目前,请示与报告不分的问题比较突出,究其原因,主要在于对呈转性报告的批转与请示的批复混淆不清。党中央办公厅1996年发布的《公文处理条例》对公文报告规定,下级机关有责任向上级提出的意见、建议以请上级决策;如属可行,上级机关批转有关方面贯彻执行。但在国务院办公厅2000年发布的《公文处理办法》中,已经不再要求在报告中“提出建议”;建议或意见可在公文“请示”或“意见”中上报批准。请示提出的问题则要求上级的直接指示与批准,并由请示单位贯彻执行;如请示提出的问题又关涉到其他单位则应说明或由上级批示。
二、请示的体例格式
请示的结构由标题、正文和结尾三部分组成。
1.标题 有两种写法:一种是公文规范标题的写法,即由发文单位、事由和文种组成。另一种是在标题中省略规范性标题中的某一部分,多数情况是省略发文单位,写作“关于×××的请示”。
2.正文 由请示缘由、请示事项组成。请示缘由,主要写明请示的原因、目的,包括“请示什么”和“为什么请示”。请示事项可用列项式写明处理某件事的具体措施。这里的关键部分是应作必要的分析,并提出具有说服力的、切实可行的解决问题的意见和建议。请示里提出的问题要十分准确,意见或建议的措施应有针对性,并应提供上级可选择的选项。文字要求言简意赅。
3.结尾 通常使用“以上请示,当否,请批复”、“当否,请指示”一类习惯性词语。
【例文16】
关于进一步加强期货市场监管工作的请示
国务院:
按照国务院的部署,国务院证券委员会和中国证券监督管理委员会(以下简称证监会)加强了对期货市场的规范整顿工作。经过两年多的努力,我国期货市场盲目发展的势头得到了一定的遏制,市场行为逐步规范,监管能力进一步加强,试点工作步入正轨。但是,目前期货市场仍存在一些不容忽视的问题,最为突出的是少数大户凭借资金实力,联手操纵市场,牟取暴利;少数人挪用公款进行期货投机,损公肥私,或利用银行贷款、拆入资金以及变相集资进行炒作;个别客户在交易中蓄意违规,甚至进行金融犯罪活动。这些行为不仅干扰了企业从事套期保值等合法的经营活动,而且严重破坏了期货市场的正常秩序,妨碍了期货市场的健康发展。为进一步遏制过度投机活动,加强对期货市场的监管工作,现提出以下意见:
一、国有或者国有资产占控股地位的企业、事业单位(以下简称国有企事业单位)只能从事与其生产、经营有关商品期货品种的套期保值交易,不得进行投机交易,更不允许进行恶性炒作。国有企事业单位从事套期保值交易应当向期货交易所或期货经纪机构出具主管部门或者董事会的批准文件。对未能出示批准文件的,期货交易所不得接受其为会员,期货经纪机构不得接受其为客户。对违反上述规定的期货交易所和期货经纪机构,证监会将根据情节轻重对其作出责令改正、罚款、停业整顿、取消试点交易所资格或取消期货经纪业务资格的处罚,并追究主要负责人的责任。国有企事业单位未经主管部门或董事会批准,擅自进行期货交易或者因从事期货投机交易发生亏损的,要追究主要负责人的责任。
二、各类金融机构一律不得从事商品期货的自营和代理业务。凡从事商品期货自营业务的金融机构,从1996年3月4日起40个交易日内,要将已持有头寸全部平仓;凡从事商品期货代理业务的金融机构,从1996年3月4日起,不得接受新客户,并在40个交易日内通过平仓或者将客户头寸转移到其他期货经纪机构的方式了结所有代理业务。各期货交易所对已成为会员的金融机构,要监督其在规定的时间内了结所有期货自营和代理业务,并在清理债权债务后,取消其会员资格。期货经纪机构对于已成为客户的金融机构,要监督其在规定时间内平仓,并在清理债权债务后取消其客户账号。
任何金融机构不得出具期货交易资金保函。严禁用银行贷款或拆入资金进行期货交易。各级金融机构要加强监管,防止信贷资金流入期货市场。
三、期货经纪公司一律不得从事期货自营业务:凡从事自营业务的期货经纪公司,从1996年3月4日起40个交易日内,要将已持有自营头寸全部平仓。对违反规定继续从事自营业务的期货经纪公司,证监会根据情节轻重对其作出责令改正、罚款、停业整顿、取消期货经纪资格的处罚,并追究主要负责人的责任。
四、为了加大对期货市场的监管力度,有效地防止和查处操纵市场行为,证监会可以按程序对期货交易所、期货经纪机构和客户在商业银行和其他金融机构开立的账户进行查询。
五、各期货交易所要结合各自的具体情况建立“市场禁止进入制度”。对于操纵市场或者进行期货欺诈造成严重后果的机构和个人,一经查实,要宣布其为“市场禁入者”,并报证监会,由证监会通报各交易所;除平仓指令外,各期货交易所和期货经纪机构要立即停止接受其新的交易指令;对触犯刑律的,移交司法机关追究刑事责任。对受到证监会通报的“市场禁入者”,各期货交易所和期货经纪机构3年内不得为其办理期货交易开户手续。对违反规定接受“市场禁入者”的期货交易所和期货经纪机构,证监会将对其作出责令改正、没收非法所得、罚款、停业整顿、取消试点交易所资格或取消期货经纪业务资格的处罚,并追究主要负责人的责任。
六、为了充分发挥期货市场套期保值和发现价格的功能,避免大量资金恶炒小品种,使期货市场摆脱品种越来越小、投机越来越盛的恶性循环,在适当时机选择一些在国际上比较成熟、最具套期保值功能的大宗商品品种,在少数规范化程度较高的期货交易所上市交易,在严格监管的条件下进行试点。
以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门贯彻执行。
国务院证券委员会
中国证券监督管理委员会
一九九六年一月三十一日
这是一份请求上级机关批准的请示。文中就进一步加强期货市场监管工作提出了六个方面的意见(即方案),请求上级机关给予批准。“如无不妥,请批转各地区、各部门贯彻执行”,这与单纯请求上级机关予以指示的请示写法有所区别。文中请求批准的六条意见写得具体、可行。
三、请示的写作要领
请示的写作应注意:
1.内容要单一,文字应明确 需要请求上级指示的问题也许很多,但一定要“一文一事”,便于上级机关研究答复,有利于问题的迅速解决。文字必须明确、简洁,直接表达请示的问题。
2.不要事事请示 需要请示的就请示;不需要请示的就不要请示。凡属本机关职权范围之内并已有明确的方针、政策或法规、规定作参照的一般问题,都应自行处理,而不必向上级机关请示。
3.避免多头请示 要坚持“谁主管就请示谁”的原则,主送单位只能一个。如果有其他需要了解请示内容的上级机关,应以抄送的形式将请示送阅,但不得抄送其下级单位。抄送范围要根据各单位的隶属关系和职权范围视文件性质来确定,并要遵循党政分工、业务归口的原则,也不能越级请示。