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第25章 整理时间,简化人生的第三页

对同一个公司的人来说,很多人都是同样的学历背景,但为何数年之后,有些人能平步青云职位高升,而有些人则始终庸庸碌碌原地踏步?

除却个人的禀赋差异以及机遇不同的因素之外,导致职场人士前途迥异的最大根源就在于时间的利用效率。如何更好地进行时间管理,在有限的工作时间里创造出更好的业绩价值,我们不妨看下面的案例。

程锐是公司里的大忙人,他每天的工作时间都不够用,年纪轻轻居然发现自己有了很多职业病,每当同事提醒他需要休息的时候,他都有工作没有做完。

终于有一天,领导也不得不找他谈话了。因为程锐的忙碌并没有给公司带来直接的效益,反而让办公室的气氛都很紧张。领导出于帮助他的目的,给程锐出了一个主意,那就是,每天要干的第一件事就是把当天所要干的三件重要的事列出来,认真完成,并长期坚持下去。

听了这个建议,程锐哭笑不得,他私下认为这个建议解救不了他的工作状态。但出于对领导帮助自己的尊重和感激,他决定勉为其难试一试。刚开始,他抱着病急乱投医的心理来做这件事。过了一个月,程锐改变了对这建议的抵触态度,他明显感到自己的工作不再像过去那样忙乱不堪、效率不高了。

并且,程锐感到自己的身体里仿佛有了很多能量。“把你每天要干的三件重要的事列出来,并认真完成它”,这个看似简单的建议解救了一个忙于工作,迷失了方向的青年人!

这也就是职场中的那些成功的人士往往看起来“没有那么忙”的一个秘密,因为很多时间,如果你不整理,就会被很多琐事无情地消耗掉。例如,被不同的人打扰、骚扰,还被电脑上的垃圾网页骚扰……当代这个信息社会,占用我们时间的元素太多了,但是如果一个人—谁都可以无偿地占用他的时间,最后他自己要干的活就没有时间做了!

所以,“时间整理术”是解救之道,只要最重要的三件事情没有做完,那么,一切的琐事都要为此让路。而且,只要能够认真坚持这个方法,持之以恒地整理自己最好的时光,做好自己最需要做的三件事,在实实在在的工作中,职场人就一定会收获到业绩!

总结本章,整理时间有这样几个原则:

1.先做最重要的事。

事情与事情不同,他们既有不同的重要性,也有不同的时效性。不同的事情是不同的重要性和时效性的组合。对待事情要按照它的重要性和时效性区别对待,而不能一视同仁。我们要根据重要性和时效性来区别对待事件,首先保证重要的事情能够及时完成。

2.安排好顺序。

例如:晚饭包括需要分别烹饪1小时的煮物和5分钟的烤鱼,没有一个家庭主妇会在煮物做好后再去烤鱼。她们会先把煮物放在锅里煮,然后在55分钟后开始烤鱼。这样1小时后两种食品可以同时出现在餐桌上。

面对你要做的事情先问自己,这件事情是不是有必要做,经过筛选,列出你要做的事情的“清单”。然后按照重要与紧急程度,确立事件的先后顺序:重要且紧急的事情应该放在第一位;重要但不紧急的事情应该放在第二位;紧急但不重要的事情放在第三位;不紧急也不重要的事情放在第四位;浪费时间的事情放在最后。

3.把时间往前赶。

首先,提前做好准备工作。比如说,电话营销人员要求每天至少打40个客户电话,那么,为了提高工作效率,我们的电话营销人员就应该在前一天下午或者晚上将第二天要打的客户电话准备好,这样第二天一上班,他们立即就可以进入状态,联系客户。否则,我们的电话营销人员就只能在第二天上班后,急急忙忙寻找客户信息,如果碰上公司网络出故障,或者有什么意外事情发生,那么营销人员就难以完成当天的电话沟通目标,而且效率还很低—因为营销人员会心急!因此,很有必要在前一天确定第二天的工作规划,并做好相关准备工作。

其次,提前完成工作。做好时间管理,同样也是一种执行力要求。“要想按时完成工作,那么我们必须提前完成工作。”养成这种习惯,我们就可以“把时间往前赶”,保证工作进度在我们的掌握之中。

不要总是陷入忙不过来的混乱中,成为那个被工作追赶的人,做时间整理能手,简化你的人生,你会提高你的生活品质。

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