二、条款式合同
条款式合同的结构包括标题、当事人的名称或者姓名和住所及正文和落款几个部分。
1.标题 标题用以明确合同的业务性质,即写明这是哪一类的合同,如“买卖合同”、“建设工程合同”等。标题右下方写明合同编号。
2.当事者的名称或者姓名及住所 一般称当事者或立合同人。应写明当事者或立合同人的名称或名字,名称或名字应按营业执照上核准的全称来写,不应写简称,更不能写代称、代号。有的合同还应写上各方负责人姓名。如果是单位委托代表出面的,要在单位名称后面写上代表姓名,为了正文行文的方便,可在括号中注明一方为“甲方”或“供方”,另一方为“乙方”或“需方”;如有第三方,可称为“丙方”。在对外贸易合同中,有的称一方为“卖方”,另一方为“买方”。但无论哪一类合同中,都不能将当事者或立合同人写成“我方”和“你方”。
3.正文 通常有开头、主体、结尾几个部分构成。
(1)开头。简要说明签订的依据或目的。也有不少合同不单列这个部分。
(2)主体。这是反映合同的主要内容的部分,要逐条写明双方议定的各项条款。按照《中华人民共和国合同法》的规定,经济合同具备的主要条款为:
1)标的。标的是合同双方的权利和义务所共同指向的对象。它可以是某种货币或实物,也可以是某项工程、劳务、科技成果或专利等。标的必须具体、明确。没有标的或标的不明确,当事人的权利和义务就失去了指向和依据,合同就没有意义,也就不能成立。
2)数量。合同的数量是衡量标的的尺度,是确定双方权利和义务大小的标准。数量的规定要准确,法定的计量单位要明确。有的产品还要写清合理的量差和正负尾数。
3)质量。质量是标的的性质和特征。合同的标的质量技术要求和标准要详细、具体(如国际标准、国家标准、行业标准等),这对于保证和检验标的的质量有重要意义。数量和质量是履行经济合同的具体条件,不可疏忽大意。
4)价款或者报酬。又称标的的价金。这是指取得对方产品或接受对方劳务等所支付的代价,通常以货币的数量来表示。它体现了商品和货币交换关系的客观要求。除法律或行政法规另有规定外,以货币履行义务时,必须用人民币计算和支付。除国家允许使用现金履行义务外,必须通过银行转账或者票据结算。
5)履行的期限、地点和方式。这是合同当事人的权利、义务和责任的有机组成部分,必须认真写清。履行的期限要写具体日期,履行的地点和方式中应包括包装要求、费用负担、交货方式、交货地点以及运输方式等各项内容。
6)违约责任,又称“罚则”。这是对不按经济合同规定履行义务的制裁措施。当事人一方的过错,造成经济合同不能履行或者不能完全履行时,要由有过错的一方承担违约责任,向对方支付违约金或赔偿损失。如属双方的过错,则应根据实际情况,由双方分别承担各自应负的违约责任。在此要将制裁措施及违约金赔偿的数额写清。
7)解决争议的方法。对格式条款的理解发生争议时,应当按通常理解予以解释。对格式条款有两种以上解释的,应当作出不利于提供格式条款一方的解释。格式条款和非格式条款不一致的,应当采用非格式条款。
8)合同的份数和保存。写明合同的份数、保管人以及需报送主管机关及鉴证机关。有的还说明合同的有效期限、附件及如有争议应由哪个机构仲裁等问题。合同的保存起凭证作用,合同的鉴证起监督和保证作用。
(3)结尾。确定未尽事宜双方商定的方式,也可省略。
4.落款 落款包括两项内容:
(1)署名。正文的下方写明双方单位的名称和代表姓名,并加盖印章。如有鉴证机关,也应署名加印。经济合同应加盖公章或合同专用章,这是合同生效的标记。
(2)日期。在署名的下方,应注明合同签订的日期(×年×月×日)。
有的为慎重起见,可在一式两份(或多份)合同上签署一个相同记号,或在两份合同的骑缝处写上“合同”字样或盖上印章。
【例文08】
建筑安装工程设计合同
订立合同双方:
建设单位(以下简称甲方):××××
设计单位(以下简称乙方):××××
甲、乙双方根据国家建委制定的《勘察设计合同试行条例》和本省的补充规定以及本设计的具体情况,经过充分协商签订本合同,以便共同遵守。
工程名称:××××
工程地点:××××
工程范围:本设计共××平方米(详见设计项目表)
工程投资:××××
设计取费××××元(详见设计项目表)
设计日期:自×年×月×日至×年×月×日(详见设计项目表)
第一条 订立合同双方必须严格执行国家建委制定的《勘察设计合同试行条例》和本省的补充规定以及本合同规定的条款。
