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第52章 往来要记账,事后免思量

商业活动就是一系列的经济往来,经济往来最讲究条分缕析,有句老人言说得好:“往来要记账,事后免思量”。

商业活动是纷繁复杂的,金钱你来我往,利益交互错杂。这个时候账簿就显得非常重要。在一系列朝去夕来、左支右出的金钱往来中,账目的条分缕析,进出的一目了然十分重要,往来要记账,事后免思量。自古以来,账房先生就需要是“铁算盘”,如今的“会计证”也非常难考,原因就在这里。可以说没有一流的“账面功夫”,经商活动就存在“漏洞”,甚至是无底洞;同时商业活动是冰冷残酷的,“人无利心,谁肯早起”、“生意场上无父子”,利益的交互错杂就很有可能导致人们翻脸,翻脸就需要有账可查,毕竟白纸黑字铁证如山,从这一角度来说,商业记账也非常重要,毕竟留了底,你也不好空口说瞎话。弄不好上法庭打官司,也好理直气壮宣读你的出尔反尔。因此往来要记账,事后免思量。

人的脑子往往是靠不住的,好记性不如烂笔头;人的舌头是世界上最软的东西,还是笔杆子硬,来得靠谱。往来要记账,事后免思量。

生活指导:往来要记账,事后免思量

“账”左边是一个“贝”,右边是一个生长的“长”,意思就是说“宝贝生长”或者“能使宝贝生长”的东西就叫账。经商创业,无非是想赚钱获利,而有一个东西能使宝贝生长,自然求之不得,这就是“账”。其实,对一个生意人来说,“账面”就相当于新华字典,没有这个东西或者说这个东西不全不细,你的“赚钱学问”就无从做起。一个生意人的财富增长、财富思路、财富管理都来自于账面,“账面”是一个生意人的作战地图,商场如战场,账面如军图。

如今社会商业纠纷增多,有很大一部分是账面管理的不合理细致造成的,不管这个账面管理的不合理细致是人为权利因素导致的,还是账面管理人员本身的疏忽粗陋造成的。账面不认真细致,就无从对账,就需要想,结果越想越乱,最后不可避免出问题了。人的大脑往往是靠不住的,人的大脑往往更适合思考和推理,而不是记忆这些死板的东西,再加上人在记忆的过程中会融入很多感情性因素,就有可能出现疏漏。这样需要核对的时候,就手忙脚乱,就需要想,结果情急之下越想越乱,越想越想不起来,很容易产生负面情绪:怀疑别人、怨恨自己、想当然、臆想等等,最后就出问题了,起矛盾了,打官司了、产生仇恨了。人的欲望是可怕的,在我们大脑一片混乱的情况下,往往会把问题归结到别人身上,总以为自己的利益受到了损害,并且别人也很可有趁此机会钻空子获利益,因而反目成仇。

往来要记账,事后免思量。其实记账不是什么难事,一支铅笔可用半个月。记账只是一种习惯,但习惯决定命运。

范蠡,字少伯,春秋楚国宛(今河南南阳)人。春秋末著名的政治家、谋士和实业家。后人尊称“商圣”。范蠡出身贫贱,但博学多才,与著名谋士文种相识,是好朋友。因不满当时楚国政治的黑暗、非贵族不得入仕的制度而一起投奔越国,辅佐越国勾践。帮助勾践兴越国,灭吴国,雪洗了会稽山战败的耻辱,功成名就之后激流勇退,化名为鸱夷子皮,变官服为一袭白衣与西施西出姑苏,泛一叶扁舟于五湖之中,遨游于七十二峰之间。期间三次经商成巨富,三散家财,自号陶朱公,乃我国儒商之鼻祖。世人誉之:“忠以为国;智以保身;商以致富,成名天下”。

范蠡的经商之道,对后世影响甚大。范蠡教当时求问者经商时要注意的原则有:

第一:生意要勤快,切勿懒惰,否则什么事也干不成;

第二:账目要清晰,能收账,能还账,收账时勤谨不怠,取讨自多;还账时多少先后,酌中而行;

第三:价格要明了,让人一目了然;

第四:生活要节俭,切勿奢华,奢华则钱源枯竭;

第五:货物切勿滥出,否则获利甚微;

第六:货物需要面验,切勿滥入;

第七:出入要谨慎;

第八:用人要正派,切勿用那些奸商小人,尤其不要让这些人管理账目;

第九:优劣要分明,奖罚要有度;

第十:生意期限要限定,切勿拖延;

第十一:钱财账目要明慎,切勿糊涂;

第十二:账目要稽查,切勿懈怠;

第十三:和气生财,切勿暴躁;

第十四:切勿妄动,妄动则生事;

第十五:工作要精细,切勿粗糙;

第十六:切勿浮躁,浮躁失事多。

在十六条经商之道里,有四条提到了账目,可见账目管理在“商圣”经商之道中的地位。经商终究是一个与账目有关的东西,经商为了获利,钱财的管理是重中之重。经商中的投资,也直接由账目的情况决定,账目管理不好,投资无从预算,收益更无从预算。所以说往来要记账,事后免思量。

当然,随着社会的发展,现代社会环境下的账目种类繁多,很多虽不直接与钱挂钩,但也需要注意。并且记账的形式也多种多样,包括签合同、收字条、保存银行证明、留电话录音等等。

“老人家”教导我们:

往来要记账,事后免思量。记账这件事,也许当时做起来麻烦了一些,费了你一些时间,但是,最终你会发现,一本清晰的账目,实际上能为你节约更多的时间。而时间就是金钱,这是一个人人都懂的道理。

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