美国的盖洛普民意测验所曾经对100多位多才多艺的社会名流做了一项调查研究，结果发现凡是成绩优异的管理者，都能非常合理地利用时间，把时间消耗降到最低限度。如果你想成为一名优秀员工，想在公司里不断地提高，并获得上司的青睐，不是一辈子碌碌无为，就必须学会有效利用每一分钟。
美国有一个保险业务员，自创了一个“一分钟守则”，他从来都只要客户给他一分钟的时间，用来介绍自己的服务项目。
一分钟一到，他会自动停止自己的话题，并对对方能够和他见面表示感谢。
他严格遵守自己的“一分钟守则”，总是充分利用这一分钟的时间，并努力在这一分钟之内让客户对他的业务产生兴趣。结果，很多时候他都能够成功。
在这仅仅只有一分钟的时间里，他既保住了自己的尊严，也没有减少别人对他的兴趣，而且还让对方对他的这种工作方式感到好奇，并很珍惜他这一分钟的服务。
如果给你一分钟，你能做什么？很多人都会说，一分钟什么都做不了。但是，所有的工作都是一分钟一分钟加起来的，在这看似只有一点点的时间里，你完全可以创造出相当高的效率和价值。
总裁助理安妮每天都开车上班。她特别善于利用空档时间，即便是在等红绿灯或塞车的时候，也不会浪费一分钟时间，她会拿出今天要来公司拜访的客人的有关资料看一看，以加深印象。
她的车里永远有一把拆信刀。每次上班的时候，她都会带着一叠信件，利用等红绿灯的时间看信。她知道，在这些信里，有15%都是垃圾信件，与其等着总裁亲自挑选，不如自己在到达办公室前，进行一番筛选。每天她进办公室的头一件事，就是立即扔掉垃圾信件。
安妮经常和总裁在各地飞来飞去，因此有很多时间是在飞机上度过的。她觉得和客户保持良好的关系对公司来说，是一件非常重要的事情，因此常常在飞机上写短签给他们。有人对她说：“一上飞机，我就发现你在写短签，两个多小时，都没有停过，你们老板一定以有你这样的员工为荣。”安妮笑着说：
“我只是想有效利用时间，不想白白浪费这些琐碎的时间。我觉得我应该时刻想着为客户们做点什么。”
不要小看一分钟的时间。在这一分钟里，你可以处理那些与工作相关的一些杂事，比如收拾文件、整理办公桌、准备工作用具等；你可以浏览浏览网页或看看今天的报纸，以开拓你的知识面；你可以看一下客户资料，所谓“临阵磨枪，不快也光”，这样到时候你才不会手忙脚乱……只要你有心，就有很多事情可做。
那些业绩优秀的员工，都是一分钟效率专家，从来不会轻易浪费每一分钟。
因为对他们来说，每一分钟都是无价之宝。积沙成塔，积少成多，充分利用可以利用的每一分钟，日积月累，就会取得令人瞩目的成绩，甚至产生奇迹。
4．提高效率不能抄小路、走捷径
现在很多旅游区都架设了索道，从山脚，用不了20分钟就能到山顶。的确，这样可以不必走蜿蜒曲折、一眼看不到尽头的山路，免去徒步登山的艰辛。不过，走捷径登山，你会“丢掉”很多沿途的美景，也无法体会到爬山的乐趣，更无法知道比爬山更有趣的故事。
尽管大家都知道这个道理，但在现实生活中，还是有很多人愿意抄小路、走捷径，不是把精力用在工作本身上，而是挖空心思想着怎么少费力气，少花时间，少走弯路，更省力、省时、省事地完成任务。
有一群人，每个人都背着一个沉重的十字架，缓慢而艰难地前进。走着走着，忽然有一个人停了下来。他心想：这个十字架真是太沉了，照这个速度，猴年马月都到不了圣地！
于是，他做出了一个决定，拿出刀把十字架砍掉了一段。等他再上路的时候，觉得轻了好多，步伐也加快了。
这样走啊走啊，又走了很久。他还是觉得十字架很重，尽管刚刚已经砍掉了一截。为了能够更快、更轻松地前进，他又拿出刀，又砍掉了一大截。
这样一来，他一下子觉得轻松了很多，毫不费力地就成了大家的领队。他一边吹口哨，一边走，一副轻松的样子。
没想到，前边突然出现了一条又深又宽的沟。没有桥，也没有路可绕，更没有钢铁侠或蜘蛛侠能出来帮他的忙。原本落后的人们都赶了上来，他们把背着的十字架放倒，做成桥，都从容不迫地跨过了深沟。
