现在大家见面的第一句话往往是:“最近怎么样啊?忙不忙?”回答很多时候是这样的:“呵呵,忙啊,就是瞎忙。”是的,看起来大家的确都挺忙的,看看每天早上地铁站人们匆忙的脚步就知道一二了,这是一个快节奏的社会,人人都在为自己的目标或者是生存而奔波劳碌着。
然而忙归忙,真要问起具体忙了什么,能说得清楚的人还真不多。这说明现在很多人无意中跳入了穷忙、瞎忙的陷阱,往往注重了工作的数量而忽略了工作的有效性。
没有明确的目标,可能根本就不会达到自己的预期目标,即使能达到也会走很多弯路。跳出穷忙、瞎忙的陷阱,就是要追求一种高效率的做事方法。下面这个故事就是一个很好的例子。
麦克和奥克同在一家公司的技术部门工作,两人的学历、技术水平都差不多。有一次,老板给了他们难度相当的两个项目,要求在一个月之内拿出方案来。其间,麦克表现得相当卖力,几乎每天都是第一个来到公司,然后最后一个离开。而奥克则表现得轻松得多,每天按时上下班,并没有任何不同于往日的忙碌。但是,最终的结果却出人意料,麦克的方案没有得到老板的肯定,而奥克的方案却顺利通过了。
后来在与同事的沟通中,麦克道出了其中的原委。他每天是很忙碌,但是很多时候,并不知道忙碌的目的是什么,自己的努力没有什么针对性,时间保证了,却没有得到相应的结果。这就是效率方面出了问题。而奥克则不同,他把整个工作分成几块,每天集中精力完成自己的计划,每天都能看到自己的工作在一步一步地进行着。这样的高效率自然会得到高质量的结果。
正因为奥克注重了效率,保证自己的每一步工作都不是穷忙、瞎忙,才能在同样的时间内完成高质量的工作。
我们要注重的是有效率的工作。不能总是计算自己做了多少工作,而要计算做了多少有效的工作,即做了多少能获得收益的工作。毫无结果的工作只是一个浪费人力和财力的过程,是得不到别人的肯定的。下面这个故事同样说明了这个道理。
在圣安东尼奥马刺队和新泽西网队的一场篮球比赛中,双方在场上火药味很浓。马刺队的邓肯和吉诺比利被网队恶意犯规了好几次,差点动起手来。马刺队是一只伟大的球队,不过这场比赛他们发挥得并不理想。
比赛从第二节开始,马刺队就好像失去了开场时的耐心,他们每次进攻都仓促地在10几秒内完成(一次进攻的时限是24秒),仓促出手之后球总是和篮筐差得很远。
即使吉诺比利拼命地抢下篮板球,有效的进攻依然组织不起来。而网队则打得有条不紊,运球,妙传,过人,投篮,球又进了。到第四节结束时,网队以98比87取得了全场胜利。
赛后的技术统计显示,马刺队比网队多组织了25次进攻,而命中率则是对方的64%,有近一半的进攻是毫无成效的。这是他们失利的最主要原因。
我们为实现自己梦想所做的事情不正是像组织一次次进攻吗?我们花时间和精力在上面,目标就是完成进攻,实现得分。如果光注意劳动量,把有效性扔在脑后,那么效益何来?我们需要的不是简单地去完成任务,而是要把工作做到点子上,让我们每一次辛苦的努力都没有白费。
然而,能够做到高效率的人并不是很多,有很多人的工作就是在时间流逝中做着毫无意义的堆积。这样的后果是,你会慢慢失去对工作的热情,觉得工作成了负担,毫无乐趣。久而久之,你的自信也会慢慢溜走。
形成高效工作的思维,会让你的工作变得简单,而且有乐趣。把自己的工作进行有计划地分割,不要把努力浪费在与自己的工作目标无关的地方。长此以往,你会发现,在通往成功的路上充满了乐趣,自己也会变得越来越自信。
那么怎样才能提高我们工作的效率呢?首先,我们要自我总结并向“高效能”人士学习。不要盲目地低头傻干,至少每月做一个工作总结,看看本月的工作量和工作效率是否达到了自己的预期目标,看看周围同样忙碌的同事,是否比自己在相同的时间里却完成了更多的业绩。通过了解自己的缺点和优点,我们要做好下一个月的工作计划,争取在下一个工作阶段获得更高的效率。
另外,跳出穷忙、瞎忙的陷阱,关键在于形成良好的习惯。要注重质量而不是一味追求数量,逐渐形成追求高效能工作的思维之后,你会发现自己比原来轻松了很多,但是收获却比原来更多。