登陆注册
8386500000053

第53章 做好工作总结,积累经验教训

任务的完成不是工作执行的最终结果,我们要做好工作总结,积累经验教训,为以后的工作做好借鉴。

8.1工作做完并不是终点,不要忘了汇报总结

许多企业都是工作完成了开个庆功会,暂时放松一下,再投入接下来的工作。其实,工作完成并不代表所有事情都完结了,有效的管理者还会注重工作的汇报总结。

在一次工作的执行过程中,员工遇到了什么样的问题,克服了什么样的困难,发生了哪些意外的情况,用了什么方法渡过难关等问题,都需要我们进行总结,积累成功的经验或是失败的教训,避免下次执行中类似问题的再次发生。

作为华为的总裁,任正非曾说:“一个不善于总结的公司会有什么前途?”因此,华为极力推崇“事后回顾法”,以求总结经验,获得工作改善。任正非曾经这样鼓励员工对工作进行总结。

现在给你一把丝线,你是不能把鱼给抓住的。你一定要将这把丝线结成网,这种网就有一个个网点。人生就是通过不断地总结,形成一个一个的网点,进而结成一个大网。如果你不善于归纳总结,就会像猴子掰包谷一样,掰一个,丢一个,你最终将没有一点收获。大家平时要多记笔记、写总结,不想进步的人肯定就不会这么做。……如果你不善于归纳总结,你就不能前进。如果没有平时的归纳总结,结成这种思维的网,那就无法解决随时出现的问题。

华为人不论项目大小都不会忘记“收官”,目的就是为了总结经验教训,巩固成果。我们也应该在工作完成后做好总结,将执行中的问题记录下来,不断积累经验,才能不断进步。

8.2案例:事后回顾法

事后回顾,即AAR(After Action Review),又称行动后反思,是指通过对终结项目的学习,发现优点和不足,应用到接下来的工作当中。它是提升执行力非常有效的方法和途径,发现执行中的不足,反思失败的原因,通过对症下药,找到问题的解决办法。

在早些时候,事后回顾只是美国陆军在一项任务完成后的检视方法。美国陆军通常在项目或行动完成后开展专业性讨论会,会议的参与者可以发现和了解发生了什么、为何发生、什么进行得很好、什么还需要改进及如何维持优点,并改进缺点。

美国陆军的“事后回顾”法通常会讨论的四个问题:“我们打算做什么?”

“实际发生了什么情况?”

“为什么会发生这些情况?”

“下次我们将怎么做?”

最后,根据美军的经验,大约25%的时间是用于讨论前两个问题,25%的时间用于第三个问题,高达50%的时间则是讨论“下次我们将怎么做?”这样,通过这种事后回顾的方式可以从这些经历中积累教训,并且能够马上应用到下一次任务,为下次遇到同样的问题提供了经验,避免了在同一个地方跌倒的现象。

事后回顾法在包括英国石油等大型跨国公司获得了成功,这是因为事后回顾能够让团队从过去的成功和失败中得到经验教训,以改进未来的表现。

如果我们不对工作进行总结,那就是“风过了无痕”,仅仅是一个又一个工作的完成,却得不到学习的机会,无法取得长足的进步。

8.3微管理:推行事后回顾法,注意总结工作经验

事后回顾法是一个简单而有效的过程,管理者要在员工中广泛推行,积累经验教训,获得进步,不要让已完成的工作成为过去,而要让其为将来的工作执行铺路。事后回顾法遵循以下步骤。

(1)反思当初行动的意图或目的是什么?当初行动时尝试达成什么目标?

(2)实际执行过程中发生了什么事?为什么会发生?怎么发生的?

(3)我们能够从本次执行过程中学到什么新的东西?若是有人要进行同样的工作,我们能给出什么样的建议?

