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第11章 领导下属(1)

12.聪明人知人善任,笨人用人无方

每个领导都知道人才的重要性,但并不是每个领导都能拥有一批精干的下属。有些公司不惜重金,招聘最优秀的人才。可惜,那些在经过千辛万苦后才找到的人才,在工作一段时间后,却发现这个人的表现并不理想,有的甚至很糟糕,与来公司前的表现简直判若两人。于是,公司领导慨叹“人才难求”。

聪明的领导不会去寻找最优秀的人,他们只找最合适的人。他知道,世界上没有一个人完美无缺。因此,他在选聘人才是也不奢求对方是完人。任何一个人都有长处,也有短处,用人的关键是扬长避短,只要短处无碍大局,就不必计较。一些高明的领导者还会把员工的短处运用得当,使之成为长处。

愚笨的领导在用人时会戴上有色眼镜,那些符合自己脾性的人,怎么看都“顺眼”,而另外一些人,则是越看越不“顺眼”。对于顺眼的人,他会提供给其更多的机会和空间,对于不顺眼的人,他会对其变得挑剔和苛刻。由于这些领导在用人上的主观偏见,很容易导致用人上的大材小用和小材大用两种错误做法的发生。

聪明的领导会以一种平和的心态、立足于企业的未来发展来对待人才。他们为每一位做出贡献的员工提供良好的发展平台,并与员工共同设计合理的职业生涯规划。他们充分了解和掌握员工的特点,并将其合理的安排到相应岗位上工作,达到人尽其才的目的。

人是企业最宝贵的一笔财富。能够始终如一的、有效的发挥人之所长对企业、对个人都是有益的。聪明的领导知人善任,使公司的人力资源得到了最优利用。员工尽其所能,工作起来自然积极、快乐。公司的管理效能大大提高,用最少的投入取得最丰厚的回报。

事典:

①重才能还是重道德

某大型企业决定在广州成立分公司,分公司经理由林强担任。分公司新成立,需要招聘一批员工。

[笨人的做法]

林强相信“才能比道德更重要”,他很重视员工的技能培训。在招聘了一批员工以后,林强专门聘请讲师对他们大力培养,几年下来,便成了公司的得力骨干。一时间广州分公司的订单不断,企业利润大增。

林强欣喜若狂,对这批骨干宠爱有加,频频加薪宴请,嘘寒问暖,劳资双方真似如胶似漆,宛如蜜月情侣一般。林强当时颇为得意的想:只要给你们的待遇好,还怕你们不好好给我干?

谁知好景不长,那个业务主管本是老实人,但做了几年业务下来,脑子就“活泛”多了。他想,如果能自己单干,做公司产品的代理,手里又有现成的业务骨干和客户群,如果再把这群业务骨干挖走,那一定比在这里打工有发展。

有了这种念头后,这个业务主管便开始偷偷地背着公司自己联系业务,为了给自己拉拢更多的客户,他甚至和客户一起吃回扣。最严重的一次,他竟然在与外商谈判时在中间做了手脚,结果导致企业损失惨重。

林强知道后怒不可遏,把这批业务人员全部炒掉,当然也包括那位业务主管,但企业却因此而元气大伤,损失惨重。

[聪明人的做法]

林强相信“能力和品德同样重要”。在招聘员工时,他明确规定,一定要保证员工的忠诚度,哪怕他的知识水平差一点,经验不太足,这些都可以通过培训来弥补,但如果员工缺乏对企业的忠诚,即使他是天才,也要将其拒之门外。

几年下来,林强拥有一批忠诚的优秀员工,公司业务开展得自然是有声有色。

[智慧点拨]

“一盎司的忠诚相当于一磅的智慧。”对于企业的长期发展来说,忠诚甚至比才能更重要。

②领导贵在知人善任

张海在一家机械工程公司任生产计划部经理,该部门共有四名员工,分别是当时进入公司刚满一年的王先生、张小姐,以及资格较老的李先生、顾女士。生产计划部的工作职责包括:制作生产计划、制作产能计划、安排日常生产排程、制作采购计划、制作分销资源计划。

