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第38章 杜绝拖延

比尔?盖茨说:“如果你实在不能超越这个时代,那就努力做到不要落后于这个时代。”

拖延是有碍成功的一种恶习,我们很多人的身上都潜藏着这种恶习,但是,我们很多人并不认识到自己身上的这一缺陷,他们反而找出各种理由为自己辩解。对于那些成功者而言,他们则与之相反,做事干脆果断、从不拖延,今日之事今日毕。他们能驾驭拖延的恶魔,从不让自己陷于拖延的深渊。

第一、有效地克服拖延恶习。

首先,想想所以你已拖延下来的要事——你该写的信或报告、你该打的电话,或是你该念的书,把它们全写在一张纸上。

接着拿出前面你所写下的导致你拖延的原因的那张单子,两相比较,你该做的事和你没有做的原因。假如你该做的事真的很重要的话,你是没法在两张单子之间自圆其说的,当你了解这点时,你就不该再拖,而要赶快把事情完成了。

接下来,请你看看下面我们提出的所有建议,其中有些可能正好适合你,有些建议你也可能会发觉一些可以采用之处。选定一个对你最有用的,然后开始去做,等你建立信心时,再回头看看其他的。只要你想得到的,就加上去,但要小心地计划你的工作。别因为计划太多而又把它弄砸了。在你遇到困难时,更要保持你的热度。犯了错就要接受它,但要设法使它变得更好。

①保持快乐。

林肯说过:“你想让自己有多快乐,你就会有多快乐。”只要你去练习,你就可以做到这一点,但一开始你要想些快乐的事情。把恐惧、愤怒、挫折感全部从心中除去,面对别人时,也要快乐一点,在你周围尽量找些快乐的事,看些令人快乐的书,看些喜剧片,碰到好笑的事就开怀大笑。假如你能养成快乐的习惯,停止拖延的脚步就会加快一些。

②控制你的情绪。

学会认识你的情绪。情绪是一种心理意识状态,而感情控制了你的行为。试着让你的情绪帮助你,而不是破坏你,在开始工作之前,你应该换上另一种情绪,假如正是因为这种情绪而使你拖延的话,就更要改变这种情绪。但首先你必须了解你的情绪到底怎么样。

把一项工作分成几部分,对你现在的情绪也许比较适合,现在开始去做吧!当你情绪比较好时,去解决那些比较难一点的工作。但要注意的是,如果你太注意自己的情绪问题,你可能会耗费大部分时间去控制你的情绪,结果却什么都没做。

你越了解自己,也许会越害怕发现什么。这种恐惧感也会导致你的拖延,除非你学会如何去克服它。

③训练你的心智。

这种心理训练要尽可能多做,下面是一些具体的训练方式:

·沉思——把自己的思想集中于精神方面的体验。用点时间去闻闻花草,看看夕阳、日出,充分享受景物、声音、味道,体验这些感觉的乐趣。

·学习——每天让自己学点新鲜东西,以保持心智的新鲜成分

·回想——想想过去发生的事情,它们会对现在和将来具有一定意义和指导。

·开始行动——做些需要有责任感和想象力的工作。

·完成——把一件工作,或生活中的某些事加以完成,尤其是那些你曾经忽略过的东西。

·创造——给予这个世界一些东西,这些东西也许在你离开这个世界后仍能有用。

这些联系不但能帮助你行动,而且能帮助你完成你以前所不可能完成的工作。假如你不想再拖的话,你不仅仅需要用头脑,你还要运用所有的感官才行。

④肯定自我。

你也许因为缺乏动力,或是感到灰心,觉得自己无用而拖延工作,假如确是如此,你就必须改造自己,并且改变你的自我形象,抽出一些时间,对自己进行一次精神式的训话,告诉自己,你为什么是个优秀能干的人。认清自己的力量所在,把弱点放在一旁别管它,因为现在人们对这些考虑太多了。

自夸一点会增加你的信心,并且增加你的热度。你要相信自己,你所能完成的工作就越多,做得也越好。

你也可以偶尔给自己所做的好事一个最高的评价,这样可以使你的自我充分得到滋润。

⑤细分工作。

有时候要完成一件复杂、沉重的工作并不容易,但有个办法可以削减它的分量,使你比较容易去完成它。

假如你觉得工作很复杂,那就把它分开去做。尽量地分开它,直到你了解它的组成为止。假如你一点儿一点儿去做,你会做得更多。假如你把工作分得很好,那只需要几分钟的时间就能完成一个细节或严格部分。你会发觉完成工作的速度,超出了你预计的速度很多,你也会发觉,这样比你原来所想象的容易的多了。

在你逐步做完这些细分工作之后,你会有更多的热忱来加快完成工作的速度,而且你能从这里获得更大的满足。但假如你走到了一个死巷子,就别再走下去。你可以先做别的部分,直到这个障碍消除后再去做。当你往别处想,做别的部分时,你的心智就会有一个休息的机会。等你再回头去做时,你可能已经有了解决问题的方法。但假如你一直坐在那等,你可能一直被忧虑所困扰,而觉得束手无策,或者你硬是往前钻,也许会四处碰壁。

细分你的工作,这种办法对那些不太令人愉快的工作尤其有效。假如一个人必须做一件他不喜欢的工作,几乎每个人都可以做上短短的一段时间。因此,把困难的工作分解成细小的部分,然后把它们安排在你喜欢做的工作空当之中。虽然这样需要多点时间去做,但当你完成之时,你一定会很高兴。

第二、先从要事着手。

开始做事之前,要好好地安排工作的顺序,但要谨慎地做这件事。爱德文·布利斯说过,支配时间的一些基本方法,可以为你决定工作的优先顺序,下面是他提出的几点建议:

·重要而紧急的工作——这些工作应列第一位。你必须立刻去做,否则你将自食恶果。

·重要但不紧急——这些工作则位于第一种工作之后。但大部分人都因这些工作可以拖延而忽略了它,这包括身体检查、写信给朋友,或对自己的妻子(丈夫)说“我爱你”。

·紧急但不重要的工作——这些工作在别人的表上应列为优先。但如果你撇下了你自己的重要工作,而先做这些工作,那你就得从别人那里寻找支持了。

·繁忙的工作——假如你能控制住,在做完一件困难的工作后,不只是休息。但要是花了太多的时间去做它,就是另一种形式的拖延。

·浪费时间的工作——这些工作应该从你的顺序表中除去。假如你认为这种工作浪费时间,那就别忘了沙若·杜内斯所说的话:“生命中浪费的时光,在点滴流逝,原本美好的时光,却轻忽地流逝了。”

在你开始工作时,你可以自由地改变优先顺序,不断地重新检讨,你才知道什么是该先做的工作。

时时想着自己的目标,尔后再按部就班地完成。

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