(4)接下来我们要做什么?哪些是我们可以直接行动的?(5)采取行动,将学到的知识用到行动中。

(6)注意分享,把有用的知识有效地传递给其他需要的人或组织。

微管理小窍门:

1.正确地运用事后回顾法,不仅可以从错误和疏忽中学习,还能够促使人们正确地思考、反思和察觉,在思考和反思中获得改善。

2.“事后回顾”并不一定要在工作完成之后才进行,也可以在一个项目或活动中的每一个可识别事件之后进行。将学到的经验和教训立即应用到下一步的工作中。

8.4微思考:于细微处每天进步一点点

·通常完成一项任务之后你是怎么做的?有没有进行工作经验的总结和交流?

·怎样将工作执行中学到的东西应用到后续的工作中?

同类推荐
  • 经商三绝

    经商三绝

    善于借力的经商狐道,敢于冒险的经商鹰道,放眼长远的经商人道。经商是一种搏钱游戏,成功者往往是那些集智慧,勇气,度量于一身的高明玩家。修练三绝功夫,就是将狐性、鹰性、人性中的最优势成分融合成一种无往不利的“商性”,成为纵横商场、做大做强的杀手锏。本书力图集二者之长,总结出这三条屡屡被验证但尚未被发掘的经商绝学。用心领会之,用心实践之,你会发现,经商并不深奥,成功可以复制。让我们勇敢地以“三绝”武装自己,去成功之顶接受财富光环的照耀吧。
  • 春秋战国的那些CEO们

    春秋战国的那些CEO们

    自大周证监会重建市场秩序后,各地相继设立了几大股份公司,以维护证监会的地盘。各股份公司的董事长和CEO各施手段,在市场上左突右杀,不断扩大自己的市场份额。其中绩优上市公司有齐国、楚国、晋国……齐国股份公司的首任董事长就是姜子牙。在数百年风云变幻的市场环境下,姜子牙及其继任者对内深化改革,聘请天才CEO,理顺公司内部关系;对外强势扩张,大肆收购小公司,逐渐奠定了独霸市场的地位,一举成为当时有超级影响力的跨国集团……【尊敬的书友,本书选载最精华部分供您阅读。留足悬念,同样精彩!】
  • 拿下大客户

    拿下大客户

    《拿下大客户:大客户销售的48个秘诀》包括以大客户需求为导向的营销技巧、收集大客户信息的技巧、价值评估与角色分析的技巧、与大客户建立关系的技巧、成功约见并影响大客户决策标准的技巧、充分准备参与大客户的竞标环节的技巧、与大客户进行商务谈判的技巧、签约与收取款的技巧、大客户可持续性销售的技巧。
  • 商用圣经:经营老手

    商用圣经:经营老手

    本书是关于经营理论与实践方面的一本畅销类图书,书中每一章都经过精心策划,宗旨在于使你的经营计划强有力以及使你的管理团队更加高效。本书为我们提供了丰富的商业经营的实际教训,这些教训紧密围绕四大主题层层展开:一、2l世纪的成功来自于核心经营,二、21世纪的成功来自于创新精神,三、2l世纪的成功来自于全球化经营,四、2l世纪的成功来自于克服艰难险阻的精神。
  • 优秀员工要读的365个故事

    优秀员工要读的365个故事

    张瑞敏曾经说过:“我常想《圣经》为什么在西方各国深入人心?靠的就是讲故事。”小故事中蕴藏着大道理。现在被广泛接受的管理理念,有很多都来源于故事,例如愚公移山的故事让人感悟到执行的分量,海尔砸冰箱的故事让员工将质量意识谨记心头……故事在企业发展、企业管理的过程中发挥了强大的作用,是企业和员工成长过程中不可错过的良师益友!
热门推荐
  • 拿什么来爱你,我的孩子:当代未成年人心理危机调查