张海的四名下属性格迥异:王先生性格偏内向,很踏实,做事有条有理,每项工作总能有计划地完成,但缺点是不够主动;张小姐天性活泼,经常在工作中提出一些新点子,但做事缺乏条理性;李先生是部门的元老,性格属于中性,经验丰富,而且工作积极主动;顾女士也是公司的资深员工,工作态度端正,而且人脉活络、人缘很好,与公司各个部门同事都能打成一片。

[笨人的做法]

张海把生产计划部的工作分成四块:制作生产与产能计划、安排日常生产排程、制作采购计划、制作分销资源计划。为了体现公平,他让这4名下属采用抽签的方式决定各自的工作任务。结果,张小姐负责制作分销资源计划;王先生负责制作生产计划与产能计划;顾女士负责制作采购计划;李先生安排日常生产排程。

同时,张海认为,团队是一个整体,任何成员的错误,团队全体成员都应对此承担责任。

张小姐性格活泼,但缺乏条理,对制作分销资源计划这种工作不感兴趣,并且经常出错。王先生则缺乏经验,制作生产计划时,很多问题不得不请教资格较老的李先生和顾女士。王先生和顾女士经验丰富,虽然完成本职工作不成问题,但不得不花些时间来指导张小姐和王先生,或为二人的工作纠错。王先生和顾女士感到疲倦不堪。

结果,虽然4人努力工作,但表现仍不尽如人意。

[聪明人的做法]

经过观察以后,张海发现这4名下属的性格各异。于是,张海根据这4名员工的性格安排工作:让经验丰富的李先生负责制作生产计划与产能计划;人脉关系好的顾女士负责制作分销资源计划;踏实沉稳的王先生负责安排日常生产排程;活泼开朗的张小姐负责制作采购计划。

这样一来,可以说实现了因人而异、量体裁衣的合理分配,四名员工的积极性和干劲儿马上就调动起来了。与此同时,张海又把生产部制定的目标分解到四名员工的手中,力求实现各尽所能。短短三个月内,该部门的业绩迅速得到了提升。

该年年底,生产部门将一张漂亮的成绩单交给了老总。在公司年度大会上,汪洋带领的生产部门受到了全公司高层领导的表彰和嘉奖,其他部门对他们的工作满意度也非常高。

[智慧点拨]

准确了解和把握每个员工的性格特质,对人、对企业都是一种有效的激励措施。

③果断解雇不合格的员工

苏伟是一家知名企业的老总。有一次,他花了很大力气,甚至雇佣了猎头公司,才从某大公司挖来了一名关键的信息系统专家。苏伟满腔热情地给他安排了工作,却很快发现他不能胜任。其他同事来到汤姆面前,建议他解雇他。此时,苏伟也意识到自己雇错了人。

[笨人的做法]

苏伟对于自己的错误感到内疚,对于是否解雇这名新员工,他犹豫不决。他对这位新员工说,他将给他一些时间寻找新的工作。

结果,这位新员工的表现每况愈下,导致一位重要客户拂袖而去,其他员工也士气低落。

[聪明人的做法]

苏伟试图指导、帮助这名新员工,但是他的工作表现一直没有起色。

在董事会上,苏伟承认了自己在用人方面出现了失误,并向人事部门建议及时解聘这名新员工,因为公司不能容忍低绩效的员工来削弱团队的实力。在支付了一笔补偿金后,公司解聘了这名新员工。

一个月后,公司通过猎头公司招聘到了一名合格的员工。

[智慧点拨]

如果尽了最大的努力对员工进行指导,但他仍然绩效低劣,作为管理者,就必须及时采取措施纠正这种状况。

④让员工自我管理

钟林被任命为某企业生产车间的主任,其主要任务是确保劣质品不会流入客户手中,并负责找出流程中的问题。钟林负责的生产线上一共有50名员工。

[笨人的做法]

