登陆注册
7656700000003

第3章 特殊时刻(3)

反之亦然。你一直运用商业礼仪的手腕和技巧来应付油漆匠、壁纸工、修车厂、鞋店店员、水管工人、孩子的教师等等,你自然而然地会将同样的待人接物的技巧运用到新工作岗位上去,创造出一个殷勤祥和的工作气氛。因此,你拥有的本事远比你想像的还多着呢。

今日在退休后开创事业第二春者并非罕见。

如果你退休后,过了一段安闲日子,如今又重回职场,你的个人目标可能和创业初期大不相同。你也许曾做过主管,如今的角色却迥然不同,或者,你现在接受的职位已讲明了是一项临时性工作。

如果你退休后迁居另一地,随后才找到目前这份工作,或者你现在进入的是不同的行业,那么,你应该预期新工作环境会与你毕生所熟悉的有所差别。新职场的工作同仁也许会比较轻松随和,或许会比较拘泥形式。比方说,在以往职涯中你听别人称呼你“某某先生”听惯了,也许会奇怪为什么在新工作岗位旁人都直呼你的本名。

无论如何,要紧的是把重点摆在此时此地。

你也许不能完全倚赖旧式八股的人际技巧,必须随时记取新潮流和新模式,并且还要留意别人对你言行的回应。

退休后重返职场有个最大的好处:就是你不会觉得自己尘封生锈了!有句不知出处的德国名谚说得好:

“我一歇下来就生锈。”

学习适应陌生的职场和不熟悉的工作方式,当然就不会生锈了。退休前自然会不断适应、学习和成长,可是许多人认为退休就好像领到一张职涯文凭,给人生画上休止符,适应、学习和在职成长因而都变成过去式了。绝非如此!

你此刻正在阅读《社交宝典》,就足以证明你绝不认同那种心态。不过,为了对付这种僵化型心态,作者特别在此一提《唐吉诃德》里的那句“警戒即警备,有备则无患”的名言,以期与读者共励共勉。

如果你因痼疾缠身或其他原因而睽违职场甚久,欢迎你再度归位!你要准备去拥抱你新的自我形象,因为公司主管任用了你,表示他们对你有信心,新职衔也能帮助你刻画出一个崭新的自我。

任何人回归工作团队,怀抱着积极的心态,绝对有百利而无一弊。有新工作本来就值得庆祝,应该能够帮助你整顿心绪。头几天你可能会战战兢兢的,但是如果你走马上任时态度积极,生气勃勃,就应了“好的开始就是成功的一半”那句俗谚。

下面的几道问答题能帮助你锁定可能会面临到的几种状况,如果你不满意作者所提供的解答,你可以思考应付该项挑战的其他方式,像这类练习能够提高你回归职场的心理适应强度。

如果你重返职场的身份是经理或主管,更需要详读下列问题,并且万万不可遗漏此部分的第二系列问答:“新官”上任的头几天。

走马上任的头几天

问:虽然外头车位都分派了标志,我是不是仍然可以随便停车?

答:占用他人车位十分无礼,而且还可能导致罚钱或造成同僚之间的误会。你上任之前,人事部可能已经预先告知你如何停车。不过,假使你一时之际找不到停车位,四处兜转一下,看看有没有不加标志的空车位,或找到公司安全巡逻车,向警卫询问清楚。如果你的车子已停妥,可是又无法确知自己是否占用车位,不妨到服务台问个明白。如果你还是无法得到答案,就直接去请教你的上司。

虽然拿停车这等琐事来麻烦上司会显得有些尴尬,不过,也颇能表现出你的细心和体贴,以及行事力求合宜的个人风格。观微知著,借一件小事,你将传达出非常正面的讯息。

问:如果有员工搭专车每日接送到工作地点,我是不是可以提出搭车要求?

答:你最好等上一阵子再提出搭车要求。搭伙专车乃员工自行筹措,让同事有时间认识你,然后他们很可能会邀请你加入。不过,你住宅区路线的搭伙车的座位有可能已经满额,所以同事没邀你加入的话,你也不必误认他们是瞧不起你。

问:如果午休时间没人邀我一同用膳,我是不是可以问他们,然后跟着去?

