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第4章 社交书信写作(4)

如果因故取消此次舞会,一定要把理由陈述清楚,通知既可以手写,亦可以打印。一般来讲,此种通知往往发生很晚

所以来不及排版印刷。

[例]

托马斯·马修·本顿博士及夫人表示遗憾,因其女生病,原定于十一月八日(星期四)的舞会不得不取消。

舞会的推迟可以是无限期的,也可以推迟至某日。在通知对方时,最好再重复一遍请帖上的时间和地点。如果舞会仅仅是改期而不是取消,也要说明理由,做必要的解释。

五、赞助性的舞会和慈善活动

当俱乐部或者某个协会举办大型募捐舞会,他们在寄发请帖时还应附寄一张卡片和一个信封。对方只要把卡片连同购票用的支票一块寄回便是作答了。

切记“豪华舞会”一词只适用于此种场合。

[例1]

谨订于十月五日(星期五)晚十时在本俱乐部为公众医院举行募捐性大型豪华舞会。

敬请光临  费戴尔俱乐部文娱委员会

门票五元一张

俱乐部寄发的舞会请帖有时要列出赞助人的名字。若人数较少,其名字便列在请帖正面,若赞助人较多,则要考虑把他们的名字印在请帖的里面或背面。当门票由赞助人在家销售时,请帖上还要印出赞助人的地址。

[例2]

谨订于五月二日(星期六)晚十时在温费德俱乐部举行大型舞会。

敬请光临。

赞助人

罗伯特·布鲁斯夫人

查尔斯·科特夫人

约翰·T·鲁顿斯夫人

瓦尔·希根斯夫人

阿瑟·赫威夫人

查尔斯·戈登夫人

恭请赐复  温费德俱乐部舞会处

门票每张五元

邀请参加赞助性宴会、舞会的请帖,应写出订票负责人的姓名。例如:

[例3]

谨订于十月四日(星期三)七时半在贝尔乌一斯特拉福德礼堂举行宴会舞会

敬请光临。

哈内曼医院及附属

医学院三八级毕业班谨订预订处里腾豪斯区11号

玛格丽特·贝克小姐

六、邀请参加非正式舞会

许多人依然习惯使用名片邀请客人参加舞会、茶会、音乐会,甚至午宴和晚餐会。他们在名片的一角——通常在左下角——写上一两句话,然后寄出!我们不欣赏用名片邀请客人。这显得太随便和“草率”,是一种不良的习惯,不宜提倡。

名片最初是作为正式请柬的代用品出现的,这种方便的代用品给人以粗率和匆忙的感觉,它既缺乏正式请帖的庄严,也不具备朋友式便函的温暖和亲昵。

不过,只要人们仍然把名片作为请柬使用,你无疑会时常收到它们。你应该了解对方邀请你参加何种宴会——你需要写出何种复信。

如果你接到此种请帖,首先应该认识到这不会是正式宴会,但又比为朋友举行的便餐会或者舞会略为正规一些。

无论对方要求与否,你都要立刻写信答复对方。简单易行的做法是在邀请人的名片上写两句话:“十分高兴!星期日八点。”这与信函有异曲同工之妙。但是写封信更为礼貌……如同写一封邀请信,而不使用名片一样!

假如你无法接受邀请,要在复信中解释原因。如果你没有正当理由,又不想去参加,最简单的托辞是说你已另有安排……但要有礼貌:并对自己不能参加宴会表示遗憾。

七、请参加便宴

当你举行便宴庆祝自己的生日或者纪念日,为从学校返家的孩子们接风洗尘,或者报答朋友们的关照时,你可以通过电话或者便函邀请客人。如果时间允许,较为理想的是写信邀请人家。信函可以简短,但必须真挚热情。下面是邀请参加不同类型舞会的请帖。

[例1]亲爱的布朗夫人:

您和布朗先生能否在三月八日(星期四)赏光参加我们的小型舞会呢?我和本顿先生真诚希望你们光临。

但愿你们在八日没有其他安排,我们期待着与你们会面。

爱您的

伊丽莎自·K·本顿

[例2]亲爱的露丝:

下个星期五(九月五日)是汤姆的生日。我想邀请几位朋友为他庆祝一番。你和比尔能来吗?我们从晚上九点钟开始跳舞,直到十二点,然后切生日蛋糕!

