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第30章 你知道主动道歉是让领导认同你的重要方式吗?

在职场中,每个人都不可能避免犯错,有些甚至会一错再错。既然不能完全杜绝错误,可见最可怕的并不是错误本身,而是面对错误时是否存有积极正面的态度,以及改过的心态。当一个人真心想要改正他所犯下的错误,那他马上就会开始积极面对,然后剖析自身的不足并与当时的情境相对照,看到错误的“成长”轨迹,并看清错误产生的源头,从“根”上将其改掉。

一个人做错事情并不可怕,在做错事之后要真心地向对方道歉,而不是单纯地为了推卸和逃避责任去为自己辩护和开脱。但是在职场中,许多人不愿意承认自己的错误,在错误出现后,他们首先想到的是各种客观的借口。如果货物延迟交付,就认为是“海运船只的责任”;如果商品质量出现问题,就认为是“质监部门工作没做好”,反正所有的错误哪怕经过他们手出去的货物,都和自己一点关系都没有。他们认为这样做可以让自己与错误远离,并尽全力为自己辩护,企图把错误掩盖,把责任推掉。但领导的眼睛可不揉沙子,他可以原谅你的错误,但不能原谅你不负责任的态度。你的各种借口只会让领导认为你是一个“害怕负责人”的人,由此可知,为自己积极的辩护并不能让自己“安全”,反而会让自己的处境更糟。

李强是一家工厂的工程师,一开始,厂长很信任他,但后来发现他每次犯错后都喜欢帮自己辩解,而且从来不承认自己的错误。如果是集体项目,当出现差错之后,李强又会明哲保身地把差错全都推到别人身上。如果是他一个人完成的项目,出现差错后会将责任归咎于客观环境,或者找出很多理由来为自己开脱。厂长不是很懂技术,每次都被李强驳得无言以对。次次都是这样,厂长实在忍受不了了,只好让李强另谋高就。

主动承认错误是一件好事,但是在生活中愿意承认错误的人很少。他们要么就是明知有错不想承认,要么就是在一些无关紧要的小地方“无伤大雅”地认错。他们认为承认错误是一件丢脸的事情。他们为了自己的尊严进行竭力的辩解,但这些辩解又会让他们在错误的泥沼中陷得更深。

金无足赤,人无完人。在工作中,每个人都难免会犯错,在与领导沟通的时候也是如此。一旦因为自己的原因,而与领导之间发生不快时,不要等待局面完全僵掉,也不要等待领导主动原谅你。而是要充分发挥主观能动性,通过主动出击,将局面挽回来。并向领导主动和真诚地认错,以便得到领导的谅解与宽恕。

王硕在一家外贸公司担任市场部经理,有一天,王硕没有经过仔细核对,就批准了一位职员的发货请求。而当这批小家电已经运抵美国准备报关的时候,王硕猛然发现那位职员已经跳槽到别的公司了。这就意味着这批小家电一到美国就会“消失”,货款也就打了水漂。

王硕有点乱了阵脚,但马上冷静下来,找到领导说明是自己一时疏忽,要主动请缨到美国考察市场,尽最大可能挽回公司的损失。领导看到王硕道歉的诚意,便批准了。经过一番努力,王硕在美国找到了另一家客户,将那批小家电以比之前更高的价格转让了出去。回到公司后,王硕得到了领导的嘉奖。

从主观上来讲,犯错误是人人都不愿看到的事实,但既然问题已经出现了,就应该像王硕一样,通过诚恳的道歉,取得领导的谅解。主动道歉不但表现出自己的勇气与责任,更容易赢得对方发自内心的信任。

主动承认错误的行为本身,就表现了你勇于对自己负责的情怀与高度的责任感。肯把自己的不足之处,开诚布公地告知对方,这样做往往会收到意想不到的效果,更会赢得对方的好感与信任。在主动找领导道歉时,最好与领导单独沟通,或是选一个相对宽松的环境,用婉转的方式把自己的想法说出来,万不可一时冲动,或草草敷衍了事,让领导感到你的道歉并未发自内心,进而对你产生更大的误解。

道歉的技巧有很多,这里有几种常见的形式:

1.实话实说。

当错误发生的时候,当事人应态度端正地向对方承认错误,并作出郑重的道歉,令对方能将怒气渐渐平息下来。然后可以再从客观条件分析,向对方说明自己出现错误的原因,并阐述自己的实际困难。一般情况下,对方都会理解你的难处,原谅你的过失。