答:通常来说,一群人当中,总会有一个人先主动去招呼新人,邀请他加入团体活动。不过,如果这种情况没有发生,或许背后有许多因素牵涉在内。公司雇用了你,也许有一两名员工正觊觎着你的职位,因此会对你缺乏好感,纵然这种情绪反应很不合逻辑。此外,其他人可能早已知悉这类人事纠葛,却宁愿姑且躲在幕后,静观其变。因此,我们找不到所谓的万灵丹足以克服这种情况,也许你最好先自己单独用膳一两星期。不过,如果你这人生性喜欢团体活动,别等得超过两星期。因为等待的时间太久,会造成孤僻不合群的印象。

问:如果同事发起要为某事筹募基金,而我连头一回的薪水都还没领到,手头实在不方便,难道我非向他们透露囊中羞涩的窘况不可?

答:根本不必,你也许可以这么说“我等下回再给你”。如果有人催你缴钱,实在是太不懂得为人着想,尤其你是新人,连薪水都还没领到。你含含糊糊地就可以把他们打发过去,而且根本没有义务去作任何进一步的解释。

你可以翻翻员工手册,看看公司对员工捐款有何明文规定。如果三天两头就有人来收钱,你就要仔细思量一番,决定自己下回要怎么和他应付。如果你在开始就树立固定的行为模式,并能安然处之,日后就不必再急着为自己找借口。

举例来说,有同事找你爱心捐款。你不妨这么回答:“我已经赞助两个慈善团体了,每回的捐款都捐到那里去。”像这样,就是很恰当的答案,从此就不会有这方面的困扰了。

走马上任头几天,自然会面临许多重要的抉择,像这类挑战算不上必须优先处理的大事。不过,它还是值得我们探讨,因为在任何敏感性问题上,你如果能在开头摆明立场,当机立断,挑战自然就消逝无形了。

问:我如何辨识出办公室里的“小广播”?如何应付这种长舌妇型的人?

答:的确有一两名同事可能会告诉你许多办公室、公司及其他同事的事情,目的是为了让你熟悉环境。办公室“小广播”(有时不只一人)通常喜欢主动透露刺激性的新闻,像“卡特跑业务没人比得上他,可是真要命呀,他的午餐都是佐黄汤下肚的”这类讯息就是“小广播”所播报的新闻。显而易见,除了卡特是名优秀的行销人员之外,根本没有必要多添加他酗酒的事情。作者的建议你听着就是了,别对“小广播”作任何评论。一周一周地过去,你很容易就看出哪些同事喜欢蜚短流长,哪些专爱说人坏话。

良好的判断力是商业礼仪的精髓,而蜚短流长则彰显了这种判断力的匮乏。如果你成天和公司里的“小广播”叽叽喳喳,根本对自己的前途毫无裨益。如果你本人喜好“小广播”,那么最好仅限于亲朋好友,别耗费公司时间去说长道短。

问:假使有人已经把一条公司程序解释给我听过了,可是我还是不懂,我是不是应该假装自己已经听懂了?

答:你应该还会有其他机会去接触它、熟悉它,所以或许你没有必要去公然承认自己不了解某项程序。仔细聆听,多研究,多发问。记住:冰冻三尺,非一日之寒。

在另一方面,如果你明知自己即将承担主导角色,而你并未通盘了解所需的作业程序,最好明讲,因为这是做人基本原则:不可以明知故犯,因自己的无能而伤及作业流程。

问:对于公司的产品和服务,如果我的知识比那位负责训练我的同事还丰富,我该怎么办?

答:无论如何,你还是虚心聆听他的教导,你一脚才刚迈进公司,不可能就认为自己不再会学到新东西。如果你的新人训练还要持续许多周,你可以告诉你的训练员你已经掌握住要领,进展不妨快速一点,并且解释你为什么对这一行懂得这么多。

如果你打呵欠、伸懒腰、坐姿倦怠或以其他方式传达出你的厌烦,你就会冒犯到训练员。

问:如果有人把我的名字说错了,我是不是应该更正他?

