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第35章 今日事今日毕,绝不拖延

工作拖拉是许多职场人士的通病,一份工作原本今天就可以完成,却习惯于今天推明天,明天推后天,最后不了了之。

瑞典有句格言说:“我们老得太快,却聪明得太迟!”有个人的太太最希望他能送朵鲜花给她,但是他觉得太浪费,总推说下次再买。结果太太意外死亡后,丈夫用鲜花布满了她的灵堂。这不是太愚蠢了吗?这种现象也常发生在我们这些职场人士身上,一件事,本来可以今天完成,却喜欢推到明天,明天再推到后天 ……就像滚雪球一样,越滚越大,直压得我们喘不过气来。

心理学家说,绝大多数的拖延症患者,在低效率的漩涡里挣扎时,大多数并不知道自己做某些事效率不高,其实是一种心理疾患。

“这整个的过程充满了负罪感,非常难受。”拖延症患者小王如是说。小王 34岁,任职于一家广告公司,负责做策划,平时也写写广告文案。他们公司的工作周期是半个月,也就是说每两个星期从她手里要 “诞生 ”一个新案子。

每当一个周期刚开始运转时,她总觉得时间绰绰有余,“不是要灵感么,不是要积累么”,所以她心安理得地制造悠闲。然而 “找灵感 ”的时间总是过得特别快,她无法抗拒地 “一拖再拖”,“不是我不做,只是火候未到,留在后面再做,会做得更好”,尽管她坚持用些冠冕堂皇的理由支撑自己,但是不能否认她已经开始变得焦躁,内心开始纠结。到了周期的最后两天,无论自己多么想提前完成任务,但总是觉得所做的工作不能让自己满意或根本做不出来;她开始坐立不安,不得不自念紧箍咒,如猛虎发威,冲锋而上工作阵地,反倒才思如涌泉,效率出奇地高。

其实,拖延症患者也很清楚,把事情做在 “生死边缘 ”的感觉并不好,每次当他们在最后期限内把事情赶完时,就仿若死里逃生,那种劣质的快感,那种被压迫出的所谓高效率,就会让他们尝试着下次,再次冒险 “走钢丝”。

对此,心理专家总结,拖延症患者做起事情,往往非常率性,由着自己的性子。缺乏一定的自控能力,是拖延症患者的典型心态。而且,他们总能找到各种各样拖延做事的借口,放任自己的低迷状态。

对每一个渴望有所成就的人来说,拖延是最具破坏性的,它是一种最危险的恶习,它使人丧失进取心。一旦开始遇事推拖,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯。

我们常常因为拖延时间而心生悔意,然而下一次又会惯性地拖延下去。几次三番之后,我们竟视这种恶习为平常之事,以致漠视了它对工作的危害。

事实上,拖延绝不是一种无所谓的耽搁。一个公司很有可能因为短暂的拖延而损失惨重,这并非危言耸听。

1989年 3月 24日,埃克森公司的一艘巨型油轮在阿拉斯加触礁,原油大量泄漏,给生态环境造成了巨大破坏,但埃克森公司迟迟没有做出外界期待的反应,以致引发一场 “反埃克森运动”,甚至惊动了当时的布什总统。最后,埃克森公司总损失达几亿美元,形象严重受损。

无论是公司还是个人,没有在关键时刻及时作出决定或行动,而让事情拖延下去,反而会给自身带来严重的伤害。那些经常说 “唉,这件事情很烦人,还有其他的事等着做,先做其他的事情吧”的人,总是奢望随着时间的流逝,难题会自动消失或有另外的人解决它,须知这不过是自欺欺人。不论他们用多少方法来逃避责任,该做的事,还是得做。而拖延则是一种相当累人的折磨,随着完成期限的迫近,工作的压力反而与日俱增,这会让人觉得更加疲惫不堪。

拖延,并不能使问题消失也不能使解决问题变得容易起来,而只会使问题深化,给工作造成严重的危害。我们没解决的问题,会由小变大、由简单变复杂,像滚雪球那样越滚越大,解决起来也越来越难。而且,没有任何人会为我们承担拖延的损失,拖延的后果可想而知。

如果你希望通过拖延来瞒过公司,那你就犯了一个大错误。工作时虚度光阴会伤害你的雇主,但受伤害更深的则是你自己。一些人花费很多精力来拖延工作,却不肯花相同的精力去努力完成工作。他们以为自己骗得过上司,其实,他们愚弄的竟是自己。上司或许并不了解每个员工的表现或熟知每一份工作的细节,但是一位优秀的管理者很清楚,拖延最终带来的结果是什么。

可以肯定的是,升迁和奖励是不会落在惯于拖延工作的人身上的。

更严重的是,拖延会侵蚀人的意志,消耗人的能量,阻碍人的潜能的发挥。处于拖延状态的人,常常陷于一种恶性循环之中,这种恶性循环就是:拖延 —————低效能 情绪困扰 —拖延。为此,他们常常苦恼、自责、悔恨,但又无力自拔,结果一事无成。

商场就是战场,工作就如同战斗。要想在商场上立于不败之地,就必须拥有一支高效能的战斗团队。任何一个经营者都知道,对那些做事拖延的人,是不可能给予太高的期望的。

优秀的员工做事从不拖延,在日常工作中,他们知道自己的职责是什么,在上司交办工作的时候,他们只有两个回答。一个是:“我立刻去做!”另一个是:“对不起,这件事我干不了。”某件工作能做立刻去做,不能做立刻说自己不能做,拖延往往与优秀员工无关。

要想克服拖延的毛病,养成今日事今日毕的好习惯,可从以下几个方面入手:第五(1)承认拖延是一种无益的生活方式。决定改变,并有勇气改变,就等章于改变了一半。抢手(2)直接面对不愉快的工作。其实,当你真正去做那些你原本认为很员工糟糕很无聊的工作时,或许你还能意外地发现一些乐趣。而视而不见不仅拥有不会使它们消失,通常会让问题变得更复杂。好习(3)把大工作分成许多小工作。这可以有效地减轻工作的压力,更重惯要的是,你会发现,一切都在你的控制之中。这会增强你的自信心,不知不觉,你会在一种理想的生活状态中,战胜了拖延。

(4)调整你的心情。利用你在将心情调整到有利状态时,再去做你在一般状态下不愿意做的事。应该学会一种到两种让自己快乐起来的方法。这很管用。它会让你更有效率更有热情地生活,并且克服拖延。

(5)列出完成某事的好处。这条规则是潜意识暗示,叫你更积极地去做一些可能很难完成的事情。先列出做这件事带来的好处,再列出因懒惰而拖延引起的所有坏处,这种方式有助于产生做事的热忱。而且,它还可以成为衡量你是否值得做一件事的标准。

(6)奖励自己。自我的认同是更重要的。在不断地自我奖励中获取了自信和完成更困难任务的勇气,同时你会发现,以前的拖延不过是一张纸老虎。

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