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第9章 强化结果思维,执行重在到位(3)

他一下蒙在那里,要知道,这个订单对他来说可是个大订单,为了按时交货,他带着工人干了好几个通宵,谁知道却忙中出错,出了这么大的问题。

最后,为解决这件事赔了客户十几万元。辛苦大半年,不仅没赚到钱,还将所有的钱都赔了进去,身心疲惫的他就这样结束了自己第一个创业梦想。

这次经历让他明白一个道理:一个人的成功,并不取决于你付出了多少“苦劳”,而在于你的结果是否令人满意,这也为他之后再次创业和逐步走向成功积累了很好的经验。正所谓劳苦未必功高,功劳最后还要落在解决实际问题上。

总之,作为一名员工要牢记,老板最迫切追求的是结果,也就是员工解决问题的结果,而不是你的苦劳!

对所做事情的结果负责任

如果你想成为卓越的人才,如果你想成功,就要对自己工作的结果负责。

进入公司,就意味着你每天都要用结果来交换自己的工资,也要用结果来证明自己的价值。结果怎样,与其他人无关,只在于你是不是一名合格的员工或合格的管理者,在于你是不是真正对企业、对自己负责!

伟大的人生,是你每天结果的累加;没有每天的结果,就没有人生的伟大。这说明,你的人生完全掌握在自己的手中!所以,我们要懂得一个道理:对结果负责!

作为一名职业演说家,格林觉得自己成功的最重要原因是让顾客及时见到他本人和他的材料。事实上,这件事情如此重要,以至于格林所在的咨询公司有一个人的专职工作就是让格林本人和他的材料及时到达顾客那里。

有一次,格林去多伦多演讲。飞机在芝加哥停下来后,格林往公司办公室打电话以确定一切都已安排妥当。格林走到电话机旁,过去的经历浮现在他脑海里。原来8年前,同样是去多伦多参加一个由格林担任主讲人的会议,同样是在芝加哥,格林给办公室里负责材料的安妮打电话,问她演讲的材料是否已经送到多伦多,安妮回答说:“别着急,我在6天前已经把东西送出去了。”“他们收到了吗?”格林问。“我是让联邦快递送的,他们保证两天后到达。”安妮回答道。从这段话中可以看出,安妮觉得自己是负责任的。

她获得了正确的信息(地址、日期、联系人、材料的数量和类型)。她也许还选择了适当的货柜,亲自包装了盒子以保护材料,并及早提交给联邦快递,为意外情况留下了时间。

但是,事后的情况证明,她没有负责到底,直到有确定的结果。最后材料还是出现了问题。这已经是8年前的事情了。想到这里,格林的心里有些忐忑不安,担心这次再出意外,于是他接通了助手凯特的电话,说:“我的材料到了吗?”

“到了,艾丽西亚3天前就拿到了。”凯特回答说,“但我给她打电话时,她告诉我听众可能会比原来预计的多400人。不过别着急,她把多出来的也准备好了。事实上,她对具体会多出多少也没有清楚的预计,因为允许有些人临时到场再登记入场,这样我怕400份不够,为保险起见寄了600份。还有,她问我你是否需要在演讲开始前让听众手上有资料。我告诉她你通常是这样的。但这次是一个新的演讲,所以我也不能确定。这样,她决定在演讲前提前发资料,除非你明确告诉她不这样做。我有她的电话,如果你还有别的要求,今天晚上可以找到她。”

凯特的一番话,让格林彻底放下心来。

凯特对结果负责,她知道结果是最关键的,在结果没出来之前,她是不会休息的——这是她的职责!

在职场中,对结果负责更是一种可贵的职业精神,对结果负责同时也意味着对自己的未来负责。哪个老板会不喜欢让人放心的员工呢?凯特能够对结果负责任,老板对于这样的员工可以放一百二十个心,有这样的员工就不会出现威胁企业的重大安全问题,因为他们会将问题圆满解决。

由此,我们也可以得出一个结论:企业或个人的成功与财源、机会,甚至性格、知识都没有必然的联系,而与对结果负有强烈的责任感有关。

放眼望去,那些在工作中关注结果的人,生命价值得到了体现;那些对结果负责的人,人生价值更是得到了提升。所以,从现在开始,让我们为结果负责!

