有句话说得好：“有效的时间管理，就是一种追求改变和学习的过程。”要想赢得时间，首先必须明了时间是怎样被耗费的。而要想知道时间的耗费情况，又必须先记录时间。我们应该养成勤于记录时间消耗的习惯。办法是在做完一件事之后，立即记录下所耗费的时间，每天一小结，连续记一周、两周或一个月，然后进行一次总体分析，看看自己的时间究竟用到什么地方，从中找出浪费时间的原因。专家研究证明，凡是这样做的人，对于节省时间、提高效率，收效甚大。现在人们常常把“应该”花费的时间，看成是实际已经花费的时间，而这两者往往是不相等的两个量。如果人们问一位领导者：“您今天上午做了什么，花了多少时间？”答曰：“起草报告花了三小时。”其实，在这三小时中，他喝茶，抽烟花费了18分钟，中途休息了两次，花费了23分钟，与同事聊天，花费了27分钟，接三次电话，花费了5分钟，这样总共花费了73分钟，实际上真正用于起草报告的时间只有1小时47分钟。可见浪费时间是多么惊人。因此，进行时间消耗记录，对时间使用进行统计分析，对于每个人提高时间利用率，是一件十分重要的工作。
合理安排自己的闲暇时间，对人生是一种丰富，对事业是一种催化。
一个人的闲暇时间一生中能有多少呢？这些年的闲暇时间往往可以造就一个人，也可以毁掉一个人。
时间无限，生命有限。在有限的生命里懂得把时间拉长的人就拥有了更多做事情的本钱。
人的生命是有时限的。
伟人们所到达并保持着高度，并不是一飞就到，而是他们在同伴们都睡着的时候，在夜里辛苦地往上攀登……
时间是双重性格的东西，最长也是最短，最慢也是最快，最小也是最大。
据说，伟大的所罗门王有一天晚上做了一个梦。一位先生在梦里告诉他一句话，这句话涵盖了人类的所有智慧，让他高兴的时候不会忘乎所以，忧伤的时候能够自拔，始终保持勤勉，兢兢业业。但是，醒来后却怎么也想不起那句话来，于是他召来了最有智慧的几位老臣，向他们说了那个梦，要他们把那句话想出来。并拿出一颗大钻戒，说：
“如果想出那句话来，就把它镌刻在戒面。我要把这颗戒指天天戴在手上。”
一个星期后，几位老臣来送还钻戒。戒面上已刻上了一句简单的话：
“这也会过去。”
时间像是海绵，要靠一点一点挤；时间更像边角料，要学会合理利用，一点一滴的累计，会得到长长的时间。
英国文学史上著名女作家艾米莉·勃朗特在年轻的时候，除了写作小说，还要承担全家繁重的家务劳动，例如烤面包、做菜、洗衣服等。她在厨房劳动的时候，每次都随身携带铅笔和纸张，一有空隙，就立刻把脑子里涌现出来的思想写下去，然后再继续做饭。
著名美国作家杰克·伦敦的房间，有一种独一无二的装饰品，那就是窗帘上、衣架上、柜橱上、床头上、镜子上、墙上……到处贴满了各色各样的小纸条。杰克·伦敦非常偏爱这些纸条，几乎和它们形影不离。这些小纸条上面写满各种各样的文字：有美妙的词汇，有生动的比喻，有五花八门的资料。杰克·伦敦从来都不愿让时间白白地从他眼皮底下溜过去。睡觉前，他默念着贴在床头的小纸条；第二天早晨一觉醒来，他一边穿衣，一边读着墙上的小纸条；刮脸时，镜子上的小纸条为他提供了方便；在踱步、休息时，他可以到处找到启动创作灵感的语汇和资料。不仅在家里是这样，外出的时候，杰克·伦敦也不轻易放过闲暇的一分一秒。出门时，他早已把小纸条装在衣袋里，随时都可以掏出来看一看，想一想。
积攒时间就像存钱一样，想一下子就存大钱，容易有挫折感。应该每天存一点点，10元也好，20元也好，慢慢存下去，不久后就会变成大钱了。
只要能够养成珍惜每一刻而去努力的习惯，这样累积下去，就会产生出好的结果来。
10．按重要性办事，更能有效利用时间
成功金言：
时间是世界上一切成就的土壤。时间给空想者痛苦，给创造者幸福。
人们有个不按重要性顺序办事的倾向。多数人宁可做令人愉快或是方便的事。但是没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。
做事之前，应该清楚地知道，什么是自己该忙的。在现实生活中，许多不善于利用时间的人在处理日常生活的方方面面时分不清哪个更重要，哪个更紧急时常左右为难。这正如法国哲学家布莱斯·巴斯卡所说：“把什么放在第一位，是人们最难懂得的。”对许多人来说，这句话不幸被言中，他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按其重要性排列。
