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第24章 捡最重要的一件事情做

在现代快节奏的生活中,一个人用于工作的时间是有限的。每个人都忙忙碌碌的,似乎谁都没有闲着。

然而,有些人每天忙着工作,忙着养家糊口,总有忙不完的事情在等着他们去完成,忙得焦头烂额,甚至把“我没空”、“我没时间”经常挂在嘴边。然而,有些人同样忙碌,但是却有条不紊,在有限的时间内,轻松完成了工作。这最终往往会导致两种大相径庭的结果,前者若干年后仍旧在温饱线上挣扎,后者成了百万富翁。

有的人能够在有限的时间内创造出大于时间的价值,而有的人在有限的时间却一无所获,这是什么原因呢?

德鲁克在《管理实践》中,讨论过这样一件事:

GM(通用汽车集团)副总裁唐纳森·布朗拜访我,向我抱怨他每天非常忙碌,甚至连吃三明治的时间都没有。说完之后,他问我该怎样管理自己的时间,让自己不至于那么忙。

其实,此前发生的一件事,已经让我有许多心得。

我故意卖了个关子,说可以在一分钟内给布朗一样东西,这东西能帮他节约一半的时间。看得出来,他将信将疑。我递给他一张白纸,说:“在这张纸上,写下你明天要做的最重要的十件事,并按照事情的重要性编排次序。”

大概用了3分钟的时间,他做完了这一切。

我说:“现在,把这张纸放进口袋。明天早上把这张纸条拿出来,做第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二件事、第三件事……直到你下班为止。如果你只做完第一件事情,那不要紧。你总是做着最重要的事情。”

最后我说道:“实践之后,给我寄张支票来,你认为值多少就给我多少。”

几个星期之后,布朗先生给我寄来了一张2万美元的支票,还有一封邀请函,邀请我做通用汽车公司的管理顾问。

在此之前,我并没有这种管理时间的概念,直到我在一本书上看到:人是一种不擅长捡重要的一件事情做的动物。

看到这句话的时候,我非常震惊,这句简单的话很多人都知道,却很少有人去实践。

看到这里,你或许已经知道,这个价值2万美元的方法就是:捡最重要的一件事情做。

优秀的成功者习惯把那些最重要的、最能带来价值的事情放在前面做,而且一次只做一件事情。而在穷忙族的观念中,没有主次之分,主要与次要的事情一把抓,轮到哪一件做哪一件,甚至习惯于几件事情一起做。

尽管两种人可能同样忙碌,同样在处理相同的几件事情,但因为对事情排列的顺序不同,最终的效果也就大不一样了,这就是成功者与穷忙族的区别。

除此之外,做事情的时候,一次只做一件事。一旦开始行动,就要专心致志,没有全部完成绝不停止,并且中间不能插入其他的事。人的思维对一件事情的敏感度是越来越高的,如果中间停下来好几次,然后又重新开始,会降低思维的敏感度,降低办事效率,因为每次都要重新“热身”。

因此,一个人要想发挥时间的最大的功效,就是先做那些重要而且能带来价值的事情,效率自然就大大提高了。

穷忙族在忙碌的过程中,应该学会利用这个方法,每天写出你要完成的几件最重要的事情,并按照重要性排列,一次只做一件事,先专心做完第一件,然后做第二件。

因为这种方法能让你在工作中做出正确的选择,把时间和精力花在最值得做的事情上,而且不会被琐事干扰。

其实,对绝大多数人来说,并没有多少事情值得你做。每天忙忙碌碌的时间大多都花在了无关紧要的琐事上。如果能够冷静下来,仔细想想,这些事情真的那么重要吗?如果不做会有什么后果?如果做了,能有哪些收获?

不做,天塌不下来;做,似乎于己没有帮助。

如果这样,不如放弃这些琐事,做一些于己有用的事情。

如果你养成了舍弃一些琐事,只做重要事情的习惯,就等于获得了比别人多出一倍以上的时间和精力。

做事情之前,要记住下面这三句话,并且持之以恒地坚持下去:不值得做的事情会消耗时间与精力;

不值得做的事情会让你误以为自己完成了某些事情;不值得做的事情时刻都会存在,只有舍弃才是王道。

在工作中,琐事时刻都会存在,你花费时间、精力去处理这些事情,真正有价值的事情就被你忘记了。结果,时间花费了,精力花费了,有价值的事情一件也没有处理。

与其这样,不如暂时将这些琐事束之高阁,用这些时间去做更有价值的事情。

最后,以作家李敖的《选与落选》中的一段话结束:

“你的生命是那么短,全部生命用来应付你所选择的,其实还不够;全部生命用来做你只能做的一种人,其实还不够。若再分割一部分生命给‘你最应该做的’以外的——不论是过去的、眼前的、未来的,都是浪费你的生命。”

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