让工作中的问题到此为止

美国总统杜鲁门上任后,在自己的办公桌上摆了个牌子,上面写着:

Bookofstophere,翻译成中文是:问题到此为止。意思就是说:让自己负起责任来,不要把问题丢给别人,不要把时间浪费在无谓的讨论和争吵上。

堂堂的国家总统,把责任提高到这样的高度来认识,可见责任对于执行的重要影响。实际上,每个公司都会被同样的问题所困扰,总是有些员工在执行任务的时候,一碰到难题,或者出现问题,就开始扯皮,老想着把责任推给别人。结果不但自己没有完成任务,还大大降低了组织的执行力,影响到整个计划的完成。

库里是某公司销售分公司的经理,他们公司的产品在他负责的区域接壤的地方发生了一起严重的质量事故。按规定,这种情况不应该由他处理。

但是因为负责那家分公司的经理陪同老总出国考察去了,库里明白,按照惯例,这种情况必须由他出马,在第一时间内赶到现场处理。可是基于对出事地域的风土人情的了解和对处理同样事故的经验,库里知道他面临的是一项非常棘手的工作,一不小心就会引火上身。于是,在总公司给他下指示之前,库里以身体不舒服为由,向公司请假。总公司下达指示时,助理接完电话向他汇报,库里以身体有病为由,让助理赶去处理。助理欠缺经验,使事件升级,陷入僵局。总公司不得不另外派人去处理,最后这次质量事故引起的风波虽然得到了平息,但是公司付出了很大的代价。总公司追究责任,经过调查,如果库里在第一时间赶到现场处理的话,就不会造成这么大的损失。但是库里却以自己请假为由,称自己并不知道这起事件的具体情况,一切都是助理自作主张,带领一帮人去处理的。虽然库里把责任推到助理身上,但是总公司还是对库里的工作态度和人品产生了怀疑,害怕他把这种手段当做借口,影响分公司的团结和业务的开展,过了一段时间,找了一个合适的机会将他解雇了。

当责任来临时,试图逃避而不去主动承担的员工,无论从事什么样的工作都不会得到老板的信任。而相反,能够主动为工作负责,想尽一切办法解决问题的员工能够得到上司的赏识和重用。

我们且看一个小小的例子:

上海R氏集团的优秀主管钟剑兰女士曾经讲过一段自己亲身经历的故事:一次,有个外国集团要和她的公司谈合作。春节期间他们一起到海南度假,主要目的是谈合作事项。

然而,当时正是旅游高峰期,海南房源紧张。他们一去就是十几个人,为了公事的需要,还要住在同一宾馆里。问题出现了:当时五星级宾馆已经没有了,只剩下四星级的。没办法,公司只好选择了一个四星级宾馆。

外国客户中的一对夫妻向来只住五星级宾馆,知道要住四星级宾馆后非常生气,坚决不住。她和自己的同事晓之以理,动之以情,极力想说服客户,但都无济于事。她本想向单位的领导汇报,但一看天色已晚,公司那边已经下班。她想到没有必要去惊扰领导,就不打电话联系了。她决定自己解决问题,一方面,她安排这对夫妇在咖啡厅坐下,让服务员给他们送上两杯热乎乎的咖啡;另一方面,想尽一切办法,甚至打电话到北京找自己的老同学帮忙。

终于,通过多方面联系,最终在一家五星级酒店找到了一个房间,但是酒店提出:因为是临时调配房间,所以还要多交一定的费用。

本来因为春节期间房间紧张,房价就比平时调高了,现在还要在这个基础上再调价,这实在是难以接受。但是,钟小姐还是毫不犹豫,将房间订了下来让这对夫妇住下。多付的钱,她自己掏腰包解决。

这对夫妇很高兴,合作也顺利展开了。项目谈得非常的顺利。

回去之后,这件事被公司领导知道了,领导不仅对她的做法很满意,而且很感动,之后,就给了她更多的发展机会。

由此可见,能够主动为公司着想,让问题到此为止的员工是每个领导想要的员工。而不管你有什么借口,一心只想推诿责任的人是永远也挑不起大梁的,也就永远不会有获得重用的机会。

试想,一个人总想着把问题推给别人,他自己的工作能力怎会得到提升呢?一个人能力的提升,主要是在工作实践中获得的,也就是靠不断解决问题而积累起丰富的经验,而一个不敢承担责任的人,又怎能担当起重任呢?

6细节到位,执行从细节开始

留意细节中的魔鬼

约翰·洛克菲勒曾说:“当听到大家夸一个年轻人前途无量时,我总要问:‘他努力工作了吗?认真对待工作中的小事了吗?他从工作细节中学到东西了没有?’”一个人,即便有再高的学历,但如果对待工作不认真,不将敏捷的判断力、准确的逻辑推理能力、丰富的专业知识和工作中的具体细节联系起来,最终也将一事无成。

注意大局,也要关注细节。可以说,任何一个想要成大事的人都应该关注细节,因为细节总会在关键时候起到关键的作用。魔鬼都隐蔽在细节中。

一个平时不下基层的管理者,在决定提拔哪个爱将的时候举棋不定,因为他的这两个下属人品学识和经验都不相上下。后来管理者到他们的办公室分别走了一趟后,心里立刻就有了答案。他的依据就是办公桌的清洁程度。

一个人的桌面杂乱,文件、记事本、电脑上都蒙着厚厚的尘土,一切看上去都毫无头绪,让人头疼。在管理者看来,这样的人做起工作来也会给人毫无头绪的感觉;而另一个人则把一切都打理得井井有条,桌面上一尘不染,连鼠标都闪闪发亮,所有的工作都做得很到位。管理者认为这样一个在繁忙中还能主动去照顾到细小地方的人,工作起来会比较认真周全,让人放心和信任。就这样,一个小小的细节便决定了两个人不同的职场命运。

当然,升迁这样的事情不是每天都会发生的,这似乎还不太有普遍性。

我们再来看看一些工作中常见的例子。比如,主管让你打一个文件或者给客户发一封邮件,你的结构布局、用词都很得当,只是里面的一个单词拼写错了,或者标点符号用错了,这时候主管向你抱怨甚至发怒而完全忽视你为整篇文章付出的辛劳,你认为他是小题大做吗?或者,打印纸随用随丢,可以用反面的时候却要拿新纸用,你觉得这是无足轻重的小事吗?

