货币兑换——美元户”账户贷方余额为78064.85美元,按期末汇率RMB683.53/USD100,折算为人民币贷方余额为533596.67元。“货币兑换——港币户”账户余额为贷方余额2098.65港元,按期末汇率RMB88.25/HKD100,折算为人民币为贷方余额1852.06元。“货币兑换——日元户”账户贷方余额为500000日元,按期末汇率RMB7.5204/JPD100,折算为人民币贷方余额为37602元。至此,三个人民币以外的“货币兑换”账户余额合计为贷方余额573050.73元人民币。而“货币兑换——人民币户”账户余额为借方余额550712人民币,两者差额为22338.73元,该差额即为汇兑收益,因此,甲公司应编制会计分录如下:
借:货币兑换——人民币户22338.73
贷:汇兑损益22338.73
第三节外币统账制的核算
一、外币统账制的概念和特点
外币统账制也称记账本位币法。在这种方法下,应选择某一种货币作为记账本位币,而其他各种非记账本位币计价的经济业务均应在业务发生时,按一定的汇率全部折算成记账本位币金额后入账。因为我国企业原则上应以人民币为记账本位币,故在外币统账制下,当保险公司发生外币业务时,则一般按人民币统一入账,统一记录,外币业务的金额均要折算为人民币金额后入账反映,同时要设立不同外币种类的外币账户,登记反映外币资产和外币债权、债务的增减变动情况。
二、外币折算业务的初始确认和计量
企业对于发生的外币交易,应当将外币金额折算为记账本位币金额。外币交易应当在初始确认时,采用交易发生日的即期汇率将外币金额折算为记账本位币金额;也可采用按照系统合理的方法确定的、与交易发生日即期汇率近似的汇率折算。这里的即期汇率可以是外汇牌价的买入价或卖出价,也可以是中间价,在与银行不进行货币兑换的情况下,一般以中间价作为即期汇率。
例713 某保险公司因外币支付需要,从银行购入30000美元,当日银行美元卖出价为RMB678.56/USD100,当日中间价RMB675.45/USD100。
公司与银行存款发生货币兑换业务,兑换所用汇率为买入价或卖出价,而通常记账所用的即期汇率为中间价。本例中,公司买入外汇时,应按外币卖出价折算应向银行支付的记账本位币的金额,按照中间价将买入的外币折算为记账本位币,差额计入汇兑损益,因此,应编制会计分录如下:
借:银行存款——美元户 (30000×6.7545)202635
汇兑损益933
贷:银行存款——人民币户(30000×6.7856)203568
例714 某保险公司将10000港元到银行兑换成人民币存入该银行的人民币账户,当日的银行港币买入价为RMB87.88/HKD,当日中间价为RMB88.46/HKD100。
公司卖出外汇时,应按外币买入价折算存入银行的记账本位币的金额,按照中间价将卖出的外币折算为记账本位币,差额计入汇兑损益,因此,应编制会计分录如下:
借:银行存款——人民币户 (10000×0.8788)8788
汇兑损益58
贷:银行存款——港币户(10000×0.8846)8846
例715 某保险公司接受投资者投入50万美元,合同约定汇率为RMB685.12/USD100,当日即期汇率为RMB680.56/USD100,已将美元存入银行。
公司收到投资者以外币投入的资本,无论是否有合同约定汇率,均不采用合同约定汇率和即期汇率的近似汇率折算,而是采用交易日即期汇率进行折算,这样,不会产生资本折算差额。因此,应编制会计分录如下:
借:银行存款——美元户 (500000×6.8056)3402800
贷:实收资本——美元户3402800
例716 A保险公司2008年4月5日从银行借入短期借款80000港元,期限为6个月,款项当即存入银行。借入当日即期汇率为RMB87.75/HKD100。应编制会计分录如下:
借:银行存款——港币户 (80000×0.8775)70200
贷:短期借款——港币户70200
例717 2008年6月12日,M进出口公司向N保险公司投保出口货运险,保费20000美元,当日即期汇率为RMB682.46/USD100,保费尚未收到。N保险公司应编制会计分录如下:
借:应收保费——M进出口公司(美元户) (20000×6.8246)136492
贷:保费收入——出口货运险(美元户)136492
例718 某进出口公司向甲保险公司投保出口货运险,现出口美国衬衣一批,该批衬衣在运输途中被海水浸泡受损,需赔付30000美元,当日即期汇率为RMB680.75/USD100。甲保险公司应编制会计分录如下:
借:赔付支出——出口货运险(美元户) (30000×6.8075)204225
贷:银行存款——美元户204225
例719 乙保险公司2008年12月2日以每股3港元购入丙公司H股10000股作为短期投资,当日即期汇率为RMB87.68/HKD100。乙公司应编制会计分录如下:
借:交易性金融资产——股票(港币户) (10000×3×0.8768)26304
贷:银行存款——港币户26304
三、外币折算业务的后续确认和计量
在资产负债表日,公司应当分别外币货币性项目和外币非货币性项目进行处理。
1.货币性项目
货币性项目是指公司持有的货币资金和将以固定或可确定的金额收取的资产或者偿付的负债。货币性项目分为货币性资产和货币性负债。货币性资产包括库存现金、银行存款、应收款项等;货币性负债包括借款、应付款项等。对于外币货币性项目,应当采用资产负债表日的即期汇率折算,因汇率波动而产生的汇兑差额作为汇兑损益,计入当期损益,同时调增或调减外币货币性项目的记账本位币金额。
例720 沿用例716,2008年4月30日,A保险公司尚未归还银行借款,当日即期汇率为RMB86.58/HKD100。
A保险公司尚未归还借款按期末即期汇率折算为69264元人民币(80000×0.8658),与该借款原记账本位币70200之差936元人民币计入当期汇兑收益。
应编制会计分录如下:
借:短期借款——港币户936
贷:汇兑损益936
例721 沿用例717,假定2008年6月30日,N保险公司仍未收到M进出口公司所欠保费,当日即期汇率为RMB681.35/USD100。
M进出口公司所欠保费按期末即期汇率折算为136270元人民币(20000×6.8135),与该保费原记账本位币136492元之差222元人民币计入当期汇兑损失。N保险公司应编制会计分录如下:
借:汇兑损益222
贷:应收保费——M进出口公司(美元户)222