学习目标
【知识目标】
了解前厅管理的内容与核心
【能力目标】
能尝试并初步管理一个团队
总体说来,前厅管理,无外乎对制度、对人,对物,对安全防范、成本、资源、协作等等的综合管理。管理的目的最终是为了使员工更好地工作,以获得更多的客人认可,取得最好的社会效益和经济效益。
项目一前厅管理的内容
作者认为,可以从以下几方面来考核管理前厅:
能完成各项指标。比如退房结账、挂账等应收款,销售指标(包括销售步入客房),在服务质量得到保证情况下的用人成本控制,等等。
保证前厅正常运转、有秩序,不出现大的情况和问题。在接待客人特别是重要场合如大型会议、VIP客人、多个会议的组织接待和协作方面能得到客人的称赞,得到各部门的认同。
员工队伍相对稳定,跳槽率较低。人员素质高,熟悉酒店和产品,擅长销售,服务有质量、有效率,对工作有热情、有想法。
在关心、方便客人方面,在维系与客人的情感方面,在客情信息收集和反馈方面有办法、有作为。
能重视并做好前厅及酒店的各项安全防范措施。前厅员工人人具备安全防范意识。
建立和完善组织机构、各项规章制度,并使其能更好地辅助工作,有利于工作和对客服务的开展。
项目二抓住前厅管理的核心
相对于酒店其他部门而言,前厅员工的素质和学历相对较高,因此跳槽率也较高,员工的想法较多,工作的压力较大。如何稳定员工队伍并进行有效的管理,如何提升整个前厅的服务水平和服务技能,如何在保持服务水准的前提下进行创新管理……这些都是摆在所有前厅管理者面前的一个重要的课题。
找到员工自我发展与酒店经营管理的平衡点,将会直接决定酒店前厅管理和服务水平的高低。作为管理者,一定要想方设法从多方面了解员工,在员工最需要帮助的时候提供帮助。要知道,你怎样对待员工,员工就会怎样对待客人。曾有这样一个案例:有一年春节,前台所有员工都想回家,主管排班时比较棘手。考虑再三,前厅主管将路远的员工放假回家,让本地员工上班,但在年三十晚上,这位高星级酒店的前厅主管自己来上夜班,就这样基本满足了前台员工的想法和要求。结果,刚过完大年三十,所有员工都主动要求上班。因此,了解员工需要什么,需要有多迫切,并尽可能地予以解决,那么管理起来就相对轻松了。
重视与员工沟通,关注他的目标认同感,掌握他的想法,及时进行引导,尽力使他的目标与班组团队的目标一致。
前厅管理要创造和谐、活泼而又民主的工作氛围。前厅的工作氛围一定要轻松愉快,不要让员工有太大的压抑感。只有这样,面对客人时的微笑才是真诚的、发自内心的。
民主,在前厅的管理中也非常重要。一般主张基层的管理岗位要从员工中民主选拔,这样可以大大提高在前厅工作的积极性。
另外,要让员工树立明确的目标感。比如,对前台的管理,可以给主管和领班下指标,如本月的差错率要降几个百分点、本月前台班组要争取零投诉等等。所有指标要量化,要用数字说话,才能服人。
前厅管理中要特别注意表扬与批评的艺术。对员工的表扬和批评,要根据不同对象的心理特点,采取不同的方式。在日常管理过程中会发现,有些员工爱面子,口头表扬就可以了;有的员工讲究实惠,希望有点物质鼓励;有的员工脸皮薄,开会批评逆反心理会特别大;而有些员工,必须要开罚单才能解决问题……作为前厅的管理者,有时一个微笑、一句问候、一个手势就会影响一个员工的心情,所以,管理者要学会并利用好的心理因素去鼓励员工,让员工有被认同感。在对员工进行批评时,一定要掌握场合,给足员工“面子”,这样员工就会抱着感恩的心来接受批评。另外,批评员工时,一定要对事不对人,一定要态度诚恳,语气委婉。要让员工知道为什么要批评他,错在哪里,有什么危害,等等。
在实际工作过程中,对前厅的管理要求是灵活多样的,但有一点是前厅管理者必须做到的:要真正从内心来关心员工,关注下属,只有这样,才可能让员工安心工作,做好服务。要知道,一流的员工才有一流的服务。
能力训练
结合本模块所学以及已学过的饭店管理理论,谈谈该从哪几个方面去管理前厅或者一个团队。
思考与练习
阅读以下管理类书籍中的1~2本,或者实地拜访一位前厅经理,谈谈你(他们)对管理的见解和看法。
1.《卓有成效的管理者》
2.《管理的实践》
3.《目标:简单而有效的常识管理(第3版)--TOC企业管理小说系列》
4.《跟唐骏学管理》