他也想那样做，可他的十字架已经被砍掉了一大截，根本够不到对面。
望着那些渐渐远去的背影，他只能垂头丧气地停在原地，一脸追悔莫及的神情。
每个人都有自己的工作要做，那是自己应尽的义务，应承担的责任，没有了这些义务和责任，也就没有了我们在这个世界上存在的理由和价值。有时候工作是很辛苦，就像背着沉重的十字架往前走一样，但是你不应该埋怨工作的辛苦、责任的重大，因为只有你经历了这种磨炼和挑战，才能在完成任务的时候，从工作中体会到真正的快乐和成就感。
培根说过：“人生如同道路，最近的捷径通常是最坏的。”小路、捷径，往往是最近的路、最短的路。现在抄小路、走捷径的人屡见不鲜，可往往没有走多远，就已经走到了头。比如速食快餐，确实可以暂时充饥，迅速缓解饥饿，但里面却少有营养；速成培训，可以让你得到一纸证书，但培养出来的不是半吊子，就是标准的“马路杀手”。
我们常说“冰冻三尺非一日之寒”、“欲速则不达，见小利则大事不成”，凡事不能急功近利，不能为了效率，牺牲过程，不能整天梦想着通过走捷径成大事，要想获得成功，就必须耐得住寂寞，一步一个脚印地把你的工作做到位。那些看上去很短的路，看上去很省事的方法，实际上大多是最艰难、最没有可能性的。
一位才华出众的双料博士，他先后修完了法律博士课程和工程管理博士课程。这样的人绝对算得上人才了吧，按说应该事业顺利，飞黄腾达才是，可事实并非如此，他甚至被一些企业列入了黑名单，成了大家永不录用的对象。
博士毕业之后，被一家研究机构点名要了去。因为研究所有着很多的物力财力支持，很快他就研发出了一项重要技术，并申请了专利。一年不到的时间，他就觉得该研究机构的待遇太差了，就跳槽到一家私企，并用自己的那项技术换了一个公司副总的位子。大概待了不到三年，有一家大公司提出给他公司股份，他不仅动心了，还带着公司商业机密跳槽了，给原来那家公司造成了不少损失。
后来，他觉得自己的位子不够高，又先后跳槽了两次。就这样，他“背叛”了4家公司。那些因此蒙受损失的公司，建立了一个“联盟”，把他的不良品行公之于众，当他再想找工作的时候，竟然没有公司敢用他。
钱有了，位子有了，信用却没了。这时候再后悔已经晚了。就是喜欢抄小路、走捷径这种思想害苦了这位双料博士。很多人都是这样，觉得什么事情都有捷径可走，可一个人，越是希望走捷径，有时候就越难成功。
不可否认，捷径总是充满着诱惑，外表总裹着一层“糖衣”，但基本上都是美丽的陷阱，让人上当受骗，因为它会无形中助长投机取巧的功利心理和不劳而获的懒惰思想，让人不肯或不屑努力，成天把心思花在旁门左道上，最终不免为捷径所误。
当然了，并不是说现实生活中真的就没有捷径，不过，真正的捷径，不过是在掌握了事物发展规律之后，所采取的正确的方式、技巧而已。没有实打实的努力，不肯下一番苦功夫，天天做白日梦，想着“天上掉下馅饼”，无异于痴人说梦，只能让自己在不切实际的空想和幻想中，耽误时间，浪费生命。
5．日事日毕，日清日高
工作就像一个雪球，今天有今天的事情，明天有明天的任务，如果你今天做不完，就会推迟到明天，明天原定的计划自然就泡汤了，这样，工作一定会越堆越多。要提高工作效率，没有什么捷径，如果说真的有什么“武功秘籍”
的话，答案只有一个，就是尽最大可能每天都能搞定当天的工作，“今日事，今日毕”，这样到了第二天，自然就不会背着过多的包袱。
“日事日毕，日清日高”是海尔发明的管理方法，也叫“OEC管理法”，就是全面地对每人、每天所做的每件事进行控制和清理。意思是说，今天的工作今天必须完成，今天完成的事情必须比昨天有质的提高，明天的目标必须比今天更高才行。
