很多时候,“穷忙族”之所以忙碌的根本原因是时间处理不当,与能力没有多大关系,月薪上万的人也会穷忙,这就是最好的证明。
月薪上万的人输在了时间上,月薪3000元的穷忙族同样是输在了时间上。因为在有限的时间内,无法发挥时间最大的价值,在时间流逝的过程中,没有创造出应该有的价值。
“穷忙族”最显著的特点就是每天的时间不够用,天天脚不离地地忙着,甚至超时工作,一个字:忙。但说到具体忙什么,却又感觉到茫然,不知忙些什么,出于什么目的而忙,两个字:乱忙。忙得要死,到头来却得不到应有的回报,看不到成效。
在能力相当的条件下,时间的利用效率就是决定一个人是否穷忙的重要参考标准。
因此,对于“穷忙族”来说,摆脱穷忙的另一个秘诀,就是做好时间管理,提高工作效率。
有时间抱怨自己穷忙,而不愿意利用时间去做出改变的人,是不可能走出穷忙的怪圈的。
雅芳和葛小林同时毕业于北京一所重点大学的中文系,毕业后,两个人进入了同一家公司担任编辑一职。相同的起点,相同的能力,双方站在同一条起跑线上。但是短短两年之后,雅芳升职担任编辑部主任助理,薪水提高了不止一倍,而葛小林则依旧徘徊在编辑的职位上,薪水方面也没有多大的突破。在雅芳升职的第二个月,葛小林碍于面子,离开了那家公司。
为何能力相当的两个人,在事业的发展上会有如此大的差异?
葛小林的时间从来没有计划,总是想起来一件事做一件事,几件不同内容的工作此消彼长,不仅耽误了时间,还让他感觉到非常辛苦,思维跟不上工作的进度,导致工作常常不能达标。
而雅芳则完全不同,她制定详细的时间规划,一次只做一件事。尽管开始的时候任务繁重,但她从来不会把今天的工作拖到明天,不会“花明天的时间做今天的工作”,这样,她每次都能顺利地完成领导交代的任务。
葛小林在能力上不比雅芳差,却在短短的两年时间内输给了雅芳,就是由于他在时间上输给了雅芳,不懂得合理规划时间。
葛小林是很多人的缩影,每天忙碌在职场中,却总是感觉力不从心。力不从心,除了能力方面的问题,更多的问题来自时间管理方面。
日本管理专家箱田忠昭的成名作《早上3小时完成一天工作》一书中有过这样一段话:
在同一家公司,同一个职位,有人工作一小时只赚1000日元,有人工作一小时却能赚3000日元甚至更多。在同一职位上,能力的差异不会有多大,为何创造的价值会有如此大的差别呢?
其中,因为对于时间的“用法”不同,两者竟可相差百倍。
在这本著作中,箱田忠昭分析了原因,时间管理的重点在于“如何将你所‘拥有的时间’,转换成‘附加价值较高’的时间,从而为自己创造出值得期待的生活”。
如何将“拥有的时间”转换为“附加价值较高”的时间?
在很多人的观念中,答案可能是节省出更多的时间,其实,答案不在于时间本身,而是在于在有限的时间中产生的“超强专注力”。
对此,我们总结了一句话:“时间要花在刀口上”,指的就是要集中注意力,投入百分之百的努力,确定方向,用“最少时间投资,达到最多时间利益”。