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第50章 潇洒驾驭时间

时间就是金钱,时间就是生命。一个可以轻松驾驭工作的女人除了要设定明确的目标、指引行动的方向以外,还应该是个能够潇洒驾驭时间的高情商女人。

能够潇洒驾驭时间的女人,可以在有效的时间内做出更高效的事情。当别人用“没有时间”来搪塞一些事情的时候,她们往往能通过合理运用时间去完成,因此,她们具有比他人更强的执行力想。

1979年,英国乃至欧洲的政坛上出现了一颗闪耀的女明星,她就是被誉为“铁娘子”、雄踞政坛长达11年的英国第一位女首相——玛格丽特·撒切尔夫人。玛格丽特就是个能够潇洒驾驭时间的人。

玛格丽特虽然出生在一个普通的小镇子,但是严格的父亲对她产生了深远的影响。父亲在她很小的时候就一直向她传达一个理念,那就是凡事都要做在别人的前面,不要落后于他人。这样的教诲使她从小养成高效利用时间的习惯。

上大学的时候,她只用1年的时间就学会了别人需要5年才能完成的拉丁文课程,并且在其他学科成绩也都是名列前茅,甚至连体育、音乐、演讲等方面也表现得很棒。因此,她得以提前毕业,并及早进入政坛。最终,她成为英国的首位女首相,并连任三届,掌控了英国的政坛长达11年。

玛格丽特正是因为善于利用时间,不浪费一分一秒,所以她用高于他人的效率学到了更多的东西。在一定层面上,她的事业成功与她的时间管理有着很大的关系。

因此,在工作中,我们也要像玛格丽特一样做一个合理统筹时间的女人,这样才能够提高我们的工作效率,用有限的时间做更多的事情。

潇洒驾驭时间要求我们对本来现在可以完成的工作,就不应该找各种理由推辞完成,这是时间管理中造成浪费的一个重大问题——工作拖延。

心理学家通过研究女人的工作心理发现,造成女人在工作中拖延的原因主要有下面几个方面。

对即将进行的工作认为是不愉快的。如果觉得工作比较难完成,就会在内心产生不愿意立刻去做的感觉,并通过一些微小的、简单的事情来代替,如上网冲浪、喝水、聊天等。实际上,大量的时间就在做这些小事的过程中被浪费了。

对成功的恐惧感。有些人会认为,如果他们在一件重要的事情上面获得了成功,就会承担更多的责任,因此不想很快完成这件事情。比如一个员工为了不想去做老总即将分配的一项十分棘手的新任务,拖延了手头工作的进度。

奉行完美主义者。因为要求完美,总是觉得任务完成得不够好,在雕琢之中,这样人往往会延误新工作的启动。

无论是何种原因造成了拖延,都会对工作效率造成严重的影响,使我们总是不能够及时地完成工作。这一点必定会引起上司的不满,而自己也会在时间的旋涡中忙忙碌碌,却苦于无法自拔。

一个很好解决拖延的方法是通过罗列工作清单来合理统筹工作时间。比如在工作的过程中,可以随时记录下当前是如何使用时间的,然后在每天工作结束前总结出一天的工作完成情况,然后对照这两项记录的时间使用情况,查看是否造成了工作的拖延,又是什么原因(当时做了什么事情)造成了时间的拖延。寻找到造成拖延的原因(比如,发了一会呆浪费了很长时间),这样经过多次的改正,你就会成为一个可以合理利用时间的人。

除了很好地杜绝工作拖延以外,潇洒驾驭时间还要求女人不要总是埋头苦干,就算争分夺秒也要夺得漂亮,应该在行动之前寻找到最好的方法才去做,“磨刀不误砍柴工”,这样才能够避免时间和精力在蛮干中白白浪费。

比如,老总每周都会让你去整理书架,并将书归类。如果每次都依靠看每本书简介的方式进行分类整理会花费很多时间,倒不如在书脊上贴上序号,这样下次整理的时候就会节省许多时间了。

每个人的一生长短时间都差不多,不同的是,有些人总是能够一生充实,有些人却只能感叹光阴的易逝。当大家站在光阴的尾巴上,回顾自己一生的时候,珍惜时间的女人总会发现,虽然时间易逝,但一生足矣。

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