钟林在他所负责的生产车间流水线上设置了三名监控人员。这三人都是资历高、技术过硬的老员工,钟林相信他们能确保劣质品不会流入客户手中。

但结果让钟林很失望,品质问题依然层出不穷。

[聪明人的做法]

钟林便设了50个监控位置,由生产流水线上的这50名员工兼任。如此一来,每个员工都得对自己的工作进行自我监督,品质果然获得改善,退货率也大幅下降,而生产流程中的问题更是明显减少了。

[智慧点拨]

当员工拥有一定权力时,其责任感也会大大增强,会觉得自己受到公司信赖,在面对问题时,便会采取更负责任的态度。

⑤把握与异性下属的分寸

李瑞是某企业的部门经理,他年轻有为,单身,外形也十分成熟帅气,常常引来不少异性的爱慕。他的秘书小贝是一个年轻漂亮的姑娘,大学刚毕业不久。

李瑞是一名很懂得体恤下属的上司。当下属在工作中遇到什么问题的时候,李瑞会及时给予指导和帮助。

一次,秘书小贝生病坚持上班,李瑞出于关心,为她代买了午餐和药品,令小贝十分感动。

可这次事件之后,李瑞感觉小贝对自己的感觉渐渐发生了改变,不仅将自己当成工作上的领导,甚至还关心起自己的生活来。尤其是当两人独处时,李瑞总能感觉到小贝的火辣辣的目光。

在一次聚会上,李瑞暗示小贝,自己对她并没有工作之外的想法,办公室恋情对各自的发展并没有好处。但小贝并不在乎李瑞的拒绝,依然执著地追求李瑞。

[笨人的做法]

李瑞并不想与小贝之间发生什么恋情,但又不知该如何面对。何况,一个漂亮女孩追求自己,总不是一件坏事。因此,他也没有明显地拒绝小贝。而小贝则展开了更猛烈的爱情攻势,并在公开的场合表示自己喜欢李瑞。

此事闹得沸沸扬扬,很快便传到了总经理耳朵里,并有人向总经理告状,称李瑞利用职权与漂亮女下属之间发生某种交易。

没过多久,公司将李瑞调离了原来的部门,去任了一个可有可无的闲差。

[聪明人的做法]

李瑞深知,一旦他处理不好办公室内的关系,打破自己用巧心、苦心、诚心平衡的办公室友谊,不仅直接影响工作的开展,对自己的个人发展也毫无益处。

经过考虑,李瑞毅然决定在尚未传出桃色新闻之前将小贝辞退,并员工会议上声明:大家应将工作放在首位,不要公私不分。这件事虽让他落得“没人情味”的评价,但也让异性同事明白了同事相处的原则。

对于办公室异性关系,李瑞十分懂得把握分寸,工作上保持适当的关心,私下里始终保持适度距离,让下属齐心协力为工作目标奋斗。

[智慧点拨]

办公室的异性友谊是柄“双刃剑”,如何妥当处理,全看分寸如何掌握。即使与异性下属没有什么实质的纠葛,暧昧关系总会产生不良影响,阻碍个人职业发展,甚至毁了一个人的职业生涯。

13.聪明人尊重下属,笨人恶语伤人

俗话说“官升脾气长”。一些人随着职务的升迁,脾气也是一天比一天大。他们视自己高人一等,凭借手中的权力肆意发泄自己的情绪。一旦发现下属的某些错误,说话尖酸刻薄,讽刺、挖苦、恶语伤人。对一些瞧不顺眼的人,随意贬低,甚至污辱对方。对那些曾经反对过自己的下属,更是不留余地,恨不得置之死地而后快。这种行为有百害而无一利,导致的直接恶果是,员工的工作积极性下降,跳槽和磨洋工的员工越来越多。一些员工会因此而怀恨在心,在以后的工作中不再予以积极的配合,甚至寻找机会来报复。

