在团队沟通中,搞好人际关系是做好团队沟通的关键所在。
现实中,团队沟通不良是导致一个人穷忙的一个因素。
团队中,如果一个人的性格不合群,搞不好人际关系,他在团队合作中就会吃苦头,出力不讨好。这种局面的后果是,工作效率低下,被领导批评;由于单个人拖慢团队脚步,还遭到团队成员的埋怨。这样容易形成一种恶性循环,忙了白忙、白忙变成穷忙,最后被残酷踢出局,可悲可怜。
穷忙族要做好团队沟通,首先需要搞好人际关系,人际关系主要包括沟通双方的相互信任程度和相似程度。
人与人之间的沟通是建立在双方努力的基础之上的,需要双方的诚信,这样沟通才能够有效地进行。
刘元在保险公司做业务员,与客户主要通过电话联系。
一次,在维系客户关系时,他打电话给一个大客户,让对方确定下一年的保单问题。打过去的时候,客户在开会,要求下午三点钟再打给他。
由于事情比较重要,刘元比较兴奋,不到三点就打了过去,结果他还没处理完,让刘元5分钟后再打。这时,刘元恰好接到一个任务,一忙就是半个小时,再打过去的时候已经三点半了。没想到电话拿起来,听到的就是拒绝的声音,对方接到电话后很生气:“不是跟你说好3点钟的时候打过来吗?我现在在机场,要到广州参加一个会议,待会儿飞机就要起飞了,等我回来后再说吧。”
这次的失误险些让刘元丢掉这个大客户。
还有一次,领导让他给另一位大客户打电话进行沟通,打电话之前,刘元做了精心的准备,准备好好和客户谈一下合作的业务。
电话打过去的时候,客户在忙,承诺有空的时候再给刘元回电话,于是刘元只好挂了电话耐心等待。可是,直到晚上八点钟,在他离开公司的时候依然没有电话打过来。
在与客户沟通的过程中,刘元三番五次地出现问题。原因主要表现为:
1.电话打的时机不对,打电话都不能守时的人自然容易错过机会。
2.不知道掌握主动原则,给客户打电话,客户推辞说一会儿回电话。这时,掌握恰当的时间,再给对方打过去,有时间等,为什么没有时间再打呢?
“穷忙族”人际沟通能力的欠缺,在很大程度上决定了他们穷忙的命运。要掌握沟通的原则,采取正确的方式,顺利地实现有效沟通。
在沟通过程中,需要注意以下几个方面的问题:
1.人际关系要掌握真诚原则。“狗得到人们的喜爱,是因为它对人真诚”。真诚是沟通过程中的润滑剂,是打开别人心灵的金钥匙,因为真诚的人使人产生安全感,降低心理上的抵触情绪。在人际关系中,沟通的双方需要暴露一部分自我,也就是把自己真实想法与人交流。当然,这样做也会冒一定的风险,但是完全把自我包装起来是无法获得别人的信任的。
2.人际关系要把握主动原则。“再凶猛的狗,只要摇起尾巴,都会引起别人的好感”。主动对人友好、主动表达善意能够使人产生受重视的感觉,往往令人产生好感。
3.人际关系要把握交互原则。人与人之间的关系是相互的,你对别人微笑,别人也会对你微笑。沟通过程中的情绪是会传染的。在一般情况下,真诚换来真诚,敌意招致敌意。因此,与人交往应以良好的动机为出发点。
4.人际关系要建立在平等的基础上。任何好的人际关系都让人体验到自由、无拘无束的感觉。如果一方受到另一方的限制,或一方需要看另一方的脸色行事,就无法建立起高质量的人际关系。
“穷忙族”在沟通的过程中,要努力提高人际交往技能。尤其是在社会错综复杂的竞争环境里,“穷忙族”更应在人际关系方面调整好自己的坐标。
其实,在团队中,每个环节、每个人的工作都非常重要,只有互相合作,才能提高团队的战斗力,最后获益的才是团队中的每一个成员。
“穷忙族”要做到自觉地、有识地培养自己、塑造自己,学会与周围的人建立良好的关系,成为受欢迎的人,这样,就能在团队中更充分地发挥自己的能力,起到更重要的作用,早日走出穷忙的怪圈。