    拿什么来爱你,我的孩子:当代未成年人心理危机调查

    《拿什么来爱你,我的孩子:当代未成年人心理危机调查》主要内容包括:蒙尘的亲情、变调的《摇篮曲》、背负不起的父志、发生在校园的另类盗窃、“网”里花落知多少、歧路玫瑰静悄悄地开性,一个讳莫如深的话题等。
  • 且拭惊鸿

    且拭惊鸿

    一个神秘玉枕,一次精密暗杀,命运之手将她推向何处?多年后一个名为千靥宫的神秘组织骤然崛起,九洲大陆风起云涌闻者色变;而一夕穿越的段凌歌,摇身一变成了潜伏于白闵的圣女未央。此后阴谋阳谋纵横捭阖,明争暗夺步步惊心。拨开重重迷雾,只为探寻当年那场大火的真相。历史长河滚滚向前,是谁在背后素手乾坤,翻覆天下?狼烟四起的乱世,流传着那些惊才绝艳的风流人物:冲天香阵透长安,满城尽带黄金甲。那些因爱与恨,生与死,痴情与隐忍,忠诚与背叛而飘摇于风雨中的男女又该何去何从?且拭惊鸿共沧海,铁骑风雷动九洲。(本文纯属虚构,请勿模仿。)
  • 时光的祭奠

    时光的祭奠

    “何皓,你还爱我吗?”“我爱你,周以晓,这辈子我都爱你!”“爱我?真的吗?”她爱他,但她恨他。爱他的人,恨他的无能,恨他的心。恨他的背叛。她拿她十年的青春押注,赌他的回心转意。她错了。大错特错了。十年青春毁于一旦,她已经无法再挽回了。
  • 兽族之反击

    兽族之反击

    万年以来,兽族的守护者,被魔族抛弃的巫妖王血脉传承者所运用的那种防守态度已经不再适用,人族的军队即将再一次踏上兽族的土地,在这种时候,127代巫妖王又突然辞世,一切重担都落到那个与人类没有任何差异的犀角族孩子身上。可惜,兽王不是个开明的君王,这种危机关头,他想到的是排挤,只为了让他的第13个孩子夺去巫妖王的宝座,内忧外患之中,被127代巫妖王指定的下任继任者变成了个可怜角色。是认命还是积蓄力量卷土重来,体内破坏和黑暗的血统能否觉醒仿佛成为了关键,不过,这将是一条漫长又艰难的道路..
  • 求魔因果道

    求魔因果道

    与仙争,与天斗,仙若阻我,我必杀仙片甲不留,天若挡我,我必撕天无居无所。
  • 宁古塔地方乡土志

    宁古塔地方乡土志

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 大叔别吻我

    大叔别吻我

    “要结婚可以,你只能嫁给我!”婚礼前夕,那个曾说过绝对不会结婚的男人拿着求婚戒站在了她面前。肖洛洛觉得,她跟这个男人有N多的不适合、不可能:他大她十几岁!他的家人很难缠!他的旧情人可以装满一辆火车……可在火灾发生的时候,她却义务反顾的冲进了大火里,只为救他出来。他说:“只要我爱你,我们就很适合!”
  • 源,你可还喜欢我

    源,你可还喜欢我

    曾经的我,没有珍惜你,不懂你的感情。现在换我来追回你...
  • 指尖温暖迷乱了流沙

    指尖温暖迷乱了流沙

    对。一个浮躁如火,一个寂静如水。本就水火不容。可是峰回路转之后,他身犯险境,他舍身救他,却不料自己受了伤,生死不离以后看两个纯情男孩如何开展两人纠纷爱恋,舍其命,殒其身,无论多难只要有他在身边就无所畏惧。人生是短暂的,他们深知,却在知道,懂得珍惜之后那人却离自己而去。唯留过往轻轻回望。梦没了,却知道珍惜了,人生没有后悔的通路,所以,在他或她还在之前,珍惜吧。
  • 一梦化仙

    一梦化仙

    不甘平凡誓要脱颖于芸芸众生,逆天而行也要叫天地顺我