2.把握时机。

道歉要找准时机方能达到事半功倍的效果。最好选在领导心平气和或面带喜色等心情较为不错的时候进行,在这些时候,他会更加容易接受你的道歉。避免在领导心情不好和焦虑的时候进行,否则会火上浇油。再有,道歉要及时,宜早不宜迟,要在错误发生的最开始就去道歉,不要拖延。如果错过了道歉的时机,不仅自己难以启齿,更会让对方认为你没有诚意,失去道歉应有的意义。

3.地点选择。

道歉不但要寻找合适的时机,更需要合适的地点。最好是能够亲自上门道歉,或者把对方约到一个环境清幽的场所,让双方都能平静下来,自然容易在其中推心置腹地交一交心,将道歉很好地完成。

4.心态问题。

向领导道歉的时候,一定要拿出自己的诚意,将道歉进行到底。在你表示自己的歉意之后,领导的怒气并不会马上消除,因此这时候领导的批评或讲的道理你一定要耐心地把它听完,让对方能把心中的怒气完全发泄出来。但如果你在这时表现出不耐烦的情绪,直接向对方说:“我已经道歉了,还有完没完了……”这样不仅会令你之前的道歉完全失败,更会激发新的矛盾。

当客观错误不在我们身上的时候,我们可以试着用温和的语气巧妙地让对方同意我们的看法;但是当我们真的犯错时,就要迅速地开诚布公地向对方承认自己的错误。因为你的主动道歉,会给领导留下谦虚有礼、勇于承担的好印象,会得到比预期高得多的收获。

作为一名职场中人,要想获得领导的信任,使自己的职场之路走得更加顺利,就要努力为自己的工作负起责任来。当工作出现失误的时候,要积极主动地承担责任,不为自己的失败找借口。

职场中犯错在所难免,即使是领导也免不了会犯错。当下属在工作中出现偏差的时候,领导肯定会表现出一定的姿态,做出对下属的批评。而身为下属的我们,一定要虚心接受。无论你的工作中出现了多么大的问题,只要勇于承担,不为自己的失职找借口,反而会给领导留下正面可信的印象。

在我们的道歉过程中,领导难免要发脾气,这时我们应该如何面对领导的批评呢?

1.严肃认真。

对待领导的批评态度要端正,在一种严肃认真的氛围中,虚心接受领导的批评。领导一般不会把容易伤和气的批评训斥当做自己的“乐趣”,因此他在这样做的时候应该是很慎重的。一旦批评了下属,就涉及他自身的权威和尊严问题。如果你表现出一脸不在乎的神情,则比当面顶撞他更加糟糕,这说明你把他的批评当做耳边风,完全我行我素,你的眼里根本没有他,让他颜面尽失。

2.虚心接受。

领导的批评都有它存在的理由,即使是错误的批评也有其可取之处。下属应该学会好好利用批评来提高自己在领导心目中的形象。只要处理得法,领导对你的错误批评也会变成有利因素。但如果你傲慢地牢骚满腹,那么产生的负效应将会使你和领导的关系迅速恶化。

3.冷静对待。

在公开场合受到不公正的批评和不应有的指责,确实令自己下不来台。你可以在私下找机会耐心地向领导做一些解释;更可以在事实面前让自己明白,当面顶撞是最不明智的做法。因为领导对你的当众批评让你下不来台,如果你同样顶撞领导,也会让他下不来台的。假如你能够在领导发怒的时候给足他面子,至少说明你是一个成熟、大度、理智的人,只要这个领导不是存心跟你过不去,等到冷静下来的时候,他一定会对你当时的表现印象深刻,也会在心中对你有一份愧疚。

4.轻松面对。

批评对于职场中人来讲,简直就是家常便饭。受到一两次当众的批评之后,并不代表自己没有前途了,也千万不要觉得自己一切都“完”了。如果在一两次挫折下你就表现得一蹶不振,只会让领导看不起你,觉得你没有担当力,以后他再也不会信任你和提拔你了。

5.不必解释。

在受到领导的批评时,反复的争辩是没有必要的。

如果你的确觉得自己冤枉,可以找一两次机会进行表白,但都要点到为止。如果上司没有为你“平反”,也不必再纠缠不休了。因为这种“斤斤计较”的部下是最让领导头疼的。如果你仅仅只是为了不受批评,可以和领导纠缠到底,但一个让领导筋疲力尽的人,又有什么升迁的机会呢?

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