答:是的。你可以尽可能地提供联想辅助法,让别人容易记住你的名字。你可以这样说:“虽然我的姓‘Powel’的拼法里带着一个‘W’,但是发音却发成‘Poel’,和‘Joel’是押同样的韵。”要求自己努力记住同事的名字,也务求发音正确无误。将他人姓名拼读无误,是商业礼仪的基本要求。

问:我的孩子放学回家后,想打电话到我公司里。他们每天都会打这通电话,我是不是应该和主管打个招呼?

答:你最好让你的子女主动拨这通电话给你,否则你拨电话的话,就是让公司来付你的私人电话费了。不过,你还是必须和主管说一声,要用征询的口吻,而不是直接告诉主管你已经和孩子决定这么做了。你应该更考虑到这一点:如果孩子打电话来,你忙着开会或处理公司业务,孩子应该怎么办。如果期望公司员工当例行公事般地为你接收私人讯息,毕竟不合常理。

新官上任的头几天

问:身为新主管,我认为倾听员工心声是很重要的。可是我才刚进公司,想不受旁人左右,自己建立形象。到底我应该听进多少?

答:你当然可以向员工表示你欢迎和感激他们将公司介绍给你,并且在摸熟门路之前,会一直积极征求他们的协助。决定自己该听取员工心声时,要仔细倾听,且不要拖延过久,一意孤行,迟迟不吸收外来讯息。

问:我的行政助理是位男士。如果我要求他每天早上给我准备咖啡,会不会冒犯了他?

答:你可以建议两人分担准备咖啡的杂务,如此一来,无论助手的性别为何,你都不会冒犯了这个人。事实上,这类问题也没有所谓的标准答案存在,有的助手认为准备咖啡并非份内之事。你提议分担杂务,就能够化解一个敏感的情况。

问:公司的士气低落极了。大伙都以为我被雇用,是为了要缩编这个部门。我该怎么做来提高士气,而在另一方面,又不至于泄露机密性的资讯?

答:士气低落,是因为谣言满天飞。士气一低落,员工的脾气就变得火爆,行为也会比较乖张。实际情况也许不如员工想像的那么严重,你可以召开会议,鼓励大家沟通交流,或许能够缓和恐惧,同时也避免泄露口风。如果裁员势在难免,让大家都知道公司正在安排各项出路,像有些员工可以获得六个月的遣散费。如果可能的话,说服老板尽量减轻伤害程度,以免影响到整体的生产力。

问:我的秘书告诉我,我之前的主管对她委以重任。我觉她言过其实,我该怎么处理这个情况?

答:给予你的秘书足够空间,让她能尽情发挥所长。也许先前的情况让她觉得处处掣肘,也许她根本就是夸大其辞。你应该时常要求查阅进度报告,如果她无法担当重任,你可以及早发现,避免造成任何损失。同时,也不会显得你打从一开始就不信任她的能力,招致她的怨懑。

锦囊妙计

以下是你走马上任头几天与参加陪审团听案的比较:

1你坐在陪审席,不想在听毕两遍辩述之前骤下任何判断。

和刚出校门的新手不同,你睽违职场已久,如今又回到职场,相同陪审策略应该更适用于你的情况。或许基于以往职涯经验而心存期望,不时将新旧工作或将新上司与老东家的管理风格互相比较。此固为人之常情,但实际上于事无补。

2此时,你仿佛也坐在被告席一样。新同事不知你为人如何,也不知你表现的优劣,你静待他们的宣判。

简言之:

别任意论断他人。

别任凭他人对你遽下评断。

或许,在此该引用莎翁在《哈姆雷特》中的一句话:“给予每个人你的耳朵,只给少数人你的声音;承受每个人的非难,却保留你的评断。”