聪明的领导知道,“甜言美语三冬暖,恶语伤人六月寒。”即使下属有过错,在人格上也与上司完全平等。在任何时候,明智的领导者都会保护下属的自尊心。即使是非常地不喜欢某一个下属,也不会因为一点点工作上的失误就当众批评他,尤其当其他同事在场时。他会选择适当的方式,如私下里面对面指出下属的某项错误。这样,下属会感激万分,因为他清楚,领导不仅给了他面子,而且还给了他机会,下属会更加努力,做出好成绩来报答上司。

一些愚蠢的领导也会装出一种关心下属的样子,但他并不真正懂得尊重的重要性,他的关心往往也不是发自内心,而是收买人心的一种花招而已,这反而会招致反面的效果。例如,他会以一种居高临下的姿态对员工说:“我告诉你一件事,你可以好好想一想。你是聪明人,不过这里每个人都很聪明。外面也还有许多聪明能干的人,他们应该都会乐意在这里工作的。你最好把这一点牢记在心。”他的意思就是,你并不重要,随时有人等着来接替你的位置。一些聪明而有创意及能力的员工,听了这话后不可能感到愉快,他会选择离开。

聪明的领导真诚的尊重人,把员工当成自己的伙伴。他知道,批评的最终目的不是要把员工怎么样,而是要帮助他改正错误,从而使他做得更好,更为积极地去工作。因此,他会尽量减少给批评者带来负面影响,在批评中尽量地给予尊重和关爱,让员工乐于接受。为了能满足部下的自尊心,一些聪明的领导在必要的时候故意表现出自己的疏忽,让下属来提醒自己,令下属产生一种自己很能干的优越感。

尊重别人就是尊重自己。领导能充分尊重员工,下属也不会无动于衷,他们肯定会心存感激,并真心拥护你,愿意为你效劳。

事典:

①给员工留足面子

李亚在一家食品包装公司当质量总监,工作一直兢兢业业,也很少有差错。但有一次,由于产品质量上的问题,公司遭到顾客的投诉,并且有媒体对此进行报道。

[笨人的做法]

在公司召开的生产会议上,公司总裁王强就此事向李亚提出了十分尖锐的问题。

王强的矛头直接指向李亚,一副气势凌人的样子。而且,当着所有员工的面,王强说了很多难听的话,让李亚下不了台。

多数员工都替李亚抱不平,因为平心而论,李亚真是一位很优秀的管理者,但在王强的威严之下,大家也都是敢怒不敢言。李亚在会议现场并没有用任何语言去顶撞上司。但会议结束后,他很快就离开了公司。

李亚跳槽到了另一家公司,表现非常不错,并使那家公司很快成了王强所在公司的强劲对手。

[聪明人的做法]

在公司召开的生产会议上,公司总裁王强在会上说:“我首先要感谢李亚一直以来对工作的勤奋。做任何事情,难免会有疏漏之处。我相信李亚一定会处理好这件事情,一定不会让大家失望的。”

因为王强的鼓励,李亚妥善的处理了这场质量风波,并且在以后的工作中更加努力。

[智慧点拨]

纵使别人犯下了错误,即使我们是完全正确的,如果不给别人面子,而是让别人很难堪的话,也非明智之举。

给足他人面子,其实也是给足自己面子!

②注意与下属说话的方式

由于工作一直很努力,苏能被上级任命为劳资处处长。上任不到一个月,就接到一个任务,要求把劳资处历年来的工作做一个总结上报总厂。

苏能便把这项任务交给了劳资处的元老潘刚,要求三天内一定完成。

直到第三天快下班时,潘刚还没有把总结交过来。苏能有点恼火,来到了潘刚的办公室。

“处长,总结报告写好了。”潘刚揉着发红的双眼,看上去已经好几天没有睡过安稳觉了。

“好了?”

苏能急忙拿过报告翻了起来,发现了其中有很多漏洞。

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