我和汤姆都希望你能来,可别叫我们失望呀!

爱你的

贝蒂

[例3]亲爱的苏珊:

下个星期理查德回来过感恩节。我们打算邀请他的一些朋友于二十三日(星期五)晚上来这里跳舞。希望你能参加。

舞会从九点半到十二点。你可以安全返回住处。一定来呀!

爱你的

伊丽莎白·K·本顿

[例4]亲爱的朱丽叶:

如果你在十月十六日(星期六)晚上遇见一位女巫或者魔鬼的话,千万别大惊小怪!他们都是来我这里参加化装舞会的客人。

我希望你和你哥哥鲍布也来参加。你们可以在这里化装,或者提前穿戴好,这样就不会有人辨认出你们来了。瞧,这多有趣!

朱丽叶,舞会在九点钟开始,十一点钟结束,然后是冷餐会。我们希望你和鲍布前来助兴。

爱你的

安妮塔

“我希望你和你哥哥前来参加。”这样的句子在非正式请帖中使用十分恰当。但不要在信封上写”朱丽叶·克拉克小姐和哥哥收”。这是错误的写法。给某人的便函只能在信封上写明此人收。

尽早答复对方。复信的措词也要像邀请信一样热情、随便。

即使给好朋友写此类信件,也要注意简练、准确。

八、推荐亲友参加宴会

自己不能主动提出参加某人举办的宴会,替他人请求参加午餐会或晚宴也是不允许的。但是,如果你被邀请参加一次非正式舞会,当时你身边恰好有客人——或者你希望带你认为对方想见的客人去时,你可以向对方推荐此人。

[例1]亲爱的本顿夫人:

我知道你和本顿博士对印第安民间故事和传奇颇感兴趣。我的侄子拉尔夫·哈里斯刚出版了一部介绍纽约州印第安人的书。他现在住在我家。我想带他去参加您于三月八日(星期四)举行的舞会。您会很高兴见到他的,他也会对你丰富的印第安收藏品大为欣赏。

我可以带他去吗?他会十分高兴收到您的请帖的。但是如果你无法邀请,请坦率相告,我能理解。

布朗先生和我将参加三月八日的舞会。

你的朋友

米尔森特·布朗

[例2]亲爱的贝蒂:

比尔的弟弟刚从加利福尼亚赶来,真让我们喜出望外,他只在这里逗留两三天。我们一刻也不愿离开他。

我们能否带他去参加您于五日举行的舞会呢?他极可爱,

贝蒂,如果你不打算增加其他人,千万别客气!我们准备安排他去看戏或者其他演出。无论如何我们也要去参加为汤姆举行的生日舞会。

爱你的

露丝

当舞会主办人接到这样一封信时,应该立即答复对方,或者有礼貌地邀请对方,或者坦率地解释无法邀请的理由。

§§§第五节 婚礼邀请和答复

当新郎和新娘即将携手并肩,开始共同的人生之旅时,他们自然要求一切都合乎规范,完美无缺,尽可能使婚礼具有一种传统的华美和典雅。

在准备婚礼和宴会时,新郎和新娘需要了解有关邀请的规矩和注意事项,这样才能顺理成章,事半功倍。他们可以根据自己的条件和意愿做出合理选择。不管把婚礼搞得豪华排场还是简单朴素,主办人都应该遵循传统习惯。因此,新郎和新娘有必要选择适当的邀请或者通知方式。

本节将探讨教堂和家庭婚礼所使用的各种正式请帖,同时介绍邀请参加小型简朴婚礼的便函写法。在此,我们首先要对参加婚礼的礼节进行总结概括,回答人们最关心的问题:

1.有关婚礼的一切事项活动,包括邀请客人和发布通知,必须做到庄重,高雅。请帖应选用高质量的白色纸张。请帖上除了族徽或者盾形纹章的浮雕图案外,要做到洁白无瑕。采用镶金边、镶边、交织字母等装饰图案是弄巧成拙的做法。