“日事日毕，日清日高”这种理念，并不只是针对企业管理的，对于员工个人来说也非常重要。它可以称得上是一条自我管理的黄金法则。在工作中，如果能够坚持这个原则，就可以保证工作效率，保证你所有的工作都能保质保量而且按时完成。
海尔公司的洗衣机海外产品经理崔淑立在接手美国市场时，很多人都说，有一个美国的客户非常难拿下，之前所有的产品经理在这位客户面前都折了戟。
崔淑立却不信这个邪。这天崔淑立一上班就看到了那位客户发来的邮件，对方要求给洗衣机设计一个新外观。当时正是美国的晚上，此时客户早已经上床睡觉了。崔淑立很后悔没有能够即时回复对方，这样客户必须等到第二天才能看到回复的邮件。从这天起，崔淑立决定，晚上过了11点才下班，这样就可以在当地上午的时间里处理完邮件。
这一招果然奏效了。崔淑立与客户能够及时沟通，开发部也很快完成了新外观的设计。正要把图样发给客户的时候，崔淑立觉得应该配上整机图，以免影响确认。于是崔淑立“逼着”自己和同事们完成了整机外观图，并发给了客户，这时已经是晚上12点了。
凌晨1点的时候，崔淑立回到家，第一件事就是打开电脑。果然，客户的回复如期而至，对方说：产品非常有吸引力，美国人一定会喜欢。她兴奋不已，睡意全无。
在样机推进过程中，崔淑立常常半夜起来开电脑，看邮件，如果可以回复，就即时答复客户。美国那边的客户完全被崔淑立折服了，这个难缠的客户终于被搞定了。
对于这种情况，可能一般人会说，“十几个小时的时差，我可没办法当天处理”。但换成一个能够真正把工作做到位的人，结果就不一样了。其实不管是市场，还是客户，或者工作难度，都没有发生变化，能够让事情有所改变的关键因素就是人。
就像崔淑立说的那样：“我从中感受到的是自我经营的快乐！有‘时差’，也要日清！”有这样高效率的管理模式，有这样积极满足客户需求的员工，海尔想不成功都难。
“日事日毕”的意思是对当天所发生的种种问题，一定要在当天解决，不让问题一天天地积累起来。而“日清日高”，则是对工作中的薄弱环节不断改善、不断提高，每天寻找差距，以求做得更好。
一家生产企业为了解决基础管理薄弱、管理方式粗放等问题，引入海尔的“日事日毕、日清日高”管理法。
他们围绕年度总体指标，把相关经济指标分解落实到人，使每个员工都有明确的经济指标和具体的工作任务。在此基础上，他们给每个员工准备了一本“日清日高”小册子，由员工根据自己当天的工作情况按日清、日思、日高三个部分分别填写。日清，主要是总结当天的工作情况，对没有完成的任务限定期限；日思，是围绕工作时效和质量等方面进行反思，总结经验，提出整改建议；日高，就是在进一步提高工作质量和效率的基础上，设定第二天和中长期工作目标，明确下一步的努力方向。
员工填写完毕“日清日高”记录本后，部门负责人要组织召开“日清日高”例会，进行总结，并提出部门“日清日高”工作目标。他们每月定期组织“日清日高”论坛，组织员工展开讨论，并拿出改善方案。同时针对有些部门办事拖拉、效率不高的问题，举办专题论坛，以开小型座谈会、网上发言、发送电子邮件等多种方式展开讨论。
引入日清管理法后，公司的管理执行力得到大幅度提升。有的销售代表就销量、成本、销售收入等指标逐日提出目标，一线员工对改进工艺、优化流程等方面纷纷提出建议，使“日清日高”成为每个员工的岗位职责、行动准则。
“日清日高”要求我们，属于今天的工作，必须今天完成，清理干净，绝不把今天的工作推到明天。不过，做完了工作，并不意味着结束，你还应该认真反省、总结一下自己今天的工作是否有所得、有所失，不仅如此，你还要进一步看到近期和远期的工作目标与努力方向，以每天提高一点的观念，在原有基础上提高效率，力争一天上一个台阶。
不管是效率还是能力，提高都有一个过程，谁都不可能一口吃成一个胖子。如果你做到了“日事日毕，日清日高”，每天提高1%，长期坚持下来，你的工作能力和工作效率，必然会以几何级数的方式提高。
