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第45章 突破管理瓶颈,解决管理冲突(2)

◎ 携手合作(弹性高,互动强度高)

通过一连串坦诚的讨论,将所有参与者的意见系统地整合在一起。

适用状况:事情非常重要,却难妥协时;当所有参与者都非常值得信任,且有充裕时间可以互相沟通意见时。

范例:“我认为,我们可以坦诚地说出自己的想法,加以整合,以期得到最佳结果。”

如何处理员工之间的矛盾冲突

◎ 处理员工之间的矛盾冲突的原则

一个公司领导者在调解员工冲突之前,首先要做好全面周详的调查研究工作,要分清冲突的性质,摸清楚冲突产生的原因,是利益之争还是观点分歧,是误会还是感情纠葛,然后才能对症下药。否则,糊涂官断糊涂案,只会弄巧成拙,更加激化冲突。

具体处理矛盾时,公司领导者应注意以下几个方面。

1.要冷静公正、不偏不倚

公司的领导者在对员工冲突进行仲裁时,应该以公平的面貌出现。如果过于偏袒一方,被偏袒者自然会拥护领导者;可是在另一方心里,领导者将不再有权威性,他对领导者的裁决将会产生成见,从而为将来的冲突留下隐患。所以,一碗水要端平,这是领导者在处理员工冲突时最起码的原则,尤其是调节利益冲突时,更需要如此。

但要注意,有些员工因为与公司领导者有很深的私交或特殊关系,如老同学、老朋友、老邻居等,用这种感情来影响领导者,使其作出有利于他自己的裁决。在这种情况下,作为一个公司领导者尤其要冷静,绝不能带感情色彩去看问题,否则将威信扫地,使自己的裁决永远丧失权威。当其中一方到处炫耀他与自己的特殊关系时,必须在公开场合予以批评或以适当方式向另一方澄清,消除不良影响。对于员工的观点分歧,公司最高领导者最好保持超然态度,尤其不能介入派别斗争,拉一派打一派。如果公司领导者介入一派,另一派则会以“在野党”自居,他们将不会再服从领导者的仲裁;相反,还会对领导者所有的决定加以攻击。在他们的眼里,领导者的地位将下降,而不再是正义和最高仲裁者的代表。领导者只有游离于各派之外,保持超然,才能团结所有的人。当然,在某个问题上,员工产生不同看法是很正常的现象,公司领导者必然会有自己的看法,这种看法与某一部分员工相同也是很自然的。但是要注意的是,在表达自己态度时对持不同观点的员工绝不能贬低他们,要肯定他们勇于思索的精神,允许其保留意见。要造成一种人人畅所欲言的气氛,尽量避免员工的意见分歧演变为派别对立。

2.要充分听取双方的意见

中国有句成语:“兼听则明,偏信则暗。”领导者在处理员工之间的冲突时,最忌讳的就是只听一面之词,然后就武断裁决。这种做法,很容易出现“冤案”,留下复杂的后遗症。即使偏听之后所作出的判断是正确的,未被听取意见的一方也会心怀不平,会认为领导者偏袒对方,这种不满很容易造成感情冲突。在对立情绪之下,即便是合理的裁决,他也不会心服。所以,一个高明的领导者在处理员工冲突时,不要急于表态,要充分听取双方的意见。听取意见可以分别进行,也可以把对立双方召集在一起当面进行。

◎ 调解员工之间矛盾冲突的技巧

根据不同的情况和不同的对象特点灵活处理。一般来说,常见的方法有以下几种。

1.晓以大义,帮助员工树立全局观念

这种方法主要用于在为了维护局部利益的员工间所发生的冲突。现代社会化大生产带来一个不可避免的缺陷,这就是使各个专业分工者之间缺乏相互了解,一些员工往往只对本职工作熟悉了解,而对其他领域、其他环节的情况了解甚少。这种局限性是产生狭隘本位主义的根源,是局部利益冲突的土壤。当这种利益冲突发生之后,公司领导者应当让冲突的双方站到一个更高的角度,全面了解整个公司生产经营的过程,让他们同时也熟悉其他领域里的情况。

2.换位思考,促进员工间相互理解

在局部利益的冲突中,冲突双方所犯的错误多半是考虑自己,以自己为中心,而不能体谅对方。要让他们互相了解、体谅对方的最好办法,莫过于让他们各自站在对方的立场上去考虑一下问题。我们仍以上例来说明。调节冲突的公司领导者首先将生产部门经理叫来:“如果你来当销售部门经理,你该怎么办?你有什么办法?”可以想象,当他们确确实实地站到对方的角度去替对方打算后,双方可能会立即握手言和,心平气和地协商出一种积极的解决冲突的方法。