虽然这些看起来的确是小事。但是,我们决不能仅从表面上来看待这些事情。发给客户的文件和信函,代表着公司的整体形象,错了就无法弥补,同时,随着微利时代的到来,提倡节约也是必须的,因为节约的都是利润。

绝大多数刚参加工作的年轻人,在开始的时候,由于阅历和经验的限制,都不会被委以重任,做的工作大都是些创造性不足的小事。这时候,你更应该自动自发地去把小事做好,关照每件事情的细节。因为没有哪件事情小到不值得重视,也没有哪个细节细到不值得做好。比如,在过年过节时,为客户送上一句温馨的祝福,一个贴心的小礼物,都会给对方带来意想不到的惊喜。这些都会让他们感觉到你的温暖和情谊,容易消除彼此的陌生感和警戒心。

俗话说:“不怕一万,就怕万一。”当一件事情的大致方向定下来后,很多时候细节便成了决定胜负的关键。正所谓,很多大风大浪都闯过来的人,却容易在阴沟里翻船。

乌鲁木齐一家做对外出口贸易的公司,好不容易将一个大的订单抢到手,时间紧任务重,所有的人都加班加点地干,终于在规定的时间内完成了任务。大家都不由地松了口气。可是,商品刚运到,对方就打来了一个电话,气急败坏地对他们的工作责备不休。原来,这些产品的质量没有问题,但在包装上却出了问题。那个厂址本来是“乌鲁木齐某厂”,由于当时大多数人只是把重点放在了赶制产品上,却没有仔细审查外包装,结果“乌鲁木齐”被印成了“鸟鲁木齐”。虽然只有“这一点”没有做到位,但却毁了整个厂的声誉,损失惨重。

由此可见,魔鬼都藏在细节中。你如果不注意它,它就会溜出来给你的工作带来致命的打击。

工作中,我们在把握好方向的前提下,一定要多注意细节,自动自发地去将工作做到位,只有这样才对得起自己的努力和热情,才不会给工作留下遗憾。许多能够比我们进步快、晋升快的人,都是因为注意了工作中的细节,养成了良好的习惯,才在工作中有上乘表现。

小事做到位,执行才到位

对于现在的工作,我们要给予100%的关注,这样才能够把工作做到位。

为此,我们就要关注工作中的细节,将每一个细微之处做到最好。

米查尔·安格鲁是一位着名的雕塑家。有一天,安格鲁在他的工作室向一位来访者解释——为什么自这位参观者上次来参观到现在他都一直忙于这一件雕塑的创作,而迄今还有一部分仍未完成。安格鲁一边用手指着雕塑一边认真地说:“这个地方,我仍需要再润色一下,让它看起来更加光彩夺目,这样整个面部的表情会因它光彩的增加而更柔和。当然是在它的衬托下,”他又用手指了一下说,“那块肌肉也会显得强健有力。”然后呢,他顿了一下说:“嘴唇会更富有表情。当然,全身会因为以上的种种显得更加有力度。”

那位来访者听了安格鲁的介绍,疑惑不解地道:“您所说的这些相对于这座雕像来说,好像都是些琐碎之处,它们在这个雕像中并不是那么引人注目!”

安格鲁回答道:“情形也许如此,但是你一定知道,也正是你所说的这些琐碎的、不引人注目的细小之处才使整个作品趋于完美呀!而相对于一件作品,完美的细小之处可不是件小事情呀!”

老子曾说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”它精辟地指出了要想成就一番事业,要想把工作做好,必须从简单的事情做起,从细微之处入手。

东京一家贸易公司有一位小姐专门负责为客商购买车票。她常给德国一家大公司的商务经理购买来往于东京、大阪之间的火车票。不久,这位经理发现一件趣事:每次去大阪时,座位总在右窗口,返回东京时又总在左窗边。经理询问小姐其中的缘故。小姐笑答道:“车去大阪时,富士山在您右边,返回东京时,富士山已到了您的左边。我想外国人都喜欢富士山的壮丽景色,所以我替您买了不同的车票。”就是这种不起眼的细心事,使这位德国经理十分感动,促使他把与这家日本公司的贸易额由400万马克提高到1200万马克。他认为,在这样一个微不足道的小事上,这家公司的职员都能够这么细心,想得这么周到,那么,跟他们做生意还有什么不放心的呢?

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