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第34章 实战训练:维持与领导友谊的四个心理原理和技巧

人际交往能力中的核心要素,就是对人际交往心理学的深刻理解和娴熟运用,古人云“攻心为上”说的也就是这个意思。

★改宗效应:不要总是做好好先生

大多数人对“好好先生”总是存在着心理上的抵触,这其中的原因在于“好好先生”总是给人人云亦云的感觉,没有自己的主见。而实际上,心理学研究揭示了一个道理,那就是当大多数人都赞同的时候,某个人的反对声音将更具价值。

这就是心理学上的“改宗效应”:当一个问题对某个人来说是十分重要的时候,他宁愿要一个“反对者”,而不要一个同意者。“改宗效应”在任何时间、地点,对任何人都能产生作用,因为这是人类普遍的心理特征。

◎情景模拟:失败的职场现象

M从一家IT企业人事专员被提升为人事部负责人,不喜欢争强好胜的她在人事专员的位置上做得有声有色,领导有什么事都找她,她总是说没问题。但是从去年提升以来,M发现一些人和她的关系变了,特别是老员工,处处和她过不去,老给她出难题,还总说她“当面一套、背后一套”、“马屁精”之类的,而她的领导也开始对她不冷不热起来。

◎心理体验:你是怎样的人

类似上面的案例是常见的。这里有两种情况:一种情况是总是迎合领导,另一种情况是对任何事情都缺乏主见而表现得趋炎附势。

·对M的情况,你是怎么看的?把你的体验写下来。

·你认为你在这样的问题上是怎样的人?请客观地评价自己。

◎技巧训练:善用“改宗效应”

现在,你可以想想看,为什么人们总是倾向于重视那些“反对者”,而不是一直赞同自己的人了吧?这是因为人们总是在“改变”、“反对者”中获得价值上的满足感。因而,我们的前提是,要避免“改宗效应”伤害到我们,同时也要掌握“改宗效应”的技巧,以服务于我们的工作关系。下面这些问题是需要进一步练习的。

·反对意见不一定就会伤害友谊:大多数人提反对意见的时候,总是担心反对意见伤害友谊,这是没必要的。

模拟一个场景,总结一下你的体会。

·必须尊重客观事实:反对意见若是捏造的,那只会让人反感,应该是基于正确立场和判断的反对意见。

模拟一个场景,总结你的技巧。

·必须尊重对方意见:反对意见不是制造对立,是在尊重对方意见的基础上提出的修正或反对性补充,是就事论事的讨论。

模拟一个场景,总结你的技巧。

·在肯定中表达否定:不妨尝试着改变一下方法,用肯定对方来稳定他的情绪,引起心灵上的共鸣,然后在肯定中委婉地提出否定性意见。

模拟一个场景,总结你的技巧。

★近因效应:眼前的事就是最重要的事

大多数人都会发现一个奇怪的现象:无论你过去做得有多好,只要你现阶段表现得不尽如人意,那领导对你的评价就会急剧下降。即便这时候领导不至于对你产生某种偏见,但至少也会对你过去的所有表现和个人素质产生某种程度上的疑惑。这是为什么呢?这就是心理上的“近因效应”在作祟。所谓“近因效应”,是指个人在对他人的长期了解中,近期了解的东西往往占优势,掩盖着过去对该人的一贯了解。

近因效应揭示的道理就是,眼前的事就是领导对你进行评价最重要的因素,如果眼前的事你做得不好,那过去的诸多好表现也将因此大打折扣。

◎情景模拟:麻痹大意惹的祸

M是一家公司的业务主管。在过去的两年里,M与领导的关系一直保持着良好的状态,他们几乎无话不说。但是,他们最近的关系并不让人乐观。原因在于,领导安排了M一项出差任务,而在M看来这件任务是小事,可以稍后再说,因为现在手头上有更重要的事情需要去做。由于过去的关系一直不错,M也没有把这件事向领导汇报,认为领导肯定会理解自己。

一周后领导找到M,问他出差的事办得怎么样了,M说了自己的计划,但领导回应说:“你怎么就不服从安排呢?”一句话,让M感觉丈二和尚摸不着头脑。M满肚子委屈地认为,自己向来服从安排,也从来没有做错过什么事情,怎么就成了不服从安排的人呢?