第二条 甲方的义务:①甲方应在××年×月×日以前,向乙方提交业经上级主管部门批准的设计任务书、工程选址报告,以及原料(或经过批准的资源报告)、燃料、水、电、运输等方面的协议文件,和能满足施工图设计要求的勘察资料及经科研获得的技术资料。在××年×月×日施工图设计前,提供经过批准的初步设计文件,和能满足施工图设计要求的勘察资料、施工条件以及有关设备的技术资料(对所提供的资料必须保证质量,不得随意变更)。并及时办理各设计阶段的设计文件审批工作。②甲方必须维护乙方的设计文件,不得擅自修改。未经乙方同意,甲方不得复制、重复使用乙方的设计文件,或擅自扩大建设范围。甲方有义务保护乙方的设计版权,不得转让给第三方重复使用。
乙方的义务:①乙方必须在××年×月×日以前,向甲方交付初步设计文件;在××年×月×日以前,向甲方交付技术设计文件;在××年×月×日以前,向甲方交付施工图设计文件;在××年×月×日以前,向甲方提交完毕所有设计文件(包括概预算文件、材料设备清单)。对所提供的设计文件应保证质量。②乙方对所设计的项目在施工时应予以配合。施工前向施工单位进行技术交底,并解决施工中的有关设计问题,参加工程竣工验收。
第三条 奖励与违约责任。①在合理的工程投资控制数内,如乙方采用先进技术或合理建议而节省了工程投资,可以从节约额中取×%奖励乙方。由于乙方的原因,延误设计文件的交付时间,每延误一天,乙方应向甲方偿付相当于设计费×%违约金(甲方可在设计费中扣除)。因乙方设计质量引起返工,应由乙方继续完善设计任务,并视造成的损失和浪费的大小减收或免收设计费。对于因乙方设计错误造成工程重大质量事故者,乙方除免收受损失部分的设计费用外,还应付与直接损失部分设计费相等的赔偿金。②由于甲方不能按期、准确提供有关设计资料,致使乙方无法进行设计或造成设计返工,乙方除可将设计文件交付日期顺延外,还应由甲方按乙方实际损失工日,以每日××元计算增付设计费。甲方不按合同规定的时间向乙方支付设计费,应根据银行关于延期付款的规定,向乙方偿付违约金。
第四条 本合同附件与合同有同等效力。
第五条 本合同自双方代表签订之日起生效。在合同执行中如发生纠纷,双方应及时协商解决。协商不成时,双方同属于同一部门的,由上级主管部门调解;调解不成,不属于同一部门的,可向国家规定的合同管理机关工商行政管理部门申请仲裁,也可直接向人民法院起诉。
第六条 本合同正本二份,双方各执一份,副本×份,送计委、建委、建行……等单位各留存一份。
建设单位(甲方):
代表人:×××
联系人:×××
通讯处:×××
电话或电报:××××
开户银行:××××
账号:××××××
设计单位(乙方):
代表人:×××
联系人:×××
通讯处:×××
电话或电报:××××
开户银行:××××
账号:××××××
××××年×月×日订
附:设计项目表(略)
(原文有删改)
这是一份条文式合同。订立者以分条列项的方式列出合同的内容:第一条双方议定必须严格执行国家建委制定的《勘察设计合同试行条例》和本省的补充规定,以及本合同规定的条款;第二条围绕合同的标的物议定了甲乙双方的权利和义务;第三条议定甲乙双方的奖励与违约责任;第四条规定合同的附件与合同有同等效力;第五条议定了合同生效的时间以及纠纷的处理等;最后一条议定了合同文本等。这份合同在写作上符合《合同法》的规定,条文简明、清楚、全面。
第四节 经济合同的写作要领
一、合同内容的合法性
合同是对双方具有法律效力的文书,其作用的发挥要以合法为前提。内容不合法的合同应视为无效合同,国家不予保护。对合同的订立、效力、履行、变更和转让、权利和义务终止、违约责任、其他规定等,国家都以法律形式作了规定,不得违反。合同的签署、履行到纠纷的调解、仲裁,也必须依法进行。
二、合同格式的规范性
《合同法》对合同的主要条款以及各种具体种类的合同所应具备的主要内容,都有明确而具体的规定,不能随意撰写。1990年3月20日国务院办公厅转发了国家工商行政管理局的请示,决定从1990年10月开始逐步在全国推选经济合同示范文本制度,对经济合同格式规范性的要求就更为严格。
三、合同条款的完备性
合同一般实行条款式和表格式;表格和条款的内容要全面周详。当事人双方的权利、义务和责任都要分别写清楚;任何一种可能出现的情况都要有所考虑,不能有遗漏。有的条款还要根据标的物的特点尽可能具体化,或根据需求在合同中另加附件详细说明。
四、合同措词的严密性
合同的语言要求十分准确、严密,不允许出现模棱两可或含糊不清的句子或措词,以避免在合同的履行中出现不必要的争执和纠纷。从实际情况看,一个字、一个词、一个数字或一个句子的疏漏,都会涉及巨大的经济利益,可以说字字珠玑,一字千金,因此要加倍留意。