面前要称赞其“努力”、“能干”。当然也可以用“激将法”,但不要刺伤其自尊心,否则会引来报复。

2.工作资历深、年龄较大的人。他们把成功看做是给自己的荣誉和地位增添光彩。对这种人要充分利用他们的资历、能力和有影响力的一面,多出难题,因为他们在难题面前不会畏缩,否则就会没面子。

3.不论年龄大小,都有着对公司的热爱,对领导的忠诚,有高度的责任感和使命感,对谈判有执著的追求。这种人是谈判中最强有力的竞争对手,软硬不吃,极富经验,又具有耐心,在外表友善、温和中对自己的事业满腔热情。但这种人善于装腔作势,是充满野心的进攻型人才。对这种人最好的办法就是采用“以原则对原则”的态度,将计就计,形成一种公事公办的气氛。

3.3.4 说服型

在谈判活动中,最普遍、最有代表性的是说服型谈判者。在某种程度上,这种类型的谈判者比权力型的更难对付。后者容易引起己方的警惕,但前者却容易被忽视。在对方温文尔雅的外表下,很可能暗藏雄心,欲与己方一争高低。

说服型谈判者的第一特点是具有良好的人际关系,他们需要别人的赞扬和欢迎,受到社会和他人的承认对他们来说比什么都重要。他们也喜欢帮助别人,会主动消除交际中的障碍,在和谐融洽的气氛中,他们如鱼得水,发挥自如。同时,这类谈判者与下属的关系比较融洽,给下属更多的权力,使下属对他信赖、忠诚。

这类谈判者的第二个特点是处理问题绝不草率盲从,三思而后行。他们对自己的面子、对对方的面子都竭力维护,绝不轻易做伤害对方感情的事。在许多场合下,即使他们不同意对方的提议,也不愿意直截了当地拒绝,总是想方设法说服对方或阐述他们不能接受的理由。

与权力型不同的是,说服型的谈判者并不认为权力是能力的象征,却认为权力只是一种形式。虽然他们也喜欢权力,认识到拥有权力的重要性,但他们并不以追求更大的权力为满足,而是希望获得更多的报酬、更多的利益、更多的赞赏。

3.3.5 执行型

这种性格类型的谈判者在谈判中并不少见。他们最显著的特点是,对上级的命令和指示以及事先定好的计划坚决执行,全力以赴,但是拿不出自己的见解和主张,缺乏创造性。

维护现状是他们最大的愿望。

这类谈判者的另一特点是工作安全感强。他们喜欢安全、有秩序、没有太大波折的谈判。他们不愿接受挑战,也不喜欢爱挑战的人。在处理问题时,往往寻找先例,如果出现某一问题,以前是用A方法处理的,他们就决不会采用B方法。缺少构思能力和想象力,决策能力也很差。所以,在谈判中这类人很少能独当一面。但在某些特定的局部领域中,工作起来得心应手,有效率。这种性格的人喜欢照章办事,适应能力较差,他们需要不断地被上级认可、指示。特别是在比较复杂的环境中,面对各种挑战,他们往往不知所措,很难评价对方提出新建议的价值。自然,他也无法拿出有建设性的意见。

3.3.6 疑虑型

怀疑多虑是疑虑型谈判者的典型特征,他们对任何事都持怀疑、批评的态度。每当一项新建议拿到谈判桌上来,即使是对他们有明显的好处,只要是对方提出的,他们就会怀疑、反对,千方百计地探求他们所不知道的一切。

这种性格类型的谈判者的另一特点是犹豫不决,难于决策。他们对问题考虑慎重,不轻易下结论。在关键时刻,如拍板、签合同、选择方案等问题上,不能当机立断,老是犹豫反复,拿不定主意,担心吃亏上当,结果,常常贻误时机,错过达成更有利的协议的机会。

这类谈判者的特点之三是对细节问题观察仔细,主意较多,而且设想具体,常常提出一些出人意料的问题。此外,他们也不喜欢矛盾冲突,虽然他们经常怀疑一切,经常批评、抱怨他人,但很少会弄到冲突激化的程度。他们竭力避免对立,如果真的发生冲突,也很少固执己见。

另外,根据谈判者的性格差异和在谈判中所表现出来的特征,还可以把谈判者分成其他几种类型:

1.爱好危险型的谈判者

所谓“爱好危险型”也就是赌徒型的人,对于自我利益的关心重于对互相利益的关心。

换句话说,也就是爱好危险型的谈判者对人指向性较低,即不在乎对手是否觉得愉快,不在乎对手为何保持沉默等。

2.认识式复杂性的谈判者

认识式的复杂性与情报处理能力有关。能够处理抽象性情报的人,表明其认识式复杂性较高。只能处理具体性情报的人,表明其认识式复杂性较低。

3.一丝不苟型的谈判者

这种类型的谈判者和非这种类型的谈判者相比,前者比较喜欢规则性、明确性、均衡性、具体性;后者较不喜欢变化、模棱两可、不均衡、抽象性。因此,一丝不苟的人会表现出极低的对人指向性以及符合这种性格的行为。同其他类似的谈判者谈判时,一丝不苟型的谈判者会表现出较强的协调性。

4.自我概念型的谈判者

所谓自我概念,是指明确相信自己反映在别人心目中的自我形象,这类谈判者富于积极性。肯定自我概念的谈判者,自尊心很高,常表现出好摆架子,在态度上盛气凌人,谈判时较具有协调性。

