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第34章 分销渠道管理

一分销渠道中的矛盾认识分销渠道中的矛盾,是渠道管理的出发点。所谓渠道管理,其中心任务就是要解决渠道中存在的矛盾,提高渠道成员的满意度和营销积极性,促进渠道的协调性和提高效率。

分销渠道中的矛盾的主要方面是生产企业与流通企业的矛盾,即工商矛盾。其次是流通企业之间的矛盾。矛盾的表现方式是多种多样的,矛盾产生的原因也是复杂的。但我们应该认识到,社会主义企业之间的矛盾,是根据利益一致基础上的矛盾,不具有对抗性。

从社会的角度来看,工商矛盾的主要原因是产需矛盾引起的。工商企业在社会再生产过程中处于不同地位,实现企业目标的途径也有差别。生产企业是通过生产产品来满足社会需要的;中间商则是从生产企业那里购进产品,通过销售来满足社会需要。在现实社会中,供应和需求的平衡总是有条件的、暂时的。不平衡却是绝对的、经常性的。商品供不应求的短线产品,中间商的经销热情很高,生产企业居于有利的地位,交易条件可能就苛刻一些,甚至愿意自销;而对于供过于求的长线产品,经营的风险大,谁都不愿经销,中间商即使愿意经销,也会将风险尽可能推给生产企业。这种因产需矛盾引起的工商矛盾是经常发生的。

从具体渠道来看,分销渠道是一系列独立的经济组织的结合体,是一个高度复杂的社会有机系统。在这个系统中,既有生产企业,又有中间商,构成了一个复杂的行动整体。这些经济组织由于所有权的差别,主管部门的不同,在社会再生产过程中所处的地位不同。因此,它们的目标、任务往往存在矛盾。当成员对计划、任务、目标、交易条件等出现分歧时,就必然出现矛盾。成员之间的矛盾是利益关系的反映,每个渠道成员都是独立的经济组织,获取尽可能大的经济利益,必然成为成员追求的重要目标。然而,利益在成员之间又是一种分配关系,具有此长彼短的特点,都希望多分得利益,少承担任务和风险。因此,矛盾的产生是不可避免的,只是矛盾的大小、表现方式不同而已。

任何分销渠道都会程度不同地存在着矛盾,但是,合作必然是分销渠道的主旨,是大家能够结合在一起的基础。合作意味着相辅相成去获取较单独经营更高的经济效益。只有促进合作,才能使渠道的整体活动效率最大,促进合作,也是解决矛盾的基本方法。

二渠道成员之间的关系要对渠道实施有效的管理,解决好渠道中存在的矛盾,必须对渠道成员之间的关系有明确的认识。

(一)渠道成员的分类

根据渠道成员对经营产品的热情和兴趣以及在渠道中的地位,渠道成员大体可分为四种类型:1.主导成员。这是渠道中实力最雄厚,对渠道具有较大控制能力的企业。可能是工业企业,也可能是中间商,有的渠道只有一个主导成员,有的则可能有几个主导成员,各自控制一定的业务。对主导成员来说,渠道运行的效果,对它们影响很大。2.坚定成员。它们的经营实力较强,对渠道的依赖性高,有强烈的维持渠道的愿望。它们在渠道中享有较优越的地位。3.一般成员。它们在渠道中只具有一般地位,对渠道的运转没有突出的重要性。但只要能保证自己的利益,也能尽量配合。4.动摇成员。他们并不忠于现有渠道,不愿为渠道作出过多努力。稍遇困难,就可能退出现有渠道,加入有利可图的新渠道。成员的复杂性,也就增加了矛盾的复杂性。

(二)渠道中的权力结构

分销渠道是一个没有正式领导人的社会系统,在这个系统中,成员各自发挥自己的功能和作用,彼此相互依存、各尽所能、各得其所。但是,一条渠道中,权力结构总是存在的。权力就是控制渠道的能力和地位。每个成员都十分重视自己在渠道中的权力,它是实现企业目标的重要保证。权力的决定因素有四个:

1.企业的实力。一般来说,规模大、资金雄厚、技术实力强的企业,通常拥有较大权力。例如,日本松下电器公司,它就统率着整个销售系统。美国的西尔斯百货,它的网点遍布世界各地,拥有大量顾客和生产企业不易了解和掌握的信息,在渠道中处于统治地位。

2.购销业务量大小。即一条渠道中,产品销售量占生产企业和中间商总销售量的比重。例如,一种产品的销售量占生产企业总销售量的50%,而仅占中间商的1%。显然,产品销售对生产企业关系重大,而对中间商无足轻重,中间商权力就大。

3.竞争状况。对生产企业来说,如具有独特的技术(技术垄断)、独特的资源(资源垄断)、独家供应(产品垄断),在渠道中必然拥有很大权力。相反,供应者很多、竞争激烈的产品,生产企业在渠道中的权力就小。对中间商来说,如果在一个地区享有很高声誉,控制了生产企业无法了解的信息,或拥有特许经营权,那么,它在渠道中的权力就大。反之,这一地区中间商很多,竞争激烈,则它的权力就小。

4.信誉与形象。如生产企业已经通过广告和营销努力,建立起了顾客对产品的偏爱和信任,需求量大,中间商都乐意经销,它就必然处于优越的地位。作为中间商,特别是大型中间商,如已建立起良好的商誉,拥有广泛的顾客,也可以拥有渠道中较大的权力。

这就告诉我们,企业要获得渠道中较大的权力,必须依靠企业自身的努力,权力是竞争优胜者的“特权”。要获得它,生产企业就必须改善经营,不断增大自己的实力,提高技术水平,创造出优质名牌、与众不同的产品;中间商则必须在销售网点、服务质量、宣传推销、流通设施以及销售队伍的管理上下工夫。可以说,渠道中权力结构的存在,有利于促进工商企业经营水平的提高。

(三)渠道成员关系特征

既然分销渠道是一个组合体,那么,良好的合作关系就应该是渠道成员关系的主要特征。这也是渠道管理应达到的目标。良好的合作关系应具备以下特征:

1.建立起相互依存、相互依赖的关系;

2.由全体成员拟定并追求共同的目标;

3.对商品流通的任务通过协商的办法合理分工;

4.明确各成员应负的责任;

5.保障成员的自由参加与退出;

6.主导成员要善于统率和协调全体成员;

7.利用团体规范来使全体成员的行动有纪律。

渠道成员的关系之所以重要,是因为今天的竞争,已不仅仅是单个企业与其他企业的竞争,而发展成为渠道系统与其他渠道系统之间的竞争,即竞争的一体化。而渠道系统内部冲突,必然削弱系统的竞争力。因此,采用合理的手段管理分销渠道是十分必要的。

三渠道成员的管理渠道的管理具有特殊性。它不同于经济组织内部的管理,因为渠道成员都是独立的企业。管理的主要方法是通过说服、协商、激励等手段,消除或减少存在的矛盾。提高成员的营销积极性,促进渠道整体活动的效率。分销渠道管理的任务主要应由渠道的主导成员来完成,也需要其他成员的支持、配合才能产生效力。

(一)减少或消除渠道矛盾

减少或消除矛盾的方法首先是要发现和分析矛盾产生的原因,才能找到解决矛盾的有效方法。特别是渠道的主导成员,要经常设法注视渠道中存在的矛盾,发现已经显露的问题和潜在的问题所在。诸如成员之间的相互抱怨,延迟付款,不按计划完成自己的任务等。并要经常了解渠道成员的满意程度和收集提出的改进意见。然后要制定出解决矛盾的方法。主要有四种可采用的方法:

1.激励。对工作不负责任和较懒散的成员,可采用提高它们的利润、补贴、展示宣传津贴、组织销售竞赛,以及奖励成绩显著的成员等方法,以激励他们努力工作。

2.说明协商。成员之间相互将问题摆出来,共同研究协商,沟通意见,以便寻求一个大家都能接受的方案来消除分歧。

3.惩罚。这往往是在激励、说服协商不起作用的情况下使用的消极方法。可利用团体规模通过警告、减少服务、降低经营上的援助,甚至取消合作关系等方法实现。

4.分享管理权。这是一种行之有效的方法。一种方式是建立契约性的纵向销售组织。即将自主活动的生产企业、批发商和零售商,以契约的形式联合起来,实行有计划的专业化管理。合作确定销售目标、存货水平、商品陈列、销售训练要求、广告与销售促进计划,以减少成员内部的冲突。另一种形式是成立渠道管理委员会。由主导成员定期召集其他成员的代表,共同商议并决定管理事项。这也是减少矛盾,增进相互理解支持的有效办法。

(二)加强生产企业与中间商的合作

前面讲过,渠道中的主要矛盾是工商企业之间的矛盾。中间商一般都是代表用户需要向生产企业采购商品,往往以用户的采购人自居。因此,它们最关心的是用户的需要和购买。而且,它们一般都经营许多生产企业的产品,对某一个生产企业的需要(如各种产品销售情况记录、市场信息收集与反馈等)是不太重视的。所以在工商合作关系中,生产企业起着主导的作用。生产企业要争取中间商的配合,必须把中间商作为用户来对待。生产企业可采用以下方法来支持中间商,以提高它们的满意度,密切双方的合作关系。

1.提供适销对路的产品。适销对路,是指在产品数量、质量、品种、规格、价格及交货期等方面能满足消费者的需要。能提供顾客喜爱的产品,就给中间商创造了良好的销售条件,这是良好合作关系的基础。

2.加强广告宣传。这是中间商十分欢迎的。广告宣传的结果,可使每个经营者得到好处,减少了中间商的销售阻力。

3.援助中间商的促销活动。例如,协助搞好产品陈列,帮助训练推销人员,提供产品目录、产品说明书和其他宣传品等等。

4.协助中间商进行市场调查。

5.财务支持。如延长付款期限等。

6.协助搞好经营管理。

当然,中间商也要认真搞好市场调查与预测,采取有效的促销方式,积极推销产品,及时将市场信息反馈给生产企业,才能减少矛盾,促进合作。

(三)分销渠道成员的评价

渠道的管理者还须定期评价渠道成员的绩效。当发现某一成员的绩效低于既定标准时,要找出主要的原因及补救的方法。实在不能令人满意的成员,还可考虑剔除或更换。评价的标准因渠道的性质、特点和经营要求不同而有差异。但一般来说,主要标准有:1.销售指标的完成情况;2.营销的热情及态度;3.对用户的服务水平;4.平均存货水平及按时交货情况;5.促销活动情况;6.与其他成员的配合程度;7.满意度的高低。

四渠道调整虽然渠道的决策和建立是长期的,但环境是变化的。企业为了应付变化了的情况,有时需要对渠道加以调整,使分销渠道更为理想。调整的策略有三种:

1.增减渠道成员。对效率低下、经营不善,对渠道整体运行有严重影响的中间商,可考虑予以剔除。有必要的话,还可考虑另选合格的中间商加入渠道。有时因竞争者的渠道宽度扩大,使自己的销售量减少,也应增加中间商的数量。

2.增减分销渠道。企业有时会发现随市场的变化,自己的分销渠道过多,有的渠道作用不大。从提高营销效率与集中有限力量等方面考虑,可以适当缩减一些分销渠道。相反,当发现现有渠道过少,不能使产品有效抵达目标市场,影响了产品销路,则可增加新的分销渠道。

3.调整整个分销渠道。这意味着原有分销渠道的解体。或因原有渠道矛盾冲突无法解决,造成了极大混乱;或因企业战略目标和营销组合实行了重大调整,都可能对分销渠道进行重新设计和建立。例如,生产企业产品由自销改为由商业或物资部门经销,或由商业、物资部门经销改为自销就属这类情况。企业必须认真进行调查研究,权衡利弊,作出决策。

无论局部的调整或整体的调整,都必须在经济效益上、对渠道的控制标准上,以及市场的适应性上作认真的分析评价。

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