同时,交换双方位置的方法是解决感情冲突的灵丹妙药。例如,某推销员去会计室取款,因嫌会计动作太慢而恶言伤人,会计一怒之下拒不付款,于是由于感情冲突而影响到工作。解决办法是让双方都各让一步,推销员向会计取款,对之前行为道歉,会计迅速付款,并检讨自己以公务相报复的错误,但如果要使双方心甘情愿地让步,最好的办法是双方交换立场,对推销员提问:“如果你是会计,对方用这种粗鲁的态度对你,你有什么感想?”对会计提问:“如果你是推销员,等着拿钱去付款,你急不急?”

这样一来,双方将相互谅解,并很快意识到各自的错误。“己所不欲,勿施于人”,正是设身处地,从他人角度看问题而得出的体会。

3.折中调和,求同存异求和谐

在很多情况下,冲突的双方各有道理,但又各执一词,很难明确地判断谁是谁非。在这种时候,折中调和、息事宁人是很好的解决办法。孔子提倡“中庸”确系他的精明之处。例如,在公司某些制度改革的问题上,公司内部分为激进派和稳健派。激进派指责稳健派保守,稳健派指责激进派莽撞,双方发生观点上的冲突。双方的观点都有道理,便又都各有偏颇。身为公司最高领导者,既不能拉一派打一派,也不能两者皆处罚,聪明的办法是指出:无论激进的观点也好,保守的观点也好,在公司的发展中均有它们存在的价值。

折中调和方式解决冲突可谓一石数鸟,它具有以下优点:首先,既揭示出了双方观点的偏颇之处,又没有打击双方的积极性。其次,使双方都看到了对方观点的合理之处和存在的合理性,消除了非打倒对方才痛快的情结,造成一种百家争鸣的局面。最后,公司领导者保持了自己的超然态度,同时也就保持了自己最高裁决者的地位,并且可以从各种观点中,取其精华,去其糟粕,汲取各家之长。一般来说,冲突调整的结果是“各得其所”。

4.创造轻松气氛

在发生冲突之后,冲突双方之间均抱有成见和敌意,所以在进行调解时,首先要缓和气氛,这时选择场合与时机都很重要。真正解决冲突、调解冲突未必一定要在会议上,有时在餐桌上、俱乐部、家里的客厅等地方效果反而会更好。在气氛比较严肃的场合中,冲突的双方都会处于紧张状态,有着防备心理,一被戳到痛处,就会立即剑拔弩张以致激化冲突。在气氛比较轻松的场合中,冲突的双方没有防备心理,比较容易倾听双方的意见和调节人的意见,也比较容易互相谅解。作为冲突的裁决者,也不应板着像法官一样的面孔,用一副公事公办的口气说话,适当的幽默,在某些场合有利无弊。

5.冷却降温

冲突发生之初,冲突的双方都会很激动,立即调解往往收效甚微,搞不好,还会火上浇油、弄巧成拙。在这种情况下,明智的办法是暂时将双方分开,不要接触,缓和情绪,头脑清醒之后,再进行调节。这和军事上的道理是一样的,首先要停火,双方不要接触,在各自后退之后,才开始谈判。其实有些感情冲突不需要调节,当事人头脑清醒后,冲突会自然缓和甚至消失。

6.注意给双方留个台阶

在冲突中,经常发生如下的场面:冲突的双方均已知道自己的错误(或有一方意识到错误),但面子上拉不下来,只好死顶硬拼,互不让步。这时作为裁决者的公司领导者要注意给双方台阶下,以免造成僵局。例如,仓库主任与产品质检员发生冲突,后者批评前者质检马虎,前者也抱怨后者吹毛求疵。领导者经过分析,认为质检员是有道理的,但为了给仓库主任台阶下,公司领导者可以承担部分责任。例如说:“过去对品质问题不重视,没有一套严密的成文制度,所以造成冲突,作为公司领导者要负一些责任,不过这一次希望你们还是按质检员的标准办事,怎么样?”这样说既讲明了是非,又给仓库主任留了面子,再加上后面用的是商量的口气,仓库主任哪有不顺水推舟的道理。

当然,除了上面谈到的内容之外,调节冲突最关键的技巧是说话的艺术。有时候,一句恰到好处的话可以消除所有的冲突。

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