当你做到这一点的时候,你会得到众人的认同,纵然有人一时待你冷淡,你也不会放在心上。

等到你熟悉情况,到任已达数月,所搜集的资料也十分充裕,再做判决,当然,同事们也会同样待你。

你人生地不熟,需要电脑作业须知时,最能助你一臂之力的人竟然拒你于千里之外——你毋需惊讶。

你对传达室小弟曾以礼相待,而他一直铭记在心,如今他跃升高阶主管,对你的请求俱和颜以待——你毋需惊讶。

世间常发生这种事。

升迁或调职

恭喜你!公司赋予你新责大任,你大概听腻了颂句贺辞。

多数人不大能坦然接受他人祝颂,他们可能没想到一句粗率的回应会让诚心致贺的人下不了台。

无论你听得多烦腻,或你是否怀疑对方的诚意,你都必须表现风度,诚恳致谢。

有时升职是以书面正式通告公司员工,随后,你也许会收到员工的贺函。对他们表达谢意,是表现你的教养,也是遵循优良的商业常识。这并不是要你忙不迭地回函致谢,而是说,下回遇上这个人或和他通话的时候,诚心说声“谢谢”就够了。

当你和他写信时,信里可顺便提及他的贺函和你的谢意。如果你打电话和他谈业务的时候,在挂断前别忘了为他的贺函致谢。

如:“比尔,谢谢你的贺函。你这么个大忙人,竟还拨冗祝贺小弟升迁,关爱之情,令人感佩。小弟再次向你道谢。”

自我宣导

即使公司没主动这么做,你荣获高升,或许应该衡量情势,设法为自己“造势”一番。你亟欲宣扬喜讯,如果趁机会自我宣传,从中拓展商机或推广销路,说不定还会给自己带来社区或商会活动邀请你演说或出席的机缘。

同类推荐
  • 素质 形象 意志决定成败

    素质 形象 意志决定成败

    形象是人们生活事业成功的有力工具,良好的外表会为你的事业起着推波助澜的作用。塑造好自身的形象,它将以科学的方法为你快速转化成形象资产。一个成功的形象,展示给人们是自信、尊严、力量、能力,它不仅反映在别人的视觉印象中,它还让你对自己的言行有了更高的要求,它能立刻唤起你内心沉积的优良的素质,通过你的一举一动让你浑身都散发着成功者的魅力,为你增添信任感,从而带来更多的机遇。
  • 御人有道

    御人有道

    本书介绍做人处世方法,主要包括“踏实做事,本分做人”、“人情练达,适时变通”、“大智若愚,难得糊涂”、“退一步海阔天空”、“礼在人先,事在人为”等。
  • 致力行动

    致力行动

    本书收录了中共中央关于在全党开展深入学习实践科学发展观活动的意见、胡锦涛同志在全党深入学习实践科学发展观活动动员大会暨省部级主要领导干部专题研讨班上的讲话、习近平同志在全党深入学习实践科学发展观活动动员大会暨省部级主要领导干部专题研讨班上的讲话等。
  • 一开口就赢谈判:12天掌握商务洽谈的96个口才技巧

    一开口就赢谈判:12天掌握商务洽谈的96个口才技巧

    会谈判才能在商务竞争中为己方争取利益和发展空间,而谈判最重要的技巧就是口才技巧。本书是专门针对商务谈判而编写的一部谈判口才书,书中较为详细地介绍了各种谈判所需的口才技巧。如果你经常出席商业谈判场合,如果你正为自己的谈判口才苦恼,如果你想进一步提高自己的谈判口才,那么仔细阅读本书,用心学好每一种技巧,相信你的谈判能力将会有显著的提高。
  • 口才学全书

    口才学全书

    口才学是门科学,所以我们要对口才学有一个严谨、求实的态度;口才学又是门艺术,所以我们要对其有个艺术态度和眼光。只要我们认真学习,勤于思考,勇敢实践,我们就一定能够练就出一个好口才。《口才学全书》是一些书本知识和他人经验的总结概括。
热门推荐
  • 那逝去的日子

