著名的美国信封公司董事长麦凯先生对此深有体会。他说：“我曾用了一个人，他跟我握手谈定：保证两年内不换工作。一年后，他有了更好的工作机会，就跳槽了，并信口开河地说：‘记得我们只约定了一年。’我怎么能证明他胡说？当时他总说不必签约，有你一句话就够了。现在，我跟这类人打交道在有所约定之后，一定在‘当天’寄出一封信，写着：‘1.很感谢你这么豪爽地答应。2.刊出约定的条款如下……’在我看来，也许一封短笺就是最好的凭证了。”
从麦凯的经历中，我们可以学到许多有用的东西，商务交易中，为避免不必要的损失或麻烦，无论与你打交道的是何人，无论亲情友情，你一定要有所准备，要把契约和交易内容落实到有证据的程度上，这样你才会有备无患。
在我国，1987年10月，仙桃市一家编织厂以1.37亿美元的价格同S国F商社签订了货物购销合同。但在合同执行过程中，外方不能很好地履行。他们拖延安装时间，错发了部分设备，擅自更改马达型号，提前撤走调试人员，致使我方购进的设备迟迟不能投入生产，造成经济损失达1257万人民币。面对大国大公司的傲慢与无礼，仙桃市干河办事处副主任高长生拍案而起，决定要和对方打一场国际官司，高长生在对方不择手段和无耻行径面前没有退缩，大胆取证，认真研究，充分准备，以前自学的国际、国内经济法规和知识也发挥了作用，派上了用场，他大胆地自做申诉代理人和律师。面对具有国际知名度的商社和被诉方聘请的有名气的辩护律师，他以自己的气魄和信心，据理力争，以娴熟的法律条文和有力细致的证据挫败了对方一个个谎言和“闹剧”性手脚，最终高长生取得了胜利，成为国际法庭上的中国奇人。高长生的胜利固然缘于他有理有据，但和他充分的专业积累与细致的诉讼准备大有关系，只有准备得越充分，你取得成功的机会才能越大。
可见，领导者、决策者事无巨细都要做到心中有数是很重要的，这样才能真正做到有的放矢，有备无患。