◎心理体验:要在乎眼前的小事

在同样的情况下,大多数人会认为领导过于苛刻或者偏执,但事实上不管谁在这个位置上,都会和这个领导一样,这是因为人的心理都是一样的。同样大多数人也会认为,眼前的一些小事不必在意,时间可以证明自己是对的,但恰恰是眼前的小事决定了人们的评价。

·你认为上例中的M哪些地方做得不好?应该如何做?

·你碰到过类似的情况吗,是如何处理的?

◎技巧训练:近因效应的实践法则

近因效应给了我们两个启示,一个是我们要重视眼前的事情,把眼前的事情做到位;另一个是我们要忘掉过去,因为过去的好印象或坏印象,都可以通过“近因效应”的原理加以调整。下面是具体的实践方法和要点。

·保持一贯形象:如果你在领导的印象中是好的,那么要始终强化这个印象,任何与这个印象违背的事情都应该杜绝。比如,你在领导眼中的形象是有主见的,那么就不应有任何趋炎附势的行为。

把你在领导心目中的形象描绘出来。

·建立核心品质:你可以发挥自己身上的多种优点,比如诚实、直率、真诚等,但你必须找到最核心的那个品质,比如“你是一个什么时候都正直的人”。核心品质要高出其他品质,在这个核心品质下,一切小问题都可以得到缓解。

认真地分析你自己,了解一下你的核心品质。

·注意领导心理:如果过去你在领导心目中的印象是不好的,那么你应该细心观察领导的心理,了解领导的关注点,从现在开始,找到领导对你个人最关注的一个问题。从这个问题上突破,马上开始改善,并在前面总结的核心品质上建立某种持续的形象。

了解领导对你个人的关注焦点,描述你的突破点。

·注意行为分寸:任何事情都过犹不及,改善自己或强化自己都需要把握分寸,任何好的形象和印象都是循序渐进实现的。特别要注意,某些巨大的行为反差会造成领导的猜疑心理,那是极其不利的。所以最好的方式是,在突破口下,从一些关键的但小的事情做起。

想想看,在你的突破点下,哪些小事是可以立马行动的?

★扎琼克试验:沟通先于理解

关于人与人是怎样达成理解并形成某种程度的心理吸引力的问题,心理学者扎琼克有一个非常著名的试验。他安排了一组照片,让一群被试者分组按不同的次数看照片,并按自己的喜欢程度排序。试验结果表明,在对照片中的人不认识的情况下,被试者对某张照片看的次数越多,排在前面的可能性越大。这个试验揭示的心理现象是:简单的呈现就能导致吸引,并由此证实人际交往的频率越高,人际关系的改善程度越大。

◎情景模拟:沟通是必要的

M发现老总因业务压力导致心情不好,于是就采取了柔性策略,加强工作外的沟通。例如,利用一些轻松的场合同老总聊天,表示对他的理解;会餐、联谊活动上再三向老总敬酒,表示尊重;另外,他也适当组织一些朋友聚会,尽量邀请一些层次高、职位高的朋友,并请上司参与其中。在坚持不懈的努力下,老总与M的谈话日渐轻松起来。

◎心理体验:默契是不存在的

很多人奢望与人交往时有一种“知心”的感觉,希望能够心心相印。这种心理就表现为:我们不需要太多的解释和沟通,对方总是能够理解我。当我们追求这种效果的时候,我们就大错特错了。这是因为,尽管当下你的领导、你的朋友能够做到这一点,但他们不可能长期都对你保持这种高度的“理解”,没有人可以跳开扎琼克试验所揭示的道理:人是靠接触而不是靠某种心理感应沟通的。

仔细回想一下,当你与领导发生矛盾或冲突,或者存在分歧的时候,你是怎么处理的?你认为你们的沟通状态到位吗?把你的体会写在下面。

◎技巧训练:一些拉近心理距离的小窍门

长久不沟通必然导致疏远,而重要的事情不沟通必然导致疑惑。永远不能奢望在没有沟通的情况下别人能够理解你、支持你,抱持这种想法只会让你的人际关系一团糟。

下面这些技巧是你可以尝试着去做的。

·经常保持联络:节假日你可以发信息给你的领导祝福,对一些重要的问题,你可以就其中的某些情况给你的领导发信息请教,这都是可行的沟通方式。记住,只要在交流,无论交流什么内容都是增进理解的途径。