2.无论婚礼的规模大小,以使用镌版印制的请帖为宜。这种沿袭传统习惯的请帖可以显示出婚礼的重要程度。但是,如果婚礼只有几个人参加并且办得极为简单——或者婚礼是在刚办完丧事后悄悄举行的,主办人应该写信或者打电话邀请对方。结婚通知则要在举行婚礼的当天或者稍后寄出。

3.正式请帖有大小两种。较大的双折请帖必须折叠起来才能装进信封,较小的双折请帖可以直接装入信封。两种请帖均流行。婚礼请帖不宜使用名片或者单张请帖。

4.婚礼请帖的字体应以当时流行的款式为宜。书写体和正体显得高雅大方,其它几种字体也令人赏心悦口。在选择字体时,不妨到一家颇负盛名的文具店或者百货店参看一下样品。

5.所有的结婚请帖和结婚通知都要装入两个相套的信封中。里面的信封装请帖、卡片和其它的一些必需品。此信封不封口,上面只写出被邀请者的名字(孩子的名字要写在父母的名字下面)。外面的信封上写有被邀请人的详细地址。这层信封可以保护里面的信封,以免在邮递过程中沾上污迹。

当你把较小的信封装入较大的信封时,要让被邀请人的名孛“向上”,以便客人拆开信封时能够一目了然。

6.要多印制一些请帖,留有充分的余地。不然的话,当你最后想起自己尚未给一位侄儿或者老同学寄发请帖时,有可能抓瞎。

提前数个星期开列出客人名单。如果你(新娘)有许多亲戚朋友,并且打算系统整理出客人名单的话,这无疑会是一项繁重的工作。这需要列出邻居的名单、亲戚的名单、家人和朋友的名单、校友名单和俱乐部成员名单。新娘要与新郎和未来的婆婆商量,确定男方家的客人名单。

若婚礼在教堂举行,主办人可以列出全体客人的名单,邀请双方的所有亲戚和朋友——包括外地的以及那些由于丧事而不能出席的亲友。若婚礼在家里或在饭店举行,则要根据场地的大小来决定邀请客人的多少。

7.在不同种类的请帖中,结婚请帖寄出的时间最早,至少应该提前一个月。这样,朋友们便可以安排时间来参加婚礼。请帖寄出得愈早,婚礼准备得愈充分,人们便可以从容地做出答复,充分享受婚礼所带来的欢乐。

印制请帖需要时间,因此要及早动手。先把地址写在信封上,一旦请帖印出,便可以立即寄发。

8.结婚通知和请帖要同时准备好。两者的格式和措词应该大体相近。结婚通知不允许在婚礼之前寄出,只能在婚礼举行的当天或者稍后发送,通知那些未被邀请参加婚礼的人。

9.结婚请帖和结婚通知需要由新娘的父母寄发。即使新娘不与父母生活在一起也应如此。倘若双亲中的一位不幸去世,那么请帖应以生者的名义发出。如果父母双亡,请帖则由直系亲属(如哥嫂)或者其保护人负责寄发。若新娘没有亲戚和保护人,请帖则应由好友负责寄发,或者由新郎和新娘自己寄发。在后一种情况下,新娘的名字应该排列在前。当结婚请帖或结婚通知由一位同名的朋友或者亲戚寄发时,新娘的姓名应该全部写出,以免误解。

10.如果他们乐意,分居的父母也可以在女儿的请帖上把他们的名字排列在一起。请帖上的名字可以写作“弗兰克·B·米切尔先生和夫人——即使“先生”和“夫人”已经分居多年也无伤大雅。如果父母已经通过法律手续离婚,特别是当其中一位已经再婚时,请帖则应由与女儿生活在一起的父亲或者母亲寄发。倘若此人也已再婚,请帖则应以此人及其配偶的名义寄发。若仅以此人的名义寄发请帖,则是一种明显的失礼。若女儿过去既住在父亲那里,也生活在母亲一边,请帖则应以母亲的名义寄发。

