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第22章 管好时间做对事(5)

读这样一则故事,对我们也有一定的启发:

在森林里,阳光明媚,鸟儿欢快地歌唱着,辛勤地劳动着。其中有一只寒号鸟,有着一身漂亮的羽毛和嘹亮的歌喉,便到处去卖弄自己的羽毛和歌声。看到别人辛勤地劳动,反而嘲笑不已。好心的百灵鸟提醒它说:“寒号鸟,快垒个窝吧!不然冬天来了,你怎么过呢?”

寒号鸟轻蔑地说:“冬天还早呢,着什么急呢!趁着现在的大好时光,快快乐乐地玩吧!”

就这样,日复一日,冬天眨眼就来了。鸟儿们晚上都在自己暖和的窝里安然地休息,而寒号鸟却在夜间的寒风里,冻得瑟瑟发抖,用美妙的歌喉悔恨过去,哀叫未来。

第二天太阳出来了,万物苏醒了。沐浴在阳光中,寒号鸟好不惬意,完全忘记了昨天夜里被冻的痛苦,又快乐地歌唱起来。

有鸟儿劝它:“快垒窝吧!不然晚上又要发抖了。”

寒号鸟嘲笑说:“不会享受的家伙。”

寒冷的夜晚又来临了,寒号鸟又重复着昨天晚上一样的故事,就这样重复了几个晚上,大雪突然降临,鸟儿们奇怪寒号鸟怎么不发出叫声了呢?太阳一出来,大家才发现,寒号鸟早已被冻死了。

“明日复明日,明日何其多?我生待明日,万事成蹉跎。”今天你把事情推到明天,明天你又把事情推到后天,一而再,再而三,事情永远没个完。只有那些善待今日的人,才会在“今天”奠定成大事的基石,孕育“明天”的希望。

每个人从生到死的时间都是差不多的,但是,在相同的时间里,有些人能够做很多事情,效率很高,而另一些人却只能做极少的事情,没有成就。原因就是因为他们不懂得珍惜时间,没有养成时间的好习惯。

时间是平凡而常见的,它从早到晚都在运行,无声无息地,一分一秒地运行着。而时间又是宝贵的,是每个人生命中最宝贵的东西。

人们要成大事,首先要利用好自己的时间,养成合理利用时间的好习惯,因为良好的时间习惯对你的一生有无穷的回报。

时间就是金钱,只有重视时间,才能获取人生的成功。

巴尔扎克说:“时间是人的财富、全部财富,正如时间是国家的财富一样,因为任何财富都是时间与行动之后的成果,巴尔扎克是怎样珍惜和利用时间的呢?让我们看看巴尔扎克普通一天的生活吧:

午夜,墙上的挂钟敲了十二响,巴尔扎克准时从睡梦中醒来,他点起蜡烛,洗一把脸,开始了一天的工作。这是最宁静的时刻,既不会有人来打扰,也不会有债主来催账,正是他写作的黄金时间。

准备工作开始了,他把纸、笔、墨水都放在适当的位置上,这是为了不要在写作时有什么事情打断自己的思路。他又把一个小记事本放到写字台的左上角,上面记着章节的结构提纲。他再把为数极少的几本书整理一下,因为大多数书籍资料都早已装在他脑子里了。

巴尔扎克开始写作了。房间里只听见奋笔疾书的“沙沙” 声。他很少停笔,有时累得手指麻木,太阳穴激烈地跳动,他也不肯休息,喝上一杯浓咖啡,振作一下精神,又继续写下去。

早晨8点钟了,巴尔扎克草草吃完早饭,洗个澡,紧接着就处理日常事务。印刷所的人来取墨迹未干的稿子,同时送来几天前的清样,巴尔扎克赶紧修改稿样。稿样上的空白被填满了密密的字迹,正面写不下就写到反面去,反面也挤不下了,就再加上张白纸,直到他觉得对任何一个词都再挑不出毛病时才住手。

修改稿样的工作一直进行到中午12点。整个下午的时间,他用来摘记备忘录和写信,在信上和朋友们探讨艺术上的问题。

吃过晚饭,他要对晚饭以前的一切略作总结,更重要的是,对明天要写的章节进行细致缜密的推敲,这是他写作中一个非常重要的环节,一个必不可少的步骤。晚上8点,他放下了一切工作,按时睡下了。