当然，人生有许多推不开的负担，但是，在这些负担中，有许多是不必要的。由于贪多、太求全、太急切而使自己顾此失彼。
实际上，懂得有效利用时间的人都是明白轻重缓急的道理的，他们在处理一年或一个月、一天的事情之前，总是按分清主次的办法来安排自己的时间。
伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普承认曾会见过效率专家艾维·利。会见时，利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普承认他自己懂得如何管理但事实上公司不尽如人意。可是他说需要的不是更多知识，而是更多行动。他说：“应该做什么，我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划，我听你的，在合理范围之内价钱由你定。”
利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩至少提高50％。然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”
过了一会又说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。利接着说：“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项。不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第五件事，那不要紧。你总是做着最重要的事情。不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”
整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2．5万元的支票，还有一封信。信上说从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课。后来有人说，5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂，利提出的方法功不可没。这个方法还为查理斯·舒瓦普赚得1亿美元。
18世纪的法国博物学家布本定居巴黎后，社交活动很繁忙。为了不影响学术研究这个重要的工作，他严格执行自己规定的工作时刻表，抓住高效时间工作，为此布本专门请了一个剽悍的仆人来监督自己，并且约好：如果布本不起床，仆人就可把他拖到地板上；如果布本发脾气，就可以对他用武力。有时他赴宴会，直到半夜两点多钟才回家，一到凌晨五点，也得按时起床，否则仆人就可按约行事。布本严格执行自己的规定，在高效时间里大显身手，一直工作到晚上六点多钟。
据一位著名学者多次对人脑进行脑功能的测试后发现，上午八时大脑具有严谨、周密的思考能力，下午二时思考能力最敏捷，而下午八时却是记忆力最强的时候。但逻辑推理能力在白天20小时内却是逐步减弱的。基于以上测试结果，早晨处理比较严谨、周密的工作，下午做那些需要快速完成的工作，晚上可做一些需要加深记忆的事，对于这些做某项工作效率最佳的时间，更要加倍“珍惜”，是一点“耗费”不得的。
美国著名铁路建筑技师海力门指出：“个人的一些成功，是精力旺盛所致。”当兴趣上来，对一些问题的研究计算，比平常没兴趣时要精确得多。很多中外成功者的经验说明，要取得较好的学习和工作效果，除了要有强烈的进取心和坚忍不拔的毅力以外，还必须善于利用人体“生物时钟”刻度上的最佳时间。
把一天的时间安排好，这是很关键的。这样可以每时每刻集中精力处理要做的事。但把一周、一个月、一年的时间安排好，也是同样重要的。这样做给你一个整体方向，使你看到自己的宏图，从而有助于你合理有效的利用时间。
11．把今天留住
成功金言：
抛弃今天的人，不会有明天；而昨天，不过是行云流水。？
一位名人说过，昨天是一张过期的支票，明天是一张尚未兑现的期票，只有今天才是可以流通的现金。只有今天才是我们惟一可以利用的时间，好好珍惜今日，善加利用吧。