11.请帖上不必写出年份。

12.结婚通知上必须写清年份,以及举行婚礼的所在城镇。即使新娘和新郎巳外出度蜜月,通知上也要写出婚礼举行的时间和地点,但不必特别具体地写出教堂名称或者家宅地址。

13.正式请帖上要认真地写出号码、名字、街道,日期。如果地址由于过长而显得哆嗦的话,要使用数字以弥补这一不足。

14.“恭请光临”既可以在教堂婚礼请帖中使用,也可以在家庭、俱乐部和饭店举行的婚礼请帖中使用——若出现在后一种情况下,则表示婚礼之后有宴会。

15.婚礼之后通常要有一次宴会。如果宴会在下午一点钟之前举行。此次宴会可以称为“婚礼早餐”。如果在一点钟之后举行,一般使用“宴会”一词。

16.如果是正式的结婚典礼,家人和至友通常被邀请参加宴会和婚礼,一般的朋友、邻居、老熟人和同事只参加婚礼。因此,要印制两种请帖:一种邀请客人参加婚礼,另一种邀请亲朋好友参加婚礼和宴会。亦可向所有的客人寄发同一种结婚请帖。若邀请某些人参加宴会,可在请帖中附寄一张卡片。

17.当邀请对方参加教堂婚礼时,一般不要求对方答复。若邀请对方参加婚礼和宴会,则要求对方答复。“恭候佳音”或者“敬请赐复”等字样通常印在请帖的左下角,亦可随请帖寄去一张卡片,让对方填写后寄回。

18.当新娘的父亲或母亲身有残疾时,婚礼活动通常较小且隐蔽,只有直系亲属参加。但婚礼之后的宴会一般都搞得十分热闹,所有的亲朋好友都要前来助兴。在此种情况下只寄发宴会请帖。主办人或者口头通知直系亲属参加婚礼,或者随请帖寄去一张写有“婚礼三点钟举行”的卡片。

一、宣布订婚

宣布订婚通常在午餐会或晚餐会上举行,或者打电话给当地报纸的社会版编辑,要求刊出一则消息。但是,订婚的正式通知要寄给家人和朋友。正式通知如下:

[例1]

乔治·科尔曼夫妇荣幸地宣布他们的女儿哈丽特已与约翰·安东尼·韦恩先生订婚。敬告亲友。

如果双方解除婚约,则应把解除婚约的通知寄给那些接到订婚通知的人。由于人们喜欢传递消息,可以考虑不采用正式通知。如果当初寄送的是订婚正式通知,那么解除婚约的通知在格式和措词上也要与之相适应。

[例2]

乔治·科尔曼夫妇谨宣布他们的女儿哈丽特和约翰·安东尼·韦恩先生一致同意解除婚约。敬告亲友。

二、教堂婚礼

请参加教堂婚礼的正式请柬:

[例1]

杰拉尔德·韦林夫妇荣幸地宣布他们的女儿玛格丽特与唐纳德·布莱思先生于六月七日(星期四)上午十时在纽约圣托马斯·埃皮斯卡帕尔教堂举行婚礼。

如果乐意,也可以使用统一定制的请柬,只需把客人的名字填在空格处便可寄出。

与上面的请柬一同寄出的宴会请柬格式如下。

[例2]

谨订于六月七日(星期四)十二时半在公园大道四十五号举行婚礼早餐。

杰拉尔德·韦林夫妇谨订

敬请赐复

一种小型的卡片可以替代上面的宴会请柬,它随婚礼请帖一同寄出:

[例3]

婚礼结束后在公园大道四十五号举行早餐。

敬请赐复

切记在下午一点钟之前举行的宴会均称为“早餐”。一点钟之后举行的统称为“宴会”。

除了时间差别之外,下午或者晚上的教堂婚礼请柬与上午的婚礼请柬没有任何区别。

不少宴会卡片特别适用于下午或者晚上的婚礼。最简单常用的一种如下:

[例4]

谨订于晚十时在圣莫里兹举行宴会。敬请赐复公园大道45号

此种卡片与请柬装在同一个信封内,寄给那些被邀请参加婚礼和宴会的客人。若仅邀请客人参加宴会,此种请柬最为适宜。

[例5]

兹订于六月七日(星期四)下午四时在圣莫里兹教堂为小女玛格丽特与唐纳德·布莱恩先生举行结婚宴会。

恭请光临  杰拉尔德·韦林夫妇谨订

敬请赐复

公园大道45号

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