这普通的一天,只是巴尔扎克几十年间写作生活的一个缩影。从此,我们不难看出一个人要想取得成就,就必须养成珍惜时间的习惯,因为时间是走向成功的保证。

有许多人生活了多年还没弄清时间的价值。其实,我们每个人的时间都是有限的,而且再也不会增加了。然而,我们却可以掌握对时间的需求,并更有效地利用我们能够自由支配的时间。

谁掌管着我们能自由支配的时间?通常来说,你的时间是根本不自由的。因为你把自己紧紧束缚在别人的议事日程上,盲目地追随着,繁杂的事务,不管它对你是不是有益处。

为了避免这种现象,你必须管理好你的生活——也就是管理好你的时间。你要向那些浪费时间的坏习惯挑战。下面就针对10种浪费时间的坏习惯,向你提出改进的建议。

(1)如何支配赢得的时间。

如果你按本书中所有的建议去做,会省下很多时间。你每天至少可以获得一两个小时的时间另做它用。那么当你拥有这些额外的时间之后,你该怎么运用呢?这是一个很重要的问题,因为如果你不珍惜时间,你的大部分时间也会在不知不觉中消失浪费掉。

因此,你要把握好自己所节省下来的时间并合理支配。最好制定一个计划来运用这些时间,并分配一定时间用于娱乐方面,去做一些使你更接近于你个人及职业目标的活动。你只有以相当的毅力才能赢得这些宝贵的时间,所以一定要运用得当。

(2)每天做好计划。

没有哪一位足球教练不在赛前向队员细致周密地讲解比赛的安排和战术。而且事先的某些计划也并非一成不变,随着比赛的进行,教练会根据赛情作某些调整。重要的是,开始前一定要做好计划。

你最好为你的每一天和每一周订个计划,否则你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间,也就是说,你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重错误——每天只是在应付问题。

为你的每一天定出一个大概的工作计划与时间表,尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中—项应该是使你更接近你虽重要目标之一的行动。在星期四或星期五,照着这个办法为下个星期作同样的计划。

请记住,没有任何东西比事前的计划能促使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。研究结果证实了一个反比定理:当你做一项工作之时,你花在制定计划上的时间越多,做这项工作所用的时间就会越少。不要让一天繁忙的工作把你的计划时间表打乱。

(3)按日程表行事。

为了更好地实施你的计划,建议你每天保持两种工作表,而且最好在同一张纸上。这样一目了然,也便于比较。

在纸的一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情,如开会、约会等。在纸的另一边列出你“待做”的事项——把你计划要在一天完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番,排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号。因此,你要排出一、二段特定的时间来办理。如果时间允许,再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间,要留有足够的时间来弹性处理突发事项,否则你会因小失大完不成主要工作。

“待做事项表”有一项很大的特点,那就是我们通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项,其中有些很重要,有些并不重要,但是它有一个缺陷,通常不包括那些重要却不紧急的事项,诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。

因此,在列出每天“待做事项表”时,你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”,看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到主要的目标,是否与其一致。

在结束每一天工作的时候,你很可能没有做完“待做事项表”中的事项,不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作,这正是时间管制所要求的。

不过这里有一项忠告:如果你把一项工作(它可能并不十分重要)从一天的“待做事项表”上移到另一天的工作表上,且不只是一两次,这表明你可能是在拖延此事。这时你要向自己承认,你是在打马虎眼,你就不要再拖延下去了,而应立即想出处理办法并着手去做。

你量好在每天下班前几分钟拟定第二天的工作日程表。对于那些成功的高级经理人员来讲,这个方法是他们做有效的时间管理计划时最常用的一个。如果拖到第二天上午再列工作计划表,那就容易做得很草率,因为那时又面临新的一天的工作压力。这种情况下排定的工作表上所列的常常只是紧急事务,而漏掉了重要却不一定是最紧急的事项。

帕金森教授说得不错,纷繁的工作会占满所有的时间。

避免帕金森定律产生作用的办法似乎很明显:为某一工作定出较短的时间,也就是说,不要将工作战线拉得太长,这样你就会很快地把它完成。这就是你为什么要定出每日工作计划的目的所在。没有这样的计划,你对待那些困难或者轻松的工作就会产生惰性,因为没有期限或者由于期限较长,你感觉可以以后再说。如果你只从工作而不是从可用时间上去着想,就会陷入一种过度追求完美的危机之中。你会巨细不分,且又安慰自己已经把某项次要工作做得很完美,这样做的结果只能是主要目标落空了。

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