四、祝酒词
总经理致辞
（该祝酒词用于年夜饭之前）
女士们、先生们：
大家晚上好！
辞猪迎鼠，新年的钟声即将敲响，我们在这里欢聚一堂，隆重举办“活力07员工年终联谊会”，在此，我代表公司祝大家新春愉快、万事如意、身体健康！
岁月回眸，欢歌如潮。刚刚过去的2007年，对于我们来说是极其不平凡的一年，公司自引进杜克涂料公司的STYCCO厚浆型质感涂料，迅速打开国内市场，并且在竞争激烈的涂料市场中站稳脚跟，这与在座各位的辛勤努力是分不开的，因此，我要向在座的各位深深鞠躬：谢谢你们为公司所做的一切！
在过去的一年里，公司在各位的共同努力下，传承“一流的产品、一流的服务，创造出一流的社会效益”的宗旨，创下了业绩新高！因此，我要向在座的各位祝贺：你们是最棒的！无所不能，迎难而上，这正是我们的特色！也正是你们的不辞辛苦和执着追求，使我们公司在浙江，乃至在全国稳稳地立住脚跟，所以，我要说一声：你们辛苦了！
展望2008年，公司的明天将更加辉煌！STYCCO厚浆型质感涂料的2008年也将更加光明！因为有你们，你们的努力是公司前进的动力，你们的不懈追求将让公司走得更远！
最后预祝本次联谊会圆满成功！再次祝愿大家新春愉快！干杯！
2007年12月28日
五、活动主持词
活动主持词
（根据员工上报的节目单编写而成，用于增强联欢会气氛）
女：歌舞庆升平，瑞雪兆丰年。祝大家新年幸福，合家欢乐。
男：今晚让我们一起，看看我们自己的才艺展示，看咱们如何秀出自己的精彩。
女：你知道吗？今晚所有的节目都是我们员工自编自导的，没有外聘一个专业演艺人士，很原汁原味的。
男：是呀，民族的就是世界的，个性的才有魅力，原创的更具亲和力。我们的表演非专业，但是我们的情谊是最深刻的。
女：今晚我们员工自己的才艺最耀眼，真的会令我们刮目相看哦。
男：在晚会过程中，我们还有互动游戏，是有奖品的哦。
女：有看头，有盼头，还有彩头。哈哈！
合：员工才华表演晚会现在开始。
男：青春是动感迷人的，我们的员工是阳光的。请大家起立同唱一首《朋友》。
女：朋友是生命里一页最美丽的风景。天宇的同事们个个都是朋友。下面这个节目的戏份更重，是由我们总经理表演的特技节目，口技。请欣赏总经理的口技。
男：谢谢总经理的精彩表演，看来咱们总经理也是一位深藏不露的口技高手呀。
女：是呀，今天才发现咱们天宇是藏龙卧虎的地方。下面请欣赏采购部带来的男女对唱《今天你要嫁给我》。
男：林洋和楼燕两个人唱的是情深款款，看得我都有点忌妒了。
女：哎！你忌妒啥呀，人家是一个部门，当然是近水楼台先得月啦。
男：好了好了，不多话了。大家欣赏了这么多的节目，为了使大家玩得更加开心，有所收获。我们的互动游戏就要开始了。
女：游戏的名称是《集体造句》。规则是：大家分成若干小组，每一个小组第一位组员准备好一支笔和一张空白纸，游戏开始时每个小组第一位组员随意在纸上写一个字，然后将笔和纸传给第二个人，第二个按要求写完一个字后交给第三位组员，依次下去，直到组成一个句子。
男：如果到排尾句子没有结束，则排尾的组员将句子写完整，写完后将所造的句子举起，最后以句子通顺，先举起造好句子的小组为胜。
女：现在我们自由组合，平均分成三组进行比赛。
男：激烈的比赛结束了，下面还有更精彩的节目。
女：你有没有看过《粉红女郎》这部连续剧呀？
男：看过呀，我最喜欢陈好演的万人迷了。
女：那你对片尾曲有什么评价啊？
男：我觉得很青春很有活力呀。
女：哦，这首歌是如何青春如何有活力呢？让我们一起来期待这首《大家来恋爱》吧。
男：今天晚上有点冷啊，要是有人能让我取暖该好多啊。
女；仅仅是一个人温暖是不够的，应该让现场的每个人都温暖。
男：那就让我们一起来感受温暖吧。
女：下面请欣赏男女对唱《让我取暖》。
女：我们歌也唱了很多了，上个游戏失败的别灰心，机会总是有的，我们下个游戏就快开始了，名称是《真假难辨》。规则是：四个一样的杯子里只有一个杯子里装有白酒，其余三个装的是水，让参赛的队员猜谁喝的是白酒。猜中的有惊喜哦，参加的要先举手。
男：星光点点烛光摇曳，远方的人依旧没有改变。