5.马基维利主义性格的谈判者

为了控制对方而使用狡猾、诈欺或其他战术的谈判者,称作马基维利主义性格的谈判者。这种性格的谈判者往往为了达到目的而不择手段。

6.急性子型与慢性子型的谈判者

急性子的谈判者急于求成,不细心,常常忘掉策略,易被人钻空子。这类谈判者虽不拖泥带水,但急中容易出错,表现出缺少谋略和不沉稳。慢性子的谈判者虽细心周到,但慢悠悠的个性容易表现出没有效率,应努力训练自己,使自己具有雷厉风行的特点。

7.温善型与泼辣型的谈判者

温善型的谈判者性格温存,待人以善意相处。这种谈判者往往经不住谈判对方的谎言和攻击,容易轻信于人,缺乏识别对手的本领。泼辣型的谈判者性格外向,敢于争辩,工作大胆;但缺少策略,语言尖刻,不会给自己留退路。

3.4 对不同性格的谈判者采取的不同态度与处理技巧

1.如何应对权力型的谈判者

要应对追求权力、喜欢挑战、决策果断的权力型的谈判对手,必须首先在思想上有所准备,要针对这类人的性格特点,寻找解决问题的突破口。正像这种人的优点一样,他们的弱点也十分明显:(1)不顾及冒险代价,一意孤行;(2)缺乏必要的警惕性;(3)没有耐心,讨厌拖拉;(4)对细节不感兴趣,不愿意陷入琐事;(5)希望统治他人,包括自己同事;(6)必须是谈判的主导者,不能当配角;(7)易于冲动,有时控制不住自己。

针对他们的弱点,可从以下几个方面采取对策:

在谈判中表现出极大的耐心,靠韧性取胜,以柔克刚。即使对方发火,甚至暴跳如雷,也一定要沉着冷静,耐心倾听,不要急于反驳、反击。如果能冷眼观看,无动于衷,效果会更好。

因为对方就是想通过这种形式来制服你,如果你能承受住,他便无计可施,甚至还会对你产生尊重、敬佩之情。

努力创造一种直率的,并能让对手接受的气氛。在个人谈判中,面对面的直接冲突应加以避免,这不是因为惧怕对方,而是因为直接冲突并不能解决问题,应该把更多的精力放在引起对手的兴趣和欲望上。例如,谈判者可以说:“我们一贯承认这样的事实,你是谈判另一方的核心人物”(引起其权利欲)。“我们的分析表明,谈判已经到了有所创造、有所建树的时刻”(激起挑战感)。与此同时,要尽可能利用文件、资料来证明自己观点的可靠性。必要时,要提供大量的、有创造性的情报,促使对方铤而走险,达成交易。

2.如何应对说服型的谈判者

要辨别说服型谈判者的需要和弱点是十分困难的,因为他们把自己掩藏于外表之下,处事精明,工于心计,说话谨慎,不露锋芒,外表和蔼,充满魅力。他们比较随和,善于发现和迎合对手的兴趣,会在不知不觉中把人说服。总之,说服型的谈判者弱点并不十分明显,在认识这类谈判对手时,要透过表面现象分析其本质。他们的性格可能潜藏着这样的弱点:(1)过分热心与对方搞好关系,忽略了必要的进攻和反击;(2)对细节问题不感兴趣,不愿进行数字研究;(3)不能长时间专注于单一的具体工作,希望考虑重大问题;(4)不适应冲突气氛,不喜欢单独工作等。

明确了这类谈判者的性格弱点,就可以制定相应的策略。首先,要在维持礼节的前提下,保持进攻的态度,并注意双方感情的距离,不要与对手交往过于亲密。必要时,保持态度上的进攻性,引起一些争论,使对手感到紧张不适。其次,可准备大量细节问题,使对方感到厌烦,产生尽快达成协议的想法。再次,在可能的条件下,努力造成一对一的谈判局面。说服型谈判者的群体意识较强,他们善于利用他人造成有利于自己的环境气氛,不喜欢单独工作,因为这使他们的优势无法发挥。利用这一点,我们可以争取主动。最后,准备一些奉承话,必要时给对方戴个高帽,这很有效,但必须恭维得恰到好处。

3.如何应对执行型的谈判者

找出执行型谈判者的弱点并不十分困难,但困难的是怎样利用这些弱点,实行相应的策略:(1)执行型谈判者讨厌挑战、冲突,不喜欢新提议、新花样;(2)没有能力把握大的问题,不习惯、也不善于从全局考虑问题;(3)不愿意很快决策,也尽量避免决策;(4)不适应单边谈判,需要得到同伴的支持;(5)适应能力差,有时无法应付复杂的、多种方案的局面。

根据上述特点,在实际谈判中可注意这样一些问题:第一,努力造成一对一的谈判格局,把谈判分解为有明确目标的各个阶段,这样容易获得对方的配合,使谈判更有效率。第二,争取缩短谈判的每一具体过程,这类谈判者反应迟缓,谈判时间越长,他们的防御性也越强,所以,从某种角度讲,达成协议的速度是成功的关键。第三,准备详细的资料支持自己的观点。由于执行型谈判者常会要求对方回答一些详细和具体的问题,因此,必须有足够的准备来应付,但不要轻易提出新建议或新主张,这会引起他们的反感或防卫。实在必要时,要加以巧妙地掩护或一步步提出,如果能让他们认识到新建议对他们有很大益处,则是最大的成功;否则,会引起他们的反对,而且这种反对很少有通融的余地。第四,讲话的态度、措辞也很重要,冷静、耐心都是不可缺少的。

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