你向你的领导祝福过吗?重要的问题或者仅仅是一些你疑惑的细节,有没有向领导请教过?大多数人认为这是小事,但从今往后你应该重视这个事情。

·制造一些重点:你可以重点地组织一些学习交流活动,比如和同事一起,邀请领导进行一次业务发展讲座或某方面的知识性讲座,定时就某些问题向领导进行汇报等。

写下你可以做到的一项“重点安排”。

·懂得表示感谢:合适的时候或者一些重要的日子,应该向你的领导表示你的感激之情,并寻求他的进一步指导。这些将进一步强化你们的关系纽带。

你必须真诚地总结领导给予你的帮助,缺乏真诚是无效的。把你的想法写在下面。

★青蛙效应:在不知不觉中调整领导的评价

无论是工作上的意见分歧还是领导对你的个人评价,要改变都不能够采用过激的行为,表现过分的举动。唯一的做法是通过持续不断的行动,来表达自己的观点和品质。

美国康奈尔大学曾进行过一次著名的“青蛙试验”。他们将一只健康的青蛙放在煮沸的大锅里。青蛙一触到沸水,立即窜了出去,它超强的弹跳力使它逃脱了死亡的厄运。但是,如果将同样一只青蛙放在一锅凉水中,然后慢慢地加温,它则会在缓慢的过程之后死掉。

这就是著名的青蛙效应。青蛙效应的结论是:改变一件事情的最佳方式是循序渐进的、温和的,过于激烈的方式往往会造成冲突。

◎情景模拟:有策略地与领导交往

在领导的眼中,F是一个很能干,同时也是一个很情绪化的人。其中的原因在于,过去很长一段时间里,F总是与领导发生激烈的争执。领导也认识到他们争执的很多问题F是正确的,但领导就是期望F能够更温和更稳重一些,而不是锋芒毕露,否则难堪大任。

通过多次与领导的“交锋”,F最终也发现这样做无济于事。于是,他慢慢地调整自己的思路,在每次意见有分歧的时候,他总是先客观地将自己的意见陈述一遍,然后回去整合自己与领导的意见,提供完整的意见报告。就这样,争议慢慢地少了很多,而达成一致的情况也越来越多。半年之后,领导对F的评价也改变了,觉得他稳重了不少。

◎心理体验:调整你的心态

大多数人在负面评价或负面反应中,通常会回报以负面评价或负面反应。比如,领导认为个人过于情绪化的时候,个人的反应通常也会认为领导过于偏执而顽固不化。真实的情况是,我们总是在给自己寻找借口以发泄心中的不平衡。

要与领导更好地相处,你就必须调整自己的心态,并改善自己相处的技巧。

假设现在你碰到一个很固执的领导,你会怎么说服他接受你的某个方案?

◎技巧训练:说服领导的策略和技巧

下面这些技巧是应对领导负面评价或负面反应的策略。

·先同意领导的观点:耐心听领导说完,再阐述自己的观点。如果领导的观点是合理的就接受,无论怎样都要做出让步并表示认可。这样,领导也会慢慢改变态度,使你们的交往变得顺利起来。

你认为,怎样表达你的赞同是理想的?

·处理前先缓和气氛:你首先应该想方设法缓和谈话的气氛,可以和对方谈论一些中性的话题,中性话题的范围很广,一切和正题不相干的话题都是中性的。

有哪些缓和气氛的话题是合适的?请罗列出来。

·分析需求和愿望:待气氛缓和后,针对分歧或冲突发生的原因,快速分析你们各自都想要些什么,从而为下一步行动做好铺垫。

列举一个你在这方面的成功案例。

·谈论有共识的东西:与领导讨论某一问题时,不要一开始就将双方的分歧亮出,而应先讨论一些易产生共识的东西,让双方都进入一个共鸣的状态后再提出异议,这样就更容易达成一致。

列举一个你在这方面的成功案例。

·赞美并感谢他:为了你们的交往更加深入,也为了强化领导在这方面的认可度,你应该在每次达成一致后向领导表示感谢。不要吝惜你的赞美,同时赞美应该出于真心,由衷地赞美才不会使事情走向反面。

描述一下过去你在这方面的表现。

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