    那逝去的日子

    此书是以作者的亲身经历为题材,详细描述了作者从大学到大学毕业后的生活经历。书的内容以作者所经历的三段单纯的情感为主线,并以清新、细腻而又洒脱的文笔,讲诉了作者曾经历的点点滴滴的心里路程。因本书是作者的处女作,故书中描写的某些表现幼稚的情节,还望广大读者原谅。谢谢!
  • 废柴要逆天之星辰变

    废柴要逆天之星辰变

    一朝醒来,一切物是人非,怪盗竟变成了人人皆知的废柴,扑簌迷离的故事,星语又将何去何从?这里,是星文大陆,没有武魂,没有斗气,亦没有人人皆知的武功,只有一种名曰“幻功”的修炼。。。。。。“哼,天要亡我,我便捅破这天!!!!!”---轩辕星语
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • 上古仙魔录

    上古仙魔录

    唯天不服,唯情不负,天欺情负转身成魔——血魔传说。唯初心不改,只因相信所持之道为真谛,谱写第一代鬼仙之祖传奇。万仙化界,天庭建立,北冥聚魂,地府成形,劫道有序,神仙内定。只为不公,打上天庭,造就一代剑仙神话。血魔复出,人间炼狱,妖邪横行,正道不兴,谱写新一代绝世仙侣。仙魔录第一卷血魔传说,正式开篇。
  • 惊恐男友

    惊恐男友

    爱她的人,她没有感觉。她爱的人,对她没有感觉。爱情从来都是一件千回百转的事情,从来都是一件痛彻心扉的事情,从来都是一件让人茫然不知所措的事情。三分钟后,沈如烟的手机“嘟嘟”的响。这是短信息提示音。沈如烟掏出手机,打开短信。是陈志哲发的。我不能给你幸福,只有希望你幸福。爱一个人不是占有,而是希望她幸福。我爱你,但是却得不到你,于是只有站在你的不远处静静的看着你。也许,这是爱情中最卑微的一种表达形式了。虽然如此,我仍然想用这种卑微的方式告诉你,我爱你。求婚被拒绝后三分钟之内发来这么煽情的一条短信。
  • 醉浮生

    醉浮生

    一醉千忧忘,宇宙若鸿荒。世人千载影没还,几度绵绵情。或与天地同,或为百花酿。梦尽三世倾我心,一饮浮生醉!拥有双武魂的少年,却身负绝世凶器,自幼善良又晕血的他却因此患上了血啸之症,他该何去何从?这是一个情感丰富略显真实的玄幻世界,不妨试读一下!
  • 天帅

    天帅

    一个体内流淌着妖族血液的人族少年进入了修真界,母亲给他的玉坠融入了他的神识,妖族公主和生命之树在他的识海中扎下了根,而召唤术招出的骷髅,竟然是个会说话的骷髅。对于这一切,楚轩感觉很无奈,他想要的,只有金币和灵石而已!=================================================================有在看的朋友给个推荐和收藏,谢啦!Q群:184969826
  • 扬旗瓦洛兰

    扬旗瓦洛兰

    这是潇洒霸气的德邦皇子与倔强天然的龙血萝莉的故事。这是一个关于阴谋与背叛,堕落与死亡,征战与冒险,道德与正义的故事。这是一个虚构的故事,但也不乏真实。这是一个献给所有热爱英雄联盟与瓦洛兰的人的故事。
  • 君行记

    君行记

    源生万物,生阴阳,生五行。阴阳为魂,五行为元。阴主灭,阳主生,金之肃革,木之生命,水之柔韧,火之刚烈,土之厚重.......
  • 雨中告白

    雨中告白

    他,是学校知名男神,受万人崇拜的千年冰山;而她,虽然与他同姓,但性格却完全相反。位于初二的他们,在学校可谓是无人不知、无人不晓——自然,在初一年级中产生喜爱之情的也不少。因为一封情书,而展开的一系列爱情纠纷问题……