女：流萤飞悬恍如以前，时隐时现。歌声是心灵的碰撞、灵魂的呼唤，宛如天籁之音。请欣赏朱飞扬带来的英文歌曲：《昨日重现》《Yesterday once more》。
女：你知道仓库为什么有那么多老鼠药吗？
男：那当然是因为有老鼠啦！
女：那为什么仓库会有老鼠呢？
男：那是因为老鼠爱大米呗！
女：下面请欣赏《老鼠爱大米》。
男：快乐还在继续，下面的活动更是紧张又精彩，是什么呢？
女：在KTV中，总不能浪费了这种场地吧。下面是卡拉OK大比拼，得到全场票数最多的将得到总经理给的特别丰厚的奖励。请大家积极来拿麦克风哦。
男：今天的联谊到此结束！祝大家新年快乐，Goodnight！
附：节目单
联谊晚会节目单
《朋友》
口技表演
《今天你要嫁给我》
游戏《集体造句》
《大家来恋爱》
《让我取暖》
游戏《真假难辨》
《昨日重现》《Yesterday once more》
《老鼠爱大米》
卡拉OK大比拼
六、经费报销单
报销手续：在填好经费报销单后，先由负责本次活动的主要负责人审核并签字，再由主管财务的领导审核并签字，最后由总经理审核并签字，再去财务处进行报销。
七、模拟训练
利用实训室会议实训环境或其他适合开展活动的场地，组织学生分工合作，完成各个环节的仿真模拟训练。
任务5 模拟安排上司出国旅行事务
训练目标
能够办理上司出国签证手续、办理旅行保险等出国各项事务；
能够编制商务出差计划表、约会安排表；
能够预订宾馆房间和机票；
能够准备好上司出行的物品。
知识要求
熟悉出国手续的流程和所需材料；
知晓编制出差计划表、行程表的要求和注意事项；
清楚差旅费申请与报销手续。
任务描述
上海电子技术进出口公司与英国益迅电子公司是长期合作伙伴，为进一步进行技术交流与业务往来，公司双方已就某项技术转让问题达成初步意向。近日，英国益迅电子公司（地址：Ilchester Hardens Bayswater London W34 njunited Kingdom）特向上海电子技术进出口公司发出邀请，进一步商谈相关事务并完善合同部分条款。上海电子技术进出口公司经董事会讨论，决定派徐明总经理等2人前往伦敦洽谈此项业务。
公司的秘书刘芯在与英国益迅电子公司的秘书充分沟通后，确定了商谈的具体时间为2008年9月18日—9月22日，对日程安排情况及相关事宜也做了一些安排。接下来刘芯为徐明总经理等人出差还要做很多准备工作。
训练要求
概括叙述秘书刘芯完成各项任务的步骤；
文稿的撰写要求完整规范；
表格制作要求合理美观。
操作说明
这个综合训练主要以文案为主，可以考虑以小组为单位进行信息收集，经讨论合作完成各项文案工作，可以安排4课时；
宾馆房间和机票预定作模拟训练安排，需要2课时，要求训练前做好分工、分角色、分任务等前期准备工作。
操作提示
在这项训练中，最好能通过亲朋好友或往届毕业生等途径，到企业收集实际的案例，并思考理论与实践的联系和区别。
工作成果实例参考
任务名称：上司出国商务旅行的秘书准备工作
工作过程概述：
秘书小刘做好了初步的前期准备后，还需要从以下几方面为徐总经理做好此次出国旅行的准备工作：
（1）与益迅电子公司的秘书沟通并确定商谈的具体日期、内容、人员、事务安排等。
（2）准备旅行计划和日程安排表。
（3）办理出国签证手续。
（4）为商务洽谈收集资料。把上司旅行中将要处理的每一个问题的文件准备好，如与某项需要洽谈问题有关的信件、备忘录及其他相关资料。附：××文件资料。
（5）查找宾馆信息资料。小刘应该收集一些交通图、时间表和飞机时刻表，还要有一些介绍宾馆方面的小册子，并随时与旅行社联系，获得最新信息，充实自己的资料库。
（6）预订宾馆房间和机票。
（7）准备差旅费。提前办好旅行支票或者国际信用卡。少量现金也要提前到财务处申请并借出。
（8）准备旅行用品。把上司商务旅行时需要携带的信笺信封和文具用品列出清单，打点行李时按照清单检查，这样就不会遗漏所需东西。
