计划是连接我们现在所在之处与将来我们所去之处的桥梁，能干的人都善于做计划。
以下是关于名医扁鹊的一段经典故事：
魏文王问扁鹊：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位的医术最好呢？”
扁鹊：“长兄最好，中兄次之，我最差。”
文王：“那为什么你最出名呢？”
扁鹊：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他能事先铲除病因，所以他的名气无法传出去。中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病，所以他的名气只及乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明，因而名满天下。”
扁鹊的这个故事，发人深省。人们往往只在意结果，而忽视过程；在意过程，而忽视原因。在管理学中，管理有四个最基本的职能，那就是计划、组织、协调和控制。人们往往重视事后控制，而忽视事中控制；重视事中控制，而忽视事前控制。之所以会出现这种情况，就是因为我们的工作缺乏计划性；计划缺乏针对性，最终导致错误和事故发生。因为一旦等到有了结果才去考虑问题，一切都于事无补了。
计划是实现目标的步骤，是连接我们现在所在之处与将来我们所去之处的桥梁。如果我们缺乏正确的计划，我们不仅无法实现自己的目标，而且还可能会让自己陷入困境。所以，作为一个卓有成效的职业人，我们不能做“事后诸葛亮”，评点这个，评点那个，而是要事前做出计划，将问题消灭在萌芽之中。
强人强语
一个有效率的职场人必须做到事前有计划，“事后诸葛亮”只能导致失败。
要高效地解决自己工作中的问题，工作计划就必须详尽，要包含解决问题的时间、方法和手段等，并以此作为工作的努力方向。
界定工作的时间期限是做计划首先要考虑的问题。一个成功者往往懂得如何计划时间。时间的价值非比寻常，同样的工作时间，同样的工作量，为什么我们总不能像别人那样在第一时间完成？我们先看一个计划时间的案例。
1976年冬天，19岁的迈克尔在休斯敦大学主修计算机。他是一个音乐爱好者，同时也具有一副天生的好嗓子。对他来说，成为一个音乐家是他一生最大的目标。因此，只要有多余时间，他就把它用在音乐创作上。
不久，迈克尔又找了一个名叫凡内芮的年轻人来合作。凡内芮了解迈克尔对音乐的执著。然而，面对那遥远的音乐界及整个美国陌生的唱片市场，他们无计可施。
有一次闲聊，凡内芮突然从嘴里冒出了一句话：“想象你5年后在做什么？”
迈克尔还来不及回答，他又说：“别急，你先仔细想想，完全想好，确定了再告诉我。”迈克尔想了想，开始说：“第一，5年后，我希望自己能有一张唱片在市场上发行，而这张唱片很受大众欢迎；第二，5年后，我要能天天与一些世界一流的音乐家一起工作。”
凡内芮听完后说：“好，既然你已经确定了，我们就把这个目标倒过来看。如果第五年，你有一张唱片在市场上，那么第四年，一定要跟一家唱片公司签约。那么第三年，一定要有一部完整的作品，可以拿给很多很多的唱片公司听，对不对？那么第二年，一定要有很棒的作品开始录音了。那么第一年，就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲、排练好。那么第六个月，就是要把那些没有完成的作品修饰好，然后让你自己可以一一筛选。那么第一个月，就是要把目前这几首曲子完工。那么第一个礼拜，就是要先列出一个清单，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工。”
凡内芮一口气说完，停顿了一下，然后接着说：“你看，一个完整的计划已经有了，现在你所要做的，就是充分利用时间，并按照这个计划去认真地准备每一步，一项一项地去完成，这样到了第五年，你的目标就实现了。”
1982年，迈克尔的唱片开始在北美畅销起来，他一天24小时几乎全部都忙着与一些顶尖的音乐高手在一起工作。而这一年恰恰就是目标制定的第五年。
对于职场人而言，在给自己制定一个时间限定后，要提升自己做事的效能，还要找到合适的方法来充分利用时间、聚焦精力。因为一个人不能进行有效的时间管理，就会浪费很多精力。IBM公司创始人托马斯·沃森在回顾自己的职业生涯时说：“我的助手有一个非常好的习惯，这也是我一直没有替换他的主要原因。他有一本形影不离的工作日记，每天早晨，他都会把前一天写好的工作计划再翻看一遍，而在一天的工作结束后，他要对这一天的工作进行总结，同时把第二天的计划再做出来。”
这是一个多么好的习惯。那么，如何才能做好计划，有效利用时间呢？从我二十年的工作实际来看，我认为做好计划，有以下几种方法：
第一，为工作制定计划表，用不同颜色将难易程度区别开来。根据工作的性质整理工作计划表。可以将工作按照难易程度分为三种颜色。“绿色”代表工作的内容简单明了，并且你掌握了完成工作需要的所有信息；“黄色”代表一项工作你不能确定怎样才能完成，或者还需要进一步的信息分析；“红色”类别的工作是一定会给你带来麻烦的工作，需要谨慎对待。
第二，通过制作工作流程图，使工作顺序、关键节点和要求时间明晰。一份好的计划必须明确指出哪些工作是关键节点。否则执行就会走样。如果工作比较复杂，最好制作一个工作流程图。流程图可以显示完成工作的顺序，指明工作节点和时间要求。
第三，工作计划表要有针对方法的描述。在计划中，不仅要有针对目标的描述，更要有针对方法的描述。如果一个计划仅仅说要到哪里，却不说花多少时间到、怎么到，那这个计划在实施的过程中就会被拖延，就会很难应对突发的变化。
第四，计划要有提前量，留出时间处理计划外事件。工作计划必须有弹性，不能将工作量制定在必须使用100%的能力才能达到的程度，而应该制定到能力的80%。这样做，才能留出时间处理突发事件与临时任务。
第五，计划表应该详细，并要及时总结、调整。任何计划都应该被分解，最好具体到周和日。每个工作日结束的前半个小时，都应该盘点一下当天计划的完成情况，并整理第二天计划内容的工作思路与方法。
总之，计划是一项工作得以实现的前奏。没有计划，执行就会失去方向；没有计划，工作就会变成无头苍蝇，失去针对性；没有计划，即使再小的一件事情，都会造成一次重大的工作失误。所以，计划提升了我们做事的效率，使一个人的单位贡献量增加。一个能干的人，一定是善于做计划的人。
