一致是强有力的,而纷争易于被征服。
——伊索
杰克·李是一家大型化工企业的项目负责人,他的每个项目都需要各个部门的配合才能完成。这次问题有点棘手。
他的项目不仅进展缓慢,而且各个部门之间的不满也到了针尖对麦芒的地步。原来杰克接到这个项目的时候,生产部的工人已经在忙别的项目了,根本没有空闲的设备进行生产,而研发部要求这个项目的原料准备周期不能超过一个星期,采购组则在采购原料时发现某些原料对设备的腐蚀可能造成大批量生产失败。于是大家各有各的理由,都对杰克的这个项目不看好。
可是总部对杰克的要求则是:必须按时定量完成任务。
杰克陷入了沉思,他首先到了研发部,告诉研发部的同事采购方面的担心,研发部的同事进行了原料的重新替换,替换的原料不仅可以达到同样的置换效果,而且不会腐蚀机器,杰克到采购部把新的清单提交并且给采购部3天的时间进行采购。同时他又到了生产部,协同生产部负责人提前清理最需要的设备,用了两天时间就把第一个需要的设备准备好了。这样后续的设备也会在生产时陆续跟进。
一切就绪,终于3周过去了,杰克提前一周完成了总部的任务。在工作总结中,他抄送给各部门这样一些话:感谢各位的协同配合,没有你们的共同帮助,我想我们不会有这么快的进度,这份功劳是属于大家的。
华盛顿合作规律认为:一个人敷衍了事,两个人互相推诿,三个人则永无成事之日。有时候1+1+1并不是等于3,有时候是大于3,有时候甚至比1还小。那就看参与的人是怎样用力和向哪里用力。如果齐心协力则事半功倍,如果反方向用力则会一事无成。
课堂收获
华盛顿合作规律告诉我们:团队一定要有合适的团队协助方式。而作为一名团队成员,我们要积极参与团队的沟通和协调,相互分工合作,共同取得成果。
华盛顿合作规律强调的便是团结合作的重要性,缺乏团队协作只会使得项目进度缓慢甚至整个项目失败。团队只有建立明确的管理制度,明确个人的职责和分工,并且团队之间增强沟通与协调,这样才能使得效率提升、事半功倍。