（9）准备行李。秘书可以通过航空公司出版的旅行计划手册或旅行社代办人了解可免费带多重和多大的行李信息。另外，要为每件行李准备识别标签，注意每件行李里面还要放一套（出于安全考虑，有时不能把上司的姓名和地址写在贴在外面的标签上），办公室要经常准备一些这样的标签。
（10）办理旅行保险，如意外伤害保险等。
成果范例：
一、办理出国手续
（一）办理出国申请
1.填写徐明等人的出国事由、出国人数（2人）、出国路线（国外公司所在国名称：英国益迅电子公司）、出国日程安排（出国时间，在国外活动时间、地点，回国时间）等。申请文书后面附出国人员名单（写清出国人员姓名、年龄、性别、职务、职称）以及外国公司所发的邀请函（副本）。
2.交本公司领导审阅并报上级主管部门批准。
3.递呈给上海公安局的出入境管理处。
（二）办理护照
1.护照办理所需证件
身份证原件及复印件、户口本原件及复印件、3张护照照片、主管部门的出国任务批件、出国人员政审批件等。照片的规格要求：光面相纸，背景颜色为白色或者淡蓝色（着白色服装时必须是淡蓝色背景）。
2.护照办理手续
第一，携带有关证件如身份证、户口本、主管部门的出国任务批件、出国人员政审批件、所去国有关公司的邀请函等文件。第二，认真填写有关卡片和申请表。第三，拿到护照后认真检查核对出国人员姓名、籍贯、出生年月和地点。
办理处：上海公安局的出入境管理处（三）办理签证
1.准备好以下材料
2.持材料去英国驻上海总领事馆签证处签证
地址：上海市南京西路××××号上海商城××××室
电话咨询：（021）6212××××，8：30—12：30
传真：（021）6212××××
电子邮件：×××@163.com
签证周期：通常4~5天时间
签证费用：一个标准签证的费用为1008元人民币
3.办理健康证书
初次出国者，持单位介绍信前往上海市卫生检疫站负责签发和注射疫苗。已有黄皮书的复种者可凭黄皮书复种。证书必须由医生签字，并盖有检疫站公章。
4.办理出境登记
携带出国人员的护照、户口簿、居民身份证办理临时出境登记手续。
二、总经理出差日程安排
徐明总经理出差日程安排表
为方便徐明总经理的出差安排和工作，保证此次出差任务的顺利完成，特制如下出差计划：
一、出差时间：2008年9月18日—9月22日
二、出差地点：英国伦敦
三、英国公司：英国益迅电子公司（地址：Ilchester Hardens Bayswater London W34 njunited Kingdom）
四、往返航班：
五、入住酒店：王子广场饭店×××房间
六、酒店地址：23—25Princess Squareoff Ilchester Gardens Bayswater London W24 njunited Kingdom
七、主要任务：与英国益迅电子公司签订合同（《关于×××的合同》与《关于×××的合同》）
办公室
2008年8月8日
三、行程安排
四、预订飞机票方法
（一）网上（“携程旅行网”）预订
1.查询2008年9月18日上海浦东至伦敦西斯罗与2008年9月22日伦敦西斯罗返回上海浦东的航班时刻表
2.根据公司要求与徐明总经理的情况，选择最合适的航班，最后确定为：
3.根据网上规定的步骤与提示进行预订
（二）电话预订
“携程旅行网”的预订电话：800—820—6666（固定电话用户）、400—880—6666（手机用户）。
1.通过网上查询，确定所需要的航班。
2.拨打预订电话，告知目的地（英国伦敦西斯罗机场）、日期（2008年9月18日上海浦东飞往伦敦，2008年9月22日伦敦西斯罗回上海浦东）、机票等级（经济舱）、姓名（徐明）、身份证号码（××××××××××××××××××）、确认座位（××）等，并选择付款的方式。
注：付款方式最好是信用卡支付，报出信用卡卡号、有效期等信息，携程确认后将会迅速划款、出票，并会通知。机场建设费和保险费一般会同时扣款的。
现在订的都是电子机票，只需要到达机场后，凭身份证到所订机票的航空公司柜台前排队领取登机牌。
待所乘坐的飞机起飞后，携程将会把行程单根